4 spôsoby, ako zlepšiť písomnú komunikáciu

Zlepšenie písomnej komunikácie je dôležitým cieľom bez ohľadu na vašu profesiu alebo životnú etapu. Naučiť sa vyberať správne slová, zostavovať správne štruktúrované odseky, vyhýbať sa bežným gramatickým chybám a písať stručne vám pomôže stať sa lepším spisovateľom a efektívne komunikovať svoje myšlienky rôznym skupinám čitateľov.

Metóda 1 zo 4:Písanie správnych slov


Zohľadnite svoje publikum. Je dôležité zvoliť správne slová v závislosti od publika. Napríklad pri posielaní e-mailu svojmu šéfovi alebo pri vypracovávaní sprievodného listu k žiadosti o zamestnanie by ste mali používať formálny jazyk. Nechajte si neformálne vyjadrovanie, ako napríklad začatie e-mailu slovom „Ahoj“, pre blízkych priateľov a rodinu.


V prípade potreby vysvetľujte neznáme pojmy, termíny a údaje. Výber správnych slov znamená aj ich vysvetlenie publiku, ktoré možno nepozná konkrétne slová alebo slovné spojenia.

  • Ak napríklad píšete o novej technológii, možno budete musieť vysvetliť technické výrazy, ktoré sa objavia v článku alebo v e-maile, pretože vaše publikum sa s nimi v minulosti nemuselo stretnúť.
  • V iných prípadoch však môže byť vaše publikum oboznámené s odbornými termínmi, takže by ste ich nemuseli vysvetľovať.


poznať definíciu slova, ktoré používate. Jednou z najčastejších chýb v písomnej komunikácii je nesprávne použitie určitého slova. Často si môžete myslieť, že slovo znamená jednu vec, ale v skutočnosti znamená niečo úplne iné.[1]

  • Napríklad môžete napísať, že pôvodní obyvatelia Ameriky nie sú jednoliatou kultúrou, hoci v skutočnosti máte na mysli, že pôvodní obyvatelia Ameriky nie sú homogénnou kultúrou.
  • Spýtajte sa sami seba: „Som si istý, že poznám definíciu tohto slova?“
  • Použite slovník na vyhľadanie definícií sú slová, ktorých významom si nie ste celkom istí.


Pozor na nežiaduce konotácie. Niekedy napíšete vetu bez toho, aby ste si uvedomili, že výber slov prináša neželaný význam. Napríklad môžete napísať: „Pozrel som sa do chlapcovho súkromia“, hoci v skutočnosti ste mali na mysli: „Pozrel som sa do chlapcovho úkrytu“.“[2]
Dôveryhodný zdroj
Centrum písania Univerzity Severnej Karolíny
inštruktážna služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj


Vyhýbajte sa klišé. Klišé je fráza, ktorá sa nadužíva do takej miery, že stratila svoj pôvodný účinok alebo význam. Ak sa snažíte zlepšiť svoje zručnosti v oblasti písomnej komunikácie, mali by ste sa vyhnúť týmto banálnym a často stereotypným výrazom. Namiesto „v dnešnej dobe“ skúste napísať „dnes“ alebo „v súčasnosti“.“ Namiesto toho, aby ste napísali „mŕtvy ako klinec“, stačí napísať „mŕtvy“.“[3]


Vyberte si správne slová a štruktúry pre každú konkrétnu formu písania. Je dôležité pochopiť, že rôzne typy písomnej komunikácie majú rôzne požiadavky. Napríklad e-mail má iné požiadavky ako firemná správa. Podobne aj list poisťovni sa bude písať inak ako súbor pokynov pre zamestnancov.

  • Pri písaní obchodných listov a formálnych e-mailov používajte profesionálny tón.
  • Pri tvorbe listu alebo e-mailu priateľovi môžete použiť neformálny jazyk.

Metóda 2 zo 4:Konštrukcia štruktúrovaných odsekov


Každý odsek začnite tematickou vetou.[4]
Odborný zdroj
Bryce Warwick, JD
Učiteľ na prípravu na test, Warwick Strategies
Rozhovor s odborníkom. 5. novembra 2019.
Tematická veta uvádza hlavnú myšlienku odseku. Pomôže vášmu čitateľovi rozpoznať tému odseku a to, čo môže očakávať, že sa v odseku dočíta. Hoci pokročilí autori môžu uviesť tému odseku až v jeho strede alebo na konci, pre tých, ktorí rozvíjajú svoje zručnosti v písaní, je dobré zaradiť tematickú vetu na začiatok odseku.[5]

  • Ak napríklad píšete odsek o rôznych plemenách psov, môžete začať témou vety, napríklad: „Existuje dvesto rôznych plemien psov.“


Používajte hlavné vety na rozvinutie témy odseku. Po uvedení obsahu odseku pomocou tematickej vety použite ďalšie 2 až 3 vety na opis, analýzu a porovnanie údajov, udalostí alebo citátov, ktoré sa týkajú témy odseku.[6]
Zdroj experta
Bryce Warwick, JD
Učiteľ na prípravu na test, Warwick Strategies
Odborný rozhovor. 5. novembra 2019.
[7]

  • Vety tela sú miestom, kde uvediete a analyzujete všetky dôkazy, ktoré v odseku uvádzate, alebo uvediete podrobnosti o udalosti, osobe alebo situácii.


Ukončite vetu záverečnou vetou. Po tom, ako ste v tematickej vete predstavili rozsah odseku alebo argument a v hlavných vetách analyzovali alebo prezentovali údaje a dôkazy, ukončite odsek záverečnou vetou. V tejto vete zhrniete svoje myšlienky a hlavné body pred tým, ako prejdete k ďalšej časti práce alebo článku, ktorý píšete.[8]

Metóda 3 zo 4:Vyhýbanie sa bežným gramatickým chybám


Na vyjadrenie vlastníctva používajte apostrof. Jednou z najčastejších gramatických chýb je nesprávne používanie apostrofu. Pamätajte, že apostrof vyjadruje vlastníctvo alebo držbu.[9]

  • Ak napríklad hovoríte o televízore, ktorý vlastní váš manžel, nemali by ste písať „televízor môjho manžela“.“ Mali by ste napísať „televízia môjho manžela.“
  • Ak sa podstatné meno nekončí na s, pridajte na jeho koniec „s. Ak napríklad hovoríte o psích labkách, napíšte: „psie labky.“
  • Ak je podstatné meno v množnom čísle a už sa končí na s, stačí pridať apostrof. Ak napríklad hovoríte o labkách dvoch psov, napíšte: „psie labky“.“


Dodržiavajte pravidlá písania veľkých písmen. Vlastné podstatné mená a slová z nich utvorené by sa mali vždy písať s veľkým začiatočným písmenom. Názvy, krajiny, mestá, štáty, národnosti, jazyky, vzdelávacie inštitúcie, stupne vzdelania, vládne úrady, politické strany a obchodné názvy alebo názvy značiek by ste mali vždy písať s veľkým začiatočným písmenom.[10]

  • Veľké písmeno by ste mali písať aj na začiatku vety, ako aj na začiatku citátu.


Dávajte si pozor na fragmenty viet. Častou gramatickou chybou je používanie neúplných viet, známych aj ako fragmenty viet. Každá veta, ktorá je interpunkčne členená, by mala byť ucelenou myšlienkou a mala by byť schopná stáť samostatne ako veta.[11]

Dôsledne používajte rovnaký slovesný čas. Vyhnite sa prepínaniu časov v jednej vete alebo odseku. Vo všeobecnosti by ste mali v celom texte dôsledne používať rovnaký čas.

  • Napríklad nepíšte: „Prší a mraky boli tmavé.“ Namiesto toho skúste: „Prší a mraky sú tmavé“ alebo „Pršalo a mraky boli tmavé“.“
  • Výnimky sa vyskytujú! Napríklad, ak píšete prácu v prítomnom čase, je v poriadku prejsť na minulý čas pri retrospektíve alebo anekdote.

Metóda 4 zo 4:Stručné písanie


Vyhnite sa slovíčkareniu. Písanie stručne znamená, že musíte svoje posolstvo vyjadriť čo najmenším počtom slov. Odstráňte všetky nadbytočné alebo zbytočné slová, ktoré zamotávajú vaše posolstvo. Nepíšte napríklad: „Píšem vám e-mail vo veci vašej poslednej správy.“ Namiesto toho skúste napísať: „Píšem vám e-mail o vašej poslednej správe.“[12]
Dôveryhodný zdroj
University of North Carolina Writing Center
inštruktážna služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj

  • Skúste nahradiť slová „bez ohľadu na to, že“ jednoduchým slovom „hoci.“ Ak máte nutkanie napísať „kvôli tomu, že“, skúste namiesto toho napísať „pretože“.


Nepoužívajte nadbytočné dvojice slov. Kombinovaniu dvojíc slov s podobným významom by ste sa mali vyhnúť. Takýmto spôsobom vetu len zneprehľadníte a málo prispejete k odovzdaniu svojho posolstva. Príkladmi nadbytočných dvojíc sú náhla kríza, každý jednotlivec, plány do budúcnosti a minulosť. Nepíšte: „Skutočné fakty prípadu sú jasné.“ Namiesto toho skúste napísať: „Skutočnosti prípadu sú jasné.“[13]
Dôveryhodný zdroj
Centrum písania Univerzity Severnej Karolíny
Výučbová služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj


Eliminujte nezmyselné slová. Nemali by ste používať slová, ktoré nepridávajú vete význam alebo nie sú pre ňu relevantné. Slová ako samozrejme, v podstate, veľmi, naozaj a jasne by sa mali z efektívnej písomnej komunikácie vylúčiť. Nemali by ste napríklad písať: „Vlastne Amanda sa tak trochu pozerala na slona, keď v podstate močil.“ Namiesto toho napíšte: „Amanda sa pozrela na slona, keď močil.“[14]

  • Slová ako „vlastne“ môžete použiť na označenie protikladnosti.

  • Nahraďte frázu jedným slovom. Často môžete odstrániť celú frázu jednoduchým nahradením jediným slovom. Napríklad frázy ako „v prípade, že“ a „za okolností, za ktorých“ môžete nahradiť slovom „ak“.“[15]
    Dôveryhodný zdroj
    University of North Carolina Writing Center
    UNC on-campus a online inštruktážna služba, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
    Prejsť na zdroj

    • V závislosti od účelu, publika a štýlu písania to môže byť zbytočné.
  • Odkazy