4 spôsoby, ako zničiť citlivé dokumenty

Každý mesiac dostanete nejaký dokument s citlivými informáciami. Môže to byť výpis z bankového účtu, výpis z kreditnej karty, výplatná páska alebo účtenka. Možno pracujete pre vládnu agentúru alebo spoločnosť zaoberajúcu sa tajnými informáciami. Vyhodenie týchto dokumentov do koša nestačí na to, aby boli v bezpečí pred zvedavými pohľadmi. Na ochranu pred nezákonným alebo neetickým použitím vašich informácií je potrebné ich úplnejšie zničenie.

Metóda 1 zo 4: Rozvláknenie citlivých dokumentov


Umiestnite dokumenty do veľkého odpadkového koša. Budete chcieť dostatočne vysokú a širokú nádobu, do ktorej sa ľahko zmestia všetky dokumenty a tekutiny, ktoré rozoberáte. Podobne aj materiál musí byť dostatočne pevný, aby sa pri kontakte s bielidlom a vodou nepoškodil alebo nestratil svoju formu. Keďže na rozpustenie dokumentov použijete približne 22 l kvapaliny, vyberte si odpadkový kôš, ktorý má objem väčší alebo rovný 30 l. To vám poskytne dostatok priestoru na správne vyžmýkanie dokumentov. Plastové odpadkové koše fungujú dobre a vydržia účinky zriedeného bielidla.[1]

  • Veľké plastové odpadkové koše sú k dispozícii v obchodoch s domácimi potrebami a stavebninami, ako aj v obchodoch so všeobecným tovarom, ako sú Kmart, Target a Walmart. Sú k dispozícii aj online.
  • Odstráňte dokumenty zo všetkých obálok alebo balíkov.


Nalejte ½ galónu (2 l) bielidla. V mnohých obchodoch sa predávajú značkové a generické bielidlá s 8.25% koncentrácia; to je ideálne pre váš účel.[2]
Dôveryhodný zdroj
Štát Oregon
Oficiálne webové sídlo štátu Oregon
Prejsť na zdroj
Bieliaci prostriedok pomôže rozložiť papier. Bežne sa používa pri recyklácii použitého papiera, zničí aj farbivá atramentu.[3]
To zaručí úplnejšie zničenie všetkých bezpečných informácií vo vašich dokumentoch.

  • Bielidlo je nebezpečná chemikália a pri nesprávnom používaní môže spôsobiť vážne ochorenie. Zabráňte kontaktu s pokožkou a očami; neprehĺtajte bielidlo. Bielidlo miešajte iba s vodou. Kombinácia s inými chemikáliami – napríklad čpavkom alebo čistiacimi prostriedkami na záchodové misy – môže vytvárať toxické, potenciálne smrteľné výpary.[4]
  • Pri práci s bielidlom sa odporúča nosiť oblečenie s dlhým rukávom, nohavice, obuv s uzavretou špičkou a kryt na oči.[5]
  • V prípade, že náhodne prehltnete nejaký roztok, okamžite vypite malý pohár vody alebo mlieka. Zavolajte na toxikologickú kontrolu na číslo 1-800-222-1222.[6]


Pridajte 5 galónov (19 l) vody. Hoci je bielidlo chemicky škodlivejšou (a silnejšou) súčasťou tejto zmesi, veľa práce vykonáva obyčajná voda. Keď je papier úplne nasiaknutý, budete ho môcť zredukovať na nepoznanie.


Zatlačte dokumenty do vody s bielidlom. Všetky dokumenty musia byť ponorené, aby boli úplne nasýtené a mohli sa rozložiť. Ak máte viac dokumentov ako tekutín, môžete urobiť jednu z dvoch vecí: pracovať v menších dávkach alebo pracovať s väčšou nádobou. Ak sa rozhodnete pre druhú možnosť, nezabudnite zvýšiť pomer vody a bielidla tak, aby zodpovedal.

  • Na zatlačenie dokumentov nepoužívajte holé ruky. To môže spôsobiť veľké poškodenie pokožky. Namiesto toho použite miešačku s turbínou na farby, tyč na metly, prípadne si nasaďte dlhé gumené rukavice.
  • Predpokladajme, že máte napríklad 30L plastový kôš s 22L tekutiny. Ak máte na tento účel príliš veľa dokumentov a zakúpite si 90-litrovú nádobu, mali by ste použiť 6 l bielidla a 57 l vody.


Nechajte dokumenty 24 hodín odstáť. Sedenie v roztoku bielidla a vody po dobu 24 hodín účinne rozloží citlivé dokumenty a uľahčí ich dužinu. Ak ide o núdzovú situáciu a/alebo je potrebné dokumenty zničiť rýchlejšie, zvážte ďalšie metódy uvedené tu.


Zmiešajte dokumenty pomocou turbínového miešadla na farby. Po 24 hodinách čakania by mali byť dokumenty mäkké a odfarbené. Pomocou elektrického miešača miešajte papier, kým sa z neho nestane mäkká, rovnomerná kaša.

  • Ak kedykoľvek siahnete do dužiny, aby ste skontrolovali jej obsah, vždy si nasaďte gumové alebo nitrilové rukavice, aby ste zabránili zasiahnutiu pokožky.[7]
  • Rovnako dobre fungujú aj metly, palice, kyjaky a iné nástroje s dlhými rúčkami. Úspešné bude čokoľvek, čo sa dostane hlboko do nádoby, aby sa papier rozdrvil a rozpadol.
  • Preosejte kašu a hľadajte akékoľvek veľké zhluky. Ak sa nájdu kúsky, na ktorých sa ešte dajú identifikovať informácie, rozdeľte ich rukou a potom pokračujte v miešaní.


Položte na slnečné svetlo, aby sa vysušilo. Vkladanie buničiny priamo do vriec môže viesť k úniku a prípadne by ju mohli smetiari odmietnuť. Namiesto toho rozložte veľkú plastovú plachtu a rovnomerne rozlejte buničinu po povrchu. Pred likvidáciou nechajte kašu úplne vyschnúť.

  • Niektorí ľudia sa rozhodnú použiť túto vysušenú buničinu ako mulč na svojich dvoroch. Ak však zvolíte túto cestu, odporúča sa nepoužívať bielidlo počas procesu rozvlákňovania.


Zlikvidujte buničinu. Vysušené zvyšky vložte do vriec na odpadky a vyhoďte ich spolu s bežným odpadom. Ktokoľvek, kto sa bude prehrabávať vo vašom odpade – napríklad zlodeji identity – sa z vašich rozvláknených dokumentov ťažko niečo dozvie. Drvina sa môže aj kompostovať.

Metóda 2 zo 4:Spaľovanie citlivých dokumentov


Založte vonkajšie ohnisko. Štandardné ohniská sú ideálne na spaľovanie dokumentov, pretože stoja nad zemou a majú vrchné kryty. To umožňuje lepšie prúdenie vzduchu, čo vedie k dokonalejšiemu vypáleniu dokumentov. Taktiež do istej miery zabraňuje úniku úlomkov dokumentov z ohňa.

  • Upozorňujeme, že vo väčšine prípadov je otvorené spaľovanie odpadu v obytných oblastiach a mestách nezákonné. V niektorých prípadoch budete potrebovať povolenie. Overte si špecifické predpisy vášho mesta vyhľadaním názvu vášho štátu a „open burn regulations“ (predpisy o otvorenom spaľovaní).
  • Ďalšou výbornou možnosťou sú profesionálne spaľovacie klietky. Ide o kovové klietky, ktoré fungujú ako vonkajšie spaľovne.
  • Ďalšou možnosťou sú sudy na spaľovanie. Oceľové sudy s objemom 55 galónov sú najbežnejšie a lepšie udržia fragmenty dokumentov vo vnútri. Neodporúča sa však používať, pretože produkujú škodlivé toxíny a ich používanie je v niektorých štátoch, napríklad v Illinois, nezákonné.
  • Bezpečnejšie môže byť aj spálenie jednotlivých kusov vo vnútri liatinovej vane. Uistite sa, že na dne nie je nič, napríklad plastové držadlá na nohy. Takto, ak by sa vám to predsa len nejako podarilo vymknúť spod kontroly, máte k dispozícii vaňu s pripravenou zásobou vody.


Zapáľte oheň. Vo všeobecnosti je jednoduchšie založiť oheň, ak začnete s podpaľovačmi (menšími kusmi dreva, ktoré sa ľahšie spaľujú) a papierom. Citlivé dokumenty môžete použiť aj ako podpaľovač. Po zapálení podpaľovača pridávajte postupne väčšie kusy dreva, kým nebudete mať stabilné horenie.

  • V záujme vašej bezpečnosti by po obvode ohniska nemali byť žiadne horľavé kríky, papier alebo akýkoľvek materiál. Aby ste zaručili, že sa oheň náhodne rozhorí a rozšíri mimo ohniska, nasypte po obvode piesok. Okolo ohniska je vhodné umiestniť aj kamene.
  • Ak máte problém s veľmi silným ohňom, použite tekutinu do zapaľovačov. Dávajte pozor, aby ste fľašu neupustili do ohňa alebo nenastriekali príliš veľké množstvo naraz. Je možné, že dôjde k veľkým explóziám a výbuchom plameňa, ktoré by vás mohli zraniť. Pri striekaní zapaľovača stojte ďalej od plameňa, aby ste si nepopálili tvár, hruď a ruky.


Citlivé dokumenty vložte do ohňa. Nevyhadzujte ich všetky naraz; mohlo by to spôsobiť, že malé kúsky informácií budú padať vedľa. Spaľujte jednotlivé kusy, pričom ich držte kovovými kliešťami, aby ste sa uistili, že sú úplne spálené. Keď už oheň chvíľu horí, môže mať stabilné srdce (stred horúcich uhlíkov). Pri stabilnom srdci môžete doň vložiť viac dokumentov naraz a nechať ich zhorieť, chránené drevom.

  • Pri horení je dôležité správne vetranie, nielen aby ste sa vyhli vdýchnutiu dymu, ale aj aby ste zabezpečili úplné a správne zhorenie. Otvorený rošt ohniska umožňuje túto ventiláciu; rovnako ako obmedzenie množstva papiera, ktorý vložíte naraz.
  • Dávajte pozor, aby sa z ohňa nerozfúkali úlomky dokumentov. Aj malé množstvo informácií môže byť presne tým cenným, po čom túžia iní ľudia.
  • Spáľte citlivé dokumenty spolu s ostatnými kusmi odpadového papiera. Ak sa náhodou nejaká časť nespáli, zvyšky zmiešaného odpadového papiera pomôžu zmiasť každého, kto sa pokúsi prečítať vaše informácie.


Skontrolujte popol. Keď si myslíte, že je všetko spálené a oheň vyhasol, prechádzajte popolom a hľadajte všetky nespálené papiere. Najľahšie sa odhalí papier, ktorý má ešte nejakým spôsobom biely lesk. Dávajte si však pozor aj na kúsky, ktoré zosiveli, ale stále majú čitateľný text. Aj tie sa musia spaľovať dôkladnejšie.


Spáľte všetky zostávajúce kúsky. Zozbierajte všetky citlivé zvyšky a uložte ich do bezpečného, uzavretého priestoru, kým sa oheň opäť nerozhorí. Pomocou ochranných protipožiarnych rukavíc alebo dlhých kovových klieští bezpečne umiestnite úlomky dokumentov do stredu ohňa.


Rozsypte popol. Počkajte, kým oheň zhasne a popol vychladne na bezpečnú teplotu. Pomocou lopaty ho zhromaždite do vreca, ktoré sa neroztrhne. Ak máte záhradu, rozsypte popol rovnomerne po celom dvore.

  • Malé množstvo popola je možné použiť aj v kompostovacích jednotkách (pokiaľ ste na založenie ohňa nepoužili tekutinu do zapaľovačov).[8]
  • Popol rozsypaný okolo záhradných rastlín odradí slimáky a ulitníky.
  • Je tiež prospešné sypať popol okolo základne stromov z tvrdého dreva.[9]

Metóda 3 zo 4:Skartovanie citlivých dokumentov


Získajte prístup k skartovačke s priečnym rezom. Pri skartovaní citlivých dokumentov je dôležité používať skartovačku s krížovým rezom (na rozdiel od základnej skartovačky s pásovým rezom), pretože vytvára tenšie prúžky papiera. Chráni vás to pred prípadnými zlodejmi týchto informácií pred rekonštrukciou kompletných strán z prúžkov. Vyberte si stroj, ktorý vytvára pásy menšie alebo rovné 1/32 palca s priečnym rezom ½ palca.

  • Skartovačky papiera sa dajú kúpiť v obchodoch s kancelárskymi potrebami a sú rozdelené do šiestich úrovní bezpečnosti na základe tenkosti rezu. Jednička je najširší rez; šestka je najtenší a schválený pre prísne tajné vládne dokumenty. Na citlivé dokumenty sa neodporúča používať akékoľvek materiály s veľkosťou menšou ako 4 (1/16 * 5/8″).[10]
  • Väčšina úradov má skartovačky papiera alebo služby na ničenie záznamov. Informujte sa u vedúceho kancelárie, či môžete priniesť vlastné dokumenty na zničenie.


Skartovať dokumenty. Keď máte vyhovujúcu skartovačku, začnite posielať všetky dokumenty cez ústie zariadenia. Pokračujte, kým neskončíte so všetkými dokumentmi. Ak máte viac dokumentov, ako sa do zariadenia zmestí naraz, pred pokračovaním nezabudnite vybrať pásky papiera.

  • Nedávajte ruku ani prsty do priameho kontaktu s ústami skartovačky. Držte dokumenty za koniec tak, aby medzi vami a ústami bola vzdialenosť. Keď skartovačka uchopí papier, uvoľnite dokumenty. Chráňte predovšetkým bezpečnosť svojich rúk.
  • Tradičné skartovačky (ktoré rozrežú papier na prúžky) nezabránia tomu, aby ho niekto zložil späť. Ručné trhanie tiež nie je dobrý nápad, najmä v prípade malých dokumentov (na zistenie čísla sociálneho poistenia osoby stačí 2 cm).


Oddeľte časti do samostatných vriec. Okrem ich zmenšenia na nerozoznateľné malé kúsky je to jedno z ďalších bezpečnostných opatrení. Z každého dokumentu odoberte časť a vložte ich do samostatných vriec. Takto prípadní zlodeji nemôžu nájsť zhody v tej istej taške; budú musieť všetko roztriediť.


Zlikvidujte ich v stanovený deň. Ak sa odpadky z vášho domu/podniku odvážajú v utorok, nevyhadzujte ich v stredu. Medzi vynesením odpadu a jeho zberom chcete ponechať čo najmenej času. V ideálnom prípade ju budete mať vo vnútri až do dňa zberu a prinesiete ju dnu tesne pred príchodom zamestnancov mesta.

Metóda 4 zo 4:Zničenie digitálnych dokumentov


Odstráňte dokumenty. Nájdite všetky súbory na pevnom disku, ktoré obsahujú citlivé údaje. Kliknite pravým tlačidlom myši a pošlite ich do koša. Vyprázdnite odpadkový kôš. Ak nehrozí, že niekto použije pokročilejšie techniky na získanie vašich údajov, je to prijateľná a jednoduchá metóda. „Vymazané“ súbory však možno pomerne ľahko obnoviť, pretože na trhu existuje množstvo programov na obnovu súborov.[11]

  • Túto metódu nepoužívajte, ak existuje riziko, že sa iní budú snažiť obnoviť citlivé informácie.
  • Túto metódu nepoužívajte, ak by vám citlivé informácie mohli spôsobiť škodu alebo utrpenie.


prepíšte pevný disk. Všetky informácie na vašom pevnom disku sú reprezentované binárnymi číslami: 1 a 0. Toto je jazyk počítača. Programy na prepisovanie – dostupné online – prechádzajú a nahrádzajú všetky informácie na pevnom disku náhodnými reťazcami 1 a 0. Ak sa rozhodnete pre túto metódu, upozorňujeme, že ide o polonezmazateľné poškodenie, ktoré môže znemožniť obnovu príslušných údajov.

  • Väčšina programov na prepisovanie vykonáva viacnásobné „prechody“ vašich údajov. Tri prechody sa považujú za štandardné U.S. Vláda.[12]
  • Zálohujte všetky informácie, ktoré chcete zachovať, na externý pevný disk.
  • Existujú aj programy ako Eraser, ktoré umožňujú ručne prepísať konkrétne súbory.


Odbúranie pevného disku. Degaussing znamená vystavenie technológie na báze magnetov (napr.g. pevných diskov) silnému magnetickému poľu, ktoré údaje zničí. V ideálnom prípade sa úplne zbaví magnetického náboja zariadenia a znemožní jeho používanie. Zakúpenie vlastného degaussera môže stáť až 4000 USD.[13]
Je však možné si ho prenajať alebo zaplatiť za profesionálne služby IT spoločností, ako je Securis.

  • Hoci prepísanie možno potenciálne zvrátiť, proces rozmazania spôsobí trvalé poškodenie a žiadne z údajov sa nedajú obnoviť. Nezabudnite zálohovať všetko, čo chcete zachovať, na externý pevný disk alebo cloudové úložisko.
  • Nepoužívajte degausser, ak máte prístroj na meranie tempa, pretože môže dôjsť k poškodeniu tohto dôležitého zdravotníckeho zariadenia.[14]


Fyzicky zničte pevný disk. Najdokonalejšou dostupnou metódou je fyzická likvidácia. Príklep, vysoká teplota a vŕtanie sú prípustné metódy. Bez ohľadu na zvolenú metódu najprv odstráňte pevný disk z akéhokoľvek vonkajšieho rámca. V prípade zatĺkania kladivom pôsobte extrémnou silou priamo na vrchnú časť pevného disku. Ak vŕtate, uistite sa, že ste urobili niekoľko otvorov priamo cez disk. Ak použijete teplo (napr.g. fúkací horák), úplne roztavte pevný disk.

  • Pri používaní horáka používajte tepelne odolné rukavice, ako aj ochranný štít na tvár. Najbezpečnejšie je pracovať nad zeminou alebo pieskom, aby ste zabránili vzniku požiaru alebo výbuchu.
  • Pri práci s kladivom alebo vŕtačkou používajte ochranné rukavice a tvárový štít, aby ste sa chránili pred odletujúcimi úlomkami.
  • Do pevného disku je tiež možné vystreliť diery pomocou pištole. Neobsluhujte strelnú zbraň, ak na to nemáte licenciu.


Trvalé vymazanie e-mailov. Vyberte všetky e-maily obsahujúce citlivé informácie a potom v závislosti od programu vyberte možnosť „vymazať“ alebo „kôš“. Mnohé online poštové služby – ako napríklad Gmail – uchovávajú „vymazané“ súbory 30 dní, než sa stanú pre používateľov neobnoviteľnými.[15]
Po vymazaní e-mailov prejdite priamo do sekcií „Odstránené správy“ a „Kôš“, aby ste zistili, či existujú nejaké obnoviteľné verzie vašich e-mailov. Ak áno, vymažte aj tieto.


  • Jasné História vášho prehliadača. Je možné, že chcete zabrániť tomu, aby ostatní vedeli, aké webové stránky ste navštívili. Mnohé prehliadače, ako napríklad Chrome, Firefox a Internet Explorer, majú túto možnosť. Prejdite cez možnosť „menu“, vyhľadajte svoju históriu a vymažte všetku inkriminovanú históriu.
  • Odkazy