4 spôsoby kopírovania a korektúry písomnej práce

Copyediting a proofreading sú pojmy, ktoré sa používajú na opis procesu skúmania písomnej práce z hľadiska chýb. Kopírovanie sa vykonáva pred korektúrami a je oveľa podrobnejšie. Dobrý copyedit zlepší štruktúru a tok textu a môže zahŕňať aj určité prepisovanie. Po kopírovaní textu sa vykoná korektúra s cieľom skontrolovať pravopisné, gramatické a interpunkčné chyby.

Metóda 1 z 3:Kopírovanie a úprava dokumentu


Určite úroveň kopírovania. Existujú rôzne úrovne (e.g. základná, štandardná a podstatná) kopírovania. Nižšie úrovne kopírovania nie sú také dôkladné a zaberú menej času.[1]
Štandardné kopírovanie je obvyklé, pokiaľ ste nedostali konkrétne pokyny, aby ste robili viac alebo menej.

  • Ak robíte základnú úpravu, budete opravovať chyby v pravopise, preklepy, gramatiku, interpunkciu a štýl. Tiež skontrolujete, či sa v celom článku píšu veľké písmená a či je pravopis konzistentný.
  • Ak robíte štandardnú úpravu, vykonáte všetky činnosti v rámci základnej úpravy, skontrolujete konzistentný štýl písania a logický vzťah medzi textom a prípadnou grafikou. Môžete tiež urobiť niekoľko ľahkých prepisov a odstrániť nadbytočný a heslovitý text.
  • Ak vykonávate obsahovú kopírovacie úpravu, vykonáte všetky činnosti zahrnuté v základnej a štandardnej úprave s väčším množstvom prepisov. Text prepíšete, aby ste zlepšili konzistentnosť, štýl a tok textu. Môžete zmeniť usporiadanie viet alebo reorganizovať odseky. Môžete tiež zmeniť pasívny hlas na aktívny.


Text si prečítajte bez toho, aby ste čokoľvek menili. Každý rukopis je iný a autori majú svoj vlastný jedinečný štýl písania. Čítanie pred začatím úpravy vám umožní získať predstavu o tom, čo sa autor snaží povedať, čo vám pomôže, keď začnete upravovať. Pri čítaní článku si môžete všímať oblasti, ktoré by si mohli vyžadovať viac pozornosti.

  • Toto úvodné čítanie vám tiež môže pomôcť naplánovať, ako by ste chceli riešiť proces úpravy a aké budú konkrétne kroky. Niektoré úpravy sa môžu napríklad viac zamerať na prechod medzi odsekmi a myšlienkami, zatiaľ čo iná úprava sa môže viac zamerať na gramatiku a interpunkciu.
  • Počas prvého čítania nerobte žiadne úpravy. Zamerajte sa len na oboznámenie sa s textom.
  • Majte na pamäti, že pri krátkych dielach, ako je článok alebo brožúra, si budete môcť dokument prečítať viackrát. Ak však upravujete dlhšie dielo, napríklad román alebo dizertačnú prácu, potom je lepšie naplánovať si len jedno čítanie.


Prečítajte si text od začiatku do konca. Keď budete tentoraz čítať text, čítajte kritickým okom. Kontrolujete celkový priebeh a štruktúru písania. Pri čítaní si položte nasledujúce otázky: [2]
[3]

  • Či sú informácie v logickom poradí?
  • Či je ľahké porozumieť prezentovaným informáciám?
  • Či sa v texte vyskytujú termíny a žargón špecifické pre danú tému?
  • Sú tam nezodpovedané otázky?
  • Sú v texte rozvité vety alebo slová, ktoré sa používajú príliš často?
  • Sú v texte plynulé prechody medzi myšlienkami?
  • Je písanie rozkúskované?


Prečítajte si text vetu po vete. Vráťte sa na začiatok textu a prečítajte si každú vetu samostatne. Opravte všetky preklepy, interpunkčné, pravopisné a gramatické chyby, ktoré vidíte.[4]
Nezaoberajte sa plynulosťou viet alebo textu ako celku. Upravujete jednu vetu po druhej.

  • Môže byť užitočné použiť tlačenú kópiu textu a zakryť ostatné vety pomocou indexovej karty alebo iného papiera. Vďaka tomu sa budete môcť sústrediť na jednu vetu po druhej.[5]
  • Venujte pozornosť správnemu používaniu zátvoriek, úvodzoviek, čiarok, bodkočiariek a elipsy.
  • Pozrite sa aj na správne používanie slov „their“, „they’re“ a „there“ a iných homoným (i.e. slová, ktoré znejú rovnako, ale píšu sa inak).
  • Pri editovaní majte po ruke slovník.


Správne formátovanie a štýl. Text môže byť potrebné napísať určitým štýlom (napr.g. Chicago, APA, APA atď.) alebo formát v závislosti od toho, kde sa publikuje. Ak napríklad kopírujete rukopis pre akademický časopis, časopis môže mať špecifické požiadavky na formátovanie. Ak autor môže písať ľubovoľným štýlom, uistite sa, že štýl je v celom texte jednotný.[6]

  • Formátovanie a štýl ovplyvňuje mnoho rôznych vecí, napríklad pravopis (napr.g. Katalóg vs. katalóg), okraje, písmo, umiestnenie čísla strany, nadpisy a päty.
  • Štýl by mal byť správne použitý a konzistentný v celom texte.


Urobte záverečné čítanie. Keď sú všetky vety upravené, vráťte sa na začiatok textu a dajte ho na záver prečítať. Svoju prácu si dvakrát skontrolujte a opravte všetky chyby, ktoré ste mohli na prvýkrát prehliadnuť. Chcete sa tiež uistiť, že vaše úpravy nevytvorili ďalšie chyby v toku a čitateľnosti textu.

  • Môžete tiež požiadať inú osobu, aby si text prečítala a poskytla vám ďalšie oči. Keď druhá osoba číta, nechajte ju označiť chyby namiesto toho, aby ich automaticky menila. Je dôležité, aby ste videli, čo ste prehliadli.
  • Nezabudnite, že pravdepodobne nebudete mať čas na viac ako jedno prečítanie dlhšieho textu, preto si naplánujte, že pri prvom čítaní budete dôkladní.

Metóda 2 z 3: Korektúra dokumentu


Ak je to možné, vytlačte si dokument. Mali by ste sa pokúsiť o korektúru papierovej kópie dokumentu namiesto korektúry na obrazovke počítača. Je ľahšie zachytiť chyby na papieri ako na obrazovke počítača. Vytlačte dokument väčším písmom (e.g. 14 bodov), aby ste lepšie videli interpunkčné znamienka.[7]

  • Nespoliehajte sa na to, že počítač zachytí všetky vaše chyby.Pred samotnou korektúrou dokumentu môžete použiť kontrolu pravopisu a gramatiky v počítači.
  • Dokument môžete skontrolovať aj na obrazovke počítača predtým, ako ho vytlačíte.
  • V prípade dlhších dokumentov, ako sú napríklad rukopisy kníh, môžete požiadať o poskytnutie papierovej kópie alebo o vystavenie účtu za náklady na tlač


Vytvorte zoznam chýb. Ak budete mať zoznam vecí, ktoré treba skontrolovať, pomôže vám to udržať si prehľad. Ako korektor kontrolujete pravopisné chyby, gramatické chyby, interpunkčné chyby, medzery, písmo, číslovanie a okraje.[8]
Pri každom prechádzaní dokumentu môžete hľadať jednu chybu alebo sa môžete pokúsiť skontrolovať viacero chýb naraz.

  • Napríklad pri prvom čítaní textu sa môžete zamerať na interpunkciu a pri ďalšom čítaní skontrolovať pravopis.
  • Ak si robíte korektúru vlastnej práce, zapíšte si chyby, ktorých sa zvyčajne dopúšťate, a venujte im osobitnú pozornosť.


Čítajte dokument odzadu. Pravdepodobne nebudete mať čas použiť túto stratégiu pri dlhých prácach, ako je napríklad román alebo dizertačná práca, ale pri kratších prácach môže byť užitočné čítanie odzadu. Začnite v dolnej časti strany a čítajte text sprava doľava. Čítanie textu mimo kontextu vám pomôže identifikovať chyby. Neponáhľajte sa a prečítajte si každé slovo.[9]

  • Dokument si prečítajte aj nahlas. Prinúti vás to čítať pomalšie a môžete zachytiť ďalšie chyby.[10]
    Dôveryhodný zdroj
    Centrum písania Univerzity Severnej Karolíny
    Výučbová služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
    Prejsť na zdroj
  • Zamerajte sa vždy na jednu vetu. Ostatné vety si môžete zakryť kúskom papiera alebo kartotékou, ktorá vám pomôže sústrediť sa.[11]
  • Na označenie nájdených chýb použite zvýrazňovač alebo farebné pero.


Ak vám to čas dovolí, prečítajte si dokument viackrát. Text korigujte aspoň dvakrát. Môžete ho čítať striedavo dopredu a dozadu. Tiež si vyhraďte čas (e.g. 20 minút, 60 minút, 24 hodín) medzi jednotlivými korektúrami. Pohľad na text čerstvými očami z vás urobí presnejšieho korektora.

  • Korektúry vždy vykonávajte v tichom prostredí, keď vás nič nerozptyľuje.
  • Ak je v texte veľa chýb, budete si ho musieť prečítať viac.
  • Zvážte, či si text necháte skontrolovať aj inou osobou. Ak ste v škole, požiadajte učiteľa alebo školiteľa, aby text skontroloval. Ak ste na vysokej škole, vaša škola má pravdepodobne centrum písania, ktoré vám môže pomôcť.[12]
    [13]

Metóda 3 z 3:Vyhýbanie sa častým chybám


Používajte akronym „SCOPE“. Pri korektúrach textu je potrebné všímať si veľmi veľa vecí. Môže byť ľahké opraviť niektoré chyby a zabudnúť skontrolovať iné.Skratka SCOPE zdôrazňuje kroky, ktoré sú súčasťou korektúry. Tento postup môžete využiť aj na systematický prístup pri korektúrach rôznych dokumentov.[14]

  • „S“ znamená pravopis. Vždy majte po ruke slovník.
  • „C“ znamená písanie veľkých písmen.
  • „O“ znamená poradie slov.
  • „P“ znamená interpunkciu.
  • „E“ znamená vyjadriť celú myšlienku.


Zapamätajte si 5 „C“ pri kopírovaní. Pri kopírovaní kontrolujete text, aby ste sa uistili, že je jasný, správny, stručný, zrozumiteľný a konzistentný. Ide o oveľa viac ako len o korektúru textu. Vaše úpravy by mali zabezpečiť, aby čitateľ pochopil text tak, ako ho autor zamýšľal.

  • Jasnosť/jasnosť – čitateľ by nemal byť zmätený alebo nesprávne pochopiť žiadnu časť textu.
  • Správne – pravopis, gramatika a interpunkcia sú správne.
  • Stručnosť – text nie je naplnený zbytočnými slovami, frázami alebo vetami, ktoré nepridávajú na obsahu alebo kvalite textu.
  • Zrozumiteľný – text nie je plný skratiek a akronymov, ktoré nemusia byť pre bežného čitateľa jasné.
  • konzistentný – v celom texte sa používa rovnaký štýl a pravopis. V texte sa napríklad neprepínajú slová „päť“ a „5“ alebo „farba“ a „farba“.“


Neponáhľajte sa. Kopírovanie a korektúry si vyžadujú čas. Úprava šiestich strán dvojstranového textu trvá profesionálnemu kopírovaciemu redaktorovi zvyčajne hodinu.[15]
Budete si tiež musieť robiť prestávky a pozrieť sa na text novými očami.

  • Kopírovanie sa vykonáva pred korektúrou. Ak bol text dôkladne odkopírovaný, korektúra by nemala trvať veľmi dlho.
  • Oddeľte proces kopírovania a korektúry. Majú rôzne účely.[16]
    Dôveryhodný zdroj
    University of North Carolina Writing Center
    Výučbová služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
    Prejsť na zdroj
  • Ak kopírujete a opravujete svoju vlastnú prácu, dokončite návrh svojej práce skôr, aby ste mali dostatok času na úpravu. Ak plánujete upravovať prácu niekoho iného, požiadajte ho, aby vám ju odovzdal v dostatočnom predstihu pred termínom, aby ste mohli odviesť dobrú prácu.

Pomoc pri editovaní a korektúrach


Ukážky tipov na úpravu

Podpora wikiHow a odomknúť všetky vzorky.


Ukážka symbolov pre korektúry

Podpora wikiHow a odomknite všetky ukážky.


Ukážkové cvičenia na úpravu

Podpora wikiHow a odomknúť všetky ukážky.

Odkazy