4 spôsoby zálohovania dokumentov Google

Program Disk od spoločnosti Google umožňuje vytvárať a ukladať tabuľky a dokumenty na spracovanie textu v cloude. Bývalé Dokumenty Google (Docs) sú teraz súčasťou programu Disk Google. Disk Google umožňuje ukladať súbory v cloude, ale môže vám pomôcť aj synchronizácia s počítačovým diskom, aby ste predišli strate dôležitých údajov. Zistite, ako zálohovať Dokumenty Google.

Metóda 1 zo 4: Stiahnite si Dokumenty Google do počítača

Prihláste sa do svojho konta Disk Google. Použijete e-mailovú adresu a heslo spojené s vaším účtom Gmail.

Kliknite na slovo „Disk“ v hornom vodorovnom záhlaví. Mali by ste sa dostať na stránku, ktorá zobrazuje všetky vaše pracovné dokumenty Google.

Kliknite na políčko vľavo od slova „Title“ (Názov).“ Tým sa vyberú všetky vaše dokumenty.

  • Ak chcete vybrať obmedzený počet dokumentov, začiarknite políčka vľavo od názvov dokumentov po 1. Budete ich musieť prevziať jednotlivo.

Vytvorte priečinok „Disk Google“ v časti Dokumenty v počítači. Do tohto umiestnenia môžete ukladať súbory zakaždým, keď chcete zálohovať svoje súbory po ich odstránení z priečinka „Downloads“ (Stiahnuté súbory).

Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý titul. Zobrazí sa rozbaľovací zoznam.

Presuňte kurzor nadol a kliknite na slovo Prevziať.“ Malo by sa zobraziť dialógové okno.

Vyberte kartu „Všetky položky“ namiesto karty „Vybrané položky“. Naraz môžete prevziať až 2 GB.

Vyberte formát, v ktorom chcete, aby boli vaše položky uložené. Môžete si vybrať Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) alebo Open Office.

  • Uistite sa, že máte program, ktorý otvára druh súboru, ktorý ste vybrali. Napríklad nechcete ukladať do balíka MS Office, ak ho nemáte v počítači.

Kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“. Vaše súbory budú pred stiahnutím prevedené do súboru zip, aby sa zmenšila ich veľkosť.

Získajte dokumenty z priečinka „Downloads“ a umiestnite ich do záložného priečinka na disku Google v počítači.

Tieto kroky často opakujte, nahradzujte súbory aktualizovanými kópiami alebo ukladajte rôzne verzie. Zálohovanie by sa malo vykonávať aspoň každý týždeň, ak nie častejšie.

Metóda 2 zo 4: Synchronizácia služby Disk Google

Prihláste sa do svojho konta Google. Prejdite na kartu Disk Google.

Stiahnite si aplikáciu Disk Google pre Mac alebo PC. Google môže rozpoznať, aký typ počítača používate, a navrhnúť správnu aplikáciu v hornej časti stránky Disk Google.

Kliknite na program Disk Google v priečinku s prevzatými súbormi. Postupujte podľa dialógových okien a nainštalujte ju do svojho počítača. Udržujte program Disk Google v priečinku aplikácií, aby ste k nemu mali ľahký prístup.

  • V prípade potreby zadajte informácie o svojom účte Google.

Otvorte aplikáciu Disk Google v počítači. Ak nezmeníte predvoľby, automaticky sa synchronizuje s vaším online účtom služby Disk Google.

  • V ponuke aplikácie Disk Google vyberte možnosť „Preferences“ (Predvoľby) alebo „Settings“ (Nastavenia). Líšia sa v závislosti od toho, či máte aplikáciu Mac alebo PC. Uistite sa, že je začiarknuté políčko, ktoré označuje, že chcete synchronizovať dokumenty služby Disk Google v počítači ako formu zálohovania.

Ak sa rozhodnete synchronizovať konkrétne priečinky. Ak to chcete urobiť, v nastaveniach vyberte možnosť „Synchronizovať len niektoré priečinky s týmto počítačom“.

  • Vyberte priečinky, ktoré chcete synchronizovať. Pri každej zmene nastavení kliknite na tlačidlo „Použiť zmeny“.

Metóda 3 zo 4:Používanie služby Google Takeout

Prejdite na Google Takeout. Prostredníctvom tejto služby získate priečinok zip so všetkými údajmi z Disku Google a môžete si ho lokálne, offline a na viacerých pevných diskoch uschovať.

Kliknite na modré tlačidlo „Vytvoriť archív“. Zaškrtnite logo aplikácie Disk a postupujte podľa pokynov, ktoré sú tam uvedené.

Počkajte, kým sa stiahne ZIP priečinok. Potom túto zálohu uložte a použite na všetko, čo potrebujete.

Metóda 4 zo 4: Použite poskytovateľa zálohovania tretej strany

Preskúmajte poskytovateľov zálohovania dokumentov Google od tretích strán, napríklad Spanning, Syscloud alebo Backupify. Existuje množstvo poskytovateľov a všetci sa líšia podľa toho, aké služby ponúkajú, akú úroveň zabezpečenia používajú, či majú bezplatné skúšobné verzie alebo bezplatné účty a koľko ich platená služba stojí.

Vyberte si službu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám, a prihláste sa na bezplatnú skúšobnú verziu, ak ju majú. Často to bude ich služba s obmedzenou funkčnosťou alebo to bude plne funkčná služba, ktorá po krátkom čase vyprší.

Vyskúšajte toľko služieb, koľko uznáte za vhodné, a rozhodnite sa pre jednu, pri ktorej chcete zostať (ak vôbec nejakú). Keď si niektorý z nich vyberiete, zaregistrujte si jeho plné konto.

  • Väčšina služieb má za svoju plnú funkčnosť malý poplatok, bežne v hodnote niekoľkých dolárov mesačne.
  • Nastavenie zálohovania. Po prihlásení sa zálohovanie dokumentov Google často vykonáva automaticky a ukladá sa do cloudu, kde môžete pristupovať k svojim informáciám, obnovovať staré údaje alebo vykonávať zmeny z akéhokoľvek miesta a zariadenia.
  • Odkazy