5 spôsobov, ako napísať list so žiadosťou o predĺženie

V živote sa mnohokrát môže stať, že budete musieť požiadať o predĺženie. Možno ste na vysokej škole a mohli by ste využiť nejaký čas navyše na vypracovanie seminárnej práce alebo máte problém dokončiť pracovný projekt načas. Dôležité je napísať účinný a vhodný list so žiadosťou o predĺženie platnosti. Venujte nejaký čas zvažovaniu presnej povahy vašej žiadosti: koľko času budete potrebovať a prečo?[1]
Odborný zdroj
Alexander Ruiz, M.Ed.
Vzdelávací konzultant
Rozhovor s odborníkom. 18. júna 2020.
Potom napíšte list formálnym štýlom a odošlite ho so sledovaním, aby ste si uľahčili prácu.

Vzorové listy


Ukážka interného e-mailu s predĺžením pracovného pomeru

Vzorový list so žiadosťou o predĺženie pobytu učiteľa

Vzorový list, v ktorom žiadate zamestnávateľa o predĺženie

Vzorový list so žiadosťou o predĺženie lehoty po odchode do dôchodku

Vzorové e-maily


Vzorový e-mail so žiadosťou o predĺženie vyučovania

Vzorový e-mail žiadajúci zamestnávateľa o predĺženie

Vzorový e-mail so žiadosťou o predĺženie dovolenky

Spôsob 1 z 3:Dodržiavanie formálnych konvencií pri písaní listov


Pripravte si záhlavnú časť. Dátum by mal byť v pravom hornom rohu stránky. Vynechajte jeden riadok pod ním a potom napíšte svoju adresu, tiež zarovnanú doprava. Potom preskočte ďalší riadok a celú adresu príjemcu umiestnite zarovno s ľavou stranou strany.

  • Ak žiadosť posielate e-mailom, môžete vynechať časti s dátumom a adresou a začať pozdravom. Uistite sa však, že ste použili účinný a jasný predmet. Ak posielate e-mail profesorovi, váš predmet môže napríklad znieť: „Mike Smith HIST 359 Žiadosť o predĺženie seminárnej práce.“


Použite formálny a úplný pozdrav. Začnite písať „Vážení“ a potom uveďte ich titul a priezvisko. Napríklad: „Vážený pán. Brady“ alebo „Vážená pani. Smith.“ Niektoré oslovenia môžu byť zložitejšie, napríklad „Vážený pán profesor Montgomery“ alebo „Vážený pán senátor Smith“.“

  • Aj keď ich poznáte neformálne, ide o oficiálnu žiadosť, preto zachovajte formálny tón a obsah. Nepíšte napríklad „Ahoj, Jim“.
  • Skúste nájsť nejakú konkrétnu osobu, ktorej môžete list adresovať. V opačnom prípade sa môže javiť ako formálny list. Napríklad „Vážený senátor Smith“ je vhodnejšie ako „Komukoľvek, koho sa to týka“.“[2]


Použite stručný formát odseku. Telo vášho listu by malo mať rozsah 1 až 3 odseky. V mnohých prípadoch môžete začať 1-2 riadkami, vysvetliť svoju žiadosť na 2-4 riadkoch a ukončiť ju na 1-2 riadkoch. Ak potrebujete rozšíriť text na celé tri odseky, jednoducho oddeľte úvod, telo a záver.

  • Na úvod listu môžete uviesť: „Som John Smith študent na vašej rannej hodine HIST 456 MWF.“ Profesorovi to osvieži pamäť a ušetrí mu to čas, aby vás vyhľadal.


Venujte pozornosť svojim záverečným poznámkam. Nezanedbávajte dôležitosť pevného záveru. Záverečné vety použite na zopakovanie svojho prípadu (v jednom riadku) a poďakovanie za čas, ktorý vám venovali. Môžete napísať: „Oceňujem, že ste zvážili moju žiadosť.“

  • Najlepšie je uzavrieť oficiálnym „podpisom“ pred vaším menom. Niektoré z lepších možností sú nasledovné: „S úctou“ „S pozdravom“ „Všetko najlepšie“ „S pozdravom.“[3]
  • Ak potrebujete odpoveď do určitého času, mali by ste v tomto bode uviesť aj túto informáciu. Vždy ju môžete spojiť s poďakovaním. Napríklad: „Ďakujem vám za pozornosť a teším sa, že sa mi ozvete budúci týždeň.“ Len si dajte pozor, aby ste nepôsobili príliš dotieravo.[4]


Uveďte svoje celé meno a podpis. Pod slovom „S úctou“ nechajte 3-4 riadky prázdne. Potom napíšte celé svoje meno a zarovnajte ho doľava. Použite prázdne miesto na podpis perom. Ak plánujete poslať svoj list e-mailom, môžete tieto medzery vymazať a prejsť priamo k napísanému menu.[5]

Metóda 2 z 3: Zostavenie obsahu listu


Napíšte list čo najskôr. Hneď ako budete vedieť, že budete potrebovať predĺženie lehoty, okamžite začnite s prípravou listu. Príjemcovi musíte poskytnúť čo najviac času na rozhodnutie o vašej situácii. Aj napriek žiadosti o úpravu harmonogramu chcete pôsobiť pripravene.[6]
Odborný zdroj
Alexander Ruiz, M.Ed.
Vzdelávací konzultant
Odborný rozhovor. 18. júna 2020.


Určite, koľko času navyše budete potrebovať. Zvážte všetky faktory a predložte realistickú žiadosť. Ak požiadate o príliš krátky čas, možno budete musieť požiadať o ďalšie predĺženie. Ak je to možné, mali by ste sa vyhnúť nedodržiavaniu termínov. Takže je najlepšie trochu nadhodnotiť.

  • V závislosti od situácie môže byť potrebné považovať váš list za súčasť prebiehajúceho rokovania. V tomto zmysle je lepšie požiadať o dlhší čas, aby ste mohli dosiahnuť kompromis a vyhovieť v strede.[7]
  • Odhadnite svoje tempo na základe aktuálneho pokroku a toho, ktoré časti projektu ešte treba dokončiť. Ak ste napríklad pracovali na konzultačnom projekte tri mesiace, mali by ste mať celkom dobrý prehľad o tom, koľko toho zostáva urobiť.
  • Uvedomte si aj časové obmedzenia, ktorým čelí príjemca. Možno majú svoje vlastné termíny, ktoré teraz bude potrebné posunúť. Napríklad vysokoškolskí profesori sú často povinní predložiť polročné hodnotenia a podľa toho si naplánovať termíny odovzdania písomných prác.


Uvedomte si existujúce pravidlá. Predtým, ako požiadate o zmenu termínu, overte si aktuálny termín. Nechcete pôsobiť neorganizovane tým, že požiadate o predĺženie lehoty, keď nerozumiete aktuálnej situácii. Niektoré štátne orgány napríklad vyžadujú, aby ste svoju žiadosť predložili do 24 hodín od prvého kontaktu s nimi. Ak vám to nevyhovuje, vždy sa môžete odvolávať na napätý časový harmonogram.


Pripojte rozumné vysvetlenie svojej žiadosti. Venujete čas vypracovaniu listu a váš príjemca si potom nájde čas na jeho prečítanie, tak nech to stojí za to. Starostlivo zvážte svoj skutočný dôvod, prečo potrebujete predĺženie lehoty, a úprimne ho oznámte čitateľovi. Neklamte ani nepreháňajte, pretože to len poškodí váš prípad.[8]
Odborný zdroj
Alexander Ruiz, M.Ed.
Vzdelávací poradca
Odborný rozhovor. 18. júna 2020.

  • Dobrým dôvodom môže byť túžba byť dôkladný alebo opatrný vo svojej práci. Ak napríklad dokončujete projekt, ktorý by mohol potenciálne ovplyvniť bezpečnosť iných, poukázanie na túto skutočnosť pri žiadosti o dodatočný čas by mohlo pracovať vo váš prospech.
  • Ak máte pre svoju žiadosť viacero dôvodov, vyberte ten najlepší a zamerajte sa naň. Ak napríklad odkladáte pracovnú ponuku, môžete mu povedať, že by ste chceli vykonať ďalší prieskum nákladov na prestup (ak je to skutočne pravda), namiesto toho, aby ste mu oznámili, že čakáte aj na inú ponuku.[9]


V rámci svojej žiadosti uveďte niekoľko starostlivo vybraných údajov. Podrobnosti dodajú vášmu listu pocit legitímnosti a remeselnej zručnosti. Je to obzvlášť dôležité, ak svoj list predkladáte vládnej komisii alebo inej skupine, s ktorou ste sa nikdy osobne nestretli.[10]

  • Ak vám napríklad dva dni pred odovzdaním eseje na vysokú školu zomrie starý otec, je lepšie túto udalosť opísať ako „rodinnú pohotovosť“ a nie ako všeobecnú „pohotovosť“.“ Možno budete chcieť spomenúť aj jeho odchod a niektoré informácie o vašich cestovných podmienkach.[11]
  • Pred podaním akejkoľvek žiadosti si urobte poriadok v papieroch. Možno budete musieť stanoviť časový harmonogram predchádzajúcich činností a žiadostí, najmä ak jednáte s vládou alebo iným oficiálnym subjektom. Preukázanie, že ste dodržali všetky kroky procesu až do tohto bodu, môže pracovať len vo váš prospech.[12]


Zachovajte pozitívny tón a obsah. Nikto nechce čítať list, ktorý je jedným ufňukaným riadkom za druhým. Namiesto toho rýchlo a stručne opíšte negatívne udalosti a prejdite na pozitívne riešenie, ktoré navrhujete. Ak si napríklad myslíte, že počiatočná ponuka platu je príliš nízka, môžete napísať: „Potrebujem viac času na zváženie vašej ponuky. Myslím si však, že vyšší plat by mi umožnil vykonávať svoju prácu efektívnejšie.“


Pred odoslaním listu si ho prečítajte. Pred odoslaním listu si dajte aspoň niekoľko minút na jeho prečítanie. Vyhľadajte redakčné chyby a preklepy. Spustite v počítači program na kontrolu gramatiky a pravopisu. Pošlite ho dôveryhodnému priateľovi na rýchle druhé prečítanie. Tento proces neuspěchajte ani nevynechajte, inak budete pôsobiť nedbalo a mohlo by to ovplyvniť konečný výsledok.[13]

Metóda 3 z 3: Odoslanie listu príjemcovi


Vytvorte alebo uložte kópiu svojho listu. Hneď ako skontrolujete svoj návrh a pred odoslaním ho odfotografujte (preneste do formátu pdf), uložte návrh online alebo si urobte klasickú kópiu listu. Môžete si tiež zapísať dátum odoslania, ak sa nezhoduje s dátumom v hornej časti listu. Túto kópiu uložte na bezpečné miesto pre svoj osobný záznam.


Umiestnite ho do štandardnej pošty. List zaneste na miestnu poštu, odovzdajte ho poštovému doručovateľovi alebo ho vhoďte do poštovej schránky. Ak chcete mať väčšiu istotu, že váš list bol doručený, vždy môžete za príplatok požiadať o ďalšie služby sledovania.

  • Ak sa chystáte poslať list v papierovej podobe, nezabudnite ho vytlačiť na kvalitnej tlačiarni s dobrou atramentovou náplňou. Vlastnoručne napísaná žiadosť o predĺženie lehoty je vo všeobecnosti neprijateľná.[14]


Pošlite žiadosť o predĺženie e-mailom. Toto je pravdepodobne najlepší spôsob zaslania vašej žiadosti, pretože si vyžaduje málo času a je veľmi spoľahlivý. Pred odoslaním overte e-mailovú adresu príjemcu a do predmetu uveďte svoje identifikačné číslo, ak je to relevantné.

  • Váš príjemca môže vidieť presný čas, kedy ste e-mail odoslali. Dávajte si pozor na to, ak radi odosielate e-maily veľmi neskoro v noci.
  • Zachovajte formálnosť svojho e-mailu, čo sa týka aj adresy, ktorú používate. Odoslať tento e-mail z profesionálne znejúceho konta. Napríklad odoslanie pracovného e-mailu z adresy „[email protected]“ je vhodná.
  • Ak posielate list faxom, nezabudnite si ponechať potvrdzujúcu stránku, na ktorej je uvedené, že váš prenos bol úspešne odoslaný a prijatý.

  • Namiesto písania telefonujte. Ak je vaša potreba predĺženia lehoty naliehavá alebo vznikla na poslednú chvíľu, možno bude lepšie, ak sa s nimi porozprávate osobne alebo zavoláte. Ak ide o takúto situáciu, naďalej konajte formálne a organizovane uveďte svoj prípad.
  • Odkazy