5 spôsobov, ako písať o sebe

Písanie o sebe sa môže na prvý pohľad zdať trápne. Motivačné listy, osobné eseje a biografické poznámky o sebe prinášajú niekoľko špecifických trikov a tipov, vďaka ktorým môže byť výber štýlu a obsahu oveľa menej zastrašujúci. Naučte sa základy a budete môcť vyzdvihnúť svoje osobné písanie.

Príklady


Vzorový motivačný list E-mail

Ukážka pracovného životopisu

Ukážka osobného životopisu

Metóda 1 zo 4:Písanie autobiografického charakteru


Predstavte sa. Písanie o sebe samom môže byť náročné, pretože je toho veľa, čo môžete povedať. Máte celoživotné skúsenosti, talent a zručnosti, ktoré by sa dali zhrnúť do jedného, prípadne dvoch odsekov. Bez ohľadu na to, aký druh písania plánujete urobiť, bez ohľadu na to, aký je váš účel, myslite na to, akoby ste sa predstavovali cudziemu človeku.[1]
Čo potrebujú vedieť? Odpovedajte na otázky, ako napr:

  • Kto ste?
  • Aké je vaše vzdelanie?
  • Aké sú vaše záujmy?
  • Aké sú vaše talenty?
  • Aké sú vaše úspechy?
  • Akým výzvam ste čelili?[2]


Začnite krátkym zoznamom svojich talentov a záujmov. Ak si nie ste istí, kde začať, alebo ak ste pri zadaní obmedzení na jednu vec, začnite tým, že si vytvoríte zoznam.[3]
Dôveryhodný zdroj
Centrum pre písanie na Univerzite v Severnej Karolíne
Inštruktážna služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj
Urobte si brainstorming dobrých nápadov, ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní, a potom načrtnite toľko rôznych odpovedí, koľko považujete za potrebné.[4]


Zúžte svoju tému. Vyberte si jednu konkrétnu tému, podrobne ju opíšte a použite ju na predstavenie seba samého. Je lepšie vybrať si jednu vec a použiť veľa podrobností, ako niekomu poskytnúť veľký dlhý zoznam všeobecných položiek.[5]

  • Aká je vaša najzaujímavejšia alebo jedinečná vlastnosť? Aké slovo (slová) vás najlepšie vystihuje (vystihujú)? Vyberte si túto tému.


Použite niekoľko dobrých detailov. Keď máte konkrétnu tému, ktorú chcete zúžiť, poskytnite čitateľovi jedinečné detaily, ktorých sa môže chytiť. Nezabudnite, že opisujete sami seba a pridajte detaily, ktoré vás ukazujú v pozitívnom svetle:

  • Zlá: Mám rád šport.
  • Ok: Som fanúšikom basketbalu, futbalu, tenisu a futbalu.
  • Dobré: Môj najobľúbenejší šport je futbal, a to ako na sledovanie, tak aj na hranie.
  • Lepšie: Keď som vyrastal, každú sobotu som s otcom a bratmi sledoval futbal vo veľkej desiatke a potom sme išli von a hádzali si loptu. Odvtedy som ju miloval.


Buďte skromný. Aj keď ste veľmi úspešní alebo talentovaní, chcete pôsobiť ako prízemný človek. Nepíšte o sebe, aby ste sa chválili. Uveďte svoje úspechy a dosiahnuté úspechy, ale zmiernite ich skromnejším jazykom:

  • Chválenkárstvo: Som momentálne najlepší a najdynamickejší pracovník v mojej spoločnosti, takže by ste ma mali chcieť zamestnať pre moje nadanie.
  • Pokorný: Mal som to šťastie, že mi v mojom súčasnom zamestnaní udelili tri ocenenia zamestnanca mesiaca. Ukázalo sa, že to bol záznam spoločnosti.

Metóda 2 zo 4:Písanie osobných esejí do školy


Vyberte si pamätný príbeh, ktorý chcete rozprávať. Osobné eseje sa bežne používajú pri prihláškach na vysokú školu a školských úlohách. Od motivačného listu sa líši tým, že cieľom motivačného listu je predstaviť uchádzača o zamestnanie alebo prijatie, zatiaľ čo nevýrazná esej slúži na skúmanie témy. Tento typ písania si vyžaduje, aby ste rozprávali príbeh o sebe a použili konkrétne detaily zo života, ktoré zvýraznia konkrétnu tému alebo myšlienku v celej eseji.[6]

  • Medzi bežné témy alebo podnety pre autobiografické eseje patrí prekonávanie prekážok, veľké úspechy alebo veľkolepé neúspechy a to, čo ste sa o sebe naučili.


Zamerajte sa na jednu tému alebo cieľ.[7]
Na rozdiel od motivačného listu by autobiografická esej nemala rýchlo preskakovať medzi rôznymi témami alebo udalosťami. Mal by zostať zameraný na jednu udalosť alebo tému, ktorá má nejaký väčší zmysel.

  • V závislosti od zadania môže byť potrebné spojiť osobnú anekdotu s čítaním alebo myšlienkou z hodiny. Začnite si vymýšľať témy, ktoré s touto myšlienkou súvisia, aby ste si mohli vybrať z viacerých možností.


Píšte o zložitých témach, nie o klišé.[8]
V eseji nemusíte ani tak dobre vyzerať, ako skôr to, ako dobre komunikujete danú udalosť. Keď premýšľate o témach, o ktorých by ste mohli písať, myslite na svoje triumfy a úspechy, ale zamyslite sa aj nad časťami svojho života, ktoré by bolo treba zlepšiť. Napríklad si spomeňte na to, ako ste zabudli vyzdvihnúť sestru z tréningu, zatiaľ čo ste sa zabávali s priateľmi, alebo na to, ako ste vynechali vyučovanie a chytili vás pri tom, to by tiež mohlo byť skvelým eseje.

  • Medzi časté klišé autobiografických esejí patria športové príbehy, misijné cesty a mŕtve babičky. Aj keď všetky tieto príklady môžu byť výbornými esejami, ak sú urobené dobre, je ťažké vyniknúť, keď rozprávate príbeh o tom, ako váš lakrosový tím prehral veľký zápas, potom tvrdo trénoval, potom vyhral. Bolo napísané už skôr.


Čo najviac obmedzte časovú os. Je takmer nemožné napísať dobrú päťstranovú esej o celom svojom živote do svojich 14. narodenín. Dokonca aj téma ako „môj maturitný ročník“ je príliš zložitá na to, aby sa skutočne dala vytiahnuť v dobrej eseji. Vyberte si udalosť, ktorá netrvala dlhšie ako jeden deň alebo maximálne niekoľko dní.

  • Ak chcete vyrozprávať príbeh o vašom nepríjemnom rozchode, začnite rozchodom, nezačínajte tým, ako ste sa zoznámili na hviezdnej ceste. Musíte sa okamžite dostať k napätiu v príbehu.


Používajte živé detaily. Ak chcete napísať dobrú nefantastickú esej, musí byť plná živých detailov a konkrétnych obrazov a vnemov.

  • Keď máte predstavu o svojej téme, začnite písať „spomienkový zoznam“ konkrétnych vecí, ktoré si z udalosti pamätáte. Aké bolo počasie? Ako to voňalo? Čo vám povedala vaša matka?
  • Váš úvodný odsek udá tón zvyšku eseje. Namiesto rozprávania nudných životopisných údajov (vaše meno, miesto narodenia, obľúbené jedlo) nájdite spôsob, ako vyjadriť podstatu príbehu, ktorý sa chystáte rozprávať, a témy, ktoré sa chystáte v eseji rozpracovať.


Začnite uprostred príbehu. V autobiografickej eseji si nerobte starosti s „budovaním napätia“. Ak chcete rozprávať príbeh o tom, ako ste omylom pokazili večeru na Deň vďakyvzdania, napíšte o reakcii ľudí alebo o tom, ako ste sa pohli ďalej. To je esej.


Spojte detaily s veľkou témou. Ak píšete esej o katastrofe na Deň vďakyvzdania pred nejakým časom, nezabudnite, že píšete o niečom viac ako o spálenom moriakovi. Aká je pointa príbehu? Čo si máme z tohto príbehu odniesť? Aspoň raz na stránke musíte mať nejakú niť, ktorá nás spája s hlavnou témou alebo zameraním eseje, ktorú píšete.

Metóda 3 zo 4:Písanie sprievodného listu k žiadosti


Nájdite si výzvu.[9]
Ak potrebujete motivačný list pre prácu alebo stáž, pre vysokú školu alebo pre nejakú inú možnosť uplatnenia, niekedy bude v liste uvedený opis alebo výzva, čo sa v ňom očakáva. V závislosti od povahy žiadosti môže byť potrebné opísať vašu pripravenosť na vykonávanie práce, vašu kvalifikáciu alebo iné špecifické kritériá. Možné podnety môžu zahŕňať:

  • V motivačnom liste načrtnite svoju kvalifikáciu a vyzdvihnite svoje schopnosti.
  • Napíšte o tom, kto ste.
  • V sprievodnom liste opíšte, ako vás vaše vzdelanie a skúsenosti kvalifikujú na túto pozíciu.
  • Vysvetlite, aký prínos bude mať táto príležitosť pre vaše kariérne ciele.


Prispôsobte štýl účelu. Rôzni zamestnávatelia a rôzne situácie si budú vyžadovať rôzne štýly a tóny v motivačnom liste. Ak sa hlásite na univerzitu, vždy je najlepšie používať profesionálny a akademický tón v celom liste. Keď sa uchádzate o miesto blogera pre technologický start-up, ktorý vám povie: „Vysvetlite tri veci, v ktorých vynikáte!“ pravdepodobne je lepšie použiť voľnejší a neformálny štýl písania.[10]

  • Ak máte pochybnosti, buďte struční a vážni. Ak si nie ste istí, či je rozprávanie zábavnej anekdoty o rozlúčke so slobodou vášho kamaráta vhodné v motivačnom liste, pravdepodobne bude najlepšie, ak ju vynecháte.


V prvom odseku opíšte, prečo píšete. Prvé dve vety by mali jasne vysvetliť účel vášho motivačného listu a vašej žiadosti. Ak niekomu, kto číta váš motivačný list, nie je jasné, o čom píšete, vaša žiadosť bude rýchlo vyhodená do koša.

  • „Píšem vám, aby som sa uchádzal o vstupnú pozíciu v spoločnosti Inc. inzerovaná na vašej webovej stránke. Myslím si, že moje skúsenosti a vzdelanie ma robia ideálnym kandidátom na túto pozíciu.“
  • Na rozdiel od všeobecného presvedčenia nie je potrebné uvádzať v tele listu svoje meno: „Volám sa John Smith a uchádzam sa o zamestnanie….“ Vaše meno bude uvedené v podpise, ako aj v záhlaví motivačného listu, takže nie je potrebné uvádzať ho v samotnom texte.


Motivačný list štruktúrujte ako príčinu a následok. Sprievodný list by mal potenciálnemu zamestnávateľovi alebo prijímacej komisii vysvetliť, prečo ste najlepším kandidátom na danú pozíciu alebo prečo by ste mali byť prijatí na univerzitu alebo program, na ktorý sa hlásite. Aby ste to dokázali, musíte sa uistiť, že každý motivačný list opisuje, čo prinášate a ako to pomôže uspokojiť ambície oboch strán. Uistite sa, že všetky sprievodné listy jasne opisujú nasledujúce údaje:

  • Kto ste a odkiaľ pochádzate.
  • Kam chcete ísť.
  • Ako by vám táto príležitosť potenciálne pomohla dostať sa tam.


podrobne opíšte svoje schopnosti a zručnosti. Čo z vás robí ideálny typ uchádzača na pracovné miesto alebo pozíciu, o ktorú sa uchádzate? Aké skúsenosti, zručnosti, odbornú prípravu a talent máte?

  • Buďte čo najkonkrétnejší.[11]
    Je v poriadku uviesť, že ste „vášnivý líder vo všetkých oblastiach života“, ale oveľa lepšie by bolo napísať o príklade, kedy ste viedli prekvapivým spôsobom.
  • Zamerajte sa na zručnosti a talenty, ktoré súvisia konkrétne s tým, o čo sa uchádzate. Mimoškolská angažovanosť, vedúce úlohy a iné druhy výnimočných úspechov môžu byť pre vás osobne dôležité, ale môžu byť úplne vedľajšie. Ak niečo uvediete, uistite sa, že to konkrétne súvisí s cieľom motivačného listu.


Opíšte svoje ciele a ambície. Kam sa chcete posunúť? Prijímacie komisie aj zamestnávatelia sa viac zaujímajú o ľudí s ambíciami a samostatne sa rozvíjajúcich, ktorí budú motivovaní dosiahnuť vysokú úroveň.

  • Buďte čo najkonkrétnejší. Ak píšete motivačný list na univerzitu, je zrejmé, že musíte mať titul, aby ste získali prácu lekára, ale ako ste sa rozhodli pre tento odbor? Prečo ste si vybrali túto školu? Čo konkrétne si chcete odniesť z tejto skúsenosti?


Vysvetlite, aký prospech budú mať obe strany z vášho výberu. Čo prinášate, čo iní kandidáti nemajú? Aký prospech by mala univerzita z toho, keby ste sa stali členom študentského zboru?? Ako by vám pomohlo získanie tejto novej práce? Čitateľov bude zaujímať, ako sa prezentujete.

  • Buďte opatrní pri používaní sprievodného listu na kritiku podniku. V tomto prípade je potrebné, aby ste sa vyjadrili k tomu, čo sa stalo s konkrétnou značkou v predchádzajúcom finančnom štvrťroku, a potom sľúbili, že ju svojimi nápadmi dokážete zmeniť. To by nemuselo dopadnúť dobre, ak vás prijmú a vy potom nebudete schopní splniť sľub.


Nezamieňajte si motivačný list so životopisom.[12]
Hoci je dôležité uviesť vaše najlepšie zručnosti, pretože sa vzťahujú na prácu, o ktorú máte záujem, motivačný list nie je miestom na konkretizáciu. Uistite sa, že životopis a sprievodný list obsahujú rôzne informácie.

  • Aj keď je to pôsobivé, vysoký priemerný študijný výsledok alebo umiestnenie v triede nepatrí do motivačného listu. Zdôraznite to v životopise, ale neuvádzajte to na dvoch rôznych miestach žiadosti.


Buďte struční. Ideálne motivačné listy by mali mať rozsah približne pol až jednu celú stranu a mali by obsahovať 250 až 400 slov.[13]
Na niektorých miestach sa môžu vyžadovať dlhšie listy, približne 700 – 1000 slov, ale málokedy by mali byť motivačné listy dlhšie.


Formát listu. Motivačné listy sa zvyčajne píšu v jednom riadku a čitateľným písmom, napríklad Times alebo Garamond. Vo všeobecnosti by sprievodné listy mali obsahovať pozdrav adresovaný prijímacej komisii alebo konkrétnemu kontaktu uvedenému v prihláške, záver s vaším podpisom a nasledujúce kontaktné údaje uvedené v záhlaví dokumentu:

  • Vaše meno
  • Poštová adresa
  • E-mail
  • Telefónne a/alebo faxové číslo

ODBORNÁ RADA

Lucy Yeh

Kariéra & Životná koučka Lucy Yeh je riaditeľka ľudských zdrojov, náborárka a certifikovaná životná koučka (CLC) s viac ako 20-ročnou praxou. Lucy, ktorá má za sebou školenia v rámci programu Koučovanie pre život a Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) v spoločnosti InsightLA, pracovala s profesionálmi všetkých úrovní s cieľom zlepšiť kvalitu ich kariéry, osobných/profesionálnych vzťahov, sebamarketingu a životnej rovnováhy. Lucy Yeh
Kariéra & Životný kouč

Odborný trik: Ušetrite čas a námahu vytvorením jedného všeobecného formátu, ktorý môžete použiť pre mnoho rôznych žiadostí o zamestnanie tým, že pre každú z nich upravíte konkrétny obsah. Začnite všeobecným úvodným odsekom, potom jednou alebo dvoma časťami, v ktorých upresníte svoj životopis a odborné znalosti, ktoré sa týkajú danej pracovnej pozície, a na záver napíšte záverečný odsek a poďakovanie.

Metóda 4 zo 4:Písanie krátkej životopisnej poznámky


Píšte o sebe v tretej osobe.[14]
Krátke životopisné poznámky v štýle blurb sú bežné v pracovných adresároch, brožúrach a iných materiáloch. Môžete byť požiadaní, aby ste ho poskytli z rôznych dôvodov. Zvyčajne sú krátke a ich písanie môže byť trochu nepohodlné.

  • Predstierajte, že píšete o niekom inom. Napíšte svoje meno a začnite opisovať túto osobu ako postavu alebo priateľa: „John Smith je výkonný viceprezident spoločnosti Inc…“


Vysvetlite svoju pozíciu alebo titul. Nezabudnite objasniť svoju konkrétnu úlohu a špecializáciu, pričom zohľadnite účel životopisu. Opíšte, čo robíte a vďaka čomu vás ľudia poznajú.[15]

  • Ak ste odborník na všetko, povedzte to. Nebojte sa uviesť „herec, hudobník, matka, motivačný rečník a profesionálny horolezec“, ak sa to všetko vzťahuje rovnako.


Stručne vymenujte svoje povinnosti alebo úspechy. Ak ste častým držiteľom ocenení a vyznamenaní, poznámka v životopise je vhodným časom na ich vymenovanie a vyzdvihnutie vlastného mena. Snažte sa, aby sa poznámky k životopisu zameriavali na nedávnu históriu.

  • Je bežné uvádzať tituly, ktoré ste získali. Venujte osobitnú pozornosť všetkému, čo súvisí s prácou, o ktorej píšete. Ak máte špeciálne vzdelanie, uveďte ho tu.


Zahrňte trochu svojho osobného života. Biografické poznámky nemusia byť chladné. Je bežné skončiť pri malom osobnom detaile, ktorý trochu spestrí bio poznámky.[16]
Zvážte možnosť uviesť meno svojej mačky alebo nejaký bizarný detail o svojom koníčku:

  • „John Smith je výkonným viceprezidentom spoločnosti Inc., zodpovedný za marketing a zahraničné akvizície. Získal titul MBA s vyznamenaním na Harvarde a žije v Montauku so svojou mačkou Cheeto.“
  • Nezdieľajte príliš veľa. Môže sa zdať smiešne, ak hneď začnete vetou: „John Smith miluje rafting a neznáša jesť Cheetos. Je úplný šéf“ a takéto biografické poznámky môžu byť vhodné na niektorých miestach, dajte si však pozor, aby ste sa vyhli trápnemu presahovaniu. Rozprávanie všetkým o svojej vražednej kocovine by bolo najlepšie nechať na rozhovor po práci.

  • Buďte struční. Všeobecne platí, že tieto typy životopisov nemajú viac ako niekoľko viet. Zvyčajne budú zahrnuté na stránke s príspevkami alebo v zozname ostatných zamestnancov všetci spolu. Nechcete, aby tá vaša vynikla ako osoba, ktorá sa rozpisuje na pol strany, zatiaľ čo všetci ostatní použili niekoľko viet.

    • Stephen King, ktorý je jedným z najúspešnejších a najobľúbenejších autorov v nedávnej histórii, má v životopise len zoznam mien členov svojej rodiny, rodné mesto a domáce zvieratá. Zvážte, či úplne vynecháte samochválu.
  • Referencie