5 spôsobov, ako sa stať plánovačom podujatí

Chcete byť súčasťou celosvetového odvetvia s hodnotou 500 miliárd dolárov? [1]
Ak skvele jednáte s ľuďmi, ste orientovaní na detaily, dbáte na rozpočet a ste kreatívni, možno budete chcieť preskúmať kariéru plánovača podujatí. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako sa uplatniť v tejto rýchlo sa rozvíjajúcej oblasti.

Metóda 1 zo 4: Budovanie odbornej prípravy a skúseností


Získajte diplom v oblasti pohostinstva. Bakalársky titul v oblasti hotelierstva vás môže pevne nasmerovať na kariéru plánovača podujatí. Niektoré študijné programy v oblasti hotelierstva a gastronómie totiž ponúkajú zameranie na plánovanie podujatí, preto si dôkladne preskúmajte ponuku jednotlivých škôl.

  • Dobrým základom pre kariéru v oblasti plánovania podujatí môžu byť aj iné tituly, ako napríklad komunikácia alebo vzťahy s verejnosťou. Jednou z najsilnejších schopností, ktoré musí mať organizátor podujatí, je komunikácia, takže takéto zázemie môže byť skvelým základom.
  • Hoci bakalárske štúdium trvá zvyčajne štyri roky, existujú aj kratšie, dvojročné programy pre absolventov v oblasti pohostinstva, cestovania a cestovného ruchu a plánovania podujatí, ktoré môžu byť dobrým začiatkom vášho vzdelávania.
  • Aj keď nemáte titul, ktorý s tým priamo súvisí, môžete absolvovať certifikačný program plánovania a riadenia podujatí a prejsť do tejto oblasti. Niektoré z týchto programov umožňujú študentom špecializovať sa a zamerať sa na oblasti, ako je plánovanie svadieb, športov alebo zábavy.
  • Medzi predmety, ktoré môžete očakávať v rámci odbornej prípravy, môžu patriť marketing špeciálnych podujatí, prevádzka zariadení, vzťahy s médiami, stratégie kontroly nákladov, koordinácia podujatí, riadenie rizík, ekonomika a profesionálna etika.


Nájdite si mentora. Mentor je niekto, kto vás môže učiť, povzbudzovať a viesť vo vašej kariére. Mentorstvo sa často rozvíja na základe vzťahu, ktorý už máte alebo ktorý ste nadviazali s niekým, koho obdivujete.

  • Premyslite si, čo chcete od mentora. Potrebujete niekoho, kto vám bude vzorom profesionálneho správania? Potrebujete zapracovať na svojich zručnostiach v oblasti finančného manažmentu? Chcete sa stať efektívnejším komunikátorom? Oslovte ľudí, ktorých už poznáte a ktorí sa s vami môžu podeliť o svoje znalosti. Nemusí to byť nevyhnutne niekto z vášho odboru; dôležité je, aby ste zo vzťahu získali to, čo potrebujete.
  • Možno sa k niekomu prikloníte ako k mentorovi, pretože je úspešný, čo tiež znamená, že je zaneprázdnený. Skôr ako niekoho požiadate, aby vám venoval čas, premýšľajte o tom, ako môžete pomôcť vy jemu. Ponúknite sa, že sa zapojíte do projektu, zorganizujete ich kalendár, vybavíte pochôdzky – dajte niečo hodnotné, aby ste na oplátku mohli niečo hodnotné získať.
  • Zvážte možnosť mentorstva od kolegov. Môžete nájsť podporu a povzbudenie od ostatných, ktorí majú podobné ciele ako vy. Založte skupinu Meetup alebo vytvorte klub na akademickej pôde, kde sa môžete spojiť s podobne zmýšľajúcimi ľuďmi a zdieľať informácie, zodpovednosť a úspechy.
  • Rozšírte svoje hľadanie. Skupiny absolventov, sieťové podujatia a stretnutia profesijných organizácií sú dobrými miestami na zoznámenie sa s potenciálnymi mentormi.


Precvičte si svoje zručnosti. Je pravdepodobné, že váš záujem o túto oblasť vychádza zo zručností, ktoré už máte, pokiaľ ide o organizovanie večierkov a podujatí. Pridajte sa teraz a dobrovoľne plánujte narodeninové oslavy, kolaudácie, svadby a iné stretnutia pre rodinu a priateľov.

  • Množstvo dobrovoľníckych organizácií má každoročné podujatia – behy, prechádzky, večere na získavanie finančných prostriedkov – ktoré je potrebné naplánovať. Oslovte dobrovoľnícke agentúry vo vašej komunite a zistite ich potreby a ponúknite im, že sa ujmete vedúcej úlohy pri príprave ich podujatia.
  • Dokumentujte svoju prax. Vyfoťte si priestory a výzdobu, aby ste si ich neskôr mohli uložiť do portfólia. Urobte si kópie rozpočtov a časových plánov, jedálnych lístkov a faktúr. Uchovajte si všetko, čo svedčí o práci, ktorú ste vynaložili na to, aby sa podujatie vydarilo.


Získajte spätnú väzbu. Po skončení podujatia požiadajte účastníkov o spätnú väzbu tak, že im dáte vyplniť krátky (kľúč: krátky) dotazník.

  • Urobte si prieskum ako súčasť svojej počiatočnej dohody. Považujte spätnú väzbu svojich klientov za odmenu za vašu tvrdú prácu a požiadajte ich, aby súhlasili s tým, že na záver podujatia odpovedia na niekoľko otázok. Ich pripomienky – pozitívne aj negatívne – môžu byť cennou súčasťou vášho procesu učenia sa.
  • Odpočúvanie. Počúvajte, čo si ľudia na podujatí hovoria v rozhovore. Všímajte si, čo sa ľuďom páči („Toto jedlo je vynikajúce.“ „Kvety sú úžasné.“), ako aj z oblastí sklamania („Prečo nie je miesto pre kabáty?“ „Museli sme parkovať tak ďaleko!“)

Metóda 2 zo 4: Hľadanie práce


Zostavte si portfólio. Mať konkrétne príklady svojej práce, ktoré môžete ukázať potenciálnym zamestnávateľom, vám dodáva dôveryhodnosť a podporuje dojem, že ste človek so znalosťami a skúsenosťami.

  • Uchovávajte si záznamy o všetkých podujatiach, ktoré ste pomáhali plánovať. Uschovajte si fotografie, vzorové pozvánky a profesionálne referencie od klientov a dodávateľov, ktoré potvrdzujú vašu spoľahlivosť a odbornosť. Umiestnite ich do profesionálne vyzerajúceho zakladača alebo puzdra. Ak je to možné, naskenujte ich a majte ich k dispozícii na zaslanie potenciálnym zamestnávateľom prostredníctvom e-mailu.
  • Pripravte si profesionálny životopis, v ktorom uvediete svoje skúsenosti a vzdelanie. Nezabudnite uviesť dobrovoľnícke úlohy a profesijné a študentské organizácie, ktorých ste súčasťou.
  • Napíšte individuálny motivačný list pre každé pracovné miesto. Neexistuje univerzálny motivačný list, ktorý by bol vhodný pre všetkých. Prispôsobte svoj list tak, aby sa týkal konkrétnych potrieb organizácie a toho, ako ich môžete splniť.


Začnite nadväzovať kontakty. Povedzte všetkým známym, že si hľadáte prácu, a požiadajte ich, aby vám odovzdali všetky tipy. Nikdy neviete, koho môže niekto iný poznať alebo čo sa môže dozvedieť o voľnom pracovnom mieste.

  • Vytvorte si účet na sieti LinkedIn. Táto stránka sociálnych médií vám umožní vytvoriť si účet, na ktorom môžete zverejniť svoj životopis, pripojiť sa k odvetvovým skupinám a nadviazať kontakty s ostatnými ľuďmi z vášho odboru.
  • Sledujte spolužiakov. Ak niekto, kto bol vo vašom programe, získa prácu, opýtajte sa ho, ako sa mu to podarilo a či sú na jeho novom pracovisku k dispozícii ďalšie voľné miesta.
  • Nechajte si vyrobiť vizitky a majte ich stále pri sebe. Vizitky sú relatívne lacné a je dobré ich mať po ruke, pretože nikdy neviete, kde a kedy môžete naraziť na niekoho, kto vám môže pomôcť nájsť prácu.


Využite internet. V súčasnosti sa tak veľa pracovných ponúk hľadá online, že je nevyhnutné, aby ste navštívili populárne stránky s pracovnými ponukami. Aj niektoré profesijné organizácie alebo špecializované stránky uvádzajú pracovné ponuky v oblasti manažmentu podujatí, čo môžete využiť na zameranie svojho úsilia pri hľadaní práce.

  • Monster.com, HotJobs.com a CareerBuilder.com sú obľúbené stránky na vyhľadávanie pracovných ponúk; zúžte vyhľadávanie pomocou kľúčových výrazov, ako napríklad „event planner“, „event management“, „wedding planner“, „event coordinator“ alebo „hospitality“.“
  • Na webovej stránke Meeting Professionals International nájdete online kariérne centrum, kde môžete vyhľadávať pracovné miesta (kariéry.mpiweb.org). Pozrite sa aj na stránku špecialeventsite.com a kariéry.nace.net (pracovná stránka Národnej asociácie vedúcich pracovníkov v oblasti stravovania).


Obchádzajte chodníky. Preskúmajte spoločnosti zaoberajúce sa plánovaním podujatí vo vašom okolí a zastavte sa v nich, aby ste im odovzdali svoj životopis. Niekedy môže osobný prístup – najmä v tejto oblasti, ktorá je veľmi orientovaná na ľudí – znamenať rozdiel.

  • Pri návšteve vyzerajte čo najlepšie a buďte profesionálni. Uistite sa, že poznáte meno zodpovednej osoby, aby ste ju mohli požiadať o rýchle stretnutie. Ak stretnutie nie je v danom čase možné, zdvorilo nechajte svoj životopis a motivačný list recepčnej a naplánujte si, že o niekoľko dní zavoláte.
  • Noste so sebou svoje portfólio pre prípad, že sa vám podarí dostať na stretnutie s niekým, kto by vás mohol zamestnať.


Zvážte prácu na voľnej nohe alebo otvorenie vlastného podniku. Toto môžu byť kroky, ktoré chcete podniknúť po niekoľkých rokoch strávených prácou v tejto oblasti, alebo môžete byť niekto, kto už vie, že by radšej pracoval sám pre seba.

  • Preskúmajte konkurenciu. Zistite, aké spoločnosti zaoberajúce sa plánovaním podujatí už existujú vo vašom okolí a na čo sa špecializujú. Ak sa dokážete nejakým spôsobom odlíšiť od ostatných, môže to byť výhodou pri získavaní pozície a klientov.
  • Porozprávajte sa s inými slobodnými povolaniami alebo majiteľmi firiem. Nie je potrebné sa všetko učiť zložitým spôsobom. Využite skúsenosti iných ľudí, ktorí vám môžu pomôcť vyhnúť sa niektorým nástrahám, ktoré môžu nastať pri práci na vlastnú päsť.


Pokračujte v pokusoch. Nájsť si prácu v akejkoľvek oblasti je náročná práca. Vytrvalosť sa vypláca, takže zostaňte pozitívne naladení a pokračujte v práci.

  • Vytvorte si podpornú skupinu s priateľmi, ktorí si tiež hľadajú prácu. Obklopenie sa ľuďmi, ktorí sú na rovnakej lodi ako vy, môže zmierniť váš pocit izolácie a sklamania počas tohto procesu.
  • Oslavujte malé víťazstvá. Pohovor, žiadosť, spätná väzba – to všetko sú pozitívne veci. Aj keď momentálne nevedú k získaniu práce, dávajú vám vedieť, že ste na správnej ceste a že je záujem o to, kto ste a čo môžete ponúknuť.

Metóda 3 zo 4:Získanie certifikátu


Požiadajte o certifikáciu v renomovaných združeniach pre plánovanie podujatí. Nemusíte získať certifikát, aby ste mohli pracovať ako plánovač podujatí. Ale mať toto označenie vám môže otvoriť dvere a určite vás dostane do kontaktu s inými odborníkmi, ktorí si cenia vysoké štandardy v danej oblasti.

  • Certifikát je profesijné označenie, ktoré udeľuje odborná organizácia a môžete ho získať až po preukázaní odborných skúseností a úspešnom absolvovaní testov organizácie.
  • Medzi najuznávanejšie certifikáty patria certifikáty Certified Special Event Professional (CSEP), ktoré ponúka ISES; Certified Meeting Professional (CIC) a Certified Meeting Planner (MPI).
  • Každý program sa líši v požadovanej úrovni odborných skúseností, takže budete musieť kontaktovať organizácie individuálne, aby ste zistili, či spĺňate požiadavky.


Zvážte aj členstvo v príslušnej profesijnej organizácii; výhodou členstva v profesijných organizáciách je, že vďaka nadväzovaniu kontaktov a zdrojom, ktoré sú k dispozícii len členom, získate mnoho kontaktov a pracovných príležitostí.

  • Ak sa plánujete špecializovať, vyhľadajte konkrétne profesijné organizácie, ktoré sa zameriavajú na vašu oblasť odbornosti. Napríklad plánovač svadieb sa môže chcieť informovať o skupine, ako je Asociácia svadobných poradcov a Svadby krásne na celom svete.
  • Ak ste alebo ste boli študentom uznávaného kurzu plánovania podujatí, opýtajte sa na možné zľavy na členstvo, pretože členstvo môže byť na začiatku drahé.

Metóda 4 zo 4:Definovanie vašej značky


Rozhodnite sa, čím chcete byť známi. Keď sa označíte značkou, vyberáte si, ako vás chcú vidieť ostatní vo svete práce. Vaša značka zahŕňa to, čo robíte najlepšie a kto ste.

  • Vytvorte si zoznam slov, ktoré vás vystihujú – vaša osoba, váš pohľad na svet, vaše odborné znalosti. Použite ich ako základ svojich marketingových a reklamných programov.
  • Vytvorte si online prezentáciu. Ľudia budú vyhľadávať druhy služieb, ktoré ponúkate, takže sa chcete uistiť, že ste online spôsobom, ktorý je profesionálny a užitočný.
    • Vytvorte si stránku na Facebooku pre svoju firmu. Zverejňujte svoje profesionálne vyzerajúce fotografie a pravidelne zverejňujte informácie o projektoch, na ktorých pracujete. Pridajte aj fotografie svojich podujatí. (Pred zverejnením fotografií, na ktorých sú klienti alebo hostia, si nezabudnite vyžiadať povolenie.)
    • Založte si blog. Blog vám môže pomôcť etablovať sa ako odborník vo svojom odbore. Uverejňujte malé články „ako na to“, aby ste pomohli čitateľom, hovorte o podujatiach, na ktorých ste pracovali, o trendoch, ktoré ste si všimli, a o novinkách z vášho odboru.
    • Založte si účet na Twitteri. Začnite diskusie, vyjadrite svoj odborný názor, urobte predpovede o tom, čo bude horúce v tejto sezóne – udržujte to zaujímavé a optimistické.


Vytvorte sieť. Ak chcete, aby ľudia vedeli, kto ste a čo robíte, musíte sa prezentovať. Pridajte sa k profesijným organizáciám, navštevujte veľtrhy a zúčastňujte sa na seminároch ďalšieho vzdelávania. To všetko sú skvelé spôsoby, ako nadviazať kontakty a šíriť informácie o vašich službách.

  • Zvážte vytvorenie spojenectva s inými ľuďmi v príbuzných oblastiach. Narazil si na úžasnú kvetinárku? Spoznali ste skvelého fotografa? Nezabudnite im dať vedieť, čo robíte, a zostaňte s nimi v kontakte – môžu mať zákazky, ktoré vám môžu poslať, a naopak.


Pokračujte v hľadaní nových nápadov. Niektoré základy plánovania podujatí sa nikdy nemenia – musíte byť skvelý komunikátor, skúsený plánovač rozpočtu a bezchybný v detailoch. Štýly sa však menia a trendy je potrebné sledovať, aby ste mohli udržiavať aktuálny a svieži vzhľad projektov.

  • Neustále aktualizujte. Čítajte odborné časopisy, aby ste zistili, čo je aktuálne, a absolvujte nové kurzy a semináre, aby ste si osviežili svoje zručnosti.
  • Sledujte módu. Pozrite si časopisy o móde, dekoráciách a jedle, aby ste zistili, čo je v móde. Pozrite si, čo je populárne na Pinterest. Udržiavanie aktuálnosti vám pomôže vyhnúť sa vytváraniu udalostí, ktoré sa zdajú byť zastarané alebo neaktuálne.

Vzorový životopis


Vzorový životopis plánovača podujatí

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Odkazy