5 spôsobov formátovania listu

Správne formátovanie, ktoré treba použiť pri písaní listu, závisí najmä od typu listu, ktorý plánujete napísať, a od toho, komu píšete. Formátovanie, ktoré môžete použiť pri písaní priateľovi, sa bude výrazne líšiť od formátovania používaného vo formálnych listoch. Okrem toho sa formátovanie tradičných listov zasielaných poštou líši od listov zasielaných e-mailom. Čítajte ďalej a dozviete sa viac o správnom spôsobe formátovania vášho ďalšieho listu.

Metóda 1 zo 4:Formálny alebo obchodný list


Umiestnite svoje meno a adresa v hornej časti listu.[1]
Odborný zdroj
Melessa Sargent
Odborný spisovateľ
Odborný rozhovor. 14. augusta 2019.
Uveďte adresu, mesto, štát a poštové smerovacie číslo v bloku, ktorý je zarovnaný doľava a má jednu medzeru.[2]

  • Mesto, štát a poštové smerovacie číslo sa uvádzajú na jednom riadku, zatiaľ čo adresa má vlastný riadok.
  • Ak posielate list s použitím profesionálneho hlavičkového papiera, ktorý obsahuje tieto informácie, tento krok preskočte. Neopakujte adresu odosielateľa dvakrát.


Uveďte dátum priamo pod vašou adresou.[3]
Odborný zdroj
Melessa Sargent
Profesionálny pisateľ
Rozhovor s odborníkom. 14. augusta 2019.
Zadajte dátum napísania listu alebo dátum jeho dokončenia, podľa toho, čo vám viac vyhovuje.

  • Dátum by mal byť zarovnaný vľavo, rovnako ako adresa priamo nad ním.
  • Napíšte dátum mesiac-deň-rok formát. Vypíšte mesiac v texte, ale na zápis dňa a roka použite čísla. Napríklad: február 2013.


Medzi dátumom a ďalšou časťou listu uveďte prázdny riadok. Tým sa adresa pekne odlíši od ďalšej časti.


V prípade potreby použite odkazový riadok.[4]
Ak píšete list v súvislosti s niečím konkrétnym, môže pomôcť uviesť odkazový riadok začínajúci slovom „Re:“

  • Riadok s odkazmi zarovnajte doľava a ponechajte ho na jednom riadku.
  • Pri odpovedi na iný list, pracovný inzerát alebo žiadosť o informácie použite odkazový riadok.
  • Za nepovinným odkazovým riadkom nasleduje prázdny riadok, ktorý ho oddeľuje od ďalšej časti listu.


Napíšte adresu príjemcu. Uveďte meno a titul príjemcu, ako aj názov spoločnosti, ulicu, mesto, štát a poštové smerovacie číslo.[5]
Odborný zdroj
Melessa Sargent
Profesionálny pisateľ
Odborný rozhovor. 14. augusta 2019.

  • Všetky tieto informácie by mali byť zarovnané vľavo a mali by mať jednoduchý riadok. Meno príjemcu by malo byť napísané na samostatnom riadku, rovnako ako titul príjemcu, názov spoločnosti a adresa ulice. Mesto, štát a poštové smerovacie číslo sa uvádzajú na tom istom riadku.
  • Ak posielate list do inej krajiny, uveďte názov krajiny všetkými veľkými písmenami na samostatnom riadku pod adresou.
  • Ak je to možné, adresujte list konkrétnej osobe a oslovte ju vhodným titulom, napr.“ alebo „pani.“ Ak si nie ste istí pohlavím príjemcu, vynechajte nadpis.
  • Za celou adresou nasledujte prázdny riadok.


Hlavnú časť listu začnite zdvorilým pozdravom. Typický pozdrav sa začína slovom „Vážený“, po ktorom nasleduje osobný titul a priezvisko príjemcu.[6]
Odborný zdroj
Melessa Sargent
Profesionálny spisovateľ
Odborný rozhovor. 14. augusta 2019.
Za menom nasleduje čiarka.

  • Pozdrav by mal byť zarovnaný doľava.
  • Ak nepoznáte pohlavie adresáta, môžete ho osloviť celým menom alebo pokračovať v oslovovaní priezviskom s jeho pracovným zaradením.
  • Za pozdravom nechajte prázdny riadok.


V prípade potreby napíšte riadok predmetu. Predmet napíšte pod pozdrav veľkými písmenami a zarovnajte ho doľava.

  • Riadok predmetu uveďte stručný, ale opisný. Snažte sa dodržať jeden riadok.
  • Upozorňujeme, že tento spôsob nie je konvenčný a mal by sa používať striedmo.
  • Neuvádzajte predmet, ak ste uviedli odkazový riadok.
  • Za riadok predmetu uveďte prázdny riadok, ak ste ho uviedli.


Hlavnú časť začnite krátkym úvodom, ktorý vysvetľuje účel vášho listu. Odseky zarovnajte doľava, ale na začiatku odsekov pokojne použite odrážky.


Po úvode nasledujte dlhšiu hlavnú časť. V tejto časti by mal byť podrobne opísaný účel vášho listu a mal by obsahovať aj záver, ktorý všetko zhrnie.

  • Napíšte stručnú hlavnú časť. Jednotlivé odseky píšte na jednu riadkovú čiaru, ale medzi jednotlivými odsekmi a za posledným odsekom nechajte prázdny riadok.


List ukončite zdvorilým záverom. Príklady zdvorilostných záverov: „S pozdravom“, „S pozdravom“ alebo „Ďakujem“.“ Nezabudnite záver listu zarovnať doľava a zarovnať ho čiarkou.

  • V záverečnej časti píšte len prvé písmeno prvého slova s veľkým začiatočným písmenom.


Po záverečnom riadku uveďte svoje meno. Pod záverom však nechajte tri prázdne riadky a až potom napíšte svoje celé meno a priezvisko, po ktorom nasleduje názov vašej pracovnej pozície na riadku pod ním.


Všetky prílohy uveďte na samom konci listu. Ak nejaké prílohy prikladáte, napíšte „Prílohy“ do jedného riadku pod napísané meno a titul a uveďte zoznam priložených príloh.

  • Upozorňujeme, že toto nie je potrebné, ak nemáte žiadne prílohy.
  • Časť s prílohami zarovnajte na jedno miesto a doľava.


V prípade potreby uveďte iniciály pisateľa. Ak list písala iná osoba na stroji a vy ste ho diktovali, uveďte meno a priezvisko pisateľa na stroji úplne na konci listu, jeden riadok pod prílohami.


Po vytlačení listu sa podpíšte svojím menom. Medzi záverečný text a svoje vytlačené meno napíšte rukou svoje meno, najlepšie kurzívou. Vlastnoručné podpísanie listu ukazuje príjemcovi, že ste si na jeho odoslanie našli čas, a teda že je pre vás dôležitý.

Metóda 2 zo 4:Priateľský list


Uveďte dátum. V pravom hornom rohu listu uveďte dátum napísania alebo dokončenia listu.[7]

  • Napíšte dátum mesiac-deň-rok formát. Vypísanie mesiaca v texte sa zvyčajne považuje za štandardný formát, ale môžete si vystačiť aj s vypísaním celého dátumu v číselnej podobe.
  • Dátum by mal byť zarovnaný na pravej strane stránky.


Napíšte priateľský pozdrav. Pozdrav „Vážený“ je stále najčastejšie používaný, ale v závislosti od vzťahu, ktorý máte s príjemcom, môžete napísať meno príjemcu bez formálnych náležitostí.

  • Pozdrav by mal byť zarovnaný vľavo a za ním by mala nasledovať čiarka.
  • Keď píšete priateľovi alebo rovesníkovi, zvyčajne môžete napísať len jeho krstné meno. Napríklad: „Milá Jane“.
  • V prípade ešte neformálnejších priateľských listov môžete nahradiť „Dear“ neformálnym pozdravom, ako napríklad „Hello“, „Hi“ alebo „Hey“.“
  • Ak píšete staršiemu človeku alebo niekomu, komu by ste mali prejaviť trochu úcty, uveďte osobný titul a priezvisko. Príklad: „Vážená pani. Roberts“
  • Medzi pozdravom a hlavným textom listu nechajte prázdny riadok.


Do textu listu zahrňte úvod, hlavnú časť a záver. Úvod a záver by mali pozostávať každý len z jedného krátkeho odseku, ale hlavná časť je zvyčajne podstatne dlhšia.

  • Hlavný text listu zarovnajte doľava, ale prvý riadok každého odseku odsaďte.
  • Celý hlavný text by mal byť písaný na jednej strane. Pri priateľskom liste sa zvyčajne nevynechávajú riadky medzi odsekmi, ale môžete to urobiť prijateľne, ak to zlepší čitateľnosť vášho listu.
  • Za poslednou vetou hlavného textu nechajte prázdny riadok, aby ste ju oddelili od záveru.


Na záver uveďte vhodný záver. „S úctou“ je stále pomerne bežný záver, a to aj v prípade priateľských listov. Ak je však list dostatočne neformálny, môžete uviesť menej konvenčný záver. Skúste niečo ako „Do budúcna!“ alebo „Pozhovárame sa neskôr!“ ak píšete blízkemu priateľovi.

  • Za záverečným textom píšte čiarku, ale neuvádzajte za ním strojopisnú verziu svojho mena.
  • Záver by mal byť v súlade s nadpisom.


Podpíšte sa svojím menom. Podpíšte svoje meno priamo pod záverečný text. Zvyčajne sa meno píše skôr kurzívou ako tlačeným písmom.

  • Ak si s adresátom tykáte, môžete sa podpísať krstným menom a nechať to tak. Ak však príjemca nemusí vedieť, kto ste, z vášho krstného mena, nezabudnite uviesť aj vaše priezvisko.

Metóda 3 zo 4: Formálny alebo obchodný e-mail


Začnite krátkym, ale presným opisom účelu e-mailu. Tento opis by sa mal nachádzať v poli predmetu e-mailu, nie v tele samotného e-mailu.

  • Ak váš e-mail očakáva príjemca, tento opis môže jednoducho odkazovať na predmet. Ak e-mail nie je očakávaný, tento opis môže byť trochu zložitejší. Cieľom by malo byť, aby čitateľ vedel, čo má očakávať, keď otvorí váš e-mail. To znamená, že musí motivovať čitateľa, aby ho skutočne otvoril.


Samotný e-mail začnite formálnym pozdravom. Zvyčajne sa začína slovom „Vážený“ a nasleduje formálny titul osoby alebo spoločnosti, ktorej píšete.

  • Ak je to možné, adresujte list konkrétnemu príjemcovi. Vyhnite sa zasielaniu listu nemenovaným príjemcom. „Komukoľvek, koho sa to týka“ používajte len v krajnom prípade.
  • Prísne vzaté, najvhodnejšia interpunkcia, ktorú treba použiť po pozdrave, je stále dvojbodka. Napriek tomu v súčasnosti väčšina ľudí používa za pozdravom formálneho e-mailového listu čiarku.
  • Ak si nie ste istí, či máte adresáta oslovovať „pani.“ alebo „pán.,“ namiesto toho vypíšte celé meno osoby.
  • Po formálnom pozdrave nasledujte prázdny riadok.


Napíšte text listu, pričom ho udržujte stručný, ale informatívny. Ako pri každom liste, aj hlavný text by mal obsahovať úvod, telo a záver. Udržujte celú vec, vrátane časti tela, čo najkratšiu a najvýstižnejšiu.

  • Zarovnajte hlavný text doľava.
  • Nepoužívajte žiadne odrážky.
  • Hlavný text píšte na jedno riadkovanie, ale medzi jednotlivými odsekmi a za posledným odsekom nechajte prázdny riadok.


Používajte zdvorilý záver. Za hlavný text listu napíšte „S úctou“ alebo iný rovnako zdvorilý záver a za ním urobte čiarku.

  • Nezabudnite zarovnať záver doľava a písať veľké písmená len v prvom slove.
  • Medzi ďalšie možné formálne uzávery patria „Ďakujem“, „S úctou“ a „S pozdravom“.“


Napíšte svoje meno priamo pod uzávierku. Na rozdiel od listu doručeného na papieri nebudete môcť e-mailový list vlastnoručne podpísať.

  • Zarovnajte svoje meno doľava.


V dolnej časti uveďte svoje kontaktné údaje. Vynechajte riadok za svojím menom, potom napíšte svoju fyzickú adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu a prípadne webovú stránku alebo blog.

  • Všetky tieto informácie zarovnajte doľava a umiestnite na jedno miesto. Každej novej informácii venujte samostatný riadok.

Metóda 4 zo 4:Priateľský e-mail


Začnite stručným, ale presným opisom predmetu e-mailu v poli predmetu. To umožní príjemcovi rýchlo prečítať predmet pred otvorením vášho e-mailu a poskytne mu to dostatok informácií, aby vedel, čo má očakávať.[8]


Začnite zdvorilým pozdravom alebo pozdravom v samotnom texte e-mailu. Mali by ste uviesť akýkoľvek zdvorilostný pozdrav, napríklad „Vážený“. Za týmto riadkom uveďte meno príjemcu.

  • Zarovnajte pozdrav doľava.
  • Ak píšete blízkemu priateľovi, môžete sa úplne zaobísť bez pozdravu a začať len jeho krstným menom, za ktorým nasleduje čiarka.
  • Medzi pozdravom a telom e-mailu uveďte prázdny riadok.


Napíšte telo e-mailu. Tak ako všetky ostatné listy, aj telo e-mailu by malo obsahovať úvod, jadro a záver. Ak však píšete e-mail blízkemu priateľovi, tento druh formátovania nemusí byť potrebný.


E-mail ukončite záverečným pozdravom. Pri uzatváraní e-mailu priateľovi nemusí byť tento záver formálny, ale mal by signalizovať, že váš e-mail sa končí.

  • Ak píšete veľmi blízkemu priateľovi, niekedy je úplne v poriadku, ak e-mail jednoducho ukončíte svojím menom a pozdrav úplne vynecháte.

Vzorové listy


Vzor obchodného listu

Podpora wikiHow a odomknite všetky ukážky.


Ukážka poloformálneho listu

Podpora wikiHow a odomknite všetky ukážky.


Vzor priateľského listu

Podporte wikiHow a odomknite všetky ukážky.

Odkazy

    Melessa Sargentová. Profesionálny spisovateľ. Odborný rozhovor. 14. augusta 2019.

    http://owl.Angličtina.purdue.edu/owl/resource/653/01/

    Melessa Sargentová. Profesionálny spisovateľ. Rozhovor s odborníkom. 14. augusta 2019.

    http://www.dailywritingtips.com/how-to-format-a-us-business-letter/

    Melessa Sargent. Profesionálny pisateľ. Odborný rozhovor. 14. augusta 2019.

    Melessa Sargent. Profesionálny pisateľ. Odborný rozhovor. 14. augusta 2019.

    http://www.chebeague.org/powellmcgillicuddy/socialstudieslinks/penpal/letterformat.html

    http://blog.nathanbransford.com/2010/03/how-to-format-query-letter.html

    http://www.dailywritingtips.com/how-to-format-a-uk-business-letter/