8 spôsobov, ako byť produktívny: 8 mýtov

Snaha byť čo najproduktívnejší a najefektívnejší vo svete plnom rozptýlenia a čoraz vyšších očakávaní je skutočná. Nepomáha ani to, že mnohé takzvané „hacky“ na zvýšenie produktivity nie sú účinné a v skutočnosti vám môžu spôsobiť menej produktívne. Našťastie sme pre vás rozobrali niektoré z najčastejších mýtov o produktivite, o ktorých si možno myslíte, že sú pravdivé, ale v skutočnosti nie sú. Pozrite si nasledujúci zoznam, aby ste sa dozvedeli, akým radám by ste sa mali vyhýbať a čo vám skutočne pomôže urobiť viac práce.

Metóda 1 z 8:Mýtus: Multitasking vás robí produktívnejšími.


PRÍDEJTE ČOSKORO
Skutočnosť: Robiť viac ako jednu vec naraz škodí vašej výkonnosti. Aj keď pocit produktívnejší, keď pracujete na viacerých úlohách, váš mozog musí pri prepínaní medzi úlohami prepínať z jednej činnosti na druhú. Že zmena si vyžaduje čas. Je tiež oveľa pravdepodobnejšie, že stratíte prehľad o tom, čo robíte. Namiesto toho sa snažte zostať pri jednej úlohe naraz.[1]

  • Pravdepodobnosť, že urobíte chybu, sa výrazne zvyšuje aj pri multitaskingu. Nielenže budete menej produktívni, ale pravdepodobne utrpí aj kvalita vašej práce.[2]

Metóda 2 z 8:Mýtus: Prestávky sú stratou času.


PRÍDEJTE ČOSKORO
Fakt: Prestávky sú osvedčeným spôsobom zvyšovania produktivity. Sú tiež skvelým spôsobom, ako zvýšiť kreativitu a znížiť stres.[3]
Čím dlhšie nepretržite pracujete, tým menej kvalitná bude vaša práca. V skutočnosti budete produktívnejší, ak si každú hodinu urobíte 5 – 10 minútovú prestávku, ako keby ste pracovali 8 hodín v kuse.[4]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
Prejsť na zdroj

  • Prestávky sú lepšie, keď zahŕňajú nejaký druh pohybu. Počas prestávky sa postavte, urobte si krátku prechádzku alebo sa pretiahnite. Keď skončíte, budete sa cítiť oveľa produktívnejší.[5]

Metóda 3 z 8:Mýtus: Čistý stôl je znakom jasnej mysle.


PRÍDE ČOSKORO
Skutočnosť: Ak sa snažíte byť kreatívni, neporiadny stôl je v skutočnosti lepší. Čistý stôl nie je zlá vec – vďaka nemu budete organizovanejší a existujú dokonca dôkazy, že môže podporovať zdravšie stravovanie a urobiť z vás milšieho človeka! Trocha neporiadku však môže byť v skutočnosti dobrá vec, ak robíte niečo kreatívne. Je to pravdepodobne preto, že malá dávka chaosu a dezorganizácie vám pomáha myslieť mimo rámca.[6]
Dôveryhodný zdroj
Asociácia pre psychologickú vedu
Nezisková organizácia venujúca sa podpore dôveryhodného výskumu a vzdelávania v psychologických vedách
Prejsť na zdroj

  • Všetko je to o tom, aké signály chcete, aby vám vaše prostredie vysielalo. Ak si ceníte organizáciu a štruktúru, pravdepodobne sa vám bude lepšie dariť v hyperorganizovanom prostredí. Ak je vaším cieľom vytvárať nové nápady, môže sa vám dariť aj s mierne neorganizovaným pracovným stolom![7]
    Dôveryhodný zdroj
    Združenie pre psychologickú vedu
    Nezisková organizácia venujúca sa podpore dôveryhodného výskumu a vzdelávania v psychologických vedách
    Prejsť na zdroj

Metóda 4 z 8: Mýtus: Pracovať neskoro je dobrý spôsob, ako urobiť veci.


PRÍĎTE ČOSKORO
Fakt: Produktivita v skutočnosti dramaticky klesá, keď pracujete neskoro. Dochádza tu k dvom veciam. Po prvé, ak viete, že sa zdržíte, je pravdepodobnejšie, že si budete robiť dlhšie prestávky a úlohy odložíte na neskôr. Výsledkom je, že počas najproduktívnejších hodín často urobíte menej práce.[8]
Po druhé, existuje množstvo výskumov, ktoré dokazujú, že kvalita vašej práce klesá, čím dlhšie pracujete. Vyhnite sa práci do neskorých hodín, pokiaľ to nie je absolútne nevyhnutné![9]

  • Vaša hladina stresu sa pravdepodobne zvýši, čím dlhšie pracujete. Keďže ľudia podávajú horšie výkony, keď sú vo vysokom strese, po skončení pracovnej zmeny pravdepodobne neodvediete svoju najlepšiu prácu.[10]

Metóda 5 z 8:Mýtus: Skoršie vstávanie znamená, že dosiahnete viac.


COMING SOON
Skutočnosť: Nezáleží na tom, ako skoro vstávate, ak nemáte 8 hodín spánku. Ak idete spať o jednej v noci, to ranné pracovné sedenie nebude veľmi plodné. Budete ospalí, pomalí a neproduktívni. Na množstve spánku záleží oveľa viac ako na keď prebudíte sa. Platí to aj naopak – pravdepodobne budete menej produktívni, ak budete spať 12 hodín – snažte sa teda spať približne 8 hodín každú noc.[11]
Dôveryhodný zdroj
PubMed Central
Archív časopisov z U.S. Národné ústavy zdravia
Prejsť na zdroj

  • Každý človek má svoj chronotyp, čo je zabudovaná záľuba v skorom vstávaní alebo v ponocovaní. Ak ste od prírody nočná sova, bude naozaj ťažké vstávať super skoro a byť produktívny. Ak ste sa narodili ako ranné vtáča, bude pre vás ťažké zostať hore do neskorých hodín a pracovať.[12]
    Dôveryhodný zdroj
    PubMed Central
    Archív denníkov z U.S. Národné ústavy zdravia
    Prejsť na zdroj

Metóda 6 z 8:Mýtus: Ak chcete napredovať, nemôžete si vziať voľno.


PRÍDE ČOSKORO
Skutočnosť: Dovolenka v skutočnosti zvyšuje vašu celkovú produktivitu. Voľné dni v práci vám pomôžu načerpať nové sily a vydýchnuť si. Keď sa vrátite z dovolenky, kvalita vašej práce sa zlepší. Okrem toho budete pociťovať menej stresu a budete kreatívnejší. Neváhajte si vziať voľno – najmä ak sa snažíte byť produktívnejší![13]
Dôveryhodný zdroj
Časopis Greater Good
Časopis vydávaný vedeckým centrom Greater Good na Kalifornskej univerzite v Berkeley, ktoré využíva vedecký výskum na podporu šťastnejšieho života
Prejsť na zdroj

  • Je zvláštne, že máte o 30 % vyššiu pravdepodobnosť, že dostanete zvýšenie platu alebo bonus, ak si vezmete platené voľno. Ak sa obávate, že dovolenka poškodí vašu schopnosť stúpať po firemnom rebríčku, nemusíte![14]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
    Prejsť na zdroj

Metóda 7 z 8:Mýtus: Prokrastinácia je prejavom lenivosti.


PRÍDEJTE ČOSKORO
Fakt: Ľudia prokrastinujú z rôznych dôvodov, ale lenivosť medzi ne nepatrí. Niektorí ľudia odkladajú, pretože sa boja potenciálneho výsledku, zatiaľ čo iných jednoducho rozptyľujú iné úlohy alebo nové informácie. Mnohí ľudia vynechávajú alebo odkladajú úlohy, ak ich nepovažujú za zmysluplné.[15]
Existuje veľa dôvodov, prečo niečo odložiť, ale lenivosť medzi ne patrí len zriedka.[16]

  • Majte na pamäti, že to, čo si predstavujete ako prokrastináciu, môže byť nasýtenie úlohami. Ak máte zoznam úloh, na ktorom je 10 vecí, a vynecháte číslo 1, aby ste urobili úlohy 8, 9 a 10, v skutočnosti nerobíte nič. Nazýva sa to „produktívna prokrastinácia“, takže sa za to netreba biť.[17]
    Dôveryhodný zdroj
    PubMed Central
    Archív časopisov z U.S. Národné ústavy zdravia
    Prejsť na zdroj
  • Existujú dôkazy o tom, že prokrastinácia vám môže pomôcť posilniť kreatívne myslenie alebo generovať nové nápady. Ak nemáte solídne riešenie tvorivého problému, prokrastinácia môže byť spôsob, akým vám vaša myseľ hovorí: „Urobte si prestávku a premyslite si to.“[18]

Metóda 8 z 8:Mýtus: Niektorí ľudia pracujú lepšie pod tlakom.


  • PRICHÁDZA ČOSKORO
    Skutočnosť: Tlak vedie k úzkosti a stresu, ktoré sú škodlivé pre výkon. Niektorí ľudia môžu pod ľahkým tlakom podávať lepšie výkony, ak je úloha naozaj zaujímavá, ale to je najlepší možný scenár. Ak je úloha zložitá, obzvlášť dôležitá a/alebo nudná, tento plíživý termín vás jednoducho privedie do šialenstva. Keďže stres takmer nikdy neprospieva výkonu, pravdepodobne nie ste takí produktívni, ako si myslíte, keď ide o prácu pod tlakom.[19]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis, ktorý sa zaoberá témami súvisiacimi s postupmi riadenia podniku
    Prejsť na zdroj

    • Ľudia sa často cítia produktívnejší pod zvýšeným tlakom, ale je to preto, že sú nútení dokončiť úlohu. Aj keď prácu urobíte včas, kvalita vašej práce môže utrpieť, takže pocit produktivity neodráža realitu.
    • To je dôvod, prečo niektoré pracoviská zavádzajú wellness iniciatívy. Veci ako joga a meditácia sú dobré pre vašu hladinu stresu a nižší stres je spojený s vyššou kvalitou práce.[20]
  • Odkazy