Ako adresovať formálne obálky: 8 krokov (s obrázkami)

Správne adresovanie formálnych obálok slúži na rôzne účely vrátane preukázania úcty adresátom a vizuálneho upozornenia na formálnosť udalosti. Spôsob adresovania obálky bude závisieť od toho, či ide o obálku na formálnu udalosť, napríklad svadbu alebo charitatívnu benefíciu, alebo na obchodné účely vrátane predloženia životopisu alebo získavania nových klientov. Táto príručka vám ukáže, ako správne a zdvorilo adresovať formálne obálky pre akúkoľvek formálnu alebo obchodnú situáciu.

Metóda 1 z 2:Adresovanie obálok na slávnostné udalosti


Overiť informácie. Pred adresovaním obálok na akúkoľvek formálnu udalosť, ako je svadba, charitatívna benefícia, bar/bat micva, quinceañera, by ste mali skontrolovať všetky údaje o adrese a titule každej osoby.

  • Obálky píšte ručne alebo si ich vytlačte. Možnosťou adresovania obálok je aj najatie kaligrafa alebo osoby profesionálne vyškolenej na umelecké ručné písanie dokumentov.
  • Obálky písané ručne vami alebo kaligrafom atramentom tmavej farby sú vhodnejšou voľbou pre formálne, neobchodné udalosti.[1]
  • Kúpte si vysokokvalitný papier a obálky, ktoré sú buď v sade, alebo sa k sebe hodia, aby pomohli vyjadriť formálnosť udalosti.
  • Nezabudnite, že ide o obálku na formálnu udalosť: hláskujte každé slovo. Neskracujte nič iné ako „Mr.“, „pani.“ alebo „pani.“


Do prvého riadku obálky napíšte mená hosťa alebo hostí. Spôsob adresovania obálok sa bude líšiť na základe ich rodinného a/alebo pracovného stavu.

  • Ženy oslovujte podľa ich rodinného stavu alebo profesijných titulov. Vydaté ženy často používajú „pani.“ V niektorých prípadoch môže osoba uprednostniť „pani.“ Pre rozvedené ženy alebo ženy staršie ako 18 rokov: „pani.“ je vynikajúcou možnosťou. V prípade mladších žien môžete použiť aj „Slečna.“ Napríklad: „pani. Charlotte Smith“, „pani. Lily Smith.“
  • Oslovujte všetkých mužov ich menami, pred ktorými je uvedené „pán.“ Napríklad: „Pán. John Smith.“
  • Ak adresujete obálku mužovi s rovnakým menom ako jeho otec alebo jeho syn, uveďte „Jr.“ alebo „Sr.“ na konci každého mena, resp. Napríklad: „Pán. Christopher Smith, Jr.“ alebo „Mr. Christopher Smith junior“.
  • Ak má muž rovnaké meno ako jeho otec a starý otec a považuje sa za „tretieho“ alebo ďalšieho, použite na oslovenie rímske číslice. Napríklad: „pán. Christopher Smith IV.“
  • Oslovujte páry na základe ich rodinného stavu. Oslovovanie nezosobášených párov sa líši od spôsobu oslovovania zosobášených párov.
  • Manželské páry oslovujte ako „Mr.“ a „pani.“, po ktorom nasleduje meno človeka. Napríklad „pán. a pani. Christopher Smith.“ Nezosobášené páry, ktoré žijú spolu, oslovujte ich menami, pred ktorými sa uvádzajú príslušné tituly. Napríklad: „pani. Jane Doe“ a „Mr. John Smith.“
  • V prípade potreby oslovujte mužov a ženy ich profesijnými titulmi. Adresujte obálku s ich titulom, ktorý nevyžaduje, aby „Mr.,“ „Pani.,“ „Slečna“ alebo „pani.“ pred ňou.
  • Medzi rôzne tituly, ktoré môžu ľudia používať, patrí „Dr.“ „Reverend“ alebo „Judge.“ Ak si nie ste istí formálnym titulom osoby a nemôžete túto informáciu nájsť, dobrým pravidlom, ktoré môžete použiť, je „vyzdvihnúť“ pozíciu, o ktorej si myslíte, že ju zastáva. Ak si napríklad nie ste istí, či je niekto kapitán alebo generál v armáde, napíšte jeho titul ako „generál“.“ Takto nikoho neurazíte. Nasleduje zoznam titulov, s ktorými sa môžete stretnúť pri adresovaní formálnej obálky: [2]
  • Mená detí uvádzajte na obálkach podľa vlastného uváženia. Ak na podujatie nie sú pozvané deti, neuvádzajte ich na obálke. Ak pozývate deti, napíšte na druhý riadok pod rodičmi len ich krstné mená.


Pridajte adresu v druhom riadku. Tieto informácie napíšte hneď pod mená osôb vrátane detí na obálke.

  • Rovnako ako pri menách a tituloch, ani pri adrese nepíšte skratky. Vypíšte slová ako „ulica“, „avenue“ alebo „kruh.“ Napríklad: „200 Main Street“, „15 Dupont Circle“, „1600 Pennsylvania Avenue, Northwest.“


V poslednom riadku formálnej obálky adresujte mesto, štát a PSČ. Napríklad: „Washington, DC 20002“ alebo „Berkeley, CA 94703.“

  • Ak si nie ste istí PSČ, môžete si ho vyhľadať na webovej stránke Poštovej služby Spojených štátov amerických.[3]
  • V prípade zahraničia je užitočné pozrieť si konvencie formátovania medzinárodných adries.[4]

Metóda 2 z 2:Adresovanie formálnych obchodných obálok


Overte všetky príslušné informácie. Skontrolujte mená, tituly a adresy.

  • Používajte vysokokvalitný, obyčajný biely alebo slonovinový papier a obálky, ktoré sa dodávajú v sade alebo sa k sebe hodia. Je to vizuálny odkaz na ich profesionálny charakter.
  • Ak je to možné, použite štítky s adresou a návratkou alebo obálky, ktoré sú napísané na stroji alebo vytlačené. Vytlačené alebo na stroji napísané štítky a obálky sa považujú za profesionálnejšie.
  • Používajte obálky vytlačené pre vašu firmu, ak ich máte. Na formálnych obchodných obálkach sa uvádza názov, adresa a logo konkrétnej firmy.
  • Ak nemáte formálne, predtlačené obchodné obálky s logom, používajte strojom písané alebo tlačené obálky s vašou obchodnou adresou. Ak nemôžete písať na stroji alebo tlačiť na firemnej obálke, úhľadne napíšte rukou veľkými písmenami údaje o mene a adrese čiernym alebo modrým atramentom.


Do prvého riadku adresy napíšte názov podniku. Napríklad: „General Electric“, „Google, Inc.“

  • Oslovenie osoby v druhom riadku. Na označenie príjemcu použite „Pozor:“, za ktorým nasleduje jeho titul. Napríklad: „Pozor: Pán. John Smith,“ „Pozor: Dr. Charlotte Parkerová.“
  • Pri oslovovaní v obchodnom styku používajte rovnaké pravidlá ako pri formálnych udalostiach. Niektoré výnimky sa týkajú účtovníkov a právnikov. Napríklad: „Pozor: . John Smith, CPA“ alebo Pozor: Advokátka Charlotte Parkerová.“ V prípade právnikov môžete napísať aj „Charlotte Parker, Esquire“ bez „pani.“
  • V prípade žien je predvolený titul v obchodnom styku „pani.“, pokiaľ neviete, že daná osoba uprednostňuje „pani.“ Ak majú iný titul, ako napr.“ alebo „Rabín“, použite namiesto toho tento titul.
  • Názov pozície použite len vtedy, ak nepoznáte celé meno príjemcu. Ak napríklad posielate list prezidentovi konkrétnej spoločnosti, adresujte obálku výrazom, ako napr: „Prezidentovi.“


Adresu napíšte na druhý riadok obálky.

  • Nepoužívajte skratky v adrese. Vypíšte slová ako „ulica“, „avenue“ alebo „kruh.“ Napríklad: „200 Main Street“, „15 Dupont Circle“, „1600 Pennsylvania Avenue, Northwest“.“

  • Posledný riadok formálnej obchodnej obálky adresujte mestom, štátom a PSČ. Napríklad: „Washington, DC 20002“ alebo „Berkeley, CA 94703.“

    • Ak si nie ste istí PSČ, môžete si ho vyhľadať na webovej stránke Poštovej služby Spojených štátov amerických. [5]
    • V prípade cudzej krajiny je užitočné pozrieť sa na formátovacie konvencie pre medzinárodné adresy. [6]
  • Referencie