Ako adresovať obálky s odporúčaním na vysokú školu: 12 krokov

Odporúčacie listy sú dôležitou súčasťou každej prihlášky na vysokú školu. Študenti musia požiadať učiteľov a iných poradcov alebo mentorov, aby napísali list škole, ktorú chcú navštevovať, v ktorom opíšu svoju inteligenciu, charakter a pripravenosť na vysokoškolské štúdium.[1]
Odborný zdroj
Alexander Ruiz, M.Ed.
Vzdelávací konzultant
Odborný pohovor. 18. júna 2020.
Chcete sa uistiť, že odporúčacie listy adresujete správne, aby prišli na správne miesto. Ak ste študent, môže sa od vás vyžadovať, aby ste po vyžiadaní odporúčacích listov poskytli adresované obálky svojim učiteľom.

Časť 1 z 3:Adresovanie obálky


Nájdite potrebnú adresu. Odporúčací list budete musieť poslať na prijímacie oddelenie vysokej školy. Ak ste študent, pri žiadosti o odporúčací list musíte často poskytnúť učiteľovi adresovanú obálku, preto sa uistite, že poznáte správnu adresu.[2]

  • Ak ste študent, adresa by mala byť uvedená niekde v pokynoch k žiadosti. Adresu prijímacieho oddelenia vysokej školy môžete nájsť aj na internete. Mali by ste však zavolať do kancelárie, aby ste si overili, či je to správne miesto na zaslanie prihlasovacích materiálov.
  • Ak ste učiteľ, študent by vám mal byť schopný poskytnúť tieto informácie. Ak váš študent nemôže poskytnúť tieto informácie, môžete si ich overiť aj na internete a zavolať do prijímacej kancelárie.


Na obálku zreteľne vytlačte adresu. V strede obálky by ste mali vytlačiť adresu správneho úradu. Uistite sa, že ste vytlačili zreteľne, aby bol list doručený na správne miesto. Ak máte nedbalý rukopis, zvážte návštevu tlačiarne, ktorá vám adresované obálky napíše a vytlačí.[3]

  • V prvom riadku adresy by malo byť napísané niečo ako: „Kancelária prijímacieho konania“ alebo „Prijímacia kancelária.“ V druhom riadku by malo byť uvedené, na ktorú univerzitu sa list posiela, napríklad „Michigan Technological University.“
  • Tretí riadok by mal obsahovať adresu prijímacieho úradu. Napríklad: „123 Maddison Street.“ Posledný riadok by mal obsahovať mesto, štát a poštové smerovacie číslo. Napríklad: „Houghton, Michigan 49931.“
  • Na tlač adresných štítkov na obálku môžete použiť aj vlastný počítač alebo písací stroj. Môže to byť dobrý nápad, ak máte nedbalý rukopis.


Spiatočnú adresu uveďte do ľavého horného rohu. Spiatočná adresa je adresa osoby, ktorá list píše. Ak poskytujete učiteľovi adresovanú obálku, možno budete musieť požiadať o jeho osobnú adresu. Zvyčajne je však bezpečné jednoducho použiť adresu vašej školy. Ak vypĺňate prihlášku pre študenta, jednoducho uveďte svoju domácu adresu.[4]

  • V prvom riadku by malo byť len vaše meno alebo meno vášho učiteľa. Napríklad: „Elizabeth Hartová.“
  • Druhý riadok by mal obsahovať vašu adresu alebo adresu vášho učiteľa. Napríklad: „262 Paulina Street.“
  • Posledný riadok by mal obsahovať mesto, štát a poštové smerovacie číslo. Napríklad: „Chicago, Illinois 60657.“


Na obálke uveďte konkrétne údaje. Aby ste zabezpečili, že sa list hladko dostane na správne miesto, uveďte v ľavom dolnom rohu podrobnosti o tom, na čo sa odporúčanie vzťahuje. Prijímacie kancelárie dostávajú okrem žiadostí o prijatie aj listy týkajúce sa napríklad štipendií, takže môže existovať viacero pobočiek prijímacej kancelárie.[5]
[6]

  • V ľavom dolnom rohu napíšte „Re“, za ktorým nasleduje dvojbodka.
  • Ďalej uveďte konkrétne informácie o tom, čoho sa list týka. Môžete napísať niečo ako: „Referenčný list pre Jane Meyersovú, jesenné prijatie.“ Ak sa hlásite na niečo také, ako je predčasné prijatie, môže byť dobré uviesť aj túto informáciu.


Nezabudnite pripojiť pečiatku. Všetky listy si vyžadujú správne poštovné, ak ich chcete poslať poštou. Známky si môžete kúpiť na pošte, ako aj v mnohých obchodoch s potravinami a drogériách. Umiestnite pečiatku do pravého horného rohu listu.[7]

  • Ak obálka obsahuje okrem listu aj materiály, môžete potrebovať dve známky. Ak si nie ste istí poštovným, zájdite na poštu a opýtajte sa. Chcete sa uistiť, že váš list bude úspešne odoslaný.

2. časť z 3:Príprava pozdravu


Vytvorte si nadpis listu. Väčšina listov, najmä formálnych listov, ako sú odporúčacie listy, by mala obsahovať nadpis. Ak píšete odporúčací list pre študenta, uveďte nadpis jeden až jeden a pol centimetra od horného okraja strany.[8]

  • V pravom rohu vytlačte svoju úplnú adresu. Slová ako „street“ a „avenue“ by mali byť napísané správne. Názov štátu môžete skrátiť pomocou skratiek poštového smerovacieho čísla USA.
  • Do príslušného ľavého rohu napíšte dátum, kedy sa list píše. Uistite sa, že ste mesiac napísali namiesto skratky.


Pokúste sa zistiť správne meno, ktoré použijete v pozdravnom liste. Najlepšie je uviesť v pozdravnom liste konkrétne meno, preto sa pokúste nájsť meno vedúceho prijímacieho oddelenia. Personalizácia listu vždy pôsobí najprofesionálnejšie.[9]

  • Najlepšou možnosťou je požiadať študenta, ktorý vás o napísanie listu požiadal. Škola, na ktorú sa váš študent hlási, mu možno poskytla konkrétne informácie o adresovaní odporúčacích listov. Vždy je lepšie sa najprv opýtať študenta, než sa pokúsite napísať pozdrav sami.
  • Meno vedúceho prijímacieho oddelenia môžete nájsť aj na internete. Uistite sa však, že informácie sú aktuálne. List nechcete adresovať niekomu, kto už nie je spojený s danou školou.


Ak nemôžete nájsť konkrétne meno, vyberte si všeobecný výraz. Ak nemôžete nájsť tieto konkrétne informácie, použite všeobecný výraz. Môžete napríklad napísať: „Vážení zástupcovia prijímacieho oddelenia vysokej školy.“[10]

  • Nezabudnite, že je dôležité byť konkrétny, preto je lepšie vyhnúť sa formuláciám typu: „Komukoľvek, koho sa to týka.“

Časť 3 z 3:Dodržiavanie protokolu pri zasielaní listov


Odporúčania predkladajte oddelene od ostatných materiálov. Vo všeobecnosti by sa odporúčania nemali posielať poštou spolu s ostatnými materiálmi k prihláške. Pokiaľ vysoká škola výslovne nepožaduje, aby boli všetky materiály zaslané spolu, pošlite odporúčania samostatne.[11]

  • Zvyčajne je váš učiteľ zodpovedný za zaslanie vlastných listov. Ak je stanovený termín, nezabudnite o tom informovať učiteľa, aby list odoslal včas.


Dvakrát skontrolujte, či máte správnu adresu. Chcete mať istotu, že váš list pôjde na správne miesto. Pri vypĺňaní obálok pozorne kontrolujte adresy. Ak sa hlásite na viacero škôl, môže to byť mätúce, preto si pred poskytnutím obálky učiteľovi dvakrát skontrolujte adresu.


Netrápte sa tým, že listy prídu skôr ako vaša žiadosť. Mnohí študenti sa stresujú z listov, ktoré im prídu ešte pred odoslaním prihlášky. Ľudia pracujúci v prijímacej kancelárii chápu, že materiály prichádzajú v rôznom čase, a prihlášky zakladajú spoločne, keď prídu. Pokiaľ je na obálke vášho listu uvedené, že ide o prihlášku pre vás, bude podaná pod vaším menom. Keď vám prídu ostatné materiály k žiadosti, budú pridané do vášho spisu.[12]


  • Potvrďte, že váš list prišiel. Chcete sa uistiť, že váš list príde do školy, pretože vaša prihláška nemusí byť bez listu prijatá. Zistite, či existuje spôsob, ako skontrolovať svoje materiály na prihlášku online. Mnohé školy prijímajú online prihlášky a môžete dostať oznámenie, keď vám prídu všetky odporúčacie listy.
  • Referencie