Ako adresovať obálky s odpoveďami (s obrázkami)

Pri plánovaní svadby alebo inej veľkej oslavy je obzvlášť dôležité mať spočítané, koľko hostí sa zúčastní a aký je ich výber jedál, aby ste mohli vhodne plánovať. Väčšina ľudí zhromažďuje tieto informácie tak, že k pozvánkam priloží vytlačené karty s odpoveďami. Karty s odpoveďou sa vyznačujú menšou veľkosťou a zvyčajne sa k nim prikladá malá, vopred adresovaná obálka, aby hostia mohli kartu vrátiť. Pravidlá etikety platia pri adresovaní obálok s odpoveďami a líšia sa v závislosti od toho, ako formálna alebo tradičná je vaša svadba alebo oslava.

Časť 1 z 3:Adresovanie návratových kariet pre vaše podujatie


Karty s odpoveďami adresujte sebe. Odpoveďové karty sú presne to – odpoveď – a preto musia byť adresované vám, aby vaši hostia mohli jednoducho vložiť kartu do obálky a poslať ju poštou. Zatiaľ čo obálka pozvánky je adresovaná a zaslaná pozvaným hosťom, odpoveďová karta bude zaslaná vám alebo tomu, koho určíte za zodpovedného za zber odpovedí.[1]

  • Na spiatočnú adresu použite adresu hosťa, aby v prípade problémov s poštou dostal odpoveďovú kartu späť.
  • Keďže obálky na pohľadnice s odpoveďou bývajú oveľa menšie ako obálky na pozvánky, môžete dať kaligrafovi alebo tlačiarenskej službe pokyn, aby vytlačili adresu hosťa na zadnú stranu obálky a na prednej strane obálky nechali len vašu adresu.


Rozhodnite sa, ktorú spiatočnú adresu použijete. Spätná adresa na adresných lístkoch sa môže líšiť od adresy na pozvánkach, pretože niekto môže organizovať jednu udalosť a niekto inú, napríklad svadbu a hostinu. Zvyčajne ten, kto organizuje podujatie, dostane kartičky s odpoveďami a jeho adresa by sa mala použiť ako spiatočná adresa.[2]

  • Pri formálnych a tradičných svadbách je to zvyčajne bydlisko rodičov nevesty. Mnohé moderné páry ich nechávajú posielať tomu, kto je primárne zodpovedný za sledovanie RSVP a komunikáciu so svadobnými dodávateľmi.


Vyberte si spôsob oslovenia príjemcov. To, ako oslovíte príjemcov, môže udávať tón vašej udalosti. Ak ich oslovíte formálnejšie alebo tradičnejšie, signalizuje to, že vaša udalosť je pravdepodobne formálna alebo tradičná. Podobne modernejší spôsob oslovenia môže naznačovať menej formálnu alebo modernejšiu udalosť. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, overte si, či je pravopis jednotlivých mien správny, skôr než začnete vypĺňať obálky.[3]

  • Ak chcete byť menej formálni alebo modernejší, môžete na obálku jednoducho napísať meno a priezvisko účastníkov – „John a Kim Washingtonovci“.
  • Tradičné znenie je „Mr. a pani. John Smith,“ alebo „Rodina Smithovcov.“


Nepoužívajte prezývky. Bez ohľadu na to, či je vaša udalosť tradičná, formálna, moderná alebo neformálna, chcete sa vyhnúť používaniu prezývok alebo iniciálok hostí. Tieto mená je možné používať v konverzácii, ale nie na podujatí, bez ohľadu na to, ako formálne alebo neformálne môže byť.[4]

  • Jedinou výnimkou z tohto pravidla je, ak jeden z vašich hostí vystupuje výlučne pod iniciálou a potom pod priezviskom. Napríklad: „W. Daniel Johnson“ by bolo prijateľné, ak sa tak volali len pracovne a osobne, bez výnimky.


Ak je to vhodné, použite profesionálne tituly. Ak má váš hosť odborný titul, použite tento titul vo svojom oslovení. Príklady odborných titulov: Dr., Esq., a seržant. V oslovení nebudete tieto tituly skracovať, namiesto toho ich budete písať, rovnako ako pri adresách.[5]

  • Ak má váš hosť profesijný titul a jeho spoločník nie, aj tak použijete vhodné profesijné a spoločenské tituly – „doktor a pán Sanchez“ alebo „plukovník a pani. Brown“
  • Ak majú obaja vaši hostia rovnaký profesijný titul, jednoducho napíšete „Doktor Cantello“


Používajte vhodné spoločenské tituly. Pri oslovovaní na odpoveďových kartách používajte vhodné spoločenské tituly, ak sa nepoužíva žiadny profesijný titul. Tradičné spoločenské formy oslovenia sú pán., Pani., pani., a slečna.[6]
Niektorým vašim hosťom nemusia vyhovovať tieto rodové formy spoločenského oslovenia a môžu uprednostniť rodovo neutrálny titul.[7]
Dôveryhodný zdroj
University of North Carolina Writing Center
inštruktážna služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj

  • Pán. je spoločenské oslovenie používané pre mužov, pokiaľ nemajú profesionálne označenie.
  • Slečna označuje slobodnú ženu.
  • Pani. označuje vydatú ženu.
  • Pani. často používajú profesionálne ženy a tiež ho často používajú ženy, ktoré uprednostňujú, aby ich spoločenská adresa nesúvisela s ich rodinným stavom.
  • Existuje dlhý zoznam rodovo neutrálnych foriem oslovenia. Zistite, aký titul váš hosť uprednostňuje, a používajte ho.
  • Pri oslovovaní párov rovnakého pohlavia postupujte podľa rovnakých pravidiel, pričom vychádzajte zo spoločných alebo odlišných priezvisk a profesijných titulov.[8]


Používajte obe priezviská. Hoci mnohí z vašich hostí budú mať spoločné priezvisko, je pravdepodobné, že mnohí nebudú. Ak posielate odpoveďovú kartu páru s rôznymi priezviskami, jednoducho vypíšte obe mená. Považovalo by sa za neúctivé posielať samostatné pozvánky, namiesto toho, aby sa jeden pár uviedol na jednej odpoveďovej karte.[9]

  • V prípade párov s rôznymi priezviskami vypíšte obe mená – „Mr. Ezra Houston a pani. Sam Pirkle“.
  • Na samotných odpoveďových kartách nemusíte vyplňovať mená. Namiesto toho napíšte veľké písmeno M, za ktorým nasleduje dlhý riadok „M____________________________“. To umožní účastníkom vyplniť svoje údaje tak, ako by ich najradšej napísali.

Časť 2 z 3:Uvádzanie podstatných informácií


Určite dátum RSVP. Na všetkých kartičkách s odpoveďou by mal byť uvedený dátum RSVP, teda dátum, do ktorého chcete, aby hostia odpovedali. Zvyčajne by dátum RSVP mal byť tri alebo štyri týždne pred podujatím, aby ste mali dostatok času na vytvorenie zasadacích poriadkov a odovzdanie konečného počtu osôb dodávateľom stravy.[10]
[11]
Odborný zdroj
Hovik Harutyunyan
Udalosť & Svadobný plánovač
Odborný rozhovor. 21. februára 2020.

  • Kontaktujte každého, kto neodpovedal, telefonicky alebo e-mailom a požiadajte ho, aby nadviazal na váš rozhovor vrátením vytlačenej karty, aby ste mali vo všetkom poriadok.
  • Túto časť môžete formulovať viacerými spôsobmi, napríklad: „Laskavo odpovedzte do 3. mája 2016“ alebo „RSVP do 5. 3. 2016“, prípadne sa môžete pobaviť aj slovami: „Odpovedzte do 5. 3. alebo navždy mlčte“.“


Nechajte priestor pre mená. Chcete mať nielen presný počet osôb, ale chcete sa uistiť, že poznáte meno každej osoby, ktorá sa zúčastní vašej akcie. To, ako to budete riešiť, bude čiastočne závisieť od formálnosti vášho podujatia. Minimálne sa však uistite, že ste nechali miesto, aby hostia mohli na kartičku napísať svoje mená.[12]

  • Je to užitočné aj preto, že sa tak uistíte, že máte správne napísané meno každého človeka.


Spýtajte sa, či sa zúčastnia. Každá odpoveďová karta by mala obsahovať priestor pre hostí, aby mohli prijať alebo odmietnuť vaše pozvanie. Opäť platí, že to, ako to budete formulovať, bude závisieť od formálnosti vašej udalosti a vašich osobných preferencií. Minimálne však chcete vedieť, či prídu a koľko ľudí bude v ich skupine.[13]

  • Etiketa hovorí, že účasť by mali očakávať len tí, ktorí sú pozvaní menovite; niektorí hostia však predpokladajú, že si môžu priviesť svoje deti, partnerov alebo iných hostí. Jedným zo šikovných spôsobov, ako sa tomu vyhnúť, je napísať: „_____ miesta sú rezervované pre vašu stranu.“ Potom jednoducho vyplňte miesto pri adresovaní karty, aby bolo presne jasné, koľko ľudí pozývate.[14]
    [15]
  • Ak pozývate konkrétnych hostí na viacero podujatí, napríklad na skúšobnú večeru, svadbu a hostinu, priložte odpoveďovú kartu pre každú udalosť, aby ste mali všetko zorganizované.[16]


Spýtajte sa na preferencie predjedál. Odpoveďová karta je ideálnou príležitosťou opýtať sa hostí, aké predjedlo by uprednostnili. Samozrejme, toto platí len v prípade, že plánujete ponúknuť možnosti. Ak sa rozhodnete ponúknuť všetkým hosťom rovnaké jedlo, jedlo formou bufetu alebo podávať predjedlá, môžete túto časť úplne vynechať.[17]

  • Môžete tu uviesť aj miesto na uvedenie stravovacích obmedzení, ak ich plánujete zohľadniť.

Časť 3 z 3:Tlač a odosielanie pohľadníc


Rozhodnite sa pre štýl pohľadnice. Tradične sa odpoveďová karta vracia v priloženej opečiatkovanej obálke. Aby sa ušetrili peniaze na tlači a poštovnom a aby sa znížila spotreba papiera, mnohí ľudia sa rozhodujú pre odpoveďovú kartu v štýle pohľadnice. Formálnejšie alebo tradičné podujatie si takmer určite vyžiada obálku, zatiaľ čo modernejšie alebo menej formálne podujatia môžu dobre fungovať s pohľadnicou.[18]


Vytlačiť karty s adresou odpovede. Okrem rozhodnutia, či chcete pohľadnicový alebo obálkový systém, sa musíte rozhodnúť aj o tom, či chcete karty vytlačiť alebo ručne napísať, zvyčajne kaligraficky. Je užitočné pamätať na to, že tlač na pozvánkach by sa mala zhodovať s tlačou na kartách, čo môže ovplyvniť vaše rozhodnutie o tlači alebo ručnom písaní jedným alebo druhým spôsobom.[19]

  • Ak plánujete svadbu a je formálna, všetky vaše tlačoviny by mali byť profesionálne ručne napísané. Etiketa je pri poloformálnych a neformálnych svadbách voľnejšia a mnohé nevesty používajú vlastné písmo alebo štítky vytlačené z počítača.


Prenájom kaligrafa. Ak dávate prednosť osobnému prístupu a rozhodnete sa pre ručné písanie pozvánok a návratových kariet, zvážte možnosť najatia kaligrafa. Aj keď ste zdatní v kaligrafii, najatie vyškoleného kaligrafa vám môže ušetriť čas a námahu, vďaka čomu sa budete môcť sústrediť na vašu udalosť. Samozrejme, pri najímaní niekoho, kto pre vás bude ručne písať vašu korešpondenciu, je potrebné zvážiť niekoľko faktorov.[20]
[21]

  • Váš rozpočet. Kaligrafovia si zvyčajne účtujú 2 až 5 USD za obálku, hoci cena môže byť vyššia, ak máte špeciálne požiadavky.
  • Váš plán. Začnite hľadať kaligrafa čo najskôr. Čím rýchlejšia bude realizácia, tým drahšia bude služba.
  • Váš preferovaný štýl. Každý kaligraf má svoj vlastný štýl. Pozrite si niekoľko kaligrafov a rozhodnite sa, ktorých štýl sa vám najviac páči.
  • Vaša oblasť. Bez ohľadu na to, či ste z veľkého mesta alebo nie, hľadajte kaligrafov aj mimo svojho okolia. To je obzvlášť jednoduché vďaka internetu.
  • Odporúčania od svadobných organizátorov, organizátorov podujatí alebo ústne podanie.


Tlač kariet s odpoveďami. Ak sa rozhodnete pre tlač kariet namiesto ich ručného popisovania, musíte sa rozhodnúť, či ich chcete vytlačiť doma, alebo si ich necháte vytlačiť profesionálne. Ak sa rozhodnete vytlačiť si ich doma, budete si musieť vopred kúpiť niekoľko položiek. Ak sa rozhodnete dať si ich vytlačiť profesionálne, pred navrhnutím pozvánok a kartičiek s odpoveďami prediskutujte s tlačiarňou možnosti tlačiva a písma.[22]

  • Ak tlačíte doma, budete potrebovať počítač, program na stolové publikovanie, písacie potreby, funkčnú tlačiareň a dostatok farby do tlačiarne.

  • Zaplatiť za poštovné. Či sa rozhodnete zaplatiť poštovné za odpoveďové karty, je na vašom rozhodnutí. Niektorí ľudia sa domnievajú, že by nemali byť povinní platiť za poštovné, pretože budú platiť za podujatie, a iní sa domnievajú, že hostitelia by mali platiť za poštovné zo slušnosti. Nakoniec sa musíte rozhodnúť, či je poštovné vo vašom rozpočte a či súhlasíte s tým, že je to vaša povinnosť.[23]

    • Pravdepodobne dostanete viac vrátených kartičiek s odpoveďami, ak k nim pripojíte poštovné.
    • Do pravého horného rohu každej obálky alebo pohľadnice s odpoveďou umiestnite pečiatku.
  • Odkazy