Ako adresovať obálky so sponou: 12 krokov (s obrázkami)

Obálky so zapínaním dostali svoj názov podľa kovového zapínania, ktorým možno obálku udržať zatvorenú. Tieto obálky sú zvyčajne väčšie ako bežné listové obálky, takže sa do nich zmestia dokumenty štandardnej veľkosti bez nutnosti skladania. Pravidlá adresovania sú rovnaké ako pri bežnej obálke, ale možno budete musieť upraviť polohu spony, aby ste sa vyhli machináciám v písme.

Časť 1 z 2:Adresovanie obálky


Zvážte nalepenie samolepiaceho štítku. Ak spona na obálke sťažuje čitateľné písanie, porozmýšľajte o zakúpení lepiaceho štítku s adresou na pošte alebo v papiernictve. Štítok môžete napísať na rovný povrch, potom ho odlepiť a pripevniť na obálku. Ak sa rozhodnete písať priamo na obálku, pokračujte ďalším krokom.

  • Štítok so spiatočnou adresou by mal byť menší ako štítok s hlavnou adresou.


Položte obálku na rovnú plochu. Predtým, ako do obálky čokoľvek vložíte, položte ju naplocho zapínaním smerom nadol. Prejdite rukou po obálke, aby ste nahmatali, kde je spona.


Obálku usporiadajte v orientácii na šírku. Obálku otočte tak, aby bola chlopňa na pravej strane.


Do ľavého horného rohu napíšte adresu odosielateľa. Adresu napíšte pomerne malým písmom, aby ste mali dostatok miesta v strede obálky. Použite rovnaký formát adresy ako na bežnom liste. Toto je štandard v USA a podobný formát sa používa vo väčšine ostatných krajín:

  • Názov odosielateľa
    Adresa na ulici
    Číslo bytu/apartmánu (ak je to potrebné)
    Mesto
    Štát a poštové smerovacie číslo (a.k.a. PSČ)
    Krajina (v prípade medzinárodnej pošty)


Napíšte adresu príjemcu do stredu. Napíšte adresu, kam chcete obálku poslať, v rovnakom formáte. Na tú istú stranu obálky napíšte veľkým písmom toto.

  • Ak sa spona nachádza pod stredom, najprv ju nahmatajte, aby ste si naplánovali, kam napísať. Aby ste sa vyhli otlakom, možno to budete musieť napísať mierne mimo stredu alebo napísať tak, aby sa spona nachádzala medzi dvoma riadkami adresy.


Pridajte voliteľné pokyny. Ak máte dodatočné pokyny, napríklad „Neohýbať“, napíšte ich raz na základňu prednej strany a potom ešte raz na zadnú stranu obálky.[1]

  • Ak si nie ste istí, či musíte napísať „Air Mail“ alebo podobný pokyn, opýtajte sa niekoho na pošte alebo si vyhľadajte pokyny na webovej stránke pošty.

Časť 2 z 2:Zapečatenie obálky


Vložte poštu do obálky. Obráťte obálku a poštu zasuňte do otvoru. Ak je to možné, umiestnite horný okraj dokumentu najbližšie k otvoru.


Zdvihnite ramená spony. Najbežnejší typ obálky so sponou má motýľovú sponu s dvoma kovovými ramenami. Rozložte ich tak, aby stáli rovno. Možno ich budete musieť vytrhnúť pomocou nechtov.

  • Ak má vaša obálka dva kruhy a namiesto nich šnúrku, jednoducho zatvorte chlopňu a namiesto nej pevne omotajte šnúrku okolo druhého kruhu.


V prípade potreby klapku navlhčite alebo odlepte. Ak má vaša obálka pozdĺž okraja chlopne pásik papiera, odlepte ho, aby ste odhalili lepidlo. Ak má vaša klapka prúžok, ktorý sa dá olízať, mierne ho navlhčite, aby bol lepkavý.


Kovové spony pretlačte cez otvor v chlopni. Spustite klapku a nastavte kovové ramená tak, aby boli umiestnené priamo pod otvorom. Zatlačte otvor cez obe ramená. Uzavrite chlopňu k telu obálky tak, že palcom prejdete po jej okraji.


Vyrovnajte a zaistite ramená. Opäť zatlačte ramená spony smerom von a vyrovnajte ich k chlopni. Aby sa spona nezachytila o inú poštu, prelepte ramená páskou.


  • Pripojte poštovné. V pravom hornom rohu obálky nalepte príslušné poštovné a vaša obálka je pripravená na odoslanie. Presná výška požadovaného poštovného závisí od veľkosti a hmotnosti obálky podľa pokynov miestnej pošty. Ak nemôžete nájsť návod, jednoducho odneste obálku na poštu a zaplaťte poštovné na mieste.
  • Odkazy