Ako adresovať odporúčacie listy na vysokú školu: 9 krokov

Väčšina prihlášok na vysoké školy a univerzity má jednotný systém podávania prihlášok pre budúcich študentov. Pri písaní odporúčacích listov budete musieť používať formát, ktorý je v súlade s prihláškou každej školy.[1]
Odborný zdroj
Alexander Ruiz, M.Ed.
Vzdelávací konzultant
Odborný rozhovor. 18. júna 2020.
Ak však škola nepožaduje štandardný formát, list budete adresovať pomocou štandardného formátu obchodného listu.

Spôsob 1 z 2:Adresovanie listu


Začnite školským alebo profesijným hlavičkovým papierom. Ak je vaša súčasná pozícia relevantná pre odporúčanie, použite, ak je to možné, oficiálny hlavičkový papier. To znamená, že ak pracujete pre školu, použite hlavičkový papier školy. Ak ste supervízorom študenta na dobrovoľníckej pozícii, použite hlavičkový papier neziskovej organizácie. Takýto postup vytvára pocit autority a list vyzerá uhladenejšie.[2]

  • Ak nemáte hlavičkový papier s adresou, vaša adresa sa uvádza v hornej časti. Môžete použiť adresu školy. Nemusíte uvádzať svoje meno, pretože to je uvedené na konci listu. Na jeden riadok stačí uviesť názov školy, na ďalší riadok adresu ulice a na posledný riadok mesto, štát a poštové smerovacie číslo.[3]
  • Ak žiadosť podávate elektronicky, najlepšie je začať hlavičkovým papierom.[4]
  • Mala by vyzerať ako nasledujúca adresa:
    Muddy River High School
    492 West Lane
    Big City, Arkansas 73234


Vynechajte riadok a doplňte dátum. Medzi adresou a dátumom nechajte riadok. Napíšte celý mesiac, za ktorým nasleduje deň v mesiaci, čiarka a rok. V niektorých krajinách, napríklad v Spojenom kráľovstve, sa deň v mesiaci uvádza pred mesiacom.[5]

  • Dátum bude vyzerať takto: január 2017
  • V Spojenom kráľovstve a iných krajinách by ste to mali napísať takto: 28. januára 2017


Pridajte adresu príjemcu. Pod dátumom nechajte prázdny riadok. Na ďalší riadok uveďte meno osoby, ak ho máte. Použite „Dr.“ a iné profesijné tituly nad „pán.“ alebo „Ms.,“, ale „pán.“ alebo „pani.“ je v poriadku, ak nemáte titul pre osobu. Môžete tiež použiť „pani.“ a „slečna“, ak osoba prejaví preferenciu jedného z nich, ale predvolene sa používa „pani.“ ak neviete, čo preferuje. Ďalej pridajte priezvisko osoby.[6]

  • Študent by vám mal poskytnúť zoznam adries. Ak tak neurobia, oslovte ich a získajte adresy. Takisto je na vás, či chcete pri elektronickom odosielaní uviesť na liste adresu príjemcu. Ak to neurobíte, budete mať len hlavičku listu, dátum a pozdrav.[7]
  • Pod meno osoby uveďte názov školy a potom adresu ulice. Pod to doplňte mesto, štát a poštové smerovacie číslo.
  • Ak jeho meno nepoznáte, môžete použiť „Admission’s Office“ a pod ním názov školy.
  • Adresa by mala vyzerať ako v tomto príklade:
    Dr. Jordan Jones
    College of the Pines
    2948 Northlake Boulevard
    Big Buck City, Oregon 42343


V pozdravnom liste použite meno. Ak je to možné, najlepšie je v pozdravnom liste použiť meno.[8]
Oslovte ho alebo ju profesionálne napíšte „Vážený“, za ktorým nasleduje „pán.,“ „Pani.,“ alebo „Dr.“ a priezvisko osoby. za priezvisko osoby pridajte dvojbodku.[9]

  • Ak nepoznáte pohlavie osoby, môžete namiesto „pán“ použiť buď titul (napríklad dekan), alebo celé meno osoby.“ alebo „pani.“
  • Pozdrav by mal vyzerať ako v nasledujúcom príklade: Vážená pani. Jones: alebo Vážený pán doktor. Jones:
  • Prípadne môžete napísať jednu z nasledujúcich možností: Vážený pán Jordan Jones: alebo Vážený pán dekan Jones:
  • Ak nemáte meno, použite „To Whom It May Concern“, za ktorým nasleduje dvojbodka.


Napíšte hlavnú časť listu. Po adresovaní odporúčacieho listu na vysokú školu napíšte list na podporu jednotlivca, ktorý sa uchádza o štúdium na vysokej škole. Všetok text zarovnajte doľava a medzi odsekmi použite riadkový zlom.

Metóda 2 z 2: Písanie obálky


Použite obálku s hlavičkou listu. Rovnako ako pri liste je najlepšie použiť profesionálny hlavičkový papier, ak ho máte. Predtlačená obálka vyzerá uhladenejšie a autoritatívnejšie ako len rukou písaná alebo dokonca strojom písaná obálka.[10]

  • Ak nemáte obálku s hlavičkovým papierom, umiestnite svoju adresu do ľavého horného rohu, pričom v prvom riadku začnite svojím menom a v ďalších riadkoch uveďte zvyšok adresy:
    Pani. Rebecca Johnsonová
    Muddy River High School
    492 West Lane
    Big City, Arkansas 73234


Pridajte adresu príjemcu. Adresa príjemcu by mala byť na obálke vpravo, odhora nadol vystredená. Začnite menom príjemcu. Ak nepoznáte meno osoby, začnite úradom, napríklad kancelária prijímacieho konania, potom nasleduje názov školy a zvyšok adresy na ďalších riadkoch.[11]

  • Adresa by mala vyzerať ako v nasledujúcom príklade: Dr. Jordan Jones
    Kancelária prijímacieho konania
    College of the Pines
    2948 Northlake Boulevard
    Big Buck City, Oregon 42343


Obálku zapečaťte. Škola často vyžaduje, aby ste obálku zapečatili a podpísali, čím overí, že ste ju napísali vy. To znamená, že pred odoslaním alebo odovzdaním obálky študentovi na odoslanie ju len podpíšete cez zapečatený okraj obálky.[12]


  • Pošlite list načas. Zistite termín odoslania listu a uistite sa, že ste ho odoslali včas alebo ste ho odovzdali študentovi. Zmeškanie termínu môže znamenať, že študent bude na danú školu odmietnutý.[13]

    • Niektoré školy vám umožnia zaslať list faxom alebo e-mailom. Overte si u študenta, či je to vhodné.[14]
  • Referencie