Ako byť konkrétny: 14 krokov (s obrázkami)

V záujme efektívnej komunikácie je dôležité byť konkrétny, a nie vágny alebo nejednoznačný. Či už hovoríte, alebo píšete, oveľa ľahšie sa vám podarí jasne vyjadriť svoj názor, keď budete voliť opisné slová a budete mať na mysli presný zámer. Venujte nejaký čas plánovaniu svojho posolstva a čoskoro budete využívať výhody konkrétnejšej komunikácie.

Časť 1 z 2:Rozhodovanie o tom, aké informácie zahrnúť


Vyberte si tému, v ktorej sa vyznáte. Čím viac toho o niečom viete, tým ľahšie si dokážete predstaviť konkrétne obrazy a fakty.

  • Ak nemáte o svojej téme dostatok vedomostí, urobte si prieskum, aby ste o nej mohli hovoriť alebo písať podrobnejšie. Ak sa snažíte byť konkrétny pre zadanie, pravdepodobne budete musieť urobiť prieskum.
  • Ak sa stále necítite istí svojimi schopnosťami, hľadajte spôsoby, ako môžete tému prepojiť s niečím, čo je vám bližšie, alebo sa pokúste vymyslieť podtému, ktorá vám viac vyhovuje. Ak ste napríklad dostali za úlohu hovoriť o zmene klímy, môžete sa rozhodnúť hovoriť o konkrétnom aspekte, s ktorým sa môžete spojiť na osobnej úrovni, napríklad o svojej láske k ľadovým medveďom a o nebezpečenstve, ktoré zmena klímy ohrozí ich biotopy.[1]
    Dôveryhodný zdroj
    NASA
    Nezávislá agentúra U.S. vláda zodpovedná za letecký výskum a vesmírny program
    Prejsť na zdroj


Rozhodnite sa pre výzvu k akcii. Môže to znieť zložito, ale znamená to len zúženie zamerania vašej argumentácie a jasné uvedenie toho, aké kroky chcete, aby ľudia urobili – inými slovami, cieľ vášho písania alebo prejavu. Či už rozprávate vymyslený príbeh, alebo uvádzate filozofický argument, premýšľajte o tom, ako chcete, aby sa ľudia cítili a reagovali. Pri ďalšom písaní alebo rozprávaní nestrácajte tento cieľ zo zreteľa.[2]

  • „Výzva k akcii“ je termín, ktorý sa zvyčajne používa v marketingu, ale možno ho použiť na akýkoľvek druh rečníckeho alebo písomného prejavu. Bez ohľadu na tému, myslite na svoju esej alebo prejav ako na marketingový nástroj, ktorý má odovzdať konkrétne posolstvo a prinútiť ľudí reagovať konkrétnym spôsobom.
  • Medzi bežné účely patria: informovanie, presviedčanie, odporúčanie, argumentácia, obhajoba, vysvetľovanie, poučovanie a obhajoba.
  • Ak ste sa napríklad rozhodli písať o ľadových medveďoch a zmene klímy, vaša výzva na akciu sa môže týkať opatrení, ktoré môžu vaši poslucháči prijať na zníženie účinkov zmeny klímy.


Uistite sa, že ste odpovedali na otázku. Ak odpovedáte na otázku, vyvraciate argument niekoho iného alebo plníte zadanie, dôkladne si premyslite špecifiká otázky, na ktorú musíte odpovedať. Je v poriadku, ak k tomu, čo sa od vás žiadalo, pridáte nejaké ďalšie informácie, ale najprv sa musíte uistiť, že vaša odpoveď dôkladne odpovedá na konkrétnu otázku.[3]
Dôveryhodný zdroj
University of North Carolina Writing Center
Výučbová služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj
[4]
Dôveryhodný zdroj
University of North Carolina Writing Center
Výučbová služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejdite na zdroj

  • Premyslite si, ktoré slovo alebo slová boli použité v otázke. Napríklad, ak ste boli požiadaní, aby ste opísali čo robíte v práci, môže byť veľmi ľahké odbočiť od témy rozprávaním o súvisiacich témach, ako napr ako vykonávate svoju prácu alebo Prečo Vybrali ste si svoju kariérnu cestu. Tieto informácie môžu byť pre vaše publikum zaujímavé alebo dôležité, ale nezabudnite najprv odpovedať na otázku.


Premýšľajte o dĺžke. Ak máte napísať určitý počet slov alebo hovoriť určitý čas, uistite sa, že ste schopní vtesnať do svojho argumentu všetky najdôležitejšie informácie. Ak dĺžka nie je predpísaná, dôkladne si premyslite svoje posolstvo, tému a publikum, aby ste určili vhodnú dĺžku. Mali by ste sa snažiť poskytnúť všetky informácie, ktoré vaše publikum potrebuje, bez toho, aby ste spochybňovali jeho pozornosť.[5]

  • Ak sa obávate o pozornosť publika, zvážte použitie štýlu obrátenej pyramídy, ktorý uprednostňuje najdôležitejšie informácie a menej dôležité detaily necháva na koniec. Tento postup nie je vhodný pre každý štýl písania alebo rozprávania, ale ak potrebujete oznámiť niekoľko kľúčových bodov, môže byť užitočným nástrojom.
  • Ak máte dodatočný čas alebo priestor, ktorý potrebujete vyplniť, nepridávajte len slová navyše, ktoré neposkytujú žiadne ďalšie podrobnosti alebo náhľad. Namiesto toho hľadajte miesta, kde by vaše publikum využilo viac podrobností, alebo skúste premýšľať o inom spojení, ktoré môžete uviesť, alebo o inom príklade, ktorý môžete uviesť.
  • Informácie o pozadí uvádzajte len vtedy, ak sú relevantné. Nepodstatné detaily spôsobia, že celý váš argument bude pôsobiť menej cielene.


Uveďte príklady. Či už hovoríte, alebo píšete, vaším cieľom bude zvyčajne predložiť argument a budete potrebovať príklady na podporu tohto argumentu, aby mu publikum uverilo. Dôkazy sú kľúčové pre konkrétnosť.[6]
Dôveryhodný zdroj
Centrum písania Univerzity Severnej Karolíny
Inštrukčná služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejdite na zdroj

  • Príklady sú v niektorých formátoch, ako sú politické diskusie a výskumné práce, výslovne uvedené a môžu byť uvedené priamo slovami ako napr.“ V iných žánroch, ako je napríklad tvorivé písanie, sú príklady viac implicitné. Môžete napríklad potrebovať opísať, čo má postava na sebe a kde rada nakupuje oblečenie, aby ste publiku oznámili, že je módna.
  • Hoci sú príklady nevyhnutné, dávajte pozor, aby ste nimi nezahltili publikum. Ak uvediete príliš veľa nesúvisiacich príkladov, vaše publikum môže stratiť prehľad o vašej hlavnej myšlienke. Môžete sa tomu vyhnúť tak, že starostlivo vyhodnotíte všetky podrobnosti, ktoré plánujete použiť pri každom príklade, a uistíte sa, že vždy existuje priame prepojenie s vaším hlavným argumentom.


Zvážte všetky slová otázky. Ak téma vášho posolstva nie je veľmi úzka, zvyčajne budete chcieť odpovedať na otázky kto, čo, kedy a kde. Je to dôležité najmä v obchodnej komunikácii. Ak od niekoho niečo potrebujete, budete musieť oznámiť, čo potrebujete, kto to má urobiť, kedy to má byť urobené a kde to má byť urobené.[7]

  • Ako a prečo môžu, ale nemusia byť dôležité v závislosti od vášho posolstva. Dôkladne si premyslite, ako si vaše publikum vyloží vaše posolstvo, a nikdy nepredpokladajte, že bude vedieť, čo máte na mysli, pokiaľ mu to nepoviete.


Vyhnite sa zovšeobecneniam. Zovšeobecnenia často končia v písomnej forme, keď si nie ste istí, čo ešte povedať. Medzi bežné príklady patrí „Od počiatku vekov“ alebo „Ľudia si myslia…“ Tieto vyhlásenia sú zvyčajne príliš abstraktné a všeobecné na to, aby boli užitočné, a keďže obsahujú také všeobecné tvrdenia, pravdepodobne sú aj nepravdivé.[8]

  • Napríklad namiesto toho, aby ste esej začali vetou „Moderný život sa zhoršil kvôli technológiám“, môžete povedať „Podľa niektorých odborníkov technológie spôsobili problémy v komunikácii medzi ľuďmi a zvýšili osamelosť.“

Časť 2 z 2:Výber slov


Používajte prídavné mená a príslovky. Opisné slová pomôžu poslucháčom pochopiť, o čom presne hovoríte, a urobia to pre nich zaujímavejším, aby pokračovali v čítaní alebo počúvaní. Nechcete to však s nimi preháňať, pretože môžu byť nadbytočné alebo málo pôsobivé.[9]

  • Premýšľajte o tom, ako si ostatní môžu predstaviť slová, ktoré používate. Ak vaše slová nevytvárajú v hlave poslucháčov jasný obraz, je pravdepodobné, že váš jazyk je príliš vágny. Ak napríklad poviete len: „Muž išiel do svojho domu,“ vaše publikum nebude vedieť, čo si má predstaviť. Ak poviete: „Unavený starý muž išiel do svojho tmavého, prázdneho domu,“ váš čitateľ si bude vedieť lepšie predstaviť scénu. [10]
  • Vo vete „Pri rozprávaní sa zarazene zajakávala“ sa však nevhodne používa príslovka. „Stottered“ už zahŕňa myšlienku zastavenia reči, takže príslovka je nadbytočná – alebo „fluff“, v žargóne tvorivého písania.[11]
  • Ak si nie ste istí, či je váš jazyk dostatočne opisný, prečítajte ho niektorým svojim kolegom a požiadajte ich, aby posúdili, ako ste si poradili. Spýtajte sa ich, kde vám chýbali podrobnosti alebo kde váš jazyk nebol jasný.
  • Namiesto opisu každého objektu, ktorý spomínate, sa zamerajte na tie, ktoré sú pre vaše posolstvo najdôležitejšie.


Používajte vlastné podstatné mená. Nenechávajte v správe priestor na zmätok tým, že budete odkazovať na mená, názvy a miesta vždy, keď je to možné.[12]


Používajte časovo citlivé slová. Uistite sa, že vaše publikum presne chápe, kedy je potrebné niečo urobiť, a to používaním konkrétnych výrazov, ako napríklad „v pondelok“ alebo „do 4:30 EST“ namiesto vágnejších výrazov, ako napríklad „budúci týždeň“ alebo „čoskoro.“[13]


Ukážte, nie rozprávajte. Pri tvorivom písaní používajte opisné slová a frázy založené na všetkých piatich zmysloch: zraku, čuchu, chuti, sluchu a hmate. To môže byť užitočné aj pri iných typoch písania a hovorenia, pretože to umožní vašim poslucháčom, aby si sami vyskúšali situáciu a vyvodili vlastné závery.[14]

  • Napríklad veta „Deshawn bol veľmi šťastný“ nie je veľmi podrobná. Čitateľovi to nedáva žiadnu predstavu o tom, ako sa Deshawn cíti šťastný. Namiesto toho skúste niečo ako „Deshawn cítil, ako mu srdce búši v hrudi, keď sa ponáhľal po ulici, aby našiel svojho priateľa. Nemohol sa dočkať, až sa podelí o svoju dobrú správu.“ Tieto konkrétne, špecifické detaily o tom, ako sa Deshawn cíti, umožňujú čitateľovi lepšie pochopiť tieto emócie.
  • Aby ste mohli veci podrobne opísať, musíte sa ich naučiť podrobne pozorovať. Ak je to pre vás ťažké, precvičte si venovanie pozornosti drobným detailom súvisiacim s každodennou úlohou a majte na pamäti všetkých päť zmyslov.


Vedieť, kedy parafrázovať. Ak sa odvolávate na niekoho iného, zvážte použitie presnej citácie. Najlepšie to funguje, keď je citát jasný a stručný. Ak je váš zdroj ťažko zrozumiteľný alebo zbytočne komplikovaný, zvážte parafrázovanie, aby ste lepšie sprostredkovali konkrétnu relevantnosť k bodu, ktorý sa snažíte vyjadriť.[15]

  • Dialóg je pri tvorivom písaní nevyhnutný pre rozvoj deja a charakterizáciu postavy, preto ho napíšte namiesto parafrázovania rozhovoru.[16]


Rozšírte svoju slovnú zásobu. Široká slovná zásoba vám pomôže lepšie komunikovať, pretože vám umožní prístup k väčšiemu počtu slov, vďaka čomu si môžete vybrať také, ktoré vyjadruje presne tie detaily, ktoré ste hľadali.

  • Zložité slová sú v niektorých situáciách správnou voľbou, ale mali by ste sa vyhnúť používaniu jazyka, ktorému vaše publikum nebude rozumieť. Nezabudnite, že hlavným cieľom je efektívne odovzdať svoje posolstvo, nie oháňať sa svojou slovnou zásobou. Mali by ste byť tiež opatrní pri používaní technického žargónu, ak je pravdepodobné, že ho vaše publikum nepozná.
  • Slovníky a tezaury sú veľmi užitočnými nástrojmi, ak hľadáte správne slovo na opis niečoho. Ak si nie ste istí, či slovo používate správne, vždy si ho overte pomocou slovníka.

  • Vyhnite sa príliš komplikovanej syntaxi. Dbajte na správne poradie slov a používajte správnu štruktúru vety, aby vaše slová spolu súviseli. Vďaka tomu budú veci pôsobiť jasnejšie a stručnejšie.[17]
    Porovnajte si napríklad nasledujúce vety:

    • „Priemyselná špionáž sa v dôsledku čoraz častejšieho využívania počítačov na ukladanie a spracovanie podnikových informácií rýchlo rozširuje.“ Toto nie je jasné, pretože vedľajšia veta prerušuje hlavnú myšlienku.
    • „Priemyselná špionáž sa rýchlo rozširuje z dôvodu rastúceho využívania počítačov na ukladanie a spracovanie firemných informácií.“ Je to jasné, pretože hlavná myšlienka je prezentovaná ako prvá.
  • Odkazy