Ako byť produktívnejší pomocou techniky Pomodoro: 13 krokov

Ak hľadáte spôsob, ako sa lepšie sústrediť na svoje úlohy, technika Pomodoro by mohla byť ideálnym spôsobom, ako poraziť rozptýlenie. Ukážeme vám, ako pomocou tejto metódy rozdeliť čas tak, aby ste zvýšili svoju produktivitu bez toho, aby ste sa nadmerne zaťažovali.

Časť 1 z 3:Príprava zoznamu úloh


Pripravte sa. Skôr ako sa do toho pustíte, musíte si stanoviť plán činnosti pre svoj pracovný postup. Pomocou programu na vytváranie tabuliek, ako je napríklad Google Sheets, môžete mať svoj zoznam úloh usporiadaný a prístupný.


Spúšťacie hárky. Klepnite na zelenú ikonu tabuľky buď na domovskej obrazovke, alebo v zásuvke aplikácií označenej ako „Tabuľky.“ Tým sa dostanete na hlavnú obrazovku aplikácie Google Sheets.


Vytvorte si hárok. Klepnutím na ikonu + v pravom dolnom rohu vytvoríte nový hárok. Bude prázdna a ako názov bude mať „Tabuľka bez názvu“.

  • Hárok môžete premenovať tak, že raz stlačíte tlačidlo späť, čím sa vrátite do zoznamu hárkov, a ťuknete na ikonu ponuky s tromi bodkami v pravom dolnom rohu dlaždice hárku. Klepnite na položku „Premenovať“ a zadajte názov, ktorý chcete, aby mal zoznam úloh.


Vyplňte zoznam. Tento zoznam bude obsahovať všetky činnosti, ktoré plánujete vykonať počas pracovného času. Prvý stĺpec by mal obsahovať činnosti. Druhý stĺpec bude určený pre značky; po dokončení činnosti umiestnite do tohto stĺpca X, aby ste ju označili ako dokončenú.

  • Je dôležité rozvrhnúť si, koľko pomodorov (25-minútových pracovných intervalov) musíte venovať danej činnosti, aby ste mali istotu, že máte na jej dokončenie práve toľko času, koľko potrebujete.
  • Vedľa každej činnosti umiestnite pred jej názov typ činnosti, za ktorým nasleduje dvojbodka (:). Napríklad „Napíšte: Ako byť produktívnejší s Pomodroidom“ ako prvú aktivitu a potom „Zdokonaľovať: Ako byť produktívnejší s Pomodroidom“ ako druhú aktivitu. Takto máte čas na tvorbu obsahu článku, pričom máte vyhradené pomodoro na to, aby mal článok špičkovú kvalitu.

Druhá časť z 3:Používanie Pomodroidu s technikou Pomodoro


Spustite Pomodroid. Ťuknite na červenú ikonu kuchynského časovača v tvare paradajky buď na domovskej obrazovke, alebo v zásuvke aplikácie. Tým sa spustí Pomodroid a dostanete sa na jeho hlavnú obrazovku.


Začnite s prácou. Keď ste pripravení začať pracovať, klepnite na tlačidlo „Štart“ v ľavom dolnom rohu obrazovky. Počítadlo nad tlačidlom sa spustí a zároveň zobrazí zostávajúci čas. Pracujte bez prerušenia, kým sa časy neskončia.

  • Keď zistíte, že ste rozptýlení, budete musieť zastaviť časovač klepnutím na tlačidlo „Pause“ (Pozastaviť) hneď vedľa tlačidla „Start“ (Spustiť). Potom musíte začať činnosť znova. Môže to znieť trochu extrémne, ale pomáha vám to udržať si sústredenie, pretože stávky sú vyššie, keď sa necháte rozptýliť po dlhých minútach práce. Ak chcete časovač reštartovať, ťuknite na ikonu reštartu na pravej strane tlačidla „Pauza“.
  • Aby ste sa nerozptyľovali, majte otvorené len karty, ktoré sú určené na prácu. Odhláste sa zo sociálnej siete, zamknite dvere kancelárie a doma alebo v práci dodržiavajte prísne zásady „nerušiť“.
  • Aplikácia bude počítať pomodora ako dokončené vždy, keď časovač dosiahne svoj limit.


Urobte si prestávku. Po každom pomodore (25 minút) máte štandardne 5 minút prestávky. Využite tento čas na pretiahnutie, prechádzku po kancelárii alebo na občerstvenie. Pred začiatkom pracovného dňa je tiež vhodné zaobstarať si občerstvenie, aby ste nestrácali čas jeho získavaním počas drahocenných prestávok.

  • Buďte prísni pri zastavovaní práce. Keď čas vyprší, všetko zastavte. Ak ste nedokončili činnosť, použite toľko pomodorov, koľko je potrebné na jej dokončenie.
  • Dbajte na to, aby ste mali prehľad o prestávkach, pretože je ľahké stratiť pojem o čase.


Začnite ďalšie pomodoro. Po prestávke pokračujte v práci na činnosti pomocou ďalšieho pomodora, ak ste ju ešte nedokončili.


Zaznamenávajte si počet pomodoro, ktoré ste potrebovali na dokončenie činnosti. Je to dôležité, aby ste mohli zaznamenať svoju produktivitu, keď si budete robiť správu o pokroku.

Časť 3 z 3:Vytvorenie správy o vašom pokroku


Vytvorte si sekundárnu tabuľku. Pomocou aplikácie Google Sheets alebo vami zvoleného programu na tvorbu tabuliek vytvorte ďalšiu tabuľku a nazvite ju „Správa o pokroku.“


Pridajte nadpisy. Pomenujte hornú bunku prvých šiestich stĺpcov: Uveďte dátum, čas, typ, činnosť, pomodro a poznámky.


Zadajte podrobné údaje. V stĺpci Dátum je uvedený dátum záznamu, v stĺpci Čas je uvedený čas začatia, v stĺpci Typ je uvedený druh činnosti, v stĺpci Aktivita je uvedený opis činnosti, v stĺpci Pomodoro je uvedené, koľko pomodoro ste potrebovali na dokončenie činnosti, a v stĺpci Poznámky sú uvedené ďalšie informácie týkajúce sa činnosti.

  • Pomáha mať počas práce otvorený inventár, aby ste mohli rýchlo zapísať údaje, keď skončíte s každou činnosťou alebo s každým pomodrom.

  • Zhodnoťte svoj pracovný postup. Po niekoľkých dňoch používania tejto techniky by ste mali začať pozorovať zlepšenia v rýchlosti práce, ako aj vo voľnom čase, ktorý vytvárate striktným využívaním svojho času na prácu.

    • Zvládnutie tejto techniky by malo priniesť rýchlejšiu a efektívnejšiu prácu, ako aj skrátenie fázy plánovania každého dňa, pretože budete schopní presne odhadnúť, koľko pomodorov je potrebných na vykonanie činnosti, najmä opakujúcich sa činností.