Ako dať výpoveď v práci

Možno ste nervózni z podávania výpovede v práci, aj keď viete, že ste sa rozhodli odísť správne. Či už odchádzate do novej práce – v takom prípade je na mieste gratulácia – alebo sa zmenili vaše pomery, najdôležitejšia časť výpovede spočíva v elegantnom odchode. Ak chcete dať výpoveď, musíte byť voči šéfovi priamy, prejaviť svoju vďačnosť voči spoločnosti a vyhnúť sa spáleniu akýchkoľvek mostov na ceste von.

Časť 1 z 3:Príprava na rozhovor so šéfom

Povedzte to svojmu šéfovi skôr ako komukoľvek inému. Jedným z najdôležitejších aspektov podávania výpovede je zabezpečiť, aby váš šéf nepovedal „ja viem“, keď konečne podáte výpoveď. Aj keď máte možno chuť oznámiť svoju novú prácu alebo svoj úmysel odísť päťdesiatim najbližším spolupracovníkom, mali by ste si to nechať pre seba a svoju rodinu, kým sa to nedozvie váš šéf. Mali by ste to urobiť z úcty k svojmu šéfovi a v záujme profesionality.

  • Nehovorte o tom ani na sociálnych sieťach. Uistite sa, že sa to váš šéf a spolupracovníci dozvedia skôr, ako sa to dozvie celý svet.

Urobte to osobne. Pokiaľ so šéfom nežijete na opačných koncoch krajiny, mali by ste svojmu šéfovi preukázať službu a osobne sa stretnúť, aby ste prediskutovali skutočnosť, že opúšťate spoločnosť. Aj keď si so svojím šéfom nie ste veľmi blízki alebo k nemu pociťujete istú nevraživosť, mali by ste vynaložiť úsilie na osobný rozhovor namiesto zaslania listu alebo e-mailu. Dáte tým najavo, že svoju prácu beriete vážne a chcete venovať čas a úsilie tomu, aby ste odišli v dobrom.

  • Ak váš šéf býva niekde inde, potom je vhodnejší telefonát ako e-mail alebo list.

Zvážte, čo by ste robili, keby ste dostali protinávrh. Možno budete prekvapení, ako rýchlo vám šéf môže dať protinávrh, aby ste zostali. Ak je teraz vašou hlavnou sťažnosťou na vašu prácu nedostatok primeranej odmeny, potom by to naozaj mohol byť silný podnet na to, aby ste zostali; ak je to tak, potom by ste sa mali sami seba spýtať, aké číslo máte na mysli, ktoré by vás prinútilo zostať. Je dôležité, aby ste to vedeli ešte predtým, ako sa pustíte do rozhovoru, aby ste sa pri ňom nezmýlili a neurobili chybu.

  • Ak to nie je menej ako 10 tisíc eur za rok navyše, potom by ste sa nemali uspokojiť s 5 tisíc eur len preto, aby bol váš šéf spokojný; to znamená, že je dôležité urobiť toto rozhodnutie len vtedy, ak je vaším hlavným problémom naozaj nedostatočná kompenzácia, pretože peniaze nemôžu zakryť iné problémy, ktoré môžete mať v práci.[1]

Uistite sa, že máte plán prechodu. Po podaní výpovede bude váš šéf chcieť vedieť, ako plánujete ukončiť svoju prácu. Mali by ste mať plán, ako dokončiť projekty, na ktorých ste pracovali, ako odovzdať povinnosti, vysvetliť systémy, ktoré ste mohli nastaviť, zmeniť starých klientov alebo urobiť čokoľvek iné, aby ste zabezpečili hladký chod spoločnosti bez vašej pomoci. Zapôsobí to na vášho šéfa a môže to pomôcť vniesť do situácie trochu pozitívnej energie. [2]

  • Ukážete tým aj to, že ste odchod z firmy dobre zvážili a že vám záleží na tom, čo sa v nej deje.

Buďte pripravení odísť v ten deň, ak to bude potrebné. Hoci mať plán prechodu je skvelý nápad, žiaľ, môže sa stať, že sa stretnete s nahnevaným šéfom, ktorý bude požadovať, aby ste ihneď odišli. V takom prípade by ste mali byť pripravení zbaliť si veci čo najrýchlejšie. Aj keď by ste si nemali baliť kabínku pred rozhovorom so šéfom, mali by ste sa uistiť, že ste si z kancelárie pozbierali všetky dôležité dokumenty pre prípad, že vás požiada o okamžitý odchod.

  • Aj keď sa to nestáva často, je to možné, ak sa váš šéf nahnevá alebo je emocionálny. Pripravte sa na to pre každý prípad, aby ste vedeli, čo robiť ďalej.

Zvážte, čo by ste robili, keby vás požiadal, aby ste zostali dlhšie. Je možné, že vás šéf požiada, aby ste zostali o týždeň alebo dva dlhšie, aby ste pomohli firme dostať sa na nohy. Ak ste flexibilní, pokiaľ ide o dátum nástupu do nového zamestnania, a skutočne vám záleží na tom, aby sa spoločnosti darilo aj počas vašej neprítomnosti, mali by ste si vopred položiť otázku, či ste na to pripravení.

  • Ak ste bezpodmienečne odhodlaní mať medzi prácami voľno, aby ste sa dali dokopy, uistite sa, že ste si to pred rozhovorom so šéfom pevne stanovili. Koniec koncov, odchádzate a váš šéf vás nemôže nútiť, aby ste zostali, pokiaľ nie je niečo, čo sa bez vás absolútne nedá urobiť.

2. časť z 3:Rozhovor

Dajte výpoveď. Keď hovoríte so svojím šéfom, najdôležitejšie je, aby bol rozhovor krátky a stručný. Jednoducho povedzte, že odchádzate z práce, uveďte, kedy bude váš posledný deň, a poďakujte sa za príležitosť. Váš šéf bude klásť ďalšie otázky a vy môžete prezradiť o niečo viac, ale nemali by ste sa cítiť nútení hovoriť o rozhodnutí dlho; najdôležitejšie je, aby ste svoje rozhodnutie vyjadrili jasne a jednoznačne.

  • Nebude to zábavné ani ľahké, ale keď sa vám podarí dostať novinky z cesty, pocítite úľavu. Nestrácajte čas zdvorilostnými rozhovormi a vystupte s nimi.
  • Uistite sa, že starostlivo volíte slová. Uveďte, že vás mrzí, že sa musíte podeliť o túto správu a že je nešťastné, že odchádzate, namiesto toho, aby ste povedali, že odchádzate.

Nerobte to osobné. Aj keď môžete byť v pokušení povedať šéfovi, že máte pocit, že váš potenciál nebol nikdy naplno využitý, že ste boli vždy povýšenecky posudzovaní, že nikto nebral vaše nápady vážne alebo že firemná kultúra potláčala akýkoľvek pokus o zábavu alebo spoločenské kontakty, v skutočnosti vás to nikam neposunie, keď sa budete pripravovať na odchod. Osobné sťažnosti si nechajte pre svojich priateľov a snažte sa sústrediť na to, aby ste napredovali v kariére, nie na vybavovanie osobných účtov.

Vysvetlite toľko alebo tak málo, ako chcete. Nie je potrebné zachádzať do veľkých detailov o tom, prečo opúšťate svoje zamestnanie. Ak dávate výpoveď bez toho, aby ste mali dohodnutú inú prácu, nemusíte presne vysvetľovať, prečo neznášate prácu pre svojho šéfa; ak máte dohodnutú inú prácu, môžete spomenúť, že vám to môže pomôcť dosiahnuť kariérne ciele bez toho, aby ste povedali, o koľko lepší bude plat, a že ste už boli unavení z toho, že sa s vami zaobchádzalo, akoby ste nemali žiadnu hodnotu.[3]
Odborný zdroj
Shannon O’Brien, MA, EdM
Život & Kariérny kouč
Odborný rozhovor. 25. mája 2021.
[4]

  • Váš šéf sa môže spýtať, či beriete inú prácu, alebo môže chcieť vedieť podrobnosti o novej pozícii. Nie ste povinní nič hovoriť, hoci môžete spomenúť, že sa tešíte z tejto príležitosti.

Pýtajte sa na podrobnosti. Možno sa tak sústredíte na samotný výstup s novinkou, že nebudete premýšľať o tom, čo bude nasledovať, ale je dôležité opýtať sa na logistiku skôr, ako opustíte kanceláriu svojho šéfa. Pýtajte sa na zamestnanecké výhody a plat, ktorý budete dostávať po odchode, pýtajte sa na výber dodatočnej dovolenky a nemocenských dávok a zistite, či si môžete ponechať, preplatiť alebo previesť svoj 401K alebo iný dôchodkový plán. Ak je váš šéf príliš nahnevaný alebo emotívny, mali by ste sa na ne opýtať čo najskôr, ale naozaj by ste mali zistiť, či môžete získať odpovede počas stretnutia.[5]

  • Je dôležité, aby ste pred odchodom získali všetky možné výhody. Nenechajte si ujsť žiadnu kompenzáciu, ktorú si zaslúžite, len preto, že sa cítite vinní, že odchádzate.

Ponúknite, že pomôžete zamestnať náhradu. Ak vám naozaj záleží na úspechu spoločnosti, môžete urobiť jednu vec: ponúknuť pomoc pri nábehu náhradníka, aby vaša pozícia nezostala dlho neobsadená. Je pravdepodobné, že poznáte zákutia svojej práce lepšie ako ktokoľvek iný a že môžete byť veľkým prínosom pri prijímaní – a ak je čas, tak aj pri zaškolení – niekoho, kto nahradí vaše miesto. Vášmu šéfovi to môže priniesť veľkú úľavu a môže to pomôcť zmierniť stratu.[6]

  • Samozrejme, ak sa naozaj cítite, že ste v spoločnosti skončili, nemusíte to robiť. Ak však chcete odísť v dobrom, môže to byť pomocný faktor.

Vyhnite sa emóciám. Je prirodzené, že odchod zo zamestnania vo vás vyvolá emocionálne pocity, najmä ak máte k svojej práci veľa komplikovaných citov alebo ak ste v nej pracovali dlhší čas. Ak však chcete, aby všetko prebehlo čo najhladšie, potom by ste sa mali snažiť zachovať si chladnú hlavu, vyhnúť sa rozčúleniu alebo tomu, aby ste povedali niečo, čo budete ľutovať, a zhlboka dýchať, ak cítite, že strácate chladnú hlavu.[7]

  • Ak ste si so šéfom vytvorili blízky vzťah, je prirodzené, že budete cítiť určitý smútok. Je však dôležité zachovať si čo najväčšiu chladnú hlavu, aby ste svoj plán predniesli jasne a nedali sa odradiť.

Namiesto nadávok sa venujte pozitívnym veciam. Hoci možno cítite potrebu povedať svojmu šéfovi desať najhorších vlastností, ktoré má, alebo podrobne opísať každú jednu vec, ktorú na svojej práci absolútne neznášate, mali by ste sa takýmto myšlienkam vyhnúť. Sú úplne neproduktívne a vášho šéfa len nahnevajú alebo zarmútia. Poskytovanie spätnej väzby počas vášho pôsobenia v spoločnosti v nádeji, že sa situácia zlepší, je jedna vec, ale ak ste už rozhodnutý odísť, zamerajte sa na rozprávanie o veciach, ktoré sa vám v spoločnosti páčili, namiesto sťažovania sa alebo reptania.[8]

  • Ak naozaj musíte nadávať na svoju prácu, povedzte blízkemu priateľovi všetko, čo ste na nej nenávideli. Pri rozhovore so šéfom sa sústreďte na veci, ktoré sa vám páčili, a ak vás skutočne žiadne nenapadajú, potom je v tomto prípade najlepšou politikou mlčanie.

Poďakujte šéfovi za všetko, čo pre vás urobil. Aj keď sa rozhovor neskončí veľmi dobre alebo nedopadne dobre, je dôležité odísť s vďačnosťou. Dajte šéfovi najavo, že pre vás veľa urobil a že ste mu vďační za všetky príležitosti, ktoré ste mali, a za všetky zručnosti, ktoré ste získali. Pozrite sa svojmu šéfovi do očí a úprimne mu poďakujte. Zanechá to dobrý dojem a uľahčí vám to ďalší život.

  • Môžete si to dokonca vopred premyslieť a uviesť konkrétne príklady projektov, pri ktorých vám šéf pomohol, alebo kvalít, ktoré ste s jeho pomocou vybudovali.

Časť 3 z 3:Dokončenie práce

Upozornite svojich kolegov. Nájdite si čas a oznámte kolegom, že opúšťate spoločnosť. Nemusíte každému človeku oznamovať, že odchádzate, a ak je to potrebné, môžete sa rozhodnúť, že ľuďom, s ktorými neprichádzate často do styku, to oznámite e-mailom. Ak sú však medzi nimi ľudia, s ktorými ste si vybudovali kontakty, alebo dokonca len ľudia, s ktorými pracujete už roky, možno budete prekvapení, ako veľmi budú smutní z vášho odchodu. Nájdite si čas, aby ste im to povedali individuálne a ukázali, že vám na nich naozaj záleží a že vám budú veľmi chýbať.

  • Uistite sa, že pri oznamovaní novinky naozaj spomalíte. Nebuďte ľahkovážni ani ležérni, pravdepodobne ich to emocionálne zasiahne.

Nehovorte zle o práci svojim bývalým kolegom. Možno pocítite príval úľavy, že konečne odchádzate zo zamestnania, ale to neznamená, že vaši kolegovia majú rovnaký názor na túto pozíciu. Mali by ste sa vyhnúť ohováraniu, že váš šéf je blbec alebo že sa nemôžete dočkať, kedy začnete pracovať niekde inde. Nastavíte tým zlý tón a vaši spolupracovníci budú zatrpknutí a rozhorčení, že odchádzate.[9]

  • To spôsobí, že najmä všetci spolupracovníci, ktorí sú na love za prácou a nevidia výsledky, sa budú cítiť obzvlášť zatrpknuto a závistlivo.
  • Okrem toho, ak sa im budete sťažovať na prácu, môže sa to dostať späť k vášmu šéfovi, čo skomplikuje vaše vzťahy.

Zostaňte tak dlho, ako ste sa dohodli. Ak ste šéfovi sľúbili, že zostanete ešte dva týždne alebo dokonca dlhšie, mali by ste tento časový rámec dodržať. Chcete skončiť v dobrom a neodísť predčasne len preto, že máte chuť sa zbaliť. Urobte trvalý dojem tým, že dodržíte svoj posledný sľub v tejto práci a budete na seba hrdí, že ste urobili dojem.

  • Chcete, aby vám šéf v budúcnosti slúžil ako pozitívna referencia, preto by ste nemali robiť nič, čo by ho prinútilo zmeniť na vás názor.

V prípade potreby napíšte formálny list. Niektoré spoločnosti vás požiadajú, aby ste napísali výpoveď aj po tom, ako ste podali výpoveď. Je to preto, aby si uchovali výpoveď pre svoje záznamy, a mali by ste sa snažiť, aby bol list priateľský, stručný a jasný. Stačí, ak oslovíte svojho šéfa, uvediete, že dávate výpoveď, a uvediete aj dátum, ku ktorému podávate výpoveď. Môžete sa tiež rozhodnúť, či uvediete dôvod odchodu, hoci nie je potrebné hovoriť nič negatívne alebo veľmi podrobne rozoberať všetky veci, ktoré sa vám v spoločnosti nepáčia.[10]

  • Uistite sa, že list píšete s chladnou hlavou. Vaša spoločnosť ho bude mať zaznamenaný a môže sa naň odvolávať, ak sa ozvú budúci zamestnávatelia, takže by ste nemali povedať nič, čo by ste neskôr ľutovali, pretože to už nebude možné vziať späť.

Prejavte vďačnosť. Pred odchodom zo zamestnania je dôležité, aby ste si našli čas a poďakovali všetkým ľuďom, ktorí vám na tejto ceste pomohli. Môže ísť o vášho šéfa, bývalých manažérov, spolupracovníkov alebo dokonca klientov či kohokoľvek iného, s kým ste boli v kontakte na pracovisku. Ukážete tým, že ste do svojho pôsobenia v práci vložili veľa myšlienok a vďaky a že neodchádzate s nosom vysoko nad hlavou. Môžete napísať ďakovné karty, aby ste prejavili svoju vďačnosť, alebo si len nájsť čas, aby ste ľuďom ukázali, ako veľmi vám na nich záleží, a to medzi štyrmi očami.[11]

  • Možno máte pocit, že vaša práca bola úplne nevďačná a akoby ste sa chceli odtiaľ čo najrýchlejšie dostať. Poďakovanie ľuďom je však aj zdvorilosť a mali by ste prehltnúť svoju hrdosť a nájsť si niečo, za čo môžete byť vďační.

Ukončite všetky nedokončené projekty. Keď končíte svoje posledné dni v práci, mali by ste sa čo najviac snažiť uzavrieť všetky nedokončené záležitosti, aby váš šéf a spoločnosť mali ľahší prechod bez vás. Môžete pracovať na dokončovaní projektov, pomáhať iným zamestnancom alebo novým zamestnancom pri ich preberaní a jednoducho dotiahnuť všetky nedoriešené veci, ktoré by sa bez vás nedali dotiahnuť. Mali by ste si vytvoriť zoznam úloh, ktoré musíte dokončiť pred odchodom z práce, aby ste nenechali svojho šéfa v štichu.

  • Samozrejme, nemusí byť možné, aby ste v posledných dvoch či troch týždňoch svojho pôsobenia v práci zabalili úplne všetko, čo ste v nej urobili.

Ak oznámite svoju novú prácu na sociálnych sieťach, urobte to elegantne. Ľuďom môžete povedať, že sa tešíte z nástupu do novej práce, ale buď by ste nemali spomínať svoje staré zamestnanie, alebo povedať niečo pekné o všetkých veciach, ktoré ste sa naučili. Nehovorte o tom, ako ste radi, že odchádzate z toho hrozného miesta, a že vás už nebaví pracovať s neschopnými debilmi. Možno sa s nikým z práce na Facebooku nepriatelíte, ale aj tak by ste si mali dávať pozor na to, čo hovoríte, pretože ľudia majú tendenciu zistiť, či ich ohovárate.

  • Navyše, ak vaša nová spoločnosť uvidí takýto príspevok, vzniknú otázky o vašej lojalite alebo o tom, nakoľko vám možno dôverovať. Môžu sa obávať, že si s vami vytvoria podobný vzťah.

Zostaňte sústredení, kým sa váš čas v práci neskončí. Možno si myslíte, že je nemožné sústrediť sa počas posledných dvoch týždňov v práci, keď viete, že máte pred sebou zaujímavejšiu príležitosť. Musíte však len vydať zo seba to najlepšie a pracovať na tom, aby ste robili to, čo máte, boli priateľskí k spolupracovníkom, pozorní na stretnutiach a každý deň si plnili svoje pracovné úlohy. Mali by ste sa tiež snažiť pískať si pri práci, ako sa len dá – nechcete, aby si ľudia zapamätali, že ste mali zlý prístup.[12]

  • Jednou z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť, je skutočne zostať pracovať celý deň. Neodchádzajte predčasne, inak sa budete predvádzať a budete vyzerať, že ste pre svoju prácu príliš dobrí. Nechcete, aby si vás ľudia takto zapamätali.
  • Nezabudnite zanechať pozitívny dojem. Toto je celkovo najdôležitejšia vec, ktorú musíte urobiť, keď končíte svoje pôsobenie v kancelárii. Aj keď máte pocit, že ste pracovali v toxickom prostredí, kde boli všetci dosť zlí alebo mačkopesní, mali by ste zvoliť vysokú cestu a nehovoriť ľuďom, čo si naozaj myslíte. Majte úsmev na tvári, keď končíte svoje posledné dni, a uistite sa, že si vás ľudia zapamätajú ako šťastného a pracovitého človeka. Váš šéf vám bude v budúcnosti slúžiť ako referencia a vy nechcete zrušiť všetku tvrdú prácu, ktorú ste odviedli, len tým, že v posledných týždňoch vo firme budete pôsobiť nevďačne.[13]

    • Hoci môže byť príjemné povedať spolupracovníkovi alebo šéfovi asi päť sekúnd, prerušenie vzťahov s ľuďmi môže mať trvalý vplyv na vašu profesionálnu kariéru.
  • Referencie