Ako dokončiť online skupinové projekty: 12 krokov (s obrázkami)

Väčšina študentov bude niekedy počas svojej akademickej kariéry pracovať v skupine, aby splnili zadanie alebo úlohu. Práca v skupine, hoci sa zdá byť jednoduchá, môže byť výzvou. Je veľmi dôležité, aby všetci členovia skupiny boli v kontakte, zostali organizovaní, rovnomerne prispievali a efektívne pracovali, aby sa efektívne a správne vykonala daná úloha alebo projekt.

Časť 1 zo 4:Komunikácia


Nájdite si členov svojej skupiny. Členov skupiny vám môže prideliť profesor alebo si ich môžete vybrať sami. Ak sú členovia vašej skupiny pridelení, vyhľadajte členov skupiny a nájdite ich e-maily. Ak si máte vybrať členov skupiny, nájdite spolužiakov, ktorých by ste sa chceli opýtať spolu s ich e-mailami, a navrhnite im prácu v skupine prostredníctvom e-mailu.


Nadviažte kontakt s členmi svojej skupiny. Začnite tým, že pošlete e-mail svojim kolegom zo skupiny. Predstavte sa a navrhnite tému, na ktorú by ste sa mali priblížiť k úlohe, po ktorej nasleduje návrh, ako rozdeliť pracovnú záťaž a ako k tomu pristupovať.

2. časť zo 4:Organizácia a prideľovanie zodpovednosti


Určite si tému alebo predmet úlohy. Uistite sa, že sa všetci členovia skupiny dohodli na téme a každý člen mal možnosť vyjadriť sa k rozhodnutiu o téme, aby sa vytvorili podmienky pre náležitý príspevok každého člena skupiny. Určite tému diskusiou so svojimi členmi prostredníctvom online foriem komunikácie, t. j.e. e-mail, Skype atď.


Priradenie určitých úloh jednotlivým členom skupiny. Uistite sa, že každý člen skupiny má rovnaké pracovné zaťaženie. Keď je každému členovi pridelená úloha, začne svoju časť. Hoci každý člen musí dokončiť svoju časť, spoločná práca a využívanie všetkých foriem online komunikácie podporí skupinu v tom, aby spolupracovala na dokončení úlohy.


Vytvorte dokument na platforme, ku ktorej majú prístup všetci členovia skupiny. Keď každý jednotlivý člen skupiny začne pracovať na svojich konkrétnych úlohách pre zadanie, vytvorte dokument na platforme, ku ktorému majú prístup všetci členovia skupiny a môžu na ňom pracovať súčasne. Napríklad dokument Google funguje podobne ako dokument Microsoft Word; tento program však umožňuje všetkým členom skupiny upravovať ten istý dokument v rovnakom čase. Pomocou tejto alebo podobnej platformy môžu všetci členovia skupiny pracovať na svojich konkrétnych jednotlivých častiach a zároveň prispievať svojimi myšlienkami a nápadmi k práci a príspevkom ostatných členov skupiny.


Vypracujte časový plán. Vytvorte si časový plán projektu, ktorý pomôže každému sústrediť sa na termíny pre jeho jednotlivé časti a zároveň dokáže bez problémov dokončiť projekt. Tento časový plán by mal obsahovať, kto bude čo robiť, aký formát by mali mať jednotlivé časti, do kedy by mal každý jednotlivec dokončiť svoju časť, priestor na čas na zostavenie všetkých častí do konečného návrhu a dátum na preskúmanie konečného návrhu a jeho odovzdanie, najlepšie pred termínom.

Časť 3 zo 4:Kombinovanie jednotlivých príspevkov


Stanovte termín pre individuálnu prácu v dostatočnom predstihu pred konečným termínom odovzdania. Poskytnite dostatok času na vyriešenie prípadných chýb bez toho, aby ste prekročili dátum odovzdania. Chyby môžu byť rôzne, napríklad nepochopenie zadania projektu, odoslanie vašej časti bez toho, aby sa dostala k členovi/vedúcemu skupiny, alebo osobná choroba, ktorá zdržala vašu prácu.


zostaviť prácu. Jeden člen skupiny môže byť poverený zostavením jednotlivých častí v rámci svojich úloh. Tento člen skupiny má zvyčajne dopredu menej práce, aby sa vytvorilo rovnomerné rozdelenie príspevkov medzi členov. Tento člen má možnosť vziať si celú úlohu zostavenia pod svoje krídla a predložiť ju bez súhlasu skupiny alebo ju zostaviť a požiadať o súhlas skupinu. Odporúča sa a je veľmi bežné, aby si člen skupiny pred podaním žiadosti vyžiadal súhlas ostatných členov skupiny, pretože to môže zmierniť pocity ostatných členov. Tento člen v žiadnom prípade nemusí brať pripomienky vážne a môže sa rozhodnúť ignorovať všetky pripomienky. Ak sa rozhodnú, každý člen bude postupovať jeden po druhom a upravovať dokument, čím sa vytvorí organizovaný tok jednotlivých častí. Pri úpravách v Dokumentoch Google sa všetkým členom zobrazí ikona, že upravujú, čo umožní každému členovi pracovať po jednom


Prejdite záverečnou úpravou. Najlepšie je neodstraňovať príliš veľa informácií z časti inej osoby. Ak zistíte, že niektorý člen má nadbytočnú časť textu, ktorá opakuje niečo, čo už bolo v dokumente povedané, jednoducho zvýraznite časť, ktorá by sa podľa vás mala odstrániť, a pridajte k nej poznámku. Každý člen môže vstúpiť a súhlasiť alebo nesúhlasiť a jednoduchou väčšinou možno rozhodnúť o spôsobe úpravy veľkej časti. Tento posledný krok pomáha odstrániť akékoľvek prekvapenie z konečného produktu, pretože každý člen môže vidieť, ako vzniká v reálnom čase.


Odovzdanie projektu. Keď sú všetci členovia skupiny spokojní s výstupom projektu, prideľte jednému členovi skupiny prednostne úlohu zostavovateľa, ktorý projekt odošle online.

Časť 4 zo 4:Odstraňovanie spoločných problémov


Riešenie prípadných technologických problémov. Aká je kvalita internetu na vašom pracovisku? Je príliš pomalý na to, aby bol kvalitným členom online skupiny? Máte vôbec signál? Predtým, ako sa rozhodnete pracovať online, mali by ste sa najprv uistiť, že router a signál sú na to vhodné. Ak si zakúpite bezdrôtový smerovač s menšou kapacitou rýchlosti, ako je schopný váš internetový signál, obmedzíte sa. Ak vám nevadí pracovať na jednom mieste vo vašom pracovnom priestore, jednoduchou voľbou by bolo priame pripojenie počítača k internetu pomocou ethernetového kábla. Takto získate najrýchlejšie a najstabilnejšie pripojenie na internet.


  • Opravte všetky problémy medzi členmi skupiny. Je ťažké v akomkoľvek zmysle zabezpečiť, aby každý člen tímu robil všetko, čo mu bolo pridelené, čím sa tento problém prakticky ešte viac zviditeľňuje. Na prekonanie tohto problému je potrebné všetky úlohy čo najrovnomernejšie rozdeliť medzi členov, ktorí sú uvedení v ľahko čitateľnom a získateľnom zozname čo najskôr. Takto sa zabezpečí, že každý člen bude poznať všetky svoje povinnosti čo najskôr pred dátumom dokončenia, čo umožní vykonať všetky potrebné zmeny na zabezpečenie dokončenia.