Ako elegantne podať výpoveď

Keďže nikdy neviete, kedy si budúci zamestnávateľ zavolá kvôli referenciám alebo prevereniu minulosti, odchod zo zamestnania musí byť vykonaný za čo najlepších podmienok a s eleganciou a dôstojnosťou. Toto je dôležité mať na pamäti bez ohľadu na to, aký môže byť dôvod, aj keď odchádzate z dôvodu konfliktu. Keď ste si istí, že odchádzate zo zamestnania, príprava na výpoveď a podanie výpovede s rešpektom a dôstojnosťou zabezpečí, že vaša výpoveď prebehne čo najprofesionálnejšie a najelegantnejšie.

Metóda 1 z 2:Príprava na odstúpenie

Určite si podrobnosti, aby ste sa uistili, že sa nepretrhnete. Skôr ako niekomu oznámite svoju výpoveď, musíte mať svoje plány v poriadku. Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je poskytnúť nepravdivé alebo meniace sa informácie počas celého procesu odchodu.

  • Ak nemáte všetky údaje v poriadku, môžete zamestnávateľovi sťažiť prijatie náhrady a plánovanie vášho odchodu.
  • Takáto situácia môže viesť k ukončeniu pracovného pomeru za zlých podmienok so zlými referenciami a/alebo nedôverou, že skutočne odchádzate s možnosťou, že vás požiadajú o odchod.
  • Buďte si absolútne istí, že dávate výpoveď. Bez ohľadu na to, či máte inú prácu alebo odchádzate z iných dôvodov, je dôležité, aby ste sa po podaní oznámenia držali plánu.

Dajte dvojtýždňovú výpovednú lehotu, aby ste odišli v dobrom. Zistite presný posledný deň a dodržiavajte pravidlo dvojtýždňového alebo dlhšieho oznámenia. Pre vášho súčasného a budúceho zamestnávateľa (ak taký existuje) je najdôležitejšie mať pevný dátum, kedy opúšťate súčasné zamestnanie.

  • Pre väčšinu spoločností a pozícií je štandardná a prijateľná dvojtýždňová výpovedná lehota.
  • Vaša spoločnosť však môže vyžadovať viac času vzhľadom na špecifické okolnosti pracovného miesta.
  • Ak ste napríklad jediným zamestnancom v oddelení IT, s najväčšou pravdepodobnosťou vás zamestnávateľ požiada, aby ste zostali dlhšie ako 2 týždne, aby za vás mohol nájsť náhradu.

Požiadajte o voľno na vybavenie osobných záležitostí. Ak si potrebujete vybaviť osobné záležitosti, nezabudnite zamestnávateľovi pred podaním výpovede uviesť dátumy alebo časy, kedy si budete musieť osobné záležitosti vybaviť.

  • Ak sa napríklad sťahujete zo štátu alebo dávate výpoveď z dôvodu choroby, zamestnávateľ vám môže flexibilne poskytnúť voľno na vybavenie osobných záležitostí.

Plánujte zostať do posledného dňa. Po oznámení výpovede môže byť ťažké zostať tak dlho, ako ste sa dohodli. Dôvodov môže byť viacero, vrátane toho, že ste skončili so súčasnou prácou alebo sa tešíte na nástup do novej.

  • Ak opustíte súčasné zamestnanie pred časom, na ktorom ste sa dohodli, že zostanete, bude to s najväčšou pravdepodobnosťou považované za neposlušnosť.
  • Tým sa stanete nespôsobilí na opätovné prijatie do zamestnania a v budúcnosti to môže predstavovať problém so zlými referenciami.

Napíšte podpísaný list s výpoveďou. Výpoveď je spravidla veľmi stručná a výstižná. Vo výpovedi uveďte nasledujúce informácie:

  • Formálny pozdrav vášmu nadriadenému a/alebo ostatným oznámeným osobám. Napríklad: „Vážená pani. Smith“.
  • Vyhlásenie, ktoré vyjadruje, že opúšťate spoločnosť. Napríklad: „Týmto listom vás chcem informovať, že opúšťam svoju pozíciu projektového manažéra“.
  • Dátum vášho posledného zamestnania. Napríklad: „…od 5. septembra 2014“.
  • Poďakovanie zamestnávateľovi za príležitosť pracovať pre neho/so zamestnávateľom. Napríklad: „Ďakujem, že ste mi poskytli príležitosť rozvíjať svoje vedomosti, zručnosti a schopnosti v rámci odvetvia.“
  • Úprimný záver, napríklad „Srdečná vďaka“ alebo „S pozdravom“.
  • Váš podpis a vytlačené meno.

Požiadajte o stretnutie so svojím nadriadeným a/alebo oddelením ľudských zdrojov. Najskôr zistite, komu to musíte oznámiť. S najväčšou pravdepodobnosťou to bude len váš priamy nadriadený.

  • Niektoré okolnosti si však môžu vyžadovať aj prítomnosť člena personálneho oddelenia.
  • Napríklad, ak odchádzate z dôvodu konfliktu s nadriadeným alebo problému, o ktorom vie personálne oddelenie. Keď viete, kto sa musí zúčastniť na tomto stretnutí, požiadajte o jeho čas.
  • Najlepšie je uskutočniť toto stretnutie osobne, ak pracujete v rovnakej kancelárii alebo sa nachádzate blízko.
  • Ak sa nenachádzate v blízkosti, postačí aj telefonát.
  • Napríklad, ak by ste museli cestovať viac ako 4 hodiny alebo letieť, aby ste sa mohli porozprávať so svojím nadriadeným.
  • Pri žiadosti o stretnutie nemusíte uvádzať dôvod. Stačí, ak poviete: „Môžete mi dnes venovať trochu svojho času, aby sme si o niečom pohovorili?“

Metóda 2 z 2:Dokončenie výpovede

Poďakujte im, že si našli čas na stretnutie s vami. Keďže stretnutie bolo na vašu žiadosť, mali by ste ho kontrolovať vy. Aby ste nastavili dobrý tón, mali by ste členom poďakovať za to, že si našli čas na rozhovor s vami.

  • Napríklad: „Chápem, že ste dnes veľmi zaneprázdnený, preto vám ďakujem, že ste si našli čas na stretnutie so mnou“.

Oznámte novinku. Jednoducho vysvetlite, že ste sa rozhodli opustiť spoločnosť. Hoci sa to nevyžaduje, môžete sa rozhodnúť poskytnúť krátke vysvetlenie, pokiaľ to nevytvorí negatívnu situáciu.

  • Môžete napríklad povedať: „Rozhodol som sa opustiť spoločnosť, aby som sa venoval inej príležitosti“ alebo „Rozhodol som sa opustiť spoločnosť z osobných dôvodov“.
  • Potom uveďte dátum svojho posledného zamestnania. Ako je opísané vyššie, môžete poskytnúť štandardnú dvojtýždňovú výpovednú lehotu, pokiaľ sa od vás nevyžaduje dlhšia výpovedná lehota.

Poďakujte za príležitosť učiť sa a rásť v spoločnosti. Mnohé pracovné miesta poskytujú zamestnancovi cenné znalosti a skúsenosti, ktoré s najväčšou pravdepodobnosťou prispejú k jeho ďalšiemu kariérnemu postupu.

  • Je dôležité si to uvedomiť a vyjadriť svoju vďačnosť. Ak tak urobíte, zanecháte dobrý trvalý dojem.

Ponúknite svoju pomoc pri hľadaní a/alebo zaškolení vašej náhrady, aby ste uľahčili prechod. Ak odchádzate v dobrom a chcete pomôcť spoločnosti alebo svojmu nástupcovi, môžete ponúknuť svoju pomoc.

  • Ponuka vašej pomoci pri prijímaní alebo školení vašej náhrady odbremeňuje ostatných, ktorí nemusia rozumieť všetkému, čo za deň urobíte.
  • Zamestnávateľ vašu ponuku nemusí prijať, ale samotná ponuka ukazuje, že ste zdvorilí a lojálni voči spoločnosti.

Vyžiadajte si odporúčací list. Ak odchádzate za dobrých podmienok, môže byť prospešné požiadať o odporúčací list. Je to dobrý nápad, aj keď list momentálne nepotrebujete.

  • Nikdy neviete, koľko referencií si budúci zamestnávateľ vyžiada.
  • Preto je najlepšie požiadať o odporúčací list, kým je vaša práca ešte čerstvá v mysli vášho nadriadeného.

Pýtajte sa na ďalšie kroky. Každá spoločnosť má svoje vlastné postupy, keď niekto podá výpoveď. Ak vám počas stretnutia tieto postupy neboli vysvetlené, mali by ste sa opýtať.

  • Napríklad: „Aké sú teda ďalšie kroky?“ alebo „Existujú nejaké špeciálne postupy, ktoré musím dodržiavať odteraz až do svojho posledného dňa?“ Medzi dôležité informácie, ktoré je potrebné získať, patria: “ V prípade, že sa v priebehu procesu roztopí, je potrebné, aby sa v priebehu procesu roztopila:
    • Ak sa bude konať výstupný pohovor. Výstupný pohovor umožňuje zamestnancovi, ktorý odchádza, poskytnúť spoločnosti konštruktívnu kritiku a inú spätnú väzbu.
    • aký je postup pri vrátení majetku spoločnosti (telefón, auto, notebook, tablet atď.).
    • Aké dokumenty je potrebné podpísať, ak nejaké sú.

Predložte podpísaný výpovedný list. Ku koncu stretnutia odovzdajte podpísaný výpovedný list. List musí obsahovať vyššie opísané podrobnosti, ktoré ste mali vyjadriť aj ústne. Tento list bude uložený vo vašom osobnom spise.

Zdržte sa klamstva. Počas celého procesu podávania výpovede musíte zostať pravdiví. Ak nechcete prezradiť príliš veľa informácií, najlepšie je poskytnúť neurčité informácie alebo nepovedať vôbec nič.

  • Ak napríklad nechcete vysvetľovať, že dávate výpoveď, pretože nepovažujete spoločnosť za etickú, môžete jednoducho povedať, že odchádzate z osobných dôvodov.
  • Byť neurčitý je lepšie ako klamať o tom, že sa musíte postarať o člena rodiny.

Neuvádzajte všetky negatíva týkajúce sa vašej práce. Najlepšie je, ak stretnutie bude čo najpozitívnejšie a nebudete zamestnávateľovi uvádzať množstvo negatívnych dôvodov vášho odchodu. Ak v skutočnosti odchádzate kvôli nejakému problému, je v poriadku to vyjadriť.

  • Jedna vec je však konštatovať a druhá je pokračovať a pokračovať v zozname negatív, ktoré prispeli k vášmu odchodu.

Buďte skromní, aby ste nepôsobili arogantne. Nevyvyšujte sa nad svojou novou pozíciou alebo životnou voľbou. Ak sa tešíte na ďalšie kroky vo svojom živote alebo v profesionálnej kariére, je prirodzené, že chcete s ostatnými diskutovať.

  • Počas stretnutia a pred vaším posledným dňom je však dôležité, aby ste tieto pocity vyjadrovali nenápadne.
  • Ak o tom budete neustále hovoriť, môžete vyvolať negatívne pocity spojené s vaším odchodom, ako napríklad odpor alebo hnev.
  • Zachovajte zdvorilosť. Bez ohľadu na okolnosti je nevyhnutné zachovať si čo najväčšiu zdvorilosť a úctu od momentu, keď ste sa rozhodli podať výpoveď, až po posledný deň v práci. Nikdy neviete, kto koho pozná alebo kedy budete musieť s týmito ľuďmi opäť komunikovať.

    • Pre vašu kariéru a povesť nemožno dostatočne zdôrazniť, aké dôležité je zostať profesionálom, aj keď je to veľmi ťažké.