Ako hľadať sponzorov: 12 krokov: Ako získať sponzorské príspevky?

Sponzorovanie vášho podnikateľského zámeru, projektu alebo podujatia významnou spoločnosťou môže mať za následok väčšie zviditeľnenie a zvýšenie príležitostí pre vás. Ak však chcete nadviazať partnerstvo s nejakou spoločnosťou, budete musieť predložiť presvedčivé argumenty pre jej zapojenie do vášho projektu. Existuje niekoľko jednoduchých krokov na vytvorenie profesionálnych a účinných sponzorských balíkov.

Časť 1 z 3: Identifikácia potenciálnych sponzorov

Hľadajte spoločnosti, ktoré sponzorujú iné podujatia alebo aktivity podobné tomu vášmu. Využite prieskum, ktorý pred vami urobili iné organizácie, aby ste získali výhodu. Ak hľadáte sponzora na špeciálnu udalosť pre pochod alebo bežecké podujatie, pozrite si iné behy vo vašom okolí a pozrite sa, kto boli sponzori. Toto by mohlo byť dobrým začiatkom.[1]

  • Ak je vaše podujatie športového charakteru, zvážte ako možnosti spoločnosti Nike, Adidas, Livestrong a iné organizácie súvisiace so športom.
  • Ak organizujete hudobné podujatie alebo koncert, zvážte miestne rozhlasové stanice, hudobné publikácie a iné podniky, ktoré majú podobné záujmy.
  • Ak organizujete podujatie o jedle, zvážte časopis Gourmet, sieť Food Network a iné veľké potravinárske konglomeráty. Cieľ vysoko.

Vytvorte zoznam potenciálnych sponzorov. Veľký zoznam potenciálnych sponzorov je skvelý, ale nechcete jednoducho požiadať o sponzorstvo každú osobu a spoločnosť, ktorú poznáte. Váš zoznam musí byť zoznamom skutočných potenciálnych sponzorov, teda ľudí alebo spoločností, o ktorých si myslíte, že budú skutočne uvažovať o vašej žiadosti o sponzorstvo. Zahrňte spoločnosti, ktoré vás sponzorovali v minulosti, spoločnosti, ktoré sponzorovali iné nápady podobné vášmu, a osoby alebo spoločnosti, s ktorými máte osobný vzťah a ktoré by mohli byť sponzorom.

Preskúmajte každú spoločnosť alebo osobu na vašom zozname. Ak budete mať základné informácie o potenciálnom sponzorovi, veľmi vám to pomôže pri získavaní sponzora. Hľadajte dôvody, prečo by bolo pre potenciálneho sponzora výhodné, keby vás sponzoroval.[2]

Predvídať potreby každého potenciálneho sponzora. Ak sa dozviete demografické údaje, obchodný model a ciele potenciálnych sponzorov, môžete si začať vytvárať predstavu o spôsobe, akým by ste mohli sponzorstvo ponúknuť.[3]

  • Z tohto dôvodu sú lokalizovanejšie podniky často bezpečnejšou stávkou ako väčšie korporácie, ako je napríklad Nike. Hoci spoločnosť Nike má určite mince na rozhadzovanie, pravdepodobne dostáva aj niekoľko stoviek žiadostí o sponzorstvo v danom týždni. Miestna rozhlasová stanica alebo obchod so športovými potrebami? Pravdepodobne oveľa menej. A ak sa vaša zákaznícka základňa prekrýva, je to pre nich potenciálny príjem.
  • Zvážte vzájomné ovplyvňovanie potenciálnych sponzorov. Ak už jeden obchod so športovými potrebami zo západnej časti mesta prisľúbil určitú sumu, uveďte to obchodu so športovými potrebami na východnej strane mesta. Dostanú nápovedu.

Časť 2 z 3:Vytvorenie sponzorského balíka

Napíšte zhrnutie. Sponzorský balík musí vždy začínať zhrnutím alebo vyhlásením o poslaní podujatia alebo podniku, ktorý chcete sponzorovať. Malo by to byť približne 250-300 slov, ktoré podrobne opisujú, čo bude sponzorstvo financovať, prečo hľadáte sponzorov a ako im bude sponzorstvo prospešné.[4]

  • Vaše zhrnutie je vašou jedinou šancou, ako potenciálneho sponzora presvedčiť, aby pokračoval v čítaní, preto nepíšte formálny list. Napíšte individuálny list, aby mal potenciálny sponzor pocit, že ste si naozaj našli čas na to, aby ste sa dozvedeli o ňom a jeho spoločnosti. Potenciálnemu sponzorovi to tiež ukáže, že svoje sponzorské sľuby dodržíte počas celej spolupráce.
  • Nezabudnite sponzorovi poďakovať za to, že zvažuje vašu ponuku. V liste používajte priateľský a profesionálny pracovný tón, ktorý ilustruje úroveň vašej serióznosti a profesionality.

Zoznam rôznych úrovní sponzorstva. Ak ste tak ešte neurobili, načrtnite svoj rozpočet medzi podnikanie alebo podnikanie a rozhodnite sa, čo chcete získať od sponzorov. Vytvorte rôzne „úrovne“ sponzorstva, ku ktorým sa môžu potenciálni sponzori zaviazať, a vysvetlite, čo požadujete na každej úrovni a prečo potrebujete sponzorov pre každú úroveň.[5]

  • Vysvetlite, čo z toho sponzor má. Nalákajte potenciálnych sponzorov tým, že využijete svoje znalosti o ich obchodnom modeli, publiku a cieľoch a vysvetlíte im, ako im sponzorstvo prospeje. Mohli by ste uviesť argumenty týkajúce sa pokrytia tlače a iných možností propagácie.

Poskytnite výzvu na akciu. Vašou výzvou na akciu môže byť formulár, ktorý vyplnia a pošlú vám, alebo vaše kontaktné údaje, v ktorých ich požiadate, aby vám zavolali a dohodli si sponzorstvo.

  • Uistite sa, že sponzor má konkrétnu úlohu, ktorú musí splniť, aby sa proces pohol dopredu. Udržujte loptičku na ich strane. Čím jednoduchšie je pre nich splniť úlohu, ktorú požadujete, tým väčšia je pravdepodobnosť, že povedia áno.

Prejdite k veci. Píšete marketérom, podnikateľom a obchodníkom, nie akademikom. Nie je čas na to, aby ste svoje písanie vypĺňali vznešenou dikciou a nadsádzkou v snahe vyznieť inteligentne. Predložte svoje argumenty, načrtnite obchodné výhody pre sponzorov a rýchlo to ukončite. Krátko a sladko.[6]

Časť 3 z 3:Rozosielanie balíčkov

Vyhnite sa rozptýlenému prístupu. Môže byť lákavé rozposlať čo najviac balíčkov na čo najviac rôznych miest a použiť nevýrazné vysielanie, ktoré má osloviť čo najviac rôznych ciest. Nesprávne. Pri rozosielaní balíkov buďte obozretní, balíky posielajte len spoločnostiam, o ktorých si úprimne myslíte, že budú spolupracovať s vaším podnikom.

Pošlite potenciálnym sponzorom na zozname individuálne sponzorské balíčky. Personalizujte každý jeden e-mail, balík a korešpondenciu, ktorú posielate. Lenivý spôsob vám zabezpečí len to, že váš projekt nikdy nezíska sponzorské prostriedky, ktoré si zaslúži.

Následný telefonát. Počkajte niekoľko dní a potom zavolajte ľuďom, ktorým ste poslali sponzorské balíčky. Spýtajte sa ich, či dostali vašu žiadosť. Zistite, či majú nejaké otázky. Uistite sa, že vedia, kde vás zastihnú, keď sa rozhodnú.

  • Prispôsobte svoj prístup každému sponzorovi, keď sa k vám dostane. Ak vám jedna spoločnosť prispeje na podujatie sumou 10 000 USD, ako sa k nej budete správať inak ako k druhej spoločnosti, ktorá prispeje pár stovkami dolárov? Rozdiel by mal byť pozoruhodný a podstatný, od výhod, ktoré ponúkate, cez publicitu až po spôsob, akým s nimi hovoríte po telefóne. Je to čas na víno a večeru, aby ste sa uistili, že ich budete mať radi a na háku.
  • Referencie