Ako kontaktovať profesorov ako uchádzač o štúdium na vysokej škole: 15 krokov

Pri podávaní prihlášky na postgraduálne štúdium je dôležité kontaktovať potenciálnych profesorov ešte pred podaním prihlášky. To vám pomôže získať podrobné informácie o programe a pomôže vám to dostať sa do hľadáčika profesorov, s ktorými chcete úzko spolupracovať. Tento kontakt by sa mal začať jasným a stručným e-mailom. Tento e-mail by mal ilustrovať váš úprimný záujem o program, vašu všeobecnú kvalifikáciu a dôvody, prečo chcete s profesorom spolupracovať. Takýto kontakt s profesorom vám môže pomôcť začať vaše postgraduálne vzdelávanie správnym spôsobom.

Časť 1 z 3: Prieskum pred nadviazaním kontaktu


Výskum absolventských programov online. Predtým, ako pošlete e-mail konkrétnym profesorom, posúďte, či by bol pre vás absolventský program vhodný. Vyhľadajte si informácie o dĺžke programu, nákladoch na program a o tom, či sa nachádza na mieste, ktoré vám vyhovuje. Okrem toho by ste mali posúdiť, či program zodpovedá vašim špecifickým akademickým záujmom a či vám pomôže pri dosahovaní vašich vzdelávacích a kariérnych cieľov.[1]

  • Ak chcete napríklad získať vyšší stupeň vzdelania v odbore chémia, vyhľadajte si informácie o tom, aké finančné prostriedky sú k dispozícii, v akom type výskumu katedra vyniká, v akých laboratóriách by ste mohli pracovať, aká je história financovania laboratórií (vrátane toho, aké granty profesori na katedre získali), aká je história umiestňovania na katedre a aké sú požiadavky na ukončenie štúdia.
  • Dôkladne si prezrite webové stránky univerzity, postgraduálnej školy a jednotlivých katedier.


kontaktovať školu a získať odpovede na konkrétne otázky. Ak chcete získať informácie, ktoré nie sú dostupné na internete, môžete sa obrátiť na školu pre absolventov a na koordinátora programu pre absolventov katedry. Koordinátor programu pre absolventov katedry je zvyčajne uvedený na webovej stránke katedry a zvyčajne je profesorom katedry.

  • Uistite sa, že sa týchto ľudí nepýtate na otázky, ktoré by sa dali ľahko zodpovedať online.


Vyberte si profesorov, ktorí zodpovedajú vašim akademickým záujmom. Pri podávaní prihlášky na postgraduálne štúdium musíte identifikovať profesorov, ktorí sa hodia k vašim záujmom. Hoci sa ich práca nemusí presne zhodovať s vašou potenciálnou prácou, mala by byť vo všeobecnosti podobná.

  • Napríklad, ak chcete študovať históriu ženskej zdravotnej starostlivosti v Japonsku v 19. storočí, mali by ste si nájsť profesorov, ktorí sa zhodujú s niektorým aspektom tohto záujmu. Mohli by študovať sociálne dejiny Japonska v 19. storočí alebo dejiny ženského zdravotníctva v inom regióne alebo časovom období. Nemusíte si nájsť profesora, ktorý sa špeciálne zaoberá štúdiom zdravotnej starostlivosti o ženy v Japonsku v 19. storočí, hoci by to bolo mimoriadne vhodné.


Preštudujte si profesorovu vedeckú prácu. Predtým, ako napíšete profesorovi e-mail, mali by ste sa všeobecne oboznámiť s jeho vedeckou prácou. Pred kontaktovaním ich vyhľadajte na internete a prečítajte si alebo prelistujte niektoré ich publikácie.[2]

  • Keď sa oboznámite s prácou profesora, budete lepšie pripravení vysvetliť mu, prečo by vaša akademická práca mohla byť v súlade s jeho prácou.


Pošlite každému profesorovi osobný e-mail. Pri podávaní prihlášok na viaceré študijné programy môžete byť v pokušení poslať úplne všeobecné e-maily viacerým profesorom. Toto nerobte. Personalizovaný e-mail bude oveľa pútavejší a profesorovi ukáže, že máte skutočne záujem o spoluprácu s ním, na rozdiel od toho, aby ste sa len dostali na akýkoľvek program.[3]

  • To neznamená, že niektoré vaše vety nemôžu byť použité opakovane. Napríklad osobné informácie o vás a vašej akademickej histórii môžu byť opakovane použité vo viacerých e-mailoch.

Časť 2 z 3:Písanie úvodného e-mailu


Napíšte jasný a stručný predmet. Váš e-mail by mal mať predmet, ktorý profesorovi umožní zistiť, čo môže očakávať ešte predtým, ako e-mail otvorí. Použite jasný predmet, napríklad „Dotaz o absolventskom programe“ alebo „Otázky potenciálneho absolventa“.“[4]

  • Do predmetu môžete uviesť aj konkrétnu oblasť výskumu, v ktorej chcete pracovať. Môžete napríklad napísať „Inquiry into graduate work on Classical Music Theory“.“


Používajte odbornú štruktúru. Je dôležité byť formálny, keď posielate e-mail profesorovi, s ktorým chcete spolupracovať. Keďže ste sa ešte nestretli a dúfate v budúci vzťah s touto osobou, toto je vaša šanca urobiť dobrý prvý dojem. Nezabudnite používať úplné vety a správnu gramatiku. Vyhnite sa tiež používaniu slangu alebo neformálneho jazyka.[5]

  • E-mail začnite formálnym pozdravom, napríklad: „Vážený pán profesor Smith.“
  • E-mail ukončite formálnym záverom, napríklad „S úctou“, za ktorým nasleduje vaše celé meno.


Začnite tým, že stručne opíšete seba a svoje predpoklady na prijatie. Profesor nemusí v tomto prvom e-maile poznať všetky podrobnosti o vašom živote a každú vašu kvalifikáciu na prijatie na postgraduálne štúdium. Mali by ste im však povedať dosť na to, aby vedeli, že ste vhodným kandidátom. Tieto informácie zvyčajne zahŕňajú jednu alebo dve vety o vašej minulosti a vysokoškolskom vzdelaní vrátane školy, ktorú ste navštevovali, a roku, v ktorom ste ukončili štúdium.[6]

  • Môžete tiež pripojiť vetu o akýchkoľvek špeciálnych programoch alebo akademických projektoch, ktoré ste absolvovali.
  • Chcete nájsť rovnováhu medzi tým, aby profesor vedel, aký ste motivovaný a dobrý študent, a tým, že uvediete toľko podrobností, že profesor stratí záujem. Vo všeobecnosti v prvom e-maile zadržte drobné detaily o vašej predchádzajúcej akademickej práci a zahrňte ich do neskoršej korešpondencie.


V tele e-mailu prejavte úprimný záujem o ich program. Keď kontaktujete profesora, musíte mu povedať, prečo máte záujem o spoluprácu s ním a prečo je pre vás jeho program vhodný. Ak ste si urobili prieskum o absolventskom programe vo všeobecnosti a preskúmali ste prácu profesora, môžete ľahko spojiť aspekty oboch týchto vecí do vyhlásenia o tom, prečo máte záujem.[7]

  • Túto časť môžete využiť na to, aby ste profesorovi poskytli niekoľko podrobností o svojich záujmoch. Povedzte, čo chcete študovať a prečo ste sa začali zaujímať o tento predmet. Môžete uviesť aj meno predchádzajúceho profesora, s ktorým ste spolupracovali pri štúdiu tohto predmetu, najmä ak vám tento profesor bude písať odporúčací list.


Na konci e-mailu položte otázky. Aby ste od profesora dostali odpoveď, mali by ste položiť konkrétne otázky, na ktoré by ste chceli dostať odpoveď. Takto sa zabezpečí, že profesor môže ľahko vypracovať list s odpoveďou pre vás a že váš e-mail je len začiatkom korešpondencie s profesorom.[8]

  • Nepoložte otázky, na ktoré môžete nájsť odpovede na internete. Profesor to bude považovať za plytvanie časom.
  • Medzi otázky, ktoré môžete položiť potenciálnemu profesorovi, patrí: „Prijímate v tomto čase nových absolventov??“ a „Boli by ste ochotní diskutovať so mnou o programe buď osobne, alebo telefonicky?“

Časť 3 z 3:Žiadosť o odporúčania od predchádzajúcich profesorov


Vyberte si vhodného profesora. Pri podávaní prihlášky na postgraduálne štúdium sa budete musieť obrátiť aj na predchádzajúcich profesorov so žiadosťou o odporúčacie listy. Najlepšie je požiadať o listy profesorov, s ktorými ste v minulosti úzko spolupracovali. Ak ste napríklad absolvovali niekoľko hodín u toho istého profesora alebo ste pod dohľadom profesora absolvovali rozsiahly výskumný projekt, mali by ste sa na to spýtať práve tohto.

  • Uistite sa, že ste si vybrali profesora, s ktorým ste mali individuálne a pozitívne interakcie, aj keď ste s ním absolvovali len jednu hodinu.


Napíšte profesorovi e-mail 5 až 6 týždňov pred termínom odovzdania listu. Keď žiadate profesora o napísanie odporúčacieho listu, musíte mu poskytnúť veľa času na jeho vyplnenie. Nielenže im dáte viac ako mesiac na to, aby mali čas na jeho dokončenie, ale tiež im ukážete, že svoju túžbu ísť na postgraduálne štúdium myslíte vážne a organizovane.[9]


Používajte formálny a profesionálny tón. Aj keď ste mali s niektorým z profesorov blízky vzťah, je dobré, aby bol váš e-mail formálny, keď ho žiadate o odporúčanie. Na začiatok e-mailu uveďte „Vážený pán profesor“ a jeho priezvisko.

  • Použitie formálneho tónu ukáže profesorovi, že svoju túžbu nastúpiť na postgraduálne štúdium myslíte vážne. To ich zasa povzbudí, aby vám napísali presvedčivejší odporúčací list.
  • Predmet by mal byť jasný a stručný. Mohlo by tam byť napríklad napísané „Žiadosť o odporúčací list“.


Začnite tým, že profesorovi pripomenete, kto ste. Profesori majú tendenciu komunikovať s mnohými študentmi počas svojej kariéry. Z tohto dôvodu je dobré dať im na začiatku e-mailu niekoľko informácií o tom, kto ste. Je to obzvlášť dôležité, ak od vášho kontaktu s profesorom uplynulo už niekoľko rokov.

  • Napríklad odkaz na triedu, ktorú ste s ním absolvovali, a na to, v ktorom roku to bolo. Mohli by ste sa tiež odvolať na kľúčovú prácu, ktorú ste napísali v triede, na akýchkoľvek nezabudnuteľných hosťujúcich rečníkov, ktorí prišli do triedy, alebo na skupinové projekty, do ktorých ste boli zapojení.


Predložte jasnú a primeranú žiadosť. Keď žiadate predchádzajúceho profesora, aby vám napísal odporúčací list, čo najviac mu tento proces uľahčite. Okrem toho, že im dáte niekoľko týždňov na dokončenie listu, ponúknite im, že im dáte návrh svojho motivačného listu, aby vedeli, čo o sebe zdôrazňujete. Jasne uveďte aj termín odovzdania a do e-mailu uveďte odkazy na odovzdanie, aby sa k nim profesor mohol ľahko dostať. Celkovo platí, že čím viac im to uľahčíte, tým je pravdepodobnejšie, že vám budú ochotní napísať skvelý list.[10]

  • Ak profesor súhlasil, že vám napíše list, mali by ste sa mu niekoľko dní pred termínom jeho odoslania opäť ozvať, aby ste sa uistili, že bol napísaný a odoslaný. Profesori bývajú veľmi zaneprázdnení, takže im tieto veci môžu uniknúť. Nezabudnite, že vašou úlohou je pomôcť im pripomenúť dátum splatnosti.

Pomoc pri oslovovaní profesorov


Spôsoby, ako požiadať profesorov o odporúčací list pre absolventov vysokých škôl

Podporte wikiHow a odomknúť všetky vzorky.


Úvodný oslovovací e-mail profesorovi na absolventskej škole

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Referencie