Ako na tieňovú prácu

Stínová práca je skvelý spôsob, ako získať predstavu o tom, ako v skutočnosti vyzerá vaša vysnívaná práca! Bez ohľadu na to, či ste študentom strednej alebo vysokej školy, maturantom, ktorý sa chystá ukončiť štúdium, alebo hľadáte zmenu povolania, job shadow vás môže naučiť, aké sú každodenné odmeny a výzvy. Naučiť sa, ako si vybrať prácu, požiadať o možnosť tieňovania a správať sa ako profesionál, vám pomôže získať čo najviac zo skúseností s tieňovaním práce.

1. časť z 3:Výber práce pre tieňovanie

Určite, čo vás zaujíma. Pri hľadaní potenciálneho povolania je najlepšie začať tým, čo vás zaujíma a aké máte zručnosti. Zistite, ktoré pracovné miesta zahŕňajú kombináciu týchto dvoch možností, a usilujte sa o možnosť zúčastniť sa tieňovej pracovnej návštevy.[1]

  • Môže vás zaujímať umenie, veda, presadzovanie práva, práca v továrni, financie alebo kulinárske umenie. Stínová práca je dostupná takmer v každom odvetví, preto rozmýšľajte vo veľkom!
  • Nevadí, ak nemáte všetky požadované zručnosti. Stínová práca vám pomôže zistiť, či chcete získať ďalšie oprávnenia.

Vyberte si konkrétnu prácu. Keď si premyslíte, aké povolania vás zaujímajú, zúžte ich na konkrétne pracovné miesto alebo pozíciu. Nájsť job shadow bude oveľa jednoduchšie, ak budete vedieť, čo hľadáte.[2]

  • Ak sa vám napríklad páči predstava práce v oblasti financií, mohli by ste sa zamerať na tieňovanie burzového makléra, investičného manažéra alebo účtovníka.
  • Ak ste vždy radi pracovali rukami, skúste sa stať tieňom strojára, mechanika alebo stolára.

Vyberte si tri alebo štyri miestne pracovné miesta. Vytvorte si zoznam miestnych pracovísk, ktoré vás zaujímajú. Je možné, že nebudete môcť tieňovať na mieste, ktoré ste si vybrali ako prvé, preto je potrebné mať niekoľko záložných možností.[3]

  • Môžete ich nájsť tak, že si vyhľadáte na internete miesto, kde sa nachádzate, a svoju vysnívanú prácu, opýtate sa úradu pre sprostredkovanie zamestnania na vašej škole alebo dokonca požiadate priateľov a rodinu o odporúčania.
  • Uistite sa, že máte k dispozícii dopravu do všetkých spoločností na vašom zozname.

2. časť z 3:Hľadanie práce v tieni

Požiadajte svoju školu o pomoc pri organizovaní tieňovej brigády. Ak ešte chodíte do školy, poraďte sa s nimi, či by vám nemohli sprostredkovať tieňové zamestnanie. Mnohé školy už majú vytvorené programy alebo vzťahy s miestnymi pracoviskami. Požiadajte svojho učiteľa, výchovného poradcu alebo kanceláriu kariérnych služieb o odporúčania a kontakty.[4]

  • Ak ste už ukončili štúdium, obráťte sa na kanceláriu absolventov vašej školy. Často majú k dispozícii zdroje na vytváranie sietí a hľadanie práce.

Skontrolujte svoju osobnú sieť pre potenciálne kontakty. Možno už poznáte niekoho, kto vám môže sprostredkovať tieňovú prácu! Venujte nejaký čas prehľadávaniu adresára a zoznamov na sociálnych sieťach, či v nich nie je niekto, kto pracuje na mieste, kde by ste chceli tieňovať. Spýtajte sa svojich priateľov a rodiny, či nepoznajú niekoho, kto by vám mohol sprostredkovať kontakt na potenciálnu príležitosť na tieňovanie.[5]

Vyhľadajte si oddelenie ľudských zdrojov spoločnosti. Ak sa vám nepodarí nájsť kontakt, prejdite na webovú stránku spoločnosti alebo úradu a vyhľadajte si ich oddelenie ľudských zdrojov alebo oddelenie pre styk s verejnosťou. Mnohé pracoviská, najmä vládne úrady a veľké korporácie, majú zavedené programy na sledovanie práce a budú vám vedieť pomôcť.[6]

Napíšte formálnu e-mailovú žiadosť svojmu kontaktu. Keď už viete, s kým sa spojiť v súvislosti s job shadow, napíšte im oficiálny e-mail so žiadosťou o možnosť job shadow. List nemusí byť dlhý, ale mal by byť zdvorilý, jasný a napísaný formálnym štýlom.[7]

  • Môžete skúsiť napísať niečo ako „Vážený pán seržant. Smith: Som študentom Springfieldskej strednej školy a dúfam, že sa budem venovať kariére policajta. Píšem vám, aby som sa opýtal, či má policajné oddelenie v Springfielde v blízkej budúcnosti nejaké možnosti na pracovné tieňovanie. Rád sa podrobím kontrole minulosti. Ďakujem vám za váš čas a dúfam, že sa čoskoro ozvete. S úctou, Kelly Jones.“

Ak je to potrebné, absolvujte previerku minulosti. Niektoré brigády vyžadujú preverenie minulosti. Ak vás o to požiadajú, nezabudnite im čo najskôr poslať všetky potrebné informácie.

Vyskúšajte online tieňovú prácu. Ak sa vám nepodarí nájsť job shadow vo vašom okolí, vyhľadajte na internete možnosti online job shadow. Tieto webové stránky poskytujú videoprehliadky, rozhovory so skutočnými zamestnancami a možnosť klásť otázky priamo zamestnancom.[8]

Časť 3 z 3:Profesionálne vystupovanie

Predtým, ako sa dostavíte na pracovisko, si ho preskúmajte. Cieľom tieňového zamestnania je ukázať vám, ako vyzerá každodenná práca, preto by ste už pred príchodom mali o danej oblasti niečo vedieť. Požiadajte školu alebo akékoľvek kontakty, ktoré máte v danom odvetví, o informácie o práci. Základné informácie o vašom odbore si môžete vyhľadať aj na internete.[9]

Príďte načas a profesionálne oblečení. Uistite sa, že ste prišli načas, alebo dokonca o niečo skôr! Neskoré príchody sú neprofesionálne a môžu byť pre zamestnancov veľkou nepríjemnosťou. Uistite sa, že máte na sebe oblečenie vhodné na prácu, ktoré sa môže v jednotlivých odvetviach líšiť. Je v poriadku opýtať sa, čo si má obliecť![10]

  • Napríklad právo a financie bývajú veľmi formálne, takže by ste si mali obliecť oblek v konzervatívnej farbe. V iných kanceláriách sa nosí business casual, čo zvyčajne znamená košeľu alebo blúzku s nohavicami alebo sukňou po kolená.
  • Ak sa zúčastňujete tieňovej kontroly na pracovisku, ktoré je vonku, aktívne alebo zahŕňa prácu so strojmi či v laboratóriu, vopred sa opýtajte, čo si máte obliecť. Aktívne pracoviská majú často prísne pravidlá týkajúce sa oblečenia z bezpečnostných dôvodov, takže veci ako topánky s otvorenou špičkou, šperky, podpätky, šaty alebo bundy môžu byť zlým nápadom.

Zdvorilo každého pozdravte. Nezabudnite pozdraviť a predstaviť sa každému, koho počas tieňovania práce stretnete. Nemusíte viesť rozhovor s každým, ale mali by vedieť, kto ste a prečo ste tam.[11]

  • Skúste povedať: „Ahoj, ja som Kelly! Dnes som tieňoval dôstojníka Torresa.“

Nechajte zamestnancov, aby prevzali iniciatívu. Keď ste v tieni, nesnažte sa diktovať pracovný deň ani sami plánovať návštevy. Predpokladá sa, že budete zamestnanca sledovať počas celého dňa, aby ste získali predstavu o tom, ako vyzerá skutočná práca. Nechajte zamestnanca rozhodnúť, aké úlohy budete vykonávať a aké oblasti budete navštevovať.[12]

  • Ak by ste chceli aj prehliadku zariadení, nezabudnite sa vopred opýtať. Možno vám nebudú môcť vyhovieť na poslednú chvíľu.

Rešpektujte pravidlá na pracovisku. Pracovný tieň vám nemusí byť schopný ukázať všetko, čo chcete o práci vedieť. Niektoré oblasti, súbory a oddelenia môžu byť určené len pre zamestnancov. Ak vám povedia, aby ste niečo nerobili, nerobte to![13]

Spýtajte sa, či môžete pomôcť. Ak môžete osobe, ktorú sledujete, nejako pomôcť, opýtajte sa jej, či to môžete urobiť. V niektorých oblastiach a odvetviach platia prísne pracovné zákony, preto nenaliehajte, ak vám povedia nie. Namiesto toho im ponúknite, že im počas prestávky prinesiete vodu alebo občerstvenie.

Pýtajte sa na otázky. Ste tam preto, aby ste sa dozvedeli o práci, preto využite túto príležitosť a pýtajte sa veľa otázok. Otázky typu „Čo sa vám na tejto práci nepáči??“, „Čo je tu pre vás najväčšou výzvou?“ a „Ako ste sa dostali do tejto oblasti?“ sú dobrým spôsobom, ako sa dozvedieť o zvolenej kariére.[14]

Robte si podrobné poznámky. Vezmite si poznámkový blok a niekoľko pier a robte si podrobné poznámky. Napíšte si odpovede na otázky, veci, ktoré sa vám na tejto práci páčia, a veci, ktoré sa vám nepáčia.[15]

  • Môže byť lákavé robiť si poznámky do telefónu, ale nerobte to. Môže to vyzerať, že sa hráte s telefónom namiesto toho, aby ste dávali pozor.
  • Nič nenahrávajte ani nefotografujte, pokiaľ vám vopred nepovedia, že je to v poriadku.
  • Pošlite ďakovný list. Po skončení tieňovej práce pošlite zdvorilé poďakovanie. Jednu by ste mali poslať osobe, ktorú ste tieňovali, a druhú svojmu pôvodnému kontaktu na pracovisku. Môžete ho poslať e-mailom alebo bežnou poštou.[16]

    • Dobré ďakovné listy sú krátke a konkrétne. Skúste napísať: „Vážený úradník Torres: Ďakujem, že ste ma včera pozvali ako tieňovú pracovníčku. Dozvedel som sa veľa o práci polície a teším sa, že budem pokračovať v kariére v oblasti presadzovania práva. S úctou, Kelly.“
  • Referencie