Ako naformátovať životopis: 15 krokov

To, ako naformátujete svoj životopis, môže mať veľký vplyv na to, či náborový pracovník ľahko rozpozná vašu kvalifikáciu alebo či si dokument vôbec prečíta. Hoci existuje mnoho návrhov a variantov formátov životopisu, ako napríklad chronologický (uvedenie skúseností na prvom mieste v chronologickom poradí), funkčný (uvedenie zručností potrebných na vykonávanie práce na prvom mieste) a kombinovaný (kombinácia chronologického aj funkčného formátovania), odborníci odporúčajú vytvoriť cielený životopis, ktorý je prispôsobený každej konkrétnej pracovnej pozícii, o ktorú sa uchádzate. Existujú však určité časti, ktoré by ste mali takmer vždy uviesť, ako aj určité technické pravidlá formátovania, ktoré by ste sa mali snažiť dodržiavať.

Metóda 1 z 2: Zahrnutie základných častí

Poskytnite identifikačné údaje. V záhlaví musíte uviesť osobné údaje, ako je vaše meno a telefónne číslo. Umiestnite tieto informácie do záhlavia tak, aby sa objavili na všetkých stranách vášho životopisu (ak máte viac ako jednu stranu). Mali by ste uviesť: [1]

  • Vaše meno.
  • Adresa.
  • Telefónne číslo.
  • Pošlite e-mail na adresu.
  • Odkaz na profil na sociálnej sieti, webovú stránku alebo blog (nepovinné).

Uveďte nadpis alebo názov. Prvá vec, ktorú by mal čitateľ rozpoznať po vašej identite, je nadpis alebo názov vášho životopisu. Zvážte použitie názvu pozície, o ktorú sa uchádzate, ako titulku a napíšte ho veľkými písmenami. Vyznačte ju väčšou veľkosťou písma ako zvyšok životopisu a zvážte, či ju nevyznačíte tučným písmom. Ak ste v predchádzajúcom zamestnaní nezastávali rovnaký titul, môžete nad nadpis napísať „Kvalifikácia pre“. Vďaka tomu môže váš životopis vyniknúť tým, že priamo hovorí o vašich zámeroch dokázať kvalifikáciu na danú pozíciu. Príklady: [2]

  • MARKETINGOVÝ MANAŽÉR
  • Alebo: Kvalifikačné predpoklady pre pozíciu MANAŽÉR MARKETINGU

Pridajte tri až päť základných alebo jedinečných zručností. Priamo pod nadpis napíšte niekoľko základných zručností, ktoré máte a ktoré sú potrebné na úspešné vykonávanie práce, o ktorú sa uchádzate. Oddeľte jednotlivé zručnosti pomocou znakov “ / „. Ktoré základné zručnosti sem pridať, môžete určiť tak, že zhodnotíte svoje zručnosti a prečítate si opis pracovnej pozície, aby ste vybrali najdôležitejšie kvalifikácie. Ak máte základnú zručnosť, ktorá je potrebná na úspešné vykonávanie práce, uveďte ju sem.[3]
Odborný zdroj
Melody Godfred, JD
Kariérny kouč
Odborný pohovor. 29 apríla 2020.
Napríklad: [4]

  • Nadpis: MARKETINGOVÝ MANAŽÉR
  • Priamo pod nadpisom: Strategický marketing / Marketing na sociálnych sieťach / Optimalizácia pre vyhľadávače

Vytvorte súhrnné vyhlásenie. Po nadpise a základných zručnostiach by ste mali napísať krátky odsek (tzv. súhrnné vyhlásenie), ktorý stručne vyzdvihuje vaše zručnosti a skúsenosti. Táto časť by mala mať tri až päť viet a mala by zdôrazňovať vaše najdôležitejšie zručnosti, skúsenosti a úspechy vo vzťahu k pracovnému miestu, o ktoré sa uchádzate. Pri písaní tejto časti nezabudnite používať krátke, účinné vety, aby ste čitateľovi povedali, kto ste a čoho ste schopní.[5]
Zvážte, či je potrebné zahrnúť nasledujúce: [6]

  • Vyhlásenie vyjadrujúce, kto ste, a vaše najlepšie mäkké zručnosti, ktoré sú relevantné a nevyhnutné, napríklad „Motivovaný a orientovaný na výsledky“.
  • Vaše roky praxe, kľúčové tituly, odvetvia a sektory. Napríklad: „Obchodný zástupca s viac ako 5-ročnou praxou v oblasti predaja v softvérovom priemysle“.
  • Významné ocenenia a uznania. Napríklad: „Ocenený najlepší obchodný zástupca v západnom regióne“.
  • Uveďte vzdelanie, ktoré je buď na úrovni absolventa alebo vyššie (napr. MBA), a certifikáty, ktoré sú nevyhnutné alebo zamestnávateľom preferované (napr. Six Sigma Black Belt).
  • Uveďte kľúčové úspechy, ktoré sú najdôležitejšie. Napríklad: „Prispel k ročnému nárastu predaja o 25 % v porovnaní s predchádzajúcim rokom“.

Uveďte zručnosti a kľúčové kompetencie. Pod súhrnným vyhlásením by ste mali uviesť zoznam zručností, ktoré máte a ktoré si vyžaduje aj pozícia, o ktorú sa uchádzate. Tak ako ste už na začiatku životopisu uviedli niekoľko základných zručností, musíte tento zoznam rozšíriť výberom najrelevantnejších zručností a kvalifikácií potrebných na vykonávanie práce, na ktorú dúfate, že budete prijatí.[7]
Vaša časť o zručnostiach musí:

  • Použite formát odrážok s viacerými stĺpcami. Vyberte si profesionálne vyzerajúce odrážky, ktoré sa hodia k šablóne vášho životopisu. Príklady odborných odrážok sú alebo -. Aby ste na prvej strane nemali dlhý zoznam odrážok, použite 2 alebo 3 stĺpce, aby ste skrátili dĺžku životopisu.[8]
    Odborný zdroj
    Melody Godfred, JD
    Kariérny kouč
    Odborný pohovor. 29. apríla 2020.
  • Uveďte zručnosti, pričom pre každú z nich použite len jedno až tri slová. Vďaka tomu bude každá zručnosť ľahko čitateľná a čitateľ si ju bude môcť rýchlo prelistovať.
  • Obsahujte najviac 15 zručností. Hoci sa dĺžka zoznamu zručností niekoho líši od práce k práci a od osoby k osobe, odporúča sa, aby sa tento zoznam nevymkol spod kontroly. Čím viac zručností pridáte, tým je pravdepodobnejšie, že čitateľ niektoré uvedené zručnosti prirodzene prehliadne.

Nezabudnite uviesť svoje tvrdé aj mäkké zručnosti. Tvrdé zručnosti sú zručnosti, ktoré sa dajú naučiť na úspešné vykonávanie práce. Mäkké zručnosti sú osobné vlastnosti alebo atribúty, ktoré môžu ovplyvniť schopnosť človeka vykonávať úlohy.[9]

  • Príklady tvrdých zručností: generovanie potenciálnych zákazníkov a prieskum trhu.
  • Príklady mäkkých zručností: riešenie problémov a interpersonálne zručnosti.

Vytvorte nadpis s názvom „Odborné skúsenosti“ alebo „Relevantné skúsenosti“. Výraz „Odborné skúsenosti“ by ste mali používať vtedy, keď sa vaša doterajšia kariérna dráha zhoduje s tým, o čo sa uchádzate. Ak ste čerstvým absolventom a svoje vzdelanie a projekty používate ako dôkaz, že ste schopní vykonávať danú prácu, môžete použiť pojem „relevantné skúsenosti“.[10]
Pri uvádzaní svojich skúseností používajte opačné chronologické poradie, pričom na prvom mieste uvádzajte poslednú pozíciu. Odporúča sa tiež uvádzať len pracovné pozície, ktoré ste zastávali za posledných 10 rokov. Pri každej uvedenej pozícii sa snažte uviesť nasledujúce údaje:

  • Napíšte názov spoločnosti, jej sídlo a dátumy, kedy ste v nej pracovali, ako napr: ABC Company – New York, NY. Jún 2006 – súčasnosť
  • V nasledujúcom riadku tučným písmom uveďte svoj titul, ktorý zastávate, napr Obchodný zástupca.
  • Pod svoj titul pridajte stručný opis. Opis by mal poskytnúť všeobecnú predstavu o vašich povinnostiach, ktoré ste mali na danom pracovisku.
  • Zdôraznite svoje úspechy pomocou zoznamu s odrážkami, v ktorom uvediete najdôležitejšie informácie, ktoré zaujmú personalistu alebo náborového manažéra pre prácu, o ktorú sa uchádzate.

Vytvorte oddiel „Vzdelanie, certifikáty & Odborná príprava“. Musíte uviesť všetky relevantné vzdelania, ktoré ste dosiahli alebo na ktorých v súčasnosti pracujete po skončení strednej školy. Do životopisu nepridávajte strednú školu, pokiaľ ju práve neštudujete. Ak ste absolvovali alebo ste zapísaní do certifikačných alebo školiacich kurzov od profesijnej organizácie, uveďte ich tiež v tejto časti. Pri tvorbe záhlavia doplňte len tie slová, ktoré sa na vás najlepšie hodia.[11]

  • Napríklad, ak máte vysokoškolský titul a absolvovali ste odbornú prípravu, ale nemáte certifikát na nič, váš názov by mal znieť „Vzdelanie & Vzdelávanie“. Rovnako ako pri písaní časti o skúsenostiach použite nasledujúci formát:
  • Napíšte názov univerzity alebo spoločnosti a jej umiestnenie, napr: Santa Clara University-Santa Clara, CA.
  • Do ďalšieho riadku napíšte titul, názov kurzu alebo certifikát, za ktorým nasleduje dátum ukončenia: Bakalársky titul v odbore Business Administration, máj 2000.

Ak je to relevantné, uveďte ďalšie časti. Hoci nasledujúce uvedené časti nie sú nevyhnutné pre každý životopis, niektoré časti môžu byť vo vašom životopise potrebné. To, či sú tieto časti relevantné, závisí od typu pozície, o ktorú sa uchádzate, a vašich skúseností. Opäť platí, že ak sa to v popise práce spomína a máte s tým skúsenosti, pridajte ich do svojho životopisu! Tieto oddiely môžu zahŕňať:

  • Ocenenia. Ocenenia, ktoré sú dôležité na preukázanie vašich úspechov, ako napríklad dosiahnutie prezidentského zoznamu, môžete uviesť v tejto samostatnej časti.[12]
  • Prezentácie. Ak sa uchádzate o prácu, ktorá si vyžaduje, aby ste boli odborníkom na určitú tému, alebo jednou z vašich hlavných úloh bude prezentovanie pre iných, v tejto časti uveďte svoje skúsenosti s prezentáciami.
  • Publikácie. Túto časť pridajte, ak ste považovaní za odborníka a publikovali ste články alebo iné dokumenty na tému, ktorá je pre danú pozíciu kľúčová.
  • Jazyky. Túto časť pridajte len vtedy, ak hovoríte, čítate a/alebo píšete iným jazykom ako svojím materinským jazykom a pozícia si to vyžaduje.
  • Afiliácie. Uvedenie vašich profesijných väzieb a členstiev ukazuje vašu oddanosť kariére.
  • Zapojenie do komunity. Môže byť dobré uviesť akékoľvek dobrovoľnícke skúsenosti, ktoré ukazujú, že radi dávate niečo späť a opisujú vaše záujmy. To platí najmä vtedy, ak sa uchádzate o prácu v spoločnosti, ktorá sa angažuje v komunite.

Metóda 2 z 2:Úprava rozloženia stránky a písma

Vyberte si vhodnú veľkosť papiera. S najväčšou pravdepodobnosťou bude vhodná veľkosť papiera nastavená ako predvolená v ktoromkoľvek programe, ktorý používate. Dve najpravdepodobnejšie veľkosti papiera sú 8.Formát 5″ x 11″ používaný v Severnej Amerike a formát A4 používaný vo väčšine krajín Európy, Afriky, Ázie, Oceánie a Južnej Ameriky.

  • Ak sa uchádzate o zamestnanie mimo svojej krajiny, je dôležité overiť si, aká veľkosť papiera je štandardná. Ak používate program Microsoft Word, môžete zmeniť veľkosť papiera na karte „Rozloženie stránky“.[13]

Formátujte okraje.[14]
Ďalej musíte nastaviť okraje. Váš predvolený okraj môže byť nastavený na 1″, ale túto veľkosť môžete znížiť až na .25″.

  • Pri výbere okrajov menších ako 1″ je dôležité uistiť sa, že všetky informácie budú vytlačené na stránke.

Vyberte si písmo a jeho veľkosť. Jednoduché a ľahko čitateľné písmo je dobrou voľbou pre životopis. Najodporúčanejšie písma na výber sú Arial, Calibri, Times New Roman alebo Verdana. Keď si vyberiete písmo, musíte ho zachovať rovnaké v celom životopise. Dôležité je tiež zvoliť veľkosť písma, ktorá nie je príliš malá na čítanie alebo príliš veľká a nezaberá zbytočne veľa miesta.[15]

  • Snažte sa zvoliť veľkosť písma 10 až 12 bodov (pt) pre hlavné časti životopisu a 14 alebo 16 bodov pre vaše meno a názov životopisu. Použitie rôznych veľkostí písma na odlíšenie názvov a nadpisov pomôže čitateľovi rozpoznať jednotlivé časti vášho životopisu. Napríklad nadpis „Vzdelávanie“ môže byť o 1 až 2 body väčší ako informácie uvedené pod týmto nadpisom.

Nastavenie medzier. Ešte v záložke „Rozloženie stránky“ môžete upraviť medzery v celom životopise tak, že vyberiete časť životopisu a upravíte medzery „Pred“ a „Po“. Snažte sa nastaviť medzery medzi riadkami v tom istom odseku alebo medzi bodkami na jeden alebo 0 pt, ale nie viac ako 1.5.

  • V prípade medzier medzi oddielmi alebo nadpismi sa odporúča zostať v rozmedzí 4 až 8 pt, aby boli zlomy oddielov a nadpisy ľahko viditeľné.

Vyberte si rámček na rozdelenie sekcií. Pri definovaní oddielov a záhlaví umiestnením rámčeka v tejto oblasti ešte viac pomôžete vyniknúť jednotlivým oddielom. Hranice môžete zvoliť tak, aby boli nad, pod alebo okolo nadpisu (podľa toho, čo podľa vás vyzerá najlepšie). Na výber je tiež viacero štýlov, farieb a hrúbok čiar. Neváhajte a vyskúšajte niekoľko z nich predtým, ako sa k nim zaviažete.

  • Nezabudnite používať rovnaké ohraničenie v celom životopise.
  • pridať čísla strán, ak je váš životopis dlhší ako jedna strana. Je dôležité pridať čísla strán do životopisu, aby náborový pracovník alebo manažér vedel, že si pozerá celý dokument. Keďže v hornej časti strany budete mať hlavičku s osobnými údajmi, číslo strany dobre vynikne v časti v päte.[16]

    • Existujú rôzne spôsoby zaznamenávania čísla strany a vy si môžete pokojne vybrať ten, ktorý vyhovuje vašim osobným preferenciám. Odporúča sa však uviesť, koľko je celkovo strán, napríklad „Strana 1 z 3“.
  • Referencie