Ako napísať akademický odporúčací list

Ako učiteľ alebo profesor chcete pre svojich študentov to najlepšie. Skvelým spôsobom, ako im pomôcť uspieť, je napísať im nadšené odporúčacie listy. Trik spočíva v tom, aby ste sa uistili, že ste uviedli všetky správne informácie a starostlivo zvolili slová. Je to zručnosť, ktorú si časom osvojíte, takže sa nestresujte, ak sa vám to bude zdať na prvýkrát alebo na dvakrát náročné. Nezabudnite si dať dostatok času a uistite sa, že máte všetky potrebné informácie. Dúfajme, že vďaka tomu bude proces písania listu bez stresu.

Metóda 1 zo 4: Zhromažďovanie informácií


Zozbierajte všetky relevantné informácie, ktoré vám môže študent poskytnúť. Keď vás žiak požiada, aby ste napísali za neho, požiadajte ho, aby vám o sebe niečo povedal. Dajte im najavo, že im radi pomôžete a že chcete odviesť čo najlepšiu prácu. Aj keď ich poznáte už nejaký čas, vždy je dobré požiadať o nejaké užitočné dokumenty. Ak nemajú všetko, čo by ste mohli očakávať, je to v poriadku, namiesto toho im položte otázky o ich skúsenostiach. Medzi dobré veci, ktoré je potrebné vyžiadať, patria: [1]

  • Životopis alebo CV
  • motivačný list alebo esej k prihláške
  • Podrobnosti o programe alebo pracovnom mieste, na ktoré sa uchádza
  • Akékoľvek ďalšie informácie o ich akademickej kariére, pracovných skúsenostiach alebo mimoškolských aktivitách


Spýtajte sa na podrobnosti o cieľoch žiadateľa. Uistite sa, že ste získali veci ako životopis, ale je dobré venovať trochu času aj tomu, aby ste sa dozvedeli viac o cieľoch študenta. Pokúste sa s nimi nezáväzne porozprávať, ale ak to nie je možné, požiadajte ich, aby vám napísali krátky e-mail a odpovedali na vaše otázky. Pomôže vám to zistiť, čo máte vo svojom liste zdôrazniť. Medzi dobré otázky, ktoré je vhodné položiť, patria:[2]

  • Čo vás zaujíma na tomto programe/pozícii?
  • Čo dúfate, že z tohto stupňa/pozície vyplynie?
  • Môžete mi povedať niečo viac o vašich konkrétnych kariérnych/akademických cieľoch?


Vyžiadajte si všetky potrebné kontaktné údaje a termíny splatnosti. Termíny podávania prihlášok a usmernenia pre podávanie prihlášok sú zvyčajne dosť nepružné, preto sa uistite, že presne viete, ako a kedy máte list podať. Ak je to možné, pokúste sa poslať svoj list pred termínom. Nikdy neviete, čo sa môže objaviť a spôsobiť, že ho zabudnete poslať, ak budete čakať do poslednej chvíle.[3]

  • V mnohých prípadoch môžete listy jednoducho poslať e-mailom, ale niektoré programy vyžadujú použitie špeciálneho systému. Pozrite si to vopred, aby ste sa uistili, že viete, ako si zriadiť účet a používať portál.
  • Opýtajte sa študenta, či existuje konkrétna osoba, ktorej môžete list adresovať. Ak nie, je dobré použiť štandardný list: „Komukoľvek, koho sa to týka“ alebo „Vážení členovia výboru“.“


Na napísanie listu si vyhraďte aspoň hodinu niekoľko dní pred dátumom splatnosti. Dobrým pravidlom je uistiť sa, že na napísanie listu máte minimálne 2 týždne. Ak študent požiada o list na poslednú chvíľu, je v poriadku povedať nie. Dobrý list si vyžaduje čas a duševnú energiu, takže napísaním uponáhľaného listu im možno neurobíte láskavosť. Na napísanie listu si vyhraď aspoň hodinu. Možno sa k nemu budete chcieť neskôr vrátiť a upraviť ho čerstvými očami.[4]

  • Väčšina listov sa v súčasnosti posiela elektronicky, ale dvakrát si overte, či ich nemusíte posielať poštou. Ak tak urobíte, nechajte si aspoň týždeň medzi odoslaním a termínom odovzdania.


Povedzte „nie“ na žiadosti študentov, ktoré nemôžete plne podporiť. Odporúčacie listy majú veľkú váhu a nechcete poškodiť niečie šance na prijatie tým, že napíšete nevýrazný list. Ak študenta dobre nepoznáte alebo ak máte výhrady k jeho schopnostiam, povedzte mu, že nie ste vhodná osoba na to, aby ste mu písali na jeho podporu. [5]

  • Skúste povedať: „Je mi to ľúto, ale nemám pocit, že vás poznám dostatočne dobre na to, aby som vám v liste urobil zadosť. Myslím, že by bolo najlepšie, keby ste sa opýtali niekoho iného.“

Metóda 2 zo 4: Zahrnutie podstatných informácií


List otvorte krátkym predstavením seba a študenta. Vďaka tomu čitateľ vie, kto ste a prečo píšete. Tento prvý odsek môžete udržať pomerne krátky. Stačí pár viet.[6]

  • Môžete napísať: „Volám sa profesor Smith a je mi potešením napísať tento list v mene Taylora Jonesa. Taylor je vynikajúca študentka a plne podporujem jej prihlášku do vášho programu.“


V ďalšom odseku uveďte príklady študentových úspechov. Konkrétnosť pomôže čitateľovi lepšie spoznať vašu študentku. Vyhnite sa rozsiahlym zovšeobecneniam a v liste uveďte konkrétne dôvody, prečo študentku podporujete. Povedzte čitateľovi, ako presne študenta poznáte, aby vedel, prečo ste kvalifikovaní na napísanie listu.[7]

  • Povedzte: „Už 4 roky som Taylorovým študijným poradcom a profesorom. Na všetkých mojich hodinách získala päťky, pretože výborne píše. Taylor tiež pridáva veľa informácií o diskusiách v triede. Raz začala vášnivú diskusiu o budúcnosti americkej demokracie, ktorá bola pre ostatných študentov aj pre mňa naozaj užitočná. Pokračovala v písaní kreatívneho a sofistikovaného dokumentu na rovnakú tému.“
  • Vyhnite sa niečomu, čo je vágne, napríklad: „Taylor je dobrá študentka.“


Poukážte na oblasti, v ktorých žiak preukázal, že sa niečo naučil. Takmer každý zamestnanec alebo absolvent chce vedieť, že študent je schopný rásť a čeliť výzvam. Spomeňte si na chvíľu, keď ste boli skutočne ohromení pokrokom študenta, a napíšte o tom pár viet. Nezabudnite byť konkrétny aj tu.[8]

  • Skúste niečo ako: „Ako prváčka mala Taylor niekedy problémy s používaním primárnych zdrojov. Snažila sa navštíviť moje ordinačné hodiny a požiadať o pomoc. V ďalšom ročníku už začleňovala do výskumných prác širokú škálu dôležitých zdrojov s dômyselnou analýzou pokročilého absolventa. Taylor má vrodený talent spojený s pôsobivou ochotou učiť sa.“
  • Nepíšte niečo všeobecné, napríklad: „Taylor sa veľmi zlepšila a je teraz skvelou spisovateľkou.“


Diskutujte o osobitných talentoch a motiváciách, ktoré študentovi umožnia vyniknúť. Odporúčací list je miestom, kde môžete skutočne zdôrazniť, čím je uchádzač výnimočný. Aj keď chcete, aby bol list profesionálny, je v poriadku, aby bol váš subjekt čo najviac ľudský. To pomôže čitateľovi získať lepšiu predstavu o tom, kto žiadateľ skutočne je.[9]

  • Môžete povedať: „To, že Taylor pochádza z náročného prostredia, je súčasťou toho, čo z nej robí takú pôsobivú uchádzačku. Taylor má mladších súrodencov a chce ich urobiť hrdými tým, že sa stane prvou osobou v rodine, ktorá pôjde na vysokú školu. Existuje silná motivácia uspieť.“
  • Ak je to relevantné, môžete spomenúť aj talent študenta. Mohli by ste napríklad povedať: „Taylor je vášnivý hudobník a je neuveriteľným klaviristom. Hoci sa to nemusí zdať relevantné pre váš program, je to tak, pretože Taylor využíva svoju lásku k hudbe na to, aby svoj výskum naplnila poznatkami o kultúrnom vplyve hudby.“


Spomeňte osobnostné črty, aby ste študenta poľudštili. Toto je ďalší dobrý spôsob, ako personalizovať váš list a pomôcť študentovi vyniknúť z radu. Opäť zostaňte profesionálni, ale dovoľte, aby sa v liste prejavila časť osobnosti uchádzača.[10]

  • Napíšte niečo ako: „Súčasťou toho, čo robí Taylor takou skvelou účastníčkou diskusií v triede, je vycibrený zmysel pre humor. Robí múdre, vtipné postrehy a študenti, ktorí sú v tej istej malej skupine, majú zvyčajne na tvári veľký úsmev. Je cennou vlastnosťou byť vtipný a hĺbavý zároveň.“
  • Nehovorte niečo neprofesionálne, ako napríklad: „Zdá sa, že Taylor je veľmi populárna a pravdepodobne žije na večierku.“


List ukončite ponukou ďalšej pomoci. Dostali ste sa na koniec listu a ťažkú časť máte za sebou! Napíšte len veľmi stručný odsek, v ktorom uvediete, že ste k dispozícii pre prípadné ďalšie otázky.[11]

  • Povedzte niečo ako: „Verím, že Taylor bude pre váš program skutočným prínosom. Ak odo mňa budete potrebovať akékoľvek ďalšie informácie, neváhajte ma kontaktovať na adrese anna [email protected]
  • Podpíšte sa profesionálnym záverom, napríklad „S úctou“ alebo „S úctou“, a potom svojím menom a titulom.

Metóda 3 zo 4: Správny tón


Buďte vo svojom hodnotení úprimní a pozitívni. Jedným zo základných pravidiel písania listov je byť priamy a úplne úprimný. Nepridávajte nepravdivé alebo zavádzajúce tvrdenia. Nikomu to nepomôže. Dbajte na to, aby ste boli aj pozitívni. Nezabudnite, že ste súhlasili s napísaním listu len preto, že veríte tomuto študentovi. Vyhnite sa negatívnym slovám, pretože by to mohlo poškodiť ich šance.[12]

  • Nehovorte: „Taylor mala na mojich hodinách samé jedničky,“ ak to nie je pravda. Stále si môžete zachovať pozitívnu myšlienku tým, že poviete: „Taylor v mojich hodinách získavala dobré známky a vykazovala neustále zlepšovanie.“
  • Aj keď máte nejaké výhrady, snažte sa ich formulovať pozitívne. Skúste napríklad: „Taylorovou najväčšou silnou stránkou nebol vždy výskum, ale vynaložila toľko úsilia na zlepšenie, že verím, že bude pokračovať v raste.“ To znie lepšie ako: „Taylor nie je najlepší výskumník v mojej triede, ale je dobrý v písaní.“


Píšte pomocou slov, ktoré sú vám príjemné. Nebojte sa, nemusíte sa tu snažiť znieť nóbl. Používajte slovnú zásobu, ktorú by ste zvyčajne používali v profesionálnom prostredí. Nemusíte sa snažiť nájsť slová, ktoré by vás (alebo študenta) urobili múdrejším. Písanie iným tónom by v skutočnosti mohlo spôsobiť, že váš list bude pôsobiť trochu falošne alebo neúprimne.[13]

  • Je v poriadku povedať len: „Taylorova záverečná prezentácia bola zaujímavá a neuveriteľne pútavá,“ namiesto: „Taylor zaujal publikum strhujúcou výstavou.“


Uistite sa, že používate konkrétny jazyk a vyhýbate sa vágnym vyjadreniam. Nezabudnite, že chcete vytvoriť obraz o uchádzačovi a jeho silných stránkach. Najlepší spôsob, ako to urobiť, je zvoliť jasné, úderné slová. Tu je niekoľko skvelých prídavných mien, ktoré môžete použiť: [14]

  • Adaptívne
  • Ambiciózny
  • Bright
  • Inteligentný
  • Intuitívne
  • Vynaliezavý
  • Premyslený


Zostaňte profesionálni a nepúšťajte do listu emócie. Keďže túto osobu odporúčate, zrejme jej chcete pomôcť k úspechu. To je skvelé, len to nezabudnite zdôrazniť profesionálnym spôsobom. Snažte sa nerozplývať, aj keď ste v pokušení vychváliť každú ich cnosť.[15]

  • Napísať „Taylor je inteligentná, nadšená študentka, ktorá bude veľkým prínosom pre váš program,“ je lepšie ako povedať: „Taylor si to zaslúži! Je to najlepšia študentka, akú som kedy mal, a veľmi jej to prajem.“

Metóda 4 zo 4:Vyhýbanie sa častým chybám


Vynechajte všetky informácie, ktoré nie sú relevantné. Hoci chcete uviesť podrobnosti a osobnostné črty, nemusíte uvádzať životný príbeh uchádzača. Vyzdvihujte len vlastnosti a príklady, ktoré súvisia s tým, o čo sa daná osoba uchádza.[16]

  • Čitateľ nepotrebuje vedieť, že uchádzač má skvelý módny vkus, pokiaľ sa neuchádza o program alebo prácu, ktorá zahŕňa napríklad módu.
  • Nepridávajte nič ako: „Taylor je veľmi aktívna v univerzitnom anime klube a zdá sa, že ju to veľmi baví,“ pretože to vášmu čitateľovi nedáva žiadnu predstavu o tom, prečo by mal niečo také vedieť.


Všetky odporúčacie listy by nemali mať viac ako 1 stranu. Vedeli ste, že listy písané v mene mužov sú takmer vždy dlhšie ako listy písané v mene žien? Aj keď je to nevedomé, rodová zaujatosť existuje v mnohých listoch. Jedným zo spôsobov, ako sa vyhnúť aj náhodnej zaujatosti, je uistiť sa, že váš list má aspoň 1 stranu, najlepšie o niečo viac. Môžete tiež dbať na to, aby ste zdôrazňovali úspechy namiesto úsilia, a vyhnúť sa uvádzaniu množstva osobných informácií.[17]

  • Používajte slová ako „výskum“ a „výkon“ a uvádzajte kvantitatívne fakty vždy, keď je to možné. Napríklad: „Taylor mala 3 semestre po sebe v priemere najvyššie známky v programe.“

  • Starostlivo vyberajte prídavné mená, aby ste sa vyhli zaujatosti. Niekedy omylom používame rôzne prídavné mená na opis ľudí rôzneho pohlavia. Pozorne si prečítajte svoj list, aby ste sa uistili, že by ste použili rovnaké prídavné mená bez ohľadu na to, pre koho píšete. Ak píšete pre ženu, vyhnite sa prídavným menám ako:[18]

    • Súcitný
    • Teplé
    • Starostlivosť
    • Užitočné
    • Taktné
  • Odkazy