Ako napísať akceptačný list: 11 krokov

Práve ste sa dozvedeli dobrú správu – získali ste prácu! Predtým, ako pôjdete oslavovať s priateľmi, musíte vybaviť jednu záležitosť: napísať formálny akceptačný list. Našťastie to nie je ťažké. Stačí, ak sa zamestnávateľovi poďakujete, formálne ho prijmete, potvrdíte svoje pracovné údaje a úctivo sa podpíšete. Váš list musí byť stručný a pozitívny, a budete mať zlaté obdobie!

Metóda 1 z 2:Písanie nadpisu a tela

Začnite nadpisom obsahujúcim kontaktné údaje zamestnávateľa. Začať formálnym nadpisom je dôležité najmä vtedy, ak list posielate poštou, ale neuškodí ani to, ak e-mail bude vyzerať mimoriadne profesionálne. Uveďte dátum, celé meno zástupcu spoločnosti a názov a adresu spoločnosti. Formátujte ho v záhlaví takto:[1]

  • 8. augusta 2019
  • Pán. Benjamin Flores
  • Náborový manažér
  • Vydavateľstvo Brainy Books
  • 423 Culver Street
  • Anytown, CA, 93204

Poďakujte svojmu novému zamestnávateľovi za ponuku a formálne ju prijmite. Adresujte svoj list osobe v spoločnosti, ktorá vám priamo ponúkla pozíciu. Napíšte napríklad: „Vážený pán. Flores, veľmi ma potešilo, keď som dostal váš e-mail s ponukou na pozíciu asistenta redaktora v Brainy Books. Píšem vám, aby som formálne prijal vašu ponuku.“[2]

  • Úvodné slovo nech je stručné a profesionálne. Nie je potrebné veľa rozplývať sa nad tým, ako ste túto prácu chceli už od detstva. Môžete však pridať vetu o tom, ako sa budete hodiť na dané pracovné miesto. Napríklad: „Viem, že budem vhodným kandidátom na túto prácu a teším sa, že môžem začať.“[3]

Uveďte dátum nástupu a nadriadeného. Akceptačný list je skvelým miestom, kde môžete písomne zaznamenať podrobnosti, ktoré ste ústne prediskutovali na pohovore. Napíšte: „Na potvrdenie uvádzam, že dátum môjho nástupu bude 5. septembra 2019 a mojím nadriadeným bude pani. Celia Brooks.“[4]

  • Ak chcete navrhnúť dátum nástupu, o ktorom ste predtým nehovorili, napíšte: „Chcel by som nastúpiť 5. septembra 2019 a som otvorený diskusii, ak by iný dátum fungoval lepšie.“
  • Ak viete, v akom tíme budete pracovať, uveďte to. „Teším sa na stretnutie so zvyškom tímu [názov].“

Potvrďte svoj plat a výhody. Hoci zmluvu s platom a výhodami formálne podpíšete až neskôr, najlepšie je mať ich čo najskôr zapísané písomne. Vyjasníte si tak prípadné nejasnosti, ak by ste mali so zamestnávateľom rozdielne predstavy. Napíšte: „Podľa toho, čo sme prebrali na pohovore, môj základný plat bude 45 000 USD a budem mať zdravotné a zubné poistenie.[5]

  • Ak ste sa na pohovore dohodli na iných špecifických podmienkach, toto je dobré miesto na ich uvedenie. Môže sa vás to týkať, ak máte zdravotné postihnutie, ste dojčiaca matka alebo z nejakého dôvodu potrebujete občas pracovať z domu.

Informujte zamestnávateľa o všetkých vopred rezervovaných dovolenkách. Je nepríjemné žiadať nového zamestnávateľa o voľno ešte pred nástupom, ale niekedy nemáte na výber. Ak ste si už rezervovali drahé, nevratné letenky alebo ak sa máte zúčastniť na veľkej udalosti, napríklad na svadbe, zamestnávateľ by sa mal prispôsobiť vášmu harmonogramu. Napíšte: „Ako sme sa dohodli v rozhovore, 4. novembra si budem musieť vziať voľno, pretože sa zúčastním bratovej svadby.“[6]

  • Spomenutie cesty v akceptačnom liste podmieňuje vaše prijatie tým, že vám poskytnú toto voľno, čo je dobrý spôsob, ako sa uistiť, že to dodržia.
  • Premýšľajte o tom: ak vám zamestnávateľ nedovolí vziať si voľno na naozaj dôležitú udalosť, potom pravdepodobne nechcete byť u neho zamestnaní.

Položte všetky otázky, ktoré máte. Ak máte nejaké pretrvávajúce otázky týkajúce sa pracovného miesta, uveďte ich na konci svojho listu. Toto je dobré miesto na vloženie akýchkoľvek otázok, ktoré ste nemali možnosť položiť na pohovore alebo ktoré vás napadli až po ňom.[7]

  • Otázky buďte stručné a pozitívne. Je napríklad v poriadku opýtať sa: „Mohli by ste mi dať kontakt na iné ženy farebnej pleti, ktoré pracujú v spoločnosti?“ alebo „Je niečo, čo by som mal urobiť, aby som sa pripravil pred nástupom?“, ale pravdepodobne nie je dobrý nápad pýtať sa: „Je v poriadku, ak do dvoch mesiacov dám výpoveď?“ alebo „Máte nejaké tipy, ako neumrieť nudou v kancelárii??“

Metóda 2 z 2:Podpísanie listu

Poďakujte osobne osobe, ktorá viedla pohovor. Ak je osoba, ktorá predĺžila pracovnú ponuku, tou istou osobou, ktorá s vami viedla pohovor, vyjadrite jej osobné poďakovanie. Napíšte: „Ďakujem, že ste mi umožnili cítiť sa na pohovore príjemne. Ocenil som vašu srdečnosť a rád som s vami diskutoval o knihách, baseballe a vydavateľskom svete.“[8]

  • Ak osoba, ktorú oslovujete, s vami nerobila pohovor, poďakujte jej len všeobecne. „Ďakujeme za túto skvelú príležitosť.“ Môžete tiež spomenúť meno osoby, ktorá s vami viedla pohovor, ak ide o malú spoločnosť, napríklad: „Veľmi sa mi páčil rozhovor s doktorom. Abrams počas môjho rozhovoru.“

Uveďte svoje kontaktné údaje. Je dobré uviesť svoju e-mailovú adresu a telefónne číslo. Ak chcete, môžete uviesť aj svoju poštovú adresu. Napíšte niečo v zmysle: „Teším sa, že sa 5. septembra 2019 pripojím k tímu. Dovtedy ma neváhajte kontaktovať na adrese [email protected] alebo mi zavolajte na číslo (123) 456-7890.“[9]

Formálne sa podpíšte, aj keď píšete e-mail. Či už posielate e-mail alebo píšete list, teraz nie je čas na roztomilý podpis „xoxo“. Použite „S pozdravom“ alebo „Všetko najlepšie“ a svoje celé meno.[10]

  • Ak máte v e-maile zabudovaný podpis s množstvom roztomilých emotikonov, nezabudnite ho pred odoslaním e-mailu vymazať, aby ste zachovali profesionalitu.
  • Ak list píšeš na stroji, aby si ho vytlačil a poslal poštou, nechaj nad svojím menom miesto na vlastnoručný podpis.

Vykonajte korektúru, aby ste zistili, či v texte nie sú chyby. Prečítajte si celý list, aby ste skontrolovali gramatiku a pravopis. Uistite sa, že ste použili „your“ a „you’re“ v správnom kontexte a „its“ a „it’s“.“ Dvakrát skontrolujte, či ste meno zamestnávateľa napísali správne a či ste ho oslovili správnym titulom, napr. pán., Pani., alebo dr.[11]

  • Malé chyby a preklepy môžu spôsobiť, že váš list bude pôsobiť neprofesionálne, a vy chcete urobiť dobrý prvý dojem.
  • Môže byť užitočné dať si list skontrolovať priateľovi, aby zachytil všetky chyby, ktoré ste mohli prehliadnuť.
  • Pošlite svoj list e-mailom alebo poštou. Zaslanie akceptačného listu poštou je formálnejšie a staromódnejšie, ale v žiadnom prípade sa nevyžaduje. Mnohým spoločnostiam úplne vyhovuje, keď dostávajú akceptačné listy e-mailom.[12]

    • Dobré pravidlo znie: ak vám poslali list s ponukou poštou, mali by ste poštou poslať aj akceptáciu. Ak vám poslali e-mail alebo vám zavolali, môžete odpovedať e-mailom.
  • Odkazy