Ako napísať atestačný list: Postup: 15 krokov (s obrázkami)

Ak získavate odbornú licenciu alebo sa uchádzate o skúšku, možno budete musieť napísať osvedčovací list, v ktorom uvediete, že ste splnili požiadavky. Môže sa tiež stať, že vás bývalý spolupracovník alebo zamestnanec vyzve, aby ste mu napísali atestačný list, pretože sa uchádza o novú prácu. Prostredníctvom atestačného listu potvrdzujete, že ste boli osobne svedkom niečoho alebo viete, že je to pravda. Atestačný list sa zvyčajne píše ako formálny obchodný list.

Časť 1 z 3:Formátovanie listu


Použite hlavičkový papier, ak ho máte. Najmä ak list píšete ako profesionál, pre atestačný list sa uprednostňuje hlavičkový papier vašej spoločnosti alebo firmy. Nepoužívajte však hlavičkový papier spoločnosti, ak píšete ako súkromná osoba.

  • Ak napríklad píšete osvedčovací list pre bývalého zamestnanca, aby ste potvrdili jeho zručnosti a odborné znalosti, mali by ste použiť hlavičkový papier spoločnosti.
  • Ak atestačný list píšete sami za seba, nepoužívajte hlavičkový papier spoločnosti, ak predmet listu nemá nič spoločné s vašou prácou pre spoločnosť.


Vyberte si čitateľné písmo. V prípade osvedčovacieho listu zvyčajne chcete použiť formálnejšie, konzervatívne písmo, napríklad Times New Roman. Toto písmo je k dispozícii v každej aplikácii na spracovanie textu.[1]

  • Môžete použiť aj predvolené písmo, napríklad Arial alebo Helvetica.


V liste uveďte dátum. V hornom riadku listu by mal byť uvedený dátum, kedy list píšete. Ak si myslíte, že list nebudete môcť odoslať o deň alebo dva, môžete ho datovať. Namiesto číslic napíšte mesiac.[2]
Dôveryhodný zdroj
Regulačná agentúra finančného sektora
Mimovládna organizácia zodpovedná za reguláciu maklérskych spoločností a burzových trhov
Prejsť na zdroj

  • Ak používate šablónu obchodného listu prostredníctvom aplikácie na spracovanie textu, môže sa do nej štandardne vložiť aktuálny dátum.


Uveďte adresu príjemcu. Uveďte celé meno príjemcu, ak je známe, a jeho pracovnú pozíciu. Ak jednoducho píšete list škole, spoločnosti alebo odbornej rade, stačí uviesť názov subjektu.[3]
Dôveryhodný zdroj
Regulačná agentúra pre finančný sektor
Mimovládna organizácia zodpovedná za reguláciu maklérskych spoločností a burzových trhov
Prejsť na zdroj

  • Adresy v obchodných listoch sa zvyčajne píšu v blokovom formáte, podobne ako by ste ich napísali na obálku. Ak používate šablónu z aplikácie na spracovanie textu, bude mať už tieto textové polia nastavené za vás.
  • Ak nepoužívate hlavičkový papier, prvým blokom na liste bude vaše meno a adresa. Potom by ste mali nasledovať meno a adresa príjemcu.


Uveďte predmet. V predmete listu sa adresát dozvie, čoho sa list týka. Je to dôležité najmä vtedy, ak list neposielate konkrétnej osobe. Ktokoľvek ho otvorí, musí vedieť, ako ho nasmerovať, aby ho videla správna osoba.[4]
Dôveryhodný zdroj
Úrad pre reguláciu finančného sektora
Mimovládna organizácia zodpovedná za reguláciu maklérskych spoločností a burzových trhov
Prejsť na zdroj

  • V predmete sa zvyčajne uvedie dôvod, prečo atestačný list píšete. Ak píšete list pre inú osobu, môžete použiť jej meno ako predmet listu. Môžete napríklad napísať: „Atestačný list pre Sally Sunshine.“


Vytvorte blok s podpisom. Preskočte o niekoľko riadkov nižšie, aby ste si nechali miesto na telo listu, a potom pokračujte a naformátujte oblasť, kde umiestnite svoj podpis. Použite základný záver, napríklad „S úctou“, vypíšte štyri riadky a potom napíšte svoje meno a priezvisko.

  • Ak plánujete nechať list overiť notárom, budete chcieť pripojiť aj blok s notárskym zápisom. Vyhľadajte na internete notársky blok, ktorý môžete skopírovať. V USA ich zvyčajne nájdete na webovej stránke štátneho tajomníka vášho štátu.

Časť 2 z 3:Príprava návrhu listu


List adresujte príslušnej fyzickej alebo právnickej osobe. Vo formálnom obchodnom liste zvyčajne nemusíte začínať pozdravom „Vážený“. Jednoducho zadajte meno osoby alebo oddelenia, ktoré list dostane.

  • Ak napríklad píšete osvedčovací list, ktorým potvrdzujete, že ste splnili požiadavky na priebežné vzdelávanie pre získanie licencie, môžete ho adresovať „Licenčná rada“, za ktorým nasleduje dvojbodka.
  • Ak je to možné, použite radšej názov konkrétneho oddelenia alebo rady, než aby ste list adresovali „komukoľvek, koho sa to týka“.“
  • Ak píšete atestačný list v mene inej osoby, napríklad bývalého zamestnanca, snažte sa ho adresovať príjemcovi menom, ak je to možné.


Ak je to vhodné, predstavte sa. Najmä ak píšete atestačný list v mene niekoho iného, použite prvý odsek listu na vysvetlenie, kto ste. Uveďte svoj vzťah k osobe a všetky príslušné certifikáty, ktoré máte.

  • Ak napríklad píšete atestačný list pre bývalého zamestnanca, môžete začať opisom svojej pracovnej pozície v spoločnosti a toho, ako dlho ste tam pracovali.
  • Ak píšete list za seba, nemusíte okrem svojho mena potrebovať žiadne iné predstavenie. Môžete napríklad napísať: „Ja, Sally Sunshine, potvrdzujem, že som absolvovala víkendový seminár v Sunny Valley, ktorý sa konal 3. – 7. októbra.“ Pri takomto druhu atestačného listu by telo listu zvyčajne tvorila len jedna alebo dve vety.


Identifikujte osobu, pre ktorú list píšete. Ak píšete osvedčovací list v mene niekoho iného, mali by ste uviesť jeho meno krátko po tom, ako sa predstavíte. Môžete sa rozhodnúť, že ju uvediete v prvej vete a potom budete pokračovať v predstavovaní sa.

  • Ak by ste napríklad písali list s potvrdením pre bývalého zamestnanca, mohli by ste napísať: „Som Holly Hendersonová, prezidentka spoločnosti Henderson Motors. Píšem, aby som osvedčil mechanické znalosti Sally Sunshine.“


Uveďte skutočnosti alebo informácie, ktoré potvrdzujete. Väčšiu časť tela listu tvoria všetky informácie, ktoré chcete listom potvrdiť. V závislosti od dôvodov, pre ktoré píšete, to môže byť jedna veta, alebo sa to môže natiahnuť na niekoľko strán.

  • Držte sa faktov a píšte čo najjasnejšie a najstručnejšie, pričom používajte aktívny hlas.


Pripojte vyhlásenie, ak list píšete sami za seba. Ak píšete list organizácii alebo subjektu, aby ste o sebe niečo potvrdili, zvyčajne list uzavriete vyhlásením, že všetko v liste je podľa vášho najlepšieho vedomia pravdivé a správne.[5]

  • Vaša posledná veta môže napríklad znieť: „Svojím podpisom nižšie vyhlasujem, že všetky uvedené informácie sú podľa môjho najlepšieho vedomia pravdivé a správne.“
  • Tento typ vyhlásenia je obzvlášť dôležitý, ak si plánujete dať overiť podpis u notára.

Časť 3 z 3:Dokončenie listu


List si starostlivo prečítajte. Pravopis a gramatika v atestačnom liste môžu ovplyvniť to, ako bude váš list prijatý. Ak obsahuje množstvo preklepov a chýb, príjemca ho nemusí brať vážne.[6]
Dôveryhodný zdroj
Centrum písania Univerzity Severnej Karolíny
Inštrukčná služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj

  • Overte si aj fakty. Keď svoj list podpíšete, budete tým potvrdzovať, že všetko, čo je v ňom uvedené, je pravdivé. Dvakrát skontrolujte všetky čísla, dátumy a iné údaje, aby ste sa uistili, že sú presné.


Vytlačte si list. Ak list posielate poštou, vytlačte ho na oficiálnom hlavičkovom papieri alebo na kvalitnom papieri. Vyhnite sa používaniu bežného kopírovacieho papiera, ktorý môže pôsobiť menej formálne. Ak nemáte žiadny kvalitný papier, môžete si v miestnom obchode s kancelárskymi potrebami zaobstarať malú škatuľu.[7]

  • Uistite sa, že list je vytlačený čisto a okraje sú primerané. V texte by mal byť aspoň 1 palec (2.5 cm) na všetkých stranách stránky.
  • Ak má váš list viac ako jednu stranu, uistite sa, že sú strany očíslované. Použitie formátu „1 z 2“ pomôže príjemcovi potvrdiť, že má všetky stránky.


V prípade potreby podpíšte list pred notárom. Nie vždy je potrebné mať notársky overený atestačný list. V mnohých prípadoch postačí len váš podpis. Kontaktujte príjemcu a zistite, či je potrebné notárske overenie.[8]

  • Notárske overenie sa zvyčajne vyžaduje, ak má osvedčovací list právny význam. Ak napríklad posielate atestačný list, ktorým potvrdzujete, že ste splnili požiadavky na získanie profesijnej licencie, môže sa vyžadovať notárske overenie.

  • Pošlite svoj list adresátovi. Možno budete musieť osloviť príjemcu, aby ste zistili, aký spôsob prijímania vášho atestačného listu uprednostňuje. V prípade takéhoto formálneho dokumentu ho chcete poslať poštou, ak je to možné. Niektorí príjemcovia však môžu uprednostniť e-mail alebo fax.

    • Ak posielate atestačný list e-mailom, najprv ho vytlačte a podpíšte. Potom naskenujte originál dokumentu, aby ste mohli pripojiť PDF podpísaného listu.
  • Referencie