Ako napísať chronologický životopis (so vzorovým životopisom)

Dobre vypracovaný, jasný a stručný životopis je veľmi často prvým dojmom, ktorý urobíte na personalistov, a môže rozhodnúť o vašich šanciach na získanie zamestnania. Chronologický životopis je jedným z najčastejšie používaných formátov životopisu, v ktorom sú uvedené vaše pracovné skúsenosti v chronologickom poradí od posledného zamestnania po najskoršie. Tento formát použite, ak máte solídnu pracovnú históriu a ideálne skúsenosti pre prácu, o ktorú sa uchádzate, a žiadne veľké medzery medzi zamestnaniami.[1]
Jednoduchý a priamočiary prístup chronologického životopisu rozdeľuje vaše informácie do samostatných častí, ktoré by sa mali všetky zmestiť na jednu stranu. Tento článok vás prevedie procesom písania chronologického životopisu.

Vzorový chronologický životopis

Vzorový chronologický životopis

Podpora wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Časť 1 z 3:Príprava na písanie

Rozhodnite sa, že chronologický životopis je pre vás vhodný. Existuje niekoľko alternatívnych formátov životopisu vrátane funkčného životopisu alebo cieleného životopisu. Chronologický životopis používajte len vtedy, ak:

  • máte solídnu pracovnú históriu, ktorá sa časom zlepšovala po jasnej trajektórii (príklad: najprv barista, potom vedúci zmeny, potom vedúci predajne). Ako už názov napovedá, tento formát zdôrazňuje časovú os vašej pracovnej histórie, pričom vaše posledné zamestnanie je uvedené na prvom mieste, a teda zdôraznené. Ak vaše posledné zamestnanie nie je vaše najlepšie alebo najvýznamnejšie zamestnanie, tento formát nie je pre vás vhodný.
  • máte tiež ideálne skúsenosti pre prácu, o ktorú sa uchádzate, a žiadne veľké medzery medzi zamestnaniami.[2]
  • Ak si stále nie ste istí, aký typ použiť, zvážte možnosť opýtať sa iných odborníkov v oblasti, do ktorej sa hlásite, aký typ životopisu použili (najlepšie ľudí, ktorí sa úspešne pohybovali na trhu práce v posledných niekoľkých rokoch, pretože normy pre tieto typy vecí sa rýchlo menia). Môžete sa tiež opýtať ľudí, ktorí pôsobili v náborových komisiách, pracovníkov kancelárie kariérnych služieb na vašej vysokej škole alebo profesorov či učiteľov, ktorí vás pripravovali vo vašom odbore.

Zoznámte sa so spoločnosťou, do ktorej sa hlásite.[3]
Expertný zdroj
Katrina Georgiou
Kariérny poradca
Odborný pohovor. 25. júna 2020.
V závislosti od toho, na koľko pozícií sa uchádzate, môžete tejto úlohe venovať viac alebo menej času. Vo všeobecnosti platí, že čím viac času strávite spoznávaním spoločnosti, tým lepšie budete pripravení napísať presvedčivý životopis.

  • Aké sú priority spoločnosti? Aké typy ľudí tam pracujú? Aké je ich vzdelanie a pracovné zázemie? Veľkú časť tohto prieskumu možno vykonať online: pozrite si webovú stránku spoločnosti, prečítajte si recenzie na jej služby, profily zamestnancov na LinkedIn alebo (ak ide o veľkú spoločnosť) prečítajte si články o spoločnosti z renomovaných obchodných webových stránok, ako je Business Week na http://www.bloomberg.com/businessweek alebo The Wall Street Journal na http://www.wsj.com.
  • Dynamika, organizačné vedenie a poslanie spoločnosti by mali ovplyvniť obsah a tón vášho životopisu. Napríklad životopis pre malú miestnu charitatívnu organizáciu, ktorá je rodinná a nie je motivovaná ziskom, by vyzeral úplne inak ako životopis pre veľkú korporátnu firmu.

Oboznámte sa s podrobnosťami pracovného inzerátu. Pracovné inzeráty sú často dlhé a napísané veľmi špecifickým odvetvovým žargónom a je dôležité oboznámiť sa s formátom a obsahom pracovných inzerátov, aby ste našli tie, pre ktoré máte najväčšiu kvalifikáciu.

  • Aké sú špecifiká pracovného inzerátu? O aký typ pozície ide a aké sú požiadavky na vzdelanie, skúsenosti a zručnosti? Pozorné prečítanie inzerátu by vám malo poskytnúť prehľad o pracovnej pozícii a požiadavkách a naznačiť vám, aké informácie bude komisia pre hľadanie zamestnania v životopise kontrolovať.
  • Ak sa napríklad v inzeráte píše: „Hľadáme obchodného zástupcu, ktorý plynule ovláda španielčinu“, a vy neovládate španielčinu, nie je to práca pre vás. Ak hovoríte po španielsky, z tohto inzerátu viete, že túto zručnosť musíte uviesť na viditeľnom mieste v životopise, inak by ho unavená výberová komisia mohla po rýchlom prezretí vyradiť.
  • Zdôraznite každú konkrétnu zručnosť, povinnosť alebo požiadavku uvedenú v pracovnom inzeráte. Po dokončení životopisu sa vráťte k inzerátu a uistite sa, že ste sa v životopise zrozumiteľne venovali každému bodu uvedenému v inzeráte.
  • Niekedy sa v pracovných inzerátoch uvádzajú mäkké zručnosti, ktoré môže byť zložité preukázať v životopise. Premýšľajte o konkrétnych spôsoboch, ako ste tieto zručnosti preukázali vo svojom vzdelaní alebo kariére. Ak sa napríklad v inzeráte uvádza ako kvalifikácia „vodcovské schopnosti“, môžete opísať, ako ste riadili skupinu pracovníkov alebo dohliadali na úspešný projekt. Ak je v životopise uvedené „samostatný pracovník“, chcú niekoho, kto dokáže pracovať bez množstva priameho dohľadu a kto prejavuje iniciatívu; nezabudnite uviesť všetky úspešné projekty, ktoré ste viedli, alebo spôsoby, ktorými ste prekonali očakávania tým, že ste dokončili veľké projekty v predstihu pred termínmi.
  • Nezabudnite, že pracovné inzeráty sú mnohokrát napísané v žargóne špecifickom pre dané odvetvie a môžu hovoriť viac, ako sa zdá, ak viete „čítať medzi riadkami.“ Požiadajte priateľa alebo mentora v danej profesii, aby si s vami pozrel inzerát na pracovné miesto.

Načrtnite svoj životopis a usporiadajte si informácie. Chronologický životopis je zvyčajne rozdelený na časti.

  • Cieľ alebo kariérny cieľ; niektorí uchádzači s významnými kariérnymi úspechmi používajú namiesto toho časť Zhrnutie kariéry.[4]
    Zvyčajne 2-3 vety, ide o stručné vyjadrenie typu pozície, o ktorú sa uchádzate.
  • História zamestnania (alebo pracovné skúsenosti): Ako prvé uveďte svoje posledné alebo súčasné zamestnanie, potom to, ktoré mu predchádzalo, a tak ďalej, až kým sa nedostanete k svojmu prvému zamestnaniu. Ak máte príliš veľa pozícií na vymenovanie, zvážte uvedenie tých najdôležitejších a na koniec časti pridajte riadok, v ktorom uvediete, že ste zastávali XX ďalších pozícií.
  • Vzdelanie: Najskôr uveďte svoj posledný alebo najvyšší titul a potom všetky tituly, ktoré mu predchádzali, vrátane stredoškolského. Ak ste navštevovali vysokú alebo strednú školu, ale nedokončili ste ju, uveďte len roky, v ktorých ste ju navštevovali. Nemusíte uvádzať, že ste nedokončili štúdium.[5]
  • Profesionálne členstvo a ocenenia: Táto kategória je nepovinná a mala by sa uviesť len vtedy, ak máte členstvo a/alebo ocenenia, ktoré súvisia s pracovným inzerátom. Napríklad v životopise na prácu v oblasti technológií by ste pravdepodobne neuviedli „prezident Budúcich farmárov Ameriky“, ale v životopise na prácu v poľnohospodárstve by ste ho mohli uviesť.
  • Špeciálne zručnosti: Tu uveďte všetky zručnosti, ktoré sú v inzeráte uvedené ako požadované alebo preferované pre danú pozíciu, ako aj akékoľvek vzdialene relevantné zručnosti, ktoré vás odlišujú od konkurencie. Príklady môžu zahŕňať jazyky, ktorými hovoríte alebo čítate, počítačový softvér, zručnosti v špecializovaných oblastiach, ako je účtovníctvo alebo štatistika, a certifikáty špeciálnych zručností (napríklad ak máte certifikát v programe Microsoft Excel z predchádzajúceho pracovného školenia, môžete to tu uviesť). Ak je to relevantné, uveďte aj svoju úroveň odbornej spôsobilosti. Môžete uviesť aj „mäkké zručnosti“, ako je počúvanie, zvládanie konfliktov, motivačné schopnosti atď., ale uistite sa, že sú relevantné pre danú pracovnú pozíciu.

2. časť z 3:Písanie životopisu

Uveďte svoje kontaktné údaje ako nadpis v hornej časti stránky. Toto je jediná časť životopisu, ktorá nemá osobitný nadpis (to znamená, že by v nej nemalo byť uvedené „Kontaktné údaje“).[6]

  • Nezabudnite uviesť: svoje celé meno a priezvisko, e-mailovú adresu, stálu poštovú adresu, telefónne číslo a číslo webovej stránky alebo faxu, ak ho máte.
  • Uistite sa, že vaša e-mailová adresa je profesionálna a jednoduchá, napríklad [email protected] Nepoužívajte svoju e-mailovú adresu z vysokej školy, ak ste nedávnym absolventom; pravdepodobne čoskoro vyprší jej platnosť. Vyhnite sa tiež e-mailovým adresám, ktoré sú vtipné alebo hlúpe, pretože budú pôsobiť neprofesionálne.
  • Nepoužívajte skratky a nezabudnite uviesť svoje smerové číslo.
  • Zvážte vycentrovanie kontaktných informácií a upozornenie na svoje meno tým, že ho napíšete tučným písmom alebo ho mierne zväčšíte oproti zvyšku textu.
  • Kontaktné informácie sú prvou vecou, na ktorú sa zamestnávateľ pozrie, a udávajú tón zvyšku vášho životopisu. Chcete, aby bol pútavý, ale nie príliš rušný alebo ťažko čitateľný. Vo všeobecnosti platí, že ak nepracujete v kreatívnom odvetví alebo veľmi dobre nepoznáte kultúru spoločnosti, do ktorej sa hlásite, je najlepšie, ak je váš životopis konzervatívneho vzhľadu. Vyberte si štandardné písmo, ktoré je ľahko čitateľné.

Sformulujte svoj cieľ. Cieľ nasleduje po vašich osobných údajoch a je napísaný dôrazne, ale stručne. V 2 až 3 vetách zdôraznite svoje najlepšie vlastnosti, vďaka ktorým sa hodíte na danú pozíciu.[7]
Odborný zdroj
Katrina Georgiou
Kariérny kouč
Odborný rozhovor. 25. júna 2020.

  • Ciele sú vašou najlepšou predajnou prezentáciou toho, ako môžete pomôcť organizácii dosiahnuť jej ciele, nie naopak. Mala by jasne a konkrétne vyjadrovať vaše kariérne smerovanie alebo cieľ a zároveň ukázať, že váš cieľ je synchrónny s opisom pracovného miesta, na ktoré sa hlásite, a/alebo s poslaním alebo cieľmi organizácie.
  • Vyhnite sa používaniu všeobecných alebo klišéovito znejúcich cieľov, ako napríklad „Dosiahnuť pozíciu vo vybranej oblasti, ktorá mi umožní využiť moje schopnosti.“[8]
  • Zvážte napísanie „používateľsky orientovaného“ cieľa, v ktorom sa uvádza názov organizácie, do ktorej sa hlásite.[9]
  • Príklad používateľsky orientovaného cieľa, ktorý jasne opisuje vzdelanie uchádzača o zamestnanie, príslušné zručnosti a kariérny cieľ u konkrétneho zamestnávateľa: „Skúsený výskumník v oblasti sociálnych vied s päťročnou praxou vo výskume a zručnosťami v oblasti verejného vystupovania na celoštátne uznávanej univerzite hľadá uplatnenie v oblasti etnografie, prieskumu a písania správ ako výskumník používateľských skúseností v spoločnosti ABC Social Media.“

Uveďte svoju históriu zamestnania. V tejto časti uvediete svoju prax od poslednej pozície a ďalej v opačnom poradí.

  • Pri každej pozícii uveďte dátumy zamestnania, názov zamestnávateľa, názov zastávanej pozície a vaše povinnosti (zhrnuté v 1-2 vetách)
  • V zozname s odrážkami môžete uviesť aj ďalšie podrobnosti o vašich povinnostiach. Každý bod s odrážkami začnite aktívnym slovesom, napríklad „Dohliadal na výstavbu hlavnej cestnej komunikácie“ alebo „Vypracoval dve úspešné žiadosti o grant v celkovej hodnote 1 milión dolárov z federálnych zdrojov“. V tejto časti podrobne opíšte zodpovednosti a úspechy, ktoré budú mať ohlas u výberovej komisie na pracovnom mieste, o ktoré sa uchádzate.
  • Najviac informácií by malo byť o najnovšej pozícii, pričom pri starších a/alebo menej relevantných pracovných pozíciách by sa malo uvádzať menej informácií.

Uveďte informácie o svojom vzdelaní. V tejto časti sa uvedie kronika vášho vzdelania počnúc posledným titulom alebo diplomom a pokračujúc v opačnom poradí.

  • Začnite najvyšším získaným titulom, uveďte názov školy, jej sídlo, dátum ukončenia štúdia, konkrétny získaný titul a prípadne váš priemerný študijný priemer, ak bol vyšší ako 3.0.[10]
    To, či uviesť vysoký priemer GPA, je vo všeobecnosti špecifické pre dané odvetvie; v technických odboroch sa vo všeobecnosti kladie dôraz na vysoký priemer GPA, zatiaľ čo v mnohých iných odvetviach je to jedno, pokiaľ sú vaše skúsenosti silné. Ak si nie ste istí, opýtajte sa poradcu kariérnych služieb alebo mentora v odvetví, do ktorého sa hlásite.
  • Pri písaní životopisu nemusíte uvádzať svoju strednú školu, ak máte vysokoškolský titul, ale často sa to bežne robí. Zvážte výhody alebo nevýhody, najmä ak je vaša stredná škola miestna pre pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a môže mať dobrú alebo zlú povesť.
  • To, či uvediete dátumy, kedy ste navštevovali alebo absolvovali školu, je na osobnom rozhodnutí. Hoci diskriminácia na základe veku je v mnohých prípadoch nezákonná,[11]
    Dôveryhodný zdroj
    Komisia USA pre rovnosť pracovných príležitostí
    U.S. vládny orgán, ktorý presadzuje občianske práva na pracovisku
    Prejsť na zdroj
    stále sa to niekedy stáva a môže to byť problém, ak ste starší alebo mladší ako typický zamestnanec na daný typ pozície, o ktorú sa uchádzate. Niektorí ľudia sa rozhodnú neuvádzať dátumy ukončenia štúdia, najmä ak majú viac ako 45 rokov, zatiaľ čo iní považujú svoj vek za výhodu a rozhodnú sa dátumy uviesť.

Uveďte zoznam vašich profesijných členstiev a ocenení. Je to vaša šanca ukázať, že ste vynikli vo svojej oblasti odbornosti.

  • Uveďte členstvo v profesijných organizáciách, ďalšie licencie alebo certifikáty, štipendiá alebo akademické vyznamenania a pozície v komunitných službách.
  • Zostavte zoznam a potom vyberte tie najrelevantnejšie a/alebo najnovšie, ktoré chcete uviesť. Snažte sa neuvádzať nič, čo nesúvisí s danou pracovnou pozíciou alebo čím by ste vynikli ako uchádzač. Mali by ste tiež zvážiť hodnoty spoločnosti a zamyslieť sa nad tým, aké druhy členstva alebo ocenení by bolo vhodné v tejto súvislosti rozoberať.[12]
  • Ak to nie je zrejmé, nezabudnite uviesť, ako by každé členstvo alebo ocenenie, ktoré uvádzate, mohlo byť prínosom pre spoločnosť, do ktorej sa hlásite.

Zdôraznite špeciálne zručnosti. Uveďte všetky zručnosti, skúsenosti alebo združenia, ktoré ďalej dokazujú, akí ste kompetentní a oddaní, ale neboli získané v profesionálnom prostredí.

  • Uistite sa, že táto časť obsahuje všetky zručnosti, ktoré sú v pracovnom inzeráte výslovne uvedené ako požadované alebo žiaduce, napríklad jazykové znalosti alebo počítačové programy, ktoré ovládate.
  • Zapôsobte na zamestnávateľov v tejto časti tým, že ich budete informovať o akejkoľvek zbierke finančných prostriedkov, dobrovoľníckej práci v oblasti športu alebo kluboch, na ktorých sa zúčastňujete v čase mimo práce.

Časť 3 z 3:Formátovanie vyplneného životopisu

Uistite sa, že životopis má jednu až dve strany. Tradične sa očakávalo, že životopisy sa budú držať prísneho pravidla jednej strany, ale dnešné štandardy sa posunuli.

  • Jednostránkový životopis je stále štandardom, najmä ak máte menej ako desať rokov skúseností v príslušnej práci alebo ak ste nezastávali veľa rôznych pozícií. [13]
  • Ak máte viac ako 10 rokov relevantných skúseností, ktoré treba uviesť, alebo ak máte technické zručnosti, ktoré treba podrobne uviesť, môžete zvážiť použitie dvojstranového životopisu.[14]
  • Vaším cieľom nie je vyrozprávať celý svoj životný príbeh alebo pôsobiť, akoby ste sa chválili nepodstatnými úspechmi, ale stručne vymenovať všetky relevantné informácie o sebe.

Životopis napíšte štandardným písmom. Náborový manažér strávi čítaním vášho životopisu len niekoľko sekúnd, kým sa rozhodne, či ho zahodí, alebo bude pokračovať v čítaní. Písmo by malo byť ľahko čitateľné a príjemné na pohľad, ale nemalo by pôsobiť rušivo. Zatiaľ čo správne zvolené písmo vám pravdepodobne neprinesie žiadne body u náborového manažéra, rušivý výber by vás určite mohol stáť.

  • Musí byť ľahko čitateľný a relatívne konzervatívneho vzhľadu, napríklad Arial alebo Tahoma.[15]
    Písmo by malo mať veľkosť 10-12 bodov v závislosti od zvoleného štýlu (niektoré štýly, ako napríklad Arial, sú väčšie, takže v takom prípade zvoľte 10).
  • Celý dokument by mal byť písaný rovnakým písmom, s výnimkou vášho mena a prípadne nadpisov sekcií, ktoré môžu byť písané iným písmom, ale mali by byť stále veľmi dobre čitateľné.

Upravujte, upravujte a ešte raz upravujte. Gramatické, pravopisné alebo formátovacie chyby v životopise sú pre náborového manažéra jasnou červenou vlajkou, ktorá mu hovorí, že nevenujete pozornosť detailom a že sa nemôžete obťažovať venovať čas tomuto veľmi dôležitému dokumentu.

  • Skontrolujte pravopis pomocou programu na kontrolu pravopisu vo vašom textovom procesore spolu s priebežnou vizuálnou úpravou, pretože je známe, že kontrola pravopisu prehliada niektoré gramatické a pravopisné chyby
  • Skontrolujte, či vo vašich informáciách nie sú chyby, ako napríklad pravopis mien bývalých zamestnávateľov alebo dátumy zamestnania. Najdôležitejšie je uistiť sa, že vaše kontaktné údaje sú presné, aby vás mohol náborový manažér kontaktovať, ak sa dostanete do užšieho výberu.
  • Požiadajte priateľa, aby vám ho skontroloval, či v ňom nie sú chyby, pretože je menej pravdepodobné, že chyby nájdete vo vlastnom písme.
  • Navrhnite životopis tak, aby vyzeral sofistikovane a primerane vášmu odvetviu. Celková estetika dokumentu môže urobiť trvalý prvý dojem.

    • Zvážte estetické prepojenie životopisu s motivačným listom a použite rovnaké fonty, veľkosti a štýly nadpisov. Vďaka tomu budú váš list a životopis vyzerať ako jeden balík, a nie ako dva odlišné dokumenty.
    • Vyhľadajte si na internete vzorové životopisy špecifické pre dané odvetvie alebo požiadajte mentora v odbore, aby sa pozrel na váš životopis a uistil sa, že je dobre zostavený.
  • Referencie