Ako napísať e-mail so žiadosťou o zamestnanie

Niekedy spoločnosť nemusí mať v zozname pracovné miesto, o ktoré sa chcete uchádzať. Spoločnosti však nemajú vždy uvedené všetky pracovné pozície, a preto je vhodné zaslať list so žiadosťou o zamestnanie! Je to spôsob, ako sa predstaviť spoločnosti a opýtať sa na voľné pozície. Vždy si spoločnosť preskúmajte a potom svoj e-mail spracujte podobne ako motivačný list, v ktorom stručnou formou predstavíte spoločnosti svoje silné stránky.

Časť 1 z 3:Prieskum spoločnosti

Vyberte si vhodné spoločnosti pre váš súbor zručností. Nerozosielajte len listy s dopytom do každej spoločnosti v okruhu 20 minút od miesta vášho bydliska. Dôkladne si premyslite, v akej spoločnosti by ste chceli pracovať a aký druh práce by ste chceli vykonávať.[1]

  • Preskúmajte spoločnosti vo svojom okolí a zistite, ktoré by sa pre vás hodili najlepšie.

Preskúmajte spoločnosť prostredníctvom jej webovej stránky. Nemôžete napísať solídny dopytový list bez toho, aby ste o spoločnosti najskôr niečo vedeli. Pozrite si poslanie spoločnosti, stránku „O nás“ a jej ciele. Preštudujte si webové stránky, aby ste získali predstavu o tom, čo je hnacím motorom spoločnosti a čo sa snaží dosiahnuť.[2]

  • Možno sa spoločnosť zameriava napríklad na inovácie alebo sa predáva ako dôveryhodná značka. To sú pre vás dôležité informácie, ktoré musíte zhromaždiť.
  • Dôležité je tiež pozrieť sa na najdôležitejších zamestnancov, ako je generálny riaditeľ alebo hlavní manažéri, a dozvedieť sa o nich viac.[3]

Skontrolujte, ako sa spoločnosť prezentuje na sociálnych médiách. Preskúmajte hlavné účty spoločnosti na sociálnych sieťach vrátane nedávnych príspevkov. To vám poskytne predstavu o nedávnych správach o spoločnosti, ale pomôže vám to aj lepšie pochopiť kultúru a značku.[4]

  • Napríklad, ak je spoločnosť veľmi formálna vo svojich interakciách na sociálnych sieťach, prezrádza vám to, že uprednostňuje zachovanie profesionálneho vzhľadu za každých okolností a pracovné prostredie to pravdepodobne odráža. Prípadne, ak sa na sociálnych sieťach prezentuje nepredvídateľným a osobným spôsobom, môže to naznačovať uvoľnenejšie a kreatívnejšie pracovné prostredie.

Pozrite si tlačové správy a nedávne novinky. Na webovej stránke spoločnosti by sa mali nachádzať tlačové správy, a to je dobré miesto, kde začať. Ukáže vám, na čo bola spoločnosť v poslednom čase hrdá. Mali by ste však hľadať aj novinky o spoločnosti mimo jej hlavnej webovej stránky, pretože vám to poskytne komplexnejší pohľad.[5]

  • Možno budete musieť čítať medzi riadkami. Ak spoločnosť prináša veľa nových produktov, môže to znamenať, že niektoré jej staré produktové rady zlyhávajú, alebo sa spoločnosť snaží ísť novým smerom.

Zosúlaďte svoje zručnosti s tým, čo spoločnosť potrebuje. Vytvorte si zoznam toho, čo podľa vás spoločnosť hľadá. Využite svoj prieskum cieľov spoločnosti a pracovných ponúk, aby ste získali predstavu o tom, čo spoločnosť chce. Potom porovnajte svoje zručnosti s tým, čo potrebujú.[6]

  • V pracovných ponukách môžu byť uvedené kľúčové slová ako „tímový hráč“, „dobrý komunikátor“, „schopnosť myslieť pohotovo“ a „pracovitý pracovník“, a to je len niekoľko z nich.
  • Môže vám pomôcť priradiť konkrétne skúsenosti k jednotlivým potrebným zručnostiam. Ak napríklad spoločnosť hľadá tímového hráča, porozprávajte o tom, ako ste na svojej poslednej pozícii pracovali s tímami pri realizácii týždenných projektov.

Rozhodnite sa, komu napíšete. Preštudujte si webové stránky spoločnosti a nájdite niekoho, koho by malo zmysel kontaktovať. Náborový manažér je dobrý, ale vedúci oddelenia, v ktorom by ste chceli pracovať, je ešte lepší. Vyhľadajte stránku s hlavnými zamestnancami a potom vyhľadajte toho, kto pracuje alebo vedie oddelenie, v ktorom by ste chceli pracovať.[7]

  • Ak je to možné, nájdite aj e-mail danej osoby.

2. časť z 3:Príprava správy

Nastavte e-mail ako motivačný list. To znamená, že na začiatku uveďte svoje meno, adresu, telefónne číslo a e-mail. Vynechajte riadok a potom pridajte dátum. Vynechajte riadok a uveďte meno osoby, ktorú kontaktujete, názov spoločnosti, adresu, telefónne číslo a e-mail.

  • Použite osobu, ktorú ste našli na webovej stránke spoločnosti.

List adresujte osobe, ktorú ste našli. Vynechajte riadok medzi kontaktnými údajmi a pozdravom. Začnite slovami „Vážený pán./Mrs./Ms. Roberta Jones:“ Za pozdravom nasledujte dvojbodku a vynechajte aj riadok pod ním.

  • Ak má osoba profesionálny titul, ako napr.,“ použite to namiesto pána./Pani./Ms.

ODBORNÝ TIP

Lucy Yeh

Kariéra & Životná koučka Lucy Yeh je riaditeľka ľudských zdrojov, náborárka a certifikovaná životná koučka (CLC) s viac ako 20-ročnou praxou. Lucy, ktorá absolvovala školenia v rámci programu Koučovanie pre život a Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) v spoločnosti InsightLA, pracovala s profesionálmi všetkých úrovní s cieľom zlepšiť kvalitu ich kariéry, osobných/profesionálnych vzťahov, sebamarketingu a životnej rovnováhy. Lucy Yeh
Kariéra & Životný kouč

Spôsob písania závisí od vášho publika. Ak píšete konkrétnej osobe, snažte sa uviesť nejaký fakt, ktorý vás oboch spája. Zistite, či máte rovnakú alma mater, spoločného kolegu alebo spoločnú vášeň, a uveďte tieto informácie v e-maile. Urobte ho osobným tým, že pochválite osobu za niečo, čo na nej obdivujete, a vždy pripojte láskavé „ďakujem.‘

Prvý odsek použite na predstavenie seba a svojho cieľa. Povedzte svoje meno a niekoľko základných informácií o sebe, napríklad o svojom súčasnom povolaní. Potom uveďte, že píšete, aby ste sa opýtali na pracovné miesta v spoločnosti.[8]

  • Môžete napríklad napísať: „Volám sa Jessica Hesterová a som čerstvá absolventka s diplomom z grafického dizajnu. Píšem vám dnes, aby som sa opýtal na voľné pracovné miesta vo vašej spoločnosti, najmä na miesta v oddelení dizajnu.“

V stredných odsekoch uveďte, prečo ste vhodným kandidátom. Spojte svoje zručnosti s potrebami spoločnosti. Uveďte krátke, ale konkrétne príklady svojich zručností, aby ste ukázali, ako by boli pre spoločnosť prínosné. To stanovuje aj vaše skúsenosti.[9]

  • Ak sa zdá, že spoločnosť hľadá kreatívnych, inovatívnych ľudí, môžete napísať: „Po preskúmaní vašej spoločnosti vidím, že kladiete veľký dôraz na kreativitu a inovácie. Na mojej poslednej pozícii som navrhol a realizoval marketingovú kampaň pre jednu z hlavných značiek spoločnosti a predaj sa zvýšil o 10 %, čiastočne vďaka kreativite kampane. Som si istý, že rovnaké odborné znalosti by som mohol využiť vo vašej spoločnosti.“

V závere listu zopakujte, čo môžete pre spoločnosť urobiť. V poslednom odseku zhrňte, čo ste povedali a prečo píšete. Tiež sa snažte zanechať čitateľa na pozitívnej vlne a uveďte mu nejaký spôsob, ako vás kontaktovať.

  • Môžete napríklad napísať: „Ďakujem, že ste si našli čas na preskúmanie môjho dopytu na pozície vo vašej spoločnosti. Dúfam, že vidíte, že som silný kandidát, ktorý bude pre vás tvrdo pracovať. Ak viete o nejakej pozícii, na ktorú by som sa hodil, neváhajte ma kontaktovať na adrese [email protected] alebo (432) 239-1103.“

Ukončite ho záverečnou vetou a svojím menom. Môžete použiť „S pozdravom“ pre formálnejšiu spoločnosť alebo „Všetko najlepšie“ pre o niečo menej formálnu spoločnosť. Môžete tiež skúsiť „Ešte raz ďakujem za váš čas.“ Za záverom použite čiarku a na ďalší riadok uveďte svoje meno.[10]

Časť 3 z 3:Preskúmanie e-mailu a čakanie na odpoveď

Upravte e-mail tak, aby bol krátky a stručný. Máte veľmi málo času na to, aby ste zapôsobili na osobu, ktorá ho číta, najmä ak ho číta na tablete alebo telefóne. Budú musieť rolovať, aby si prečítali dlhé správy, a vy nechcete stratiť svoje publikum. Snažte sa o 3 krátke odseky alebo menej.[11]

Prečítajte si e-mail a znovu ho prečítajte, aby ste v ňom našli preklepy a gramatické chyby. Vo formáte e-mailu sa ľahšie dopúšťate chýb, preto text skopírujte a vložte do dokumentu textového editora, ak váš e-mail nemá kontrolu pravopisu. Text si tiež prečítajte nahlas, aby ste počuli všetky nešikovné vety a vynechané slová.[12]

  • Ak je to možné, pomôže aj to, ak si to niekto prečíta.

Vytvorte špecifický predmet e-mailu. Udržujte predmet správy pod 8 slovami, aby sa väčšina z neho vykreslila v náhľade na e-mail. Buďte však čo najkonkrétnejší, aby osoba vedela, prečo píšete.[13]

  • Môžete napríklad napísať: „Jessica Hesterová sa pýta na prácu v oblasti dizajnu.“

Odoslať e-mail v. Keď ste si istí, že e-mail je tak vyladený, ako to len dokážete, pošlite ho na príslušnú adresu. Uistite sa, že je adresa napísaná správne, pretože ak ju neodošlete, nepodarí sa ju odoslať. Počkajte 2 týždne na odpoveď od spoločnosti.[14]

Požiadajte spoločnosť o uchovanie vašich údajov do budúcnosti. Ak spoločnosť tvrdí, že v súčasnosti nemá voľné pracovné miesta, požiadajte, aby si vaše informácie ponechali. Takto, ak budú mať v budúcnosti voľné miesto, budete stále v ich súboroch.[15]

  • Môžete napísať: „Oceňujem, že ste sa mi ozvali. Bolo by možné, aby ste si moje údaje ponechali v evidencii pre prípad, že by sa v budúcnosti otvorili nejaké pracovné pozície?“
  • Následne sa obráťte na e-mail alebo zavolajte, ak sa vám do 2 týždňov neozvete. Uchovávajte si súbor spoločností, ktorým ste poslali e-maily, a dátum odoslania e-mailu. Takto budete vedieť, koho máte sledovať. Pri ďalšom kontakte sa opýtajte, či spoločnosť dostala váš prvý dotaz a či má voľné pracovné pozície.[16]

    • Môžete napríklad napísať: „Pred dvoma týždňami som vás kontaktoval e-mailom ohľadom voľných pracovných miest vo vašej spoločnosti. Chcel som vás kontaktovať, aby som sa uistil, že ste dostali moju žiadosť a či pre mňa máte nejaké informácie.“
  • Referencie