Ako napísať firemný profil

Dobre napísaný firemný profil je predstavením vašej spoločnosti. Môžete ich použiť ako marketingový nástroj na prilákanie investorov a klientov alebo ich môžete rozposlať zainteresovaným stranám, ktoré by mohli mať záujem pochopiť poslanie vašej spoločnosti a to, čo robíte. Prevedieme vás jednotlivými krokmi písania profilu spoločnosti, ktorý bude stručný, kreatívny a pútavý, pričom sa zameria na relevantné informácie a podá ich tak, aby boli pre čitateľov zaujímavé a pútavé.

Časť 1 zo 4:Formátovanie firemného profilu

Udržujte svoj firemný profil stručný. Urobte svoj firemný profil zaujímavým a ľahko čitateľným tak, aby bol čo najjednoduchší a najstručnejší. Mnohí čitatelia budú dokument jednoducho skenovať, preberať kľúčové frázy a pojmy. Firemné profily môžu mať len niekoľko odsekov alebo viac ako 30 strán, ale predtým, ako sa rozhodnete pre dlhý profil, premyslite si, ktoré informácie sú skutočne dôležité.[1]

  • Ak vytvárate firemný profil online, udržujte ho stručný tým, že na samostatných stránkach uvediete odkazy na podrobnejšie informácie. To poskytne zdroje čitateľom, ktorí sú zvedaví dozvedieť sa viac, a zároveň to bude rýchle a jednoduché čítanie.
  • Dokonca aj Google obmedzuje firemný profil na 1 stranu, takže ho môžete tiež skrátiť.

Buďte kreatívni, pokiaľ ide o formát. Neexistuje jediný spôsob, ako vytvoriť firemný profil, najmä ak sa zverejňuje online. Väčšina profilov obsahuje určité kľúčové fakty o firme, ale môže byť prezentovaná akýmkoľvek spôsobom, ktorý podľa vás vyzdvihne najlepšie prednosti vašej spoločnosti. Profil by mal byť profesionálny a obchodný, ale zároveň musí upútať pozornosť čitateľa.[2]

  • Zvážte grafické prvky a diagramy na rozčlenenie niektorých častí textu alebo dlhších odsekov.
  • Používajte fotografie svojich zamestnancov alebo výrobného procesu, zdôraznite inovatívne technológie, ktoré používate, a zakomponujte prvky svojej značky do celého profilu, aby skutočne vynikol.

Používajte nadpisy a odrážky na rozčlenenie textu. Steny textu sú nudné. Udržujte záujem čitateľa používaním záhlaví a odrážok na vytvorenie vizuálneho rozdelenia v rámci vášho profilu.[3]

  • Záhlavie by malo byť jednoduché a môže slúžiť na uvedenie zmien v téme, napríklad „Poslanie“, „Ocenenia a uznania“ alebo „Pohľad do budúcnosti“.“
  • Používajte odrážky vždy, keď uvádzate niekoľko informácií, napríklad keď vymenúvate ocenenia vašej spoločnosti alebo uvádzate najdôležitejšie informácie z vašich finančných údajov.

Používajte jednoduché, ľahko čitateľné písmo. Rovnako ako v prípade akéhokoľvek iného profesionálneho dokumentu by ste sa mali vyhnúť používaniu krikľavých fontov v tele profilu. Tie môžu pôsobiť rušivo a ťažko sa čítajú. Použite atraktívne, jednoduché písmo, napríklad Arial, Helvetica alebo Calibri.[4]

Používajte aktívny hlas. Uistite sa, že váš firemný profil je silný tým, že v celom dokumente používate aktívny hlas. Pasívny hlas môže byť príliš komplikovaný a plochý.[5]

  • Namiesto vety „Zodpovednosť a bezúhonnosť sú pre nás dôležité“ by ste mohli povedať „Naša spoločnosť oceňuje zodpovednosť a bezúhonnosť.“

Vyhnite sa prílišnému používaniu „firemnej reči.“ Príliš veľa termínov špecifických pre dané odvetvie alebo firemných módnych slov spôsobí, že váš profil bude objemný a ťažko čitateľný. Zamerajte sa na používanie zrozumiteľného jazyka, ktorému porozumie každý.[6]

Časť 2 zo 4:Zahrnutie relevantných informácií

Začnite názvom a adresou spoločnosti ako nadpisom. Keďže váš firemný profil by mal obsahovať názov a adresu spoločnosti, môžete to použiť ako nadpis. Zvážte použitie pútavého loga namiesto jednoduchého písma, aby bol váš profil hneď zaujímavejší.[7]

Zahrňte odsek, v ktorom uvediete svoje produkty a názvy značiek. Cieľom profilu je poskytnúť čitateľom stručný prehľad o type činnosti, ktorú vaša spoločnosť vykonáva. Stručne vysvetlite, čím sa vaša firma zaoberá. Predávate pivo? Vyrábate detské hračky? Uistite sa, že je jasné.[8]

Uveďte informácie o štruktúre spoločnosti. Konkrétne by ste mali uviesť, či je spoločnosť súkromná, verejná alebo partnerská. Vysvetlite, či existuje predstavenstvo, výkonný personál alebo funkcionári, ktorí prijímajú hlavné rozhodnutia. Tieto informácie sa zvyčajne dajú zhrnúť do jednej vety.[9]

Vytvorte silné vyhlásenie o poslaní. Vaše poslanie by malo čitateľom prezradiť vašu víziu budúcnosti spoločnosti, ako aj stratégie, ktoré používate na dosiahnutie týchto cieľov. Vaše poslanie by malo obsahovať aj stručnú diskusiu o vašej cieľovej demografickej skupine a finančné údaje vrátane fúzií a akvizícií a vzťahov s investormi a akcionármi.[10]

Predstavte históriu svojej spoločnosti. Ukážte čitateľom, ako sa vaša spoločnosť vyvíjala, uvedením krátkej chronologickej histórie. Uveďte, ako spoločnosť začínala, a zmeny a vývoj, ktoré ju priviedli tam, kde je dnes.[11]

Upozornite na dôležité úspechy a míľniky. Vo firemnom profile sa môžete trochu chváliť. Spomeňte dôležité partnerstvá, úspešné príbehy a referenčné hodnoty. Vysvetlite, ako spoločnosť vracia peniaze komunite alebo sponzoruje neziskové skupiny a školy.[12]

  • Ak bola vaša firma nedávno uznaná za jednu z najrýchlejšie rastúcich firiem vo vašom regióne, chcete, aby ľudia vedeli!

Hovorte o firemnej kultúre. Časť firemného profilu by sa mala týkať ľudí, ktorí zabezpečujú chod podniku. Stručne pojednajte o svojich vysokokvalifikovaných zamestnancoch a o tom, čo robíte pre udržanie vysokej morálky a štandardov.[13]

  • Zahrňte informácie o firemnej politike týkajúcej sa životného prostredia, vzťahov s verejnosťou, zdravia a bezpečnosti, odborov a pracovných a ľudských práv.[14]

Udržujte svoj firemný profil čestný a presný. Spotrebitelia, analytici a členovia médií si pravdepodobne urobia malý prieskum, aby si potvrdili, čo čítajú. Ak uvediete nepresné alebo nepravdivé informácie, môžete nenapraviteľne poškodiť imidž svojej spoločnosti.[15]

Časť 3 zo 4:Úprava vášho firemného profilu

Svoj profil si niekoľkokrát prečítajte. Pred zverejnením profilu by ste sa mali uistiť, že neobsahuje pravopisné a gramatické chyby. Tento dokument reprezentuje vašu spoločnosť ako celok a chyby sú neprofesionálne.[16]

  • Jedným z tipov na úspešnú korektúru je začať na konci dokumentu a čítať jednu vetu po druhej.

Prečítajte si iné firemné profily, aby ste zistili, čím sa odlišujú. Súčasťou podnikania je poznať svoju konkurenciu, čo môžete uplatniť pri vytváraní firemného profilu. Pozrite sa na profily iných spoločností, aby ste zistili, čo vás zaujme, a pokúste sa tieto vlastnosti napodobniť vo svojom profile.<[17]

Uistite sa, že každá časť funguje na budovanie imidžu vašej spoločnosti. Pozrite sa na každý prvok svojho profilu, aby ste sa uistili, že funguje na budovanie imidžu vašej spoločnosti. Pri čítaní odstráňte všetko, čo sa vám zdá zbytočné.

  • Aj keď je potrebné zverejniť niečo negatívne (napríklad predchádzajúci bankrot), snažte sa to preformulovať tak, aby ste zdôraznili odolnosť vašej spoločnosti.

Požiadajte niekoho iného, aby sa pozrel na váš profil. Niekedy je pri úprave dokumentu nevyhnutný nový pohľad. Požiadajte niekoho, kto nie je oboznámený s vašou firmou, aby dokument skontroloval a poskytol vám spätnú väzbu o celkovom imidži, ktorý profil vytvára.

Časť 4 zo 4:Používanie firemného profilu

Sprístupnite svoj firemný profil verejne online. Nikdy neviete, kto môže skúmať vašu spoločnosť, preto ho sprístupnite na svojej webovej stránke a odkazujte naň na svojich profiloch v sociálnych médiách. Potenciálni investori, zákazníci a dokonca aj vaši vlastní akcionári môžu mať záujem dozvedieť sa viac o fungovaní vašej spoločnosti.

Používajte firemný profil ako marketingový nástroj. Používajte tento firemný profil vždy, keď môžete. Môže byť súčasťou vášho podnikateľského plánu, strategického plánu, marketingovej stratégie a na vašej webovej stránke. Firemný profil by mal byť marketingovým nástrojom, vďaka ktorému si vašu spoločnosť všimnú.

Ukážte ho potenciálnym investorom. Váš firemný profil môže byť skvelým nástrojom na predstavenie vašej spoločnosti potenciálnym investorom. Ponuka vášho profilu na začiatku finančných diskusií poskytne potenciálnym investorom základné informácie o podnikaní a financiách vašej spoločnosti. Poskytnete im tak čas na to, aby sa dozvedeli o vašej spoločnosti a rozhodli sa, či ju chcú sledovať.

Odkazujte na svoj firemný profil v tlačových správach. Ak oznamujete nový produkt alebo akvizíciu podniku, zahrňte svoj firemný profil do tlačových správ. Nasmeruje to návštevnosť na váš profil a môže to pomôcť budovať povedomie o značke.

Aktualizujte svoj profil, keď vaša spoločnosť prejde zmenami. Uistite sa, že váš firemný profil je aktuálny, najmä keď sa firma časom rozrastá a mení.

  • Preskúmajte profil približne každých 6 mesiacov a vždy, keď dôjde k významnej zmene, ktorá ovplyvní vedenie alebo činnosť spoločnosti.

Pomoc pri písaní

Anotovaný firemný profil

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Veci, ktoré treba zahrnúť do firemného profilu

Podpora wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Veci, ktorým sa treba vyhnúť vo firemnom profile

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Referencie