Ako napísať žiadosť o povýšenie

Ak budete vedieť, ako napísať jasnú, stručnú a presvedčivú žiadosť o povýšenie, výrazne zvýšite svoje šance na povýšenie na vyššiu úroveň služobného zaradenia vo vašej spoločnosti. Písanie žiadosti o povýšenie zahŕňa použitie správneho formátu a materiálov, otvorenie úvodom, v ktorom uvediete svoj záujem o povýšenie, odkiaľ ste sa o pozícii dozvedeli, stručný prehľad vašich úspechov pre spoločnosť a vysvetlenie, prečo si myslíte, že by ste boli vhodnou osobou na túto pozíciu. Našťastie, s trochou práce a určitými znalosťami budete schopní napísať list, ktorý potrebujete na získanie práce.

Časť 1 z 3:Identifikácia vášho publika

Zhodnoťte svoju kvalifikáciu. Pred podaním žiadosti o povýšenie si musíte byť istí, že spĺňate podmienky na danú pozíciu. Ak nespĺňate minimálne požiadavky, je nepravdepodobné, že by vám prácu zabezpečilo žiarivé odporúčanie alebo inak pôsobivý životopis. Uchádzanie sa o pozíciu bez splnenia týchto požiadaviek robí z uchádzača hlupáka a príliš ambiciózneho človeka.

Uveďte požiadavky na nové pracovné miesto. Azda najdôležitejšou vecou, ktorú musíte urobiť, je prejsť si požiadavky a požadované skúsenosti na novej pozícii. Zároveň musíte zistiť, aké vlastnosti váš potenciálny nový nadriadený hľadá u ideálneho kandidáta. Ak to budete vedieť, pomôže vám to prispôsobiť váš list konkrétne požiadavkám danej pozície.

  • Ak existuje, veľmi pozorne si prečítajte pracovný zoznam danej pozície. Upozornite na každú požadovanú kvalifikáciu a skúsenosti.
  • Ak poznáte niekoho na podobnej pozícii, opýtajte sa ho, čo presne nová pozícia zahŕňa.
  • Ak poznáte niekoho, kto už pracuje pod vaším potenciálnym novým nadriadeným, opýtajte sa ho, aké vlastnosti má jeho šéf rád, ako aj na ďalšie informácie, ktoré by vám mohli byť pri písaní žiadosti prospešné.[1]

Potvrďte podporu svojho súčasného nadriadeného. Žiadosť o povýšenie nie je dôverný proces a bude zahŕňať diskusiu s vaším súčasným nadriadeným a/alebo jeho odporúčanie. Najlepšie je poznať jeho pocity v súvislosti s vaším krokom skôr, ako budete slepo pokračovať v ceste. Porozprávajte sa s nimi, aby ste im vysvetlili, prečo chcete urobiť tento krok, a získali ich podporu.[2]
Odborný zdroj
Michael McCutcheon, PhD
Kariérny kouč & Psychológ
Rozhovor s odborníkom. 24. februára 2021.

Identifikujte osobu s rozhodovacou právomocou. Hoci sa možno uchádzate o povýšenie v rámci organizácie, v ktorej pracujete alebo ktorú poznáte, nemusíte poznať konkrétneho jednotlivca, odbor alebo program v rámci tejto organizácie. Keďže sa možno uchádzate o povýšenie v novom oddelení, musíte venovať čas skúmaniu toho, kto bude čítať vašu žiadosť o povýšenie. Zvážte:

  • Prečítajte si o svojom novom potenciálnom šéfovi a zistite, aký je, aké má vzdelanie a skúsenosti a aké sú jeho pracovné záznamy. Aj keď sa nerozhodnú o prijatí do zamestnania, váš prieskum vám poskytne lepšiu predstavu o tom, kto to je.
  • Nový nadriadený nemusí vždy rozhodovať o povýšení. V tomto prípade uveďte, kto bude rozhodovať, ako bude proces prebiehať a kľúčové faktory, ktoré budú rozhodovať o rozhodnutí.
  • Oslovte svojho súčasného alebo nového potenciálneho nadriadeného a oznámte mu svoj záujem. Spýtajte sa ich na pozíciu a povedzte im o svojej kvalifikácii. Buďte sebavedomí a energickí. Je pravdepodobné, že sa prinajmenšom podieľajú na procese prijímania zamestnancov na danú pozíciu.[3]
    [4]

2. časť z 3:Písanie motivačného listu

Pochopte účel svojho motivačného listu. Cieľom vašej žiadosti o povýšenie je zabezpečiť si povýšenie. V zásade by vaša žiadosť o povýšenie mala predávať vás ako kompetentného, úspešného, dôveryhodného a mimoriadne schopného človeka.[5]

  • Po prečítaní vášho listu o povýšenie by váš nadriadený nemal mať žiadne pochybnosti o vašich zásluhách a schopnosti uspieť po povýšení.

Použite sprievodný list. Sprievodný list je pre vás príležitosťou ukázať svoju osobnosť a pridať „farbu“ k faktom uvedeným vo vašom životopise. Umožnia vám vyrozprávať svoj príbeh po svojom a vysvetliť prípadné obavy nadriadených z vašej kvalifikácie alebo histórie.

  • Väčšina spoločností používa štandardné formuláre žiadostí o povýšenie v rámci podniku, takže sprievodný list je rozhodujúci pre to, aby vaša žiadosť vynikla.

Predstavte svoj zámer. Možno prvý riadok vášho listu by mal byť vyjadrením vášho zámeru. Vyhlásenie o zámere jasne vysvetlí zámer vášho listu. Často krát by sa vo vyhláseniach o úmysle mal uviesť váš záujem o povýšenie, po ktorom by malo nasledovať vyhlásenie o tom, kde ste sa o pozícii dozvedeli. Zvážte, či by ste nemali byť v situácii, že by ste sa mali rozhodnúť pre povýšenie:

  • „Prosím, prijmite tento list ako moju žiadosť o zamestnanie na pozíciu generálneho riaditeľa spoločnosti Sports X, ktorá je inzerovaná na webovej stránke Sports X.“
  • „Píšem vám žiadosť o povýšenie z asistenta manažéra na generálneho manažéra spoločnosti X Sports.“
  • Vaše presné znenie sa môže a môže líšiť v závislosti od špecifík pozície.

Identifikujte sa a uveďte, že ste súčasný zamestnanec. Ďalším krokom pri písaní žiadosti o povýšenie je identifikovať sa. Toto je vaša príležitosť predstaviť potenciálnemu šéfovi, kto ste (ak ho ešte nepoznáte). V tejto časti listu chcete byť jasní, struční, profesionálni a sebavedomí. Zvážte:

  • Uveďte svoje celé meno a súčasnú pozíciu. „Volám sa Thomas Higginson a v súčasnosti som asistent manažéra v spoločnosti Sports X so sídlom v meste Mobile v štáte Alabama.
  • Môžete uviesť akékoľvek ďalšie informácie, ktoré vás a váš vzťah k spoločnosti identifikujú, napríklad dobu, ktorú ste v nej pracovali, alebo pobočku, v ktorej momentálne pracujete.
  • V tejto časti sa snažte byť struční a výstižní. Nevyužívajte to ako príležitosť na vymenovanie svojej kvalifikácie a skúseností, ale skôr sa jednoducho predstavte ako súčasný zamestnanec. [6]

Vysvetlite, prečo chcete povýšenie. Jednou z najdôležitejších vecí, na ktoré treba odpovedať, je otázka, prečo chcete povýšenie. Úspešné zodpovedanie tejto otázky bude pre vedúceho náboru signálom, že ste vážnym kandidátom na povýšenie. Nezabudnite vyjadriť:

  • Ako vás predchádzajúce skúsenosti v spoločnosti pripravili na povýšenie.
  • Ako vám povýšenie pomôže realizovať vaše kariérne ciele.
  • Prečo ste na základe svojich skúseností v spoločnosti ako jednotlivec jedinečne kvalifikovaný.
  • Ak vás na povýšenie odporučil nadriadený, uveďte to tu.[7]

Stručne uveďte svoje vzdelanie, skúsenosti a kvalifikáciu. Teraz, keď ste sa identifikovali a vysvetlili, môžete sa pustiť do vysvetľovania svojich skúseností a kvalifikácie. Uistite sa, že ste zostavili vety, ktoré jasne a stručne vysvetľujú vaše skúsenosti a kvalifikáciu. O svojej kvalifikácii sa snažte písať maximálne v jednom až dvoch odsekoch. Zároveň by vaše vysvetlenie malo byť vysvetlením, ktoré preukáže, ako vás vaše skúsenosti a kvalifikácia robia najlepším kandidátom na danú pozíciu.

  • Vysvetlite, ako vám vaše vzdelanie poskytlo intelektuálne zázemie pre požadované povýšenie.
  • Vysvetlite, ako vás vaše skúsenosti v spoločnosti pripravili na toto povýšenie.
  • Vysvetlite, ako vás jedinečná kombinácia vzdelania, skúseností a kvalifikácie robí najlepším kandidátom na danú pracovnú pozíciu.

Poskytnite dôkazy o svojom úspechu.[8]
Odborný zdroj
Michael McCutcheon, PhD
Kariérny kouč & Psychológ
Rozhovor s odborníkom. 24. februára 2021.
Pri žiadosti o povýšenie je azda najdôležitejšie ukázať, že ste boli úspešní na svojej súčasnej pozícii a že ste pripravení na nové povinnosti a výzvy. V konečnom dôsledku musíte ukázať, že máte vysokú kvalifikáciu a ste tou správnou osobou pre danú prácu.

  • Ak je vaše povýšenie prirodzené, lineárne, pripravte si dôkazy o tom, že ste zvládli svoju súčasnú pozíciu a poznáte povinnosti na novej pozícii. Uveďte všetky ocenenia alebo uznania, ktoré ste získali.
  • Ak je vaše povýšenie nelineárne, pripravte sa preukázať, že ste kvalifikovaní. Ak máte napríklad skúsenosti s ľuďmi z oddelenia, do ktorého sa hlásite, zdôraznite to.
  • Ak ste prirodzený líder alebo manažér, uveďte dôkazy. Vyzdvihnite napríklad obdobie, keď ste sa ujali vedenia projektu a viedli skupinu k úspechu.

Uveďte, aký prínos bude mať vaše povýšenie pre spoločnosť.[9]
Odborný zdroj
Michael McCutcheon, PhD
Kariérny kouč & Psychológ
Odborný pohovor. 24. februára 2021.
Teraz, keď ste vysvetlili svoju kvalifikáciu, môžete byť trochu kreatívnejší a asertívnejší a informovať svojho potenciálneho šéfa o tom, ako doplníte divíziu alebo podnik a pomôžete im splniť ich ciele. Toto je skutočne predajná časť vášho listu so žiadosťou o povýšenie, preto sa snažte byť uhladený a presvedčivý bez toho, aby ste pôsobili arogantne.

  • Uveďte konkrétne zručnosti, ktoré zlepšia činnosť.
  • Vysvetlite svoj cieľ pre túto prácu a vysvetlite, ako vám vaše predchádzajúce skúsenosti v spoločnosti pomôžu tento cieľ splniť.
  • Prediskutujte svoju pracovnú filozofiu.[10]

Časť 3 z 3:Formátovanie motivačného listu

Uveďte svoje kontaktné informácie. V hornej časti motivačného listu musíte uviesť svoje kontaktné údaje. Existuje niekoľko prístupov k poskytnutiu vašich kontaktných informácií. V konečnom dôsledku sú však kontaktné údaje mimoriadne dôležité, pretože umožnia osobe, ktorá rozhoduje o prijatí do zamestnania, zistiť, kto ste, a kontaktovať vás. Zvážte, či by ste nemali byť povýšení na vyššiu pozíciu:

  • Uveďte svoje celé meno a adresu.
  • Umiestnite kontaktné údaje na ľavú stranu
  • Vyhraďte si telefónne číslo a e-mail pre záhlavie, pätu alebo pre posledný odsek motivačného listu.

Uveďte v liste dátum. V hornej časti listu musíte uviesť dátum. Dátum by mal byť dátum, kedy list píšete a/alebo posielate. Dátum umožňuje čitateľovi zistiť, kedy ste list napísali a či je aktuálny vzhľadom na dôvod, pre ktorý ste list napísali. Miesto konania termínu sa môže líšiť:

  • Na pravej strane v hornej časti listu.
  • Na ľavej strane pod vašimi kontaktnými údajmi.
  • Dátum by nikdy nemal byť vycentrovaný.

Svoju žiadosť napíšte blokovým alebo poloblokovým štýlom. Hoci existujú rôzne štýly a môžete použiť aj štýl odsekového písma, odporúča sa použiť blokový alebo poloblokový štýl. Pôsobí to profesionálnejšie a ľahšie sa číta.

  • Odseky neodsadzujte
  • Uistite sa, že každý blok textu je jasný, stručný a sústredený.
  • Blokové odseky by mali byť riadkované jedným riadkom a oddelené jedným riadkom.

Používajte pozdrav. List by ste mali začať pozdravom. Cieľom pozdravu je predstaviť vás čitateľovi a priamo ho osloviť. Jeho cieľom je tiež nadviazať srdečný a profesionálny vzťah medzi potenciálnym zamestnávateľom a žiadateľom o povýšenie, ak takýto vzťah ešte neexistuje.

  • Oslovte čitateľa čo najkonkrétnejším spôsobom, napríklad: „Vážený pán. Walters.“ Vyhnite sa frázam ako „Komukoľvek, koho sa to týka“, pokiaľ nemáte žiadne iné informácie.
  • Pozdravy sa môžu líšiť v závislosti od účelu motivačného listu a adresáta. Mohli by obsahovať: „Vážení“, „Komu sa to týka“ alebo „Komisii“.“
  • Vyhnite sa prílišnej neformálnosti. Nepoužívajte neformálne pozdravy ako „Ahoj“, „Hej“ alebo dokonca „Môj priateľ“.“[11]

Zatvorte list a podpíšte ho. Posledná časť listu je záverečná. Ak chcete byť úspešní, musíte skutočne vytvoriť list so silným záverom. Silný záver môže mať vplyv na to, že váš potenciálny alebo súčasný zamestnávateľ bude o vás naďalej premýšľať ako o poprednom kandidátovi aj po skončení posudzovania vašej žiadosti.

  • Ak vám to priestor dovoľuje, rýchlo sa vráťte k hlavným dôvodom, prečo ste najlepším kandidátom na danú prácu. Neopakujte, ale pripomeňte čitateľovi.
  • Opäť preukážte svoje nadšenie.
  • Záverečný odsek ukončite vetou, napríklad: „Ďakujeme vám za váš čas a pozornosť. Teším sa na vaše rozhodnutie v budúcnosti.“
  • Uveďte profesionálnu záverečnú vetu, napríklad „S úctou Váš.“
  • Ak môžete, podpíšte listy vlastnoručne. Elektronické podpisy sú prípustné, ale vlastnoručné podpisy preukazujú väčší záujem a odhodlanie zabezpečiť si pracovné miesto.[12]
  • Vytlačte svoju žiadosť. Použite kvalitný atrament a jasne biely papier, vytlačte si papier. Váš vytlačený list by mal byť bez šmúh a váš papier by mal byť nepomačkaný a čistý. Ak váš papier nebude čistý, budete pôsobiť dojmom, že ste neprofesionálny alebo nedbalý.
  • Referencie