Ako napísať žiadosť o zamestnanie: 13 krokov

V tomto článku sa dozviete, ako napísať motivačný list o zamestnanie – príprava, písanie a ukončenie.

Vzorové listy

Vzor motivačného listu

Vzor žiadosti o prijatie do zamestnania

Časť 1 z 3: Príprava listu

Vezmite si kus papiera a vytvorte dva stĺpce. Do ľavého stĺpca napíšte „Požiadavky“ a do pravého „Moje zručnosti“. Pozorne si prečítajte žiadosť o zamestnanie a oboznámte sa s požiadavkami na toto pracovné miesto. Potom ich porovnáte so svojimi zručnosťami a skúsenosťami uvedenými v životopise.

  • Do ľavého stĺpca napíšte požiadavky a zručnosti potrebné pre danú prácu.
  • Do pravého stĺpca napíšte body zo svojho životopisu, ktoré zodpovedajú týmto bodom.
  • Ak budete mať tieto body záujmu, ktoré súvisia s danou pracovnou pozíciou, pomôže vám to rýchlo a efektívne poskytnúť najdôležitejšie informácie v motivačnom liste.

Začnite svoj list uvedením svojich kontaktných údajov v hornej časti. Použite čitateľný formát, usporiadanie a písmo, pretože chcete, aby vás potenciálny zamestnávateľ čo najviac uľahčil pri kontaktovaní. Pred začatím písania listu sa uistite, že máte správny hlavičkový papier.

  • Uistite sa, že je váš dokument zarovnaný doľava.
  • Uveďte aktuálny dátum a potom, oddelení prázdnym riadkom, doplňte svoje kontaktné údaje:
    • Meno
    • Adresa
    • Telefónne číslo
    • E-mailová adresa
    • Osobná webová stránka (ak ju máte)
    • Profil na sieti LinkedIn

Uveďte informácie o spoločnosti. Po uvedení vašich informácií musíte uviesť meno zamestnávateľa, u ktorého sa uchádzate o prácu, jeho titul, názov spoločnosti a adresu.[1]

  • Uvedením kontaktných údajov spoločnosti, do ktorej sa hlásite, dávate najavo, že ste si našli čas na napísanie konkrétneho listu alebo žiadosti do tejto spoločnosti a urobili ste prieskum, aby ste našli personalistu na danú pozíciu.
  • Urobením si domácej úlohy získate náskok pred väčšinou uchádzačov, ktorí používajú motivačné listy, ktoré sú jednoznačne všeobecnými vystrihnutými a vloženými listami. Tento krok navyše ukazuje, že ste odhodlaní.
  • Ak nepoznáte meno vedúceho náborového oddelenia, vyhľadajte na webovej stránke spoločnosti, či ho môžete nájsť. Prejdite na LinkedIn a vyhľadajte aj na Twitteri. Ak neviete zúžiť konkrétne meno, skúste nájsť vedúceho oddelenia, na ktoré sa hlásite. Ak všetko ostatné zlyhá a nemáte meno, je v poriadku adresovať motivačný list vedúcemu náborového oddelenia. Príklad: „[Oddelenie] Náborový manažér“.

Adresujte svoj list osobe, ktorej píšete. Na začiatku svojho listu chcete byť formálni a začať správnym oslovením. Neadresujte ho „komukoľvek, koho sa to týka“, pretože je to neformálne, všeobecné a vyvoláva to dojem, že ste spoločnosť nepreskúmali.

  • Ak nemáte meno náborového manažéra, stačí jednoduché „Vážený náborový manažér [oddelenie]“.

Časť 2 z 3:Písanie listu

Napíšte pútavý prvý odsek. Zamestnávatelia čítajú veľa motivačných listov a väčšinou ich náborový manažér rýchlo preštuduje a rozhodne sa, či váš list pôjde do koša alebo na hromadu „ponechať si“. Nezakopávajte vedenie, k svojmu motivačnému listu pristupujte ako k novinovému článku.[2]

  • Začnite silným, deklaratívnym vyhlásením, ktoré čitateľa informuje o tom, že ste nadšení, že sa uchádzate o [pozíciu] v [spoločnosti].
  • Stručne a konkrétne uveďte, čo vás na danej práci zaujalo. Čo sa vám na tejto spoločnosti páči? Uveďte príklad a nebojte sa byť trochu konverzačný v závislosti od toho, ako neformálne sa spoločnosť správa.
  • Ukážte manažérovi, že ste nielen oboznámení s prácou spoločnosti, ale že sa do nej aj hodíte tým, že budete písať podobným tónom ako spoločnosť.
  • Napríklad: ak sa uchádzate o zamestnanie v spoločnosti, ktorá píše spravodajské články, skúste stelesniť tón, ktorý je podobný týmto článkom. Sú seriózni, pridávajú humor? Ak ide o formálnejšiu spoločnosť, napríklad veľkú marketingovú firmu alebo finančnú inštitúciu, možno budete chcieť byť autoritatívnejší, ale vždy buďte zdvorilí.

uveďte, kde ste našli pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Pred podaním žiadosti si urobte prieskum a zistite, či niekoho v spoločnosti poznáte. Vždy je lepšie mať interné a referenčné údaje a nebojte sa uviesť meno, ak máte súhlas zamestnanca.

  • Ak nemáte kontakt na spoločnosť, aj tak nezabudnite uviesť, kde ste našli žiadosť, napríklad prostredníctvom webovej stránky s ponukami práce, na stránke spoločnosti, v novinách atď.

Vysvetlite, prečo bude pre zamestnávateľa prínosom, ak vás zamestná. Nechcete im povedať, prečo vám prijatie do zamestnania prinesie výhody. Existuje dôvod, prečo je táto pozícia voľná, existuje problém, ktorý treba vyriešiť. Ste tu, aby ste to vyriešili.

  • Pozrite sa na zoznam svojich úspechov a skúseností a nájdite jeden alebo dva príklady, o ktorých môžete hovoriť. Mali by zdôrazňovať, prečo budete na danej pozícii skvelí.
  • Ak napríklad vidíte, že pozícia potrebuje niekoho, kto dokáže viesť tím a zvládnuť viacero projektov naraz, pozrite sa na svoje úspechy a zistite, či máte nejaké skúsenosti, ktoré riešia túto potrebu. Ak ste už predtým viedli členov tímu, stručne sa vyjadrite k tomu, ako vaše vodcovské schopnosti zvýšili produktivitu v rámci viacerých projektov.
  • Vždy, keď môžete uviesť štatistiky a čísla, urobte tak. Pri opise toho, prečo bude vaše prijatie pre zamestnávateľa prínosom, sa pokúste použiť štatistické údaje, ako je zvýšenie príjmov alebo zníženie nákladov pod vaším vedením.

Stručne zhrňte svoje silné stránky, kvalifikáciu a skúsenosti. V druhom odseku chcete zrkadlovo doplniť pracovné požiadavky o dve alebo tri vaše schopnosti a skúsenosti, ktoré ukazujú, prečo ste na danú pozíciu ideálny.

  • Ďalšie vysvetlenie vašej kvalifikácie a zručností nájdete vo svojom životopise alebo životopise a v časti o zručnostiach z osnovy.
  • Hľadajte rýchle anekdoty, ktoré zdôraznia, ako ste dokázali vyriešiť problémy, ktoré by mohla mať spoločnosť, o ktorú sa uchádzate, na základe požiadaviek.
  • Uveďte najdôležitejšie aspekty svojej kariéry. Hoci sú nedávne úspechy dobrým začiatkom, možno ste v minulosti urobili niečo, čo dokonale zodpovedá požiadavkám; nebojte sa siahnuť hlbšie.

Vytvorte si o sebe obraz, ktorý nie je uvedený vo vašom životopise. Náborový manažér si môže prečítať váš životopis alebo životopis a zistiť, čo ste robili v predchádzajúcich zamestnaniach. Náborovému manažérovi chcete ukázať, kto je osobou, ktorá stojí za dosiahnutými úspechmi.[3]

  • Jednou alebo dvoma vetami vyjadrite, aký vplyv mala spoločnosť na vás osobne. Ak sa uchádzate o prácu svojich snov, je pravdepodobné, že táto spoločnosť nejakým spôsobom formovala váš život.
  • Nebuďte príliš sentimentálni a buďte struční. Ale tým, že ukážete svoju ľudskú stránku pomocou príbehu, ukážete, že ste viac ako len fakty na papieri.

Časť 3 z 3:Dokončenie listu

Jednou vetou stručne zhrňte, prečo ste ideálnym kandidátom na dané pracovné miesto. Správne zakončenie motivačného listu je veľmi dôležitou súčasťou vášho listu, pretože vám môže pomôcť získať miesto na pohovore.[4]

  • Keď vysvetľujete, ako môžete prispieť spoločnosti, nezabudnite, že sa chcete vžiť do situácie náborového manažéra. Ide o to, ako váš prínos pomôže spoločnosti, nie ako spoločnosť pomôže vám.
  • Položte si otázku, čo by ste hľadali u kandidáta, keby ste prijímali zamestnancov.

Pozvite vedúceho náborového oddelenia, aby vás kontaktoval. Informujte čitateľa, že by ste radi využili možnosť bližšie sa porozprávať o pracovnej pozícii, a opäť uveďte svoje kontaktné údaje.

  • Svoj list môžete ukončiť poďakovaním náborovému manažérovi a zakončiť ho vyhlásením, ako napr Teším sa, že sa mi ozvete v čo najkratšom čase.
  • Nežiadajte náborového manažéra, aby vás kontaktoval len vtedy, ak sa mu budete zdať vhodní. Prejavte istú sebadôveru (bez toho, aby ste boli nafúkaný) tým, že mu poviete, že sa tešíte na ďalší rozhovor.

Podpísať sa. Podpisovanie sa môže zdať ako zbytočnosť alebo sa môže stať frustrujúcim, ak neviete, čo je vhodné. Použite S úctou alebo jednoducho „najlepšie“.

  • Prílišná formálnosť vám tu môže uškodiť, pretože môžete pôsobiť neúprimne, alebo sa nemusí hodiť k štýlu zvyšku vášho listu.
  • Tým, že poviete niečo ako „Všetko najlepšie“ alebo „S pozdravom“, vyjadríte úctu bez toho, aby to znelo, že píšete milostný list.[5]
    Prípadne niečo ako „Na zdravie“ môže byť príliš neformálne a môže pôsobiť arogantne.
  • Napíšte podň svoje meno. Po podpise napíšte na posledný riadok svoje celé meno a zvážte, či pripojíte aj podpis.

    • Ak ste si v textovom editore nastavili podpis, môžete ho vložiť pod svoje meno.
    • Ak chcete, môžete si list vytlačiť a vlastnoručne sa podpísať. Hoci pri tejto metóde budete musieť list naskenovať späť do počítača.
    • Podpis sa nevyžaduje vždy.
  • Odkazy: