Ako napísať index (s obrázkami)

Index je abecedný zoznam kľúčových slov obsiahnutých v texte knihy alebo iného dlhšieho písomného projektu. Obsahuje ukazovatele na miesta, kde sa tieto kľúčové slová alebo pojmy v knihe spomínajú – zvyčajne čísla strán, ale niekedy aj čísla poznámok pod čiarou, kapitol alebo oddielov. Rejstřík sa nachádza na konci diela a vďaka nemu je dlhšie dielo literatúry faktu pre čitateľov prístupnejšie, pretože sa môžu obrátiť priamo na informácie, ktoré potrebujú. Zvyčajne začnete indexovať po dokončení hlavného písania a výskumu.[1]

Časť 1 z 3:Príprava indexu


Vyberte si zdroj indexu. Keď začnete pracovať na indexe, môžete použiť vytlačené skúšobné stránky alebo pracovať priamo z obrazovky počítača. PDF s možnosťou vyhľadávania vám pomôže nájsť slová, ktoré indexujete, bez toho, aby ste narušili text.[2]

  • Ak indexujete z tlačenej kópie, zvyčajne budete musieť svoju prácu preniesť do digitálneho súboru. Ak je práca obzvlášť dlhá, pokúste sa pracovať priamo z počítača, aby ste mohli tento ďalší krok vynechať.


Rozhodnite sa, čo je potrebné indexovať. Vo všeobecnosti platí, že budete chcieť indexovať celý text svojej práce vrátane úvodu a všetkých poznámok pod čiarou alebo poznámok na konci, ktoré rozširujú obsah textu. Zvyčajne sú indexované položky podstatné mená, ako sú myšlienky, pojmy a veci, ktoré prispievajú k téme textu.[3]

  • Ak sú poznámky pod čiarou alebo poznámky na konci len citáciami zdrojov, nemusia byť zahrnuté do indexu.
  • Vo všeobecnosti nemusíte indexovať slovníky, bibliografie, poďakovania alebo ilustračné položky, ako sú tabuľky a grafy.
  • Ak si nie ste istí, či by sa niečo malo indexovať, spýtajte sa sami seba, či to k textu prispieva niečím podstatným. Ak to tak nie je, zvyčajne to netreba indexovať.


V prípade potreby uveďte citovaných autorov. Niektorí vydavatelia môžu vyžadovať, aby ste indexovali všetkých autorov citovaných v texte alebo v poznámkach pod čiarou. Môže si to vyžadovať samostatný index alebo môžu byť zahrnuté do vášho všeobecného indexu. Ak si nie ste istí, poraďte sa so svojím poradcom alebo editorom.[4]

  • Vo väčšine prípadov, ak sa na konci textu objaví časť „citované diela“, nebudete musieť autorov indexovať. Ich mená by ste však aj tak uviedli vo všeobecnom súpise, ak by ste o nich v texte diskutovali, a nie len citovali ich práce.


Ak indexujete ručne, vytvorte indexové karty pre položky. Pri čítaní práce si vytvorte zoznam kľúčových slov alebo hlavných pojmov, o ktorých sa v texte hovorí. Mnohé z nich už možno poznáte z hlavy. Vytvorenie indexovej karty pre každý jednotlivý záznam vám môže pomôcť pri triedení a usporiadaní záznamov pred ich prepísaním.[5]

  • Ak napríklad píšete knihu o údržbe bicykla, môžete mať indexové karty pre „prevody“, „kolesá“ a „reťaz“.“
  • Vžite sa do kože svojho čitateľa a spýtajte sa sami seba, prečo by mal vziať do ruky vašu knihu a aké informácie by pravdepodobne hľadal. Pomôcť vám môžu aj nadpisy kapitol alebo sekcií.


Používajte podstatné mená pre hlavné nadpisy záznamov. Podstatné mená, ktoré sa vzťahujú na osoby, miesta, predmety alebo pojmy, sú najčastejšie indexované podstatné mená. Zvyčajne sa používa podstatné meno v jednotnom čísle a neobsahuje žiadne prídavné mená ani slovné spojenia.[6]

  • Napríklad kuchárska kniha dezertov, ktorá obsahuje niekoľko druhov zmrzliny, môže mať jeden záznam pre „zmrzlinu“, po ktorom nasledujú vedľajšie záznamy pre „jahodovú“, „čokoládovú“ a „vanilkovú“.“
  • S vlastnými podstatnými menami zaobchádzajte ako s jednou jednotkou. Napríklad „Senát Spojených štátov amerických“ a „Snemovňa reprezentantov Spojených štátov amerických“ by boli samostatné záznamy, a nie podpoložky pod záznamom „Spojené štáty americké“.“


Pri heslách s piatimi a viac ukazovateľmi uveďte podnázvy. Ak nepracujete s extrémne dlhým textom, kľúčové slovo alebo pojem, ktorý sa vyskytuje na viac ako piatich stranách, zvyčajne môžete rozdeliť na menšie časti.[7]

  • Pri podnázvoch sa držte podstatných mien a krátkych fráz a vyhnite sa zbytočným slovám.
  • Predpokladajme napríklad, že píšete knihu o komiksoch, v ktorej sa rozoberá vplyv Wonder Woman na feministické hnutie. Pod heslom „Wonder Woman“ môžete uviesť podheslo „vplyv na feminizmus“.“


Identifikujte potenciálne krížové odkazy. Ak máte položky, ktoré sú si navzájom podobné, možno budete chcieť v indexe použiť krížové odkazy na prepojenie podobných položiek. Takto sa vaši čitatelia budú môcť ďalej dopátrať k podobným informáciám.[8]

  • Ak by ste napríklad písali kuchársku knihu o dezertoch, mohli by ste mať položky „zmrzlina“ a „sorbet“.“ Keďže tieto mrazené pochúťky sú si podobné, boli by dobré vzájomné odkazy.

Časť 2 z 3:Formátovanie záznamov a vedľajších záznamov


Potvrďte si požiadavky na štýl a formátovanie. Predtým, ako začnete vytvárať svoj index, musíte vedieť, aká je jeho maximálna dĺžka a akú štýlovú príručku chce vydavateľ použiť. Zvyčajne sa od vás očakáva, že budete používať Chicagskú príručku štýlu.[9]

  • Sprievodca štýlom vám poskytuje špecifiká, pokiaľ ide o medzery, zarovnanie a interpunkciu záznamov a vedľajších záznamov.


Používajte správnu interpunkciu. Všeobecne platí, že za záhlavím alebo hlavným záznamom uvediete dvojbodku a potom pokračujete zvyškom záznamu. Ak je viac ako jedno podheslo, umiestnite medzi ne bodkočiarku. Používajte čiarky medzi podkapitolami a číslami strán a medzi číslami strán, ktoré nenasledujú za sebou.[10]

  • Napríklad položka v indexe politologickej knihy môže znieť: „kapitalizmus: 21. storočie, 164; americký voľný obchod, 112; odpor voči, 654; expanzia, 42; Rusko, 7; a televízia, 3; zmluvy, 87.“
  • Ak niektorý záznam neobsahuje žiadne podpoložky, jednoducho za ním urobte čiarku a uveďte čísla strán.


Záznamy usporiadajte v abecednom poradí. Ak ste použili metódu indexových kariet, usporiadajte karty v abecednom poradí a potom zadajte zoznam hlavných položiek do počítačového dokumentu. Môžete tiež použiť aplikáciu na spracovanie textu na abecedné usporiadanie položiek.[11]

  • Mená ľudí sa zvyčajne uvádzajú abecedne podľa ich priezviska. Za priezvisko vložte čiarku a pridajte meno osoby.
  • Podstatné mená sa zvyčajne obracajú. Napríklad „sedlo s nastaviteľnou výškou“ by bolo v indexe uvedené ako „sedlo, nastaviteľná výška.“[12]


Vyplňte vedľajšie položky. Keď už máte zoznam položiek, pridáte podpoložky pre tie položky, ktoré majú viacero podčastí. V podkapitolách sa vyhýbajte členom, ako sú „a“, „an“ a „the“, a „a“ používajte striedmo.[13]

  • Vyhýbajte sa opakovaniu slov v položke v podpoložkách. Ak sa vo viacerých podnázvoch opakuje to isté slovo, pridajte ho ako samostatný záznam s krížovým odkazom na pôvodný záznam. Napríklad v kuchárskej knihe dezertov môžete mať položky „zmrzlina, príchute“ a „zmrzlina, polevy“.“
  • Podnázvy sa zvyčajne uvádzajú aj v abecednom poradí. Ak majú vedľajšie pojmy symboly, pomlčky, lomítka alebo čísla, zvyčajne ich môžete ignorovať.


Písanie vlastných mien s veľkým začiatočným písmenom. Aj keď vo všeobecnosti by ste slová vo vašom indexe nemali písať veľkými písmenami, mali by ste písať veľké písmená pri mene osoby alebo názve miesta či udalosti. Ak si nie ste istí, či by sa niečo malo písať s veľkým začiatočným písmenom, pozrite si požadovanú príručku štýlu.[14]

  • Ak vlastný názov, napríklad názov knihy alebo piesne, obsahuje na začiatku názvu slovo „a“ alebo „the“, môžete ho buď vynechať, alebo uviesť za čiarkou („Importance of Being Earnest, The“). Skontrolujte si v príručke štýlu, či sa na váš index vzťahuje správne pravidlo, a buďte dôslední.


Uveďte všetky čísla strán pre každé heslo alebo podheslo. Čísla strán skopírujete z kartotéky a naformátujete ich podľa pravidiel stanovených v príručke štýlu. Vo všeobecnosti uvediete všetky číslice čísel strán, ak ide o nepokračujúce čísla.[15]

  • Pri uvádzaní série strán, ak je prvé číslo strany 1-99 alebo násobok 100, používajte aj všetky číslice. Napríklad „zmrzlina: vanilková, 100-109.“
  • V prípade ostatných čísiel musíte spravidla uviesť len číslice, ktoré sa zmenili pre následné čísla strán. Napríklad „zmrzlina: vanilková, 112-18.“
  • Používajte slovo passim ak sú odkazy roztrúsené na viacerých stranách. Napríklad „zmrzlina: vanilková, 45-68 passim. Použite to len vtedy, ak je v tomto rozsahu strán veľký počet odkazov.


Pridajte krížové odkazy s výrazom „Pozri tiež.“ Krížové odkazy zavedené slovami „pozri tiež“ smerujú čitateľa na iné záznamy vo vašom indexe, ktoré môžu obsahovať súvisiace alebo podobné informácie, aké sú uvedené v pôvodnom zázname.[16]

  • Za posledné číslo strany v zázname umiestnite bodku a potom napíšte Pozri tiež kurzívou, pričom slovo „pozri“ sa píše s veľkým začiatočným písmenom. Potom uveďte názov podobného záznamu, ktorý chcete použiť.
  • Napríklad záznam v indexe kuchárskej knihy dezertov môže obsahovať nasledujúci záznam: „zmrzlina: čokoládová, 4, 17, 24; jahodová, 9, 37; vanilková, 18, 25, 32-35. Pozri tiež sorbet.“


Zahrňte „Pozri“ odkazy, aby nedošlo k zámene. Na rozdiel od krížových odkazov „pozri tiež“ sa odkazy „pozri“ používajú vtedy, keď chcete zahrnúť bežný termín, ktorý by čitateľ mohol použiť, ale ktorý z nejakého dôvodu nie je technicky zahrnutý vo vašom texte.[17]

  • Napríklad začínajúci cyklista môže v príručke hľadať „záplaty na pneumatiky“, ktoré sa v cyklistickej terminológii nazývajú „topánky“. Ak píšete cyklistickú príručku určenú pre začiatočníkov, môžete do nej zahrnúť krížový odkaz „pozri“: „záplaty na pneumatiky, Pozrite si stránku topánky.“

Časť 3 z 3:Úprava vášho indexu


Na kontrolu svojich odkazov použite funkciu „vyhľadávanie“. Ak používate dokument PDF alebo textový editor, máte k dispozícii funkciu vyhľadávania, ktorú môžete použiť na vyhľadanie konkrétnych kľúčových slov alebo iných výrazov.[18]

  • Budete tiež chcieť vyhľadať súvisiace pojmy, najmä ak v texte hovoríte o všeobecnom pojme bez toho, aby ste ho nevyhnutne uviedli menom.


Zjednodušte heslá tak, aby vyhovovali vašim čitateľom. Zmyslom vášho indexu je urobiť vašu prácu čitateľnejšou a použiteľnejšou pre vašich čitateľov. Všetky vaše záznamy by mali obsahovať pojmy alebo témy, ktoré by čitatelia intuitívne hľadali.[19]

  • Ak máte nejaké záznamy, ktoré sú príliš zložité alebo ktoré by mohli čitateľov zmiasť, možno ich budete chcieť zjednodušiť alebo pridať krížový odkaz.
  • Napríklad v texte o údržbe bicykla sa môže hovoriť o „prehadzovačkách“, ale začiatočník bude skôr hľadať pojmy ako „prehadzovačka“ alebo „prehadzovačka“ a nemusí tento pojem rozpoznať.


Ak je to užitočné, uveďte opisy podpoložiek. Ak majú všetky podkapitoly niečo spoločné, môžete to uviesť za hlavnou položkou, aby ste pomohli čitateľovi pri orientácii. Zvyčajne to pomôže, ak všetky podpoložky patria do rovnakej kategórie.[20]

  • Napríklad do indexu kuchárskej knihy dezertov môžete zaradiť záznam, ktorý znie: „zmrzlina, druhy: čokoládová, 54; jahodová, 55; vanilková, 32, 37, 56. Pozri tiež sorbet.“


Podľa potreby skráťte alebo rozšírte svoj index. Keď máte zahrnuté všetky záznamy a čísla strán, môžete ľahšie zistiť, ktoré záznamy sú príliš krátke a ktoré príliš dlhé. Budete sa tiež chcieť pozrieť na dĺžku indexu ako celku, aby ste sa uistili, že zodpovedá pokynom vydavateľa.[21]

  • Vo všeobecnosti by sa mal záznam vyskytovať na dvoch alebo troch stranách. Ak sa nachádza len na jednom mieste, nemusíte ho vôbec uvádzať. Ak sa rozhodnete, že je potrebný, zistite, či ho môžete zahrnúť ako podpoložku pod iným záznamom.
  • Predpokladajme napríklad, že indexujete kuchársku knihu dezertov a na dvoch stranách je zmrzlina a na jednej strane sorbet. Mohli by ste zvážiť, či ich nezaradíte do väčšieho nadpisu, napr.“


Skontrolujte, či je váš index presný. Skontrolujte každú stránku, ktorú máte uvedenú v indexe, a uistite sa, že sa na nej položka nachádza. Podľa potreby upravte čísla strán tak, aby presne odrážali obsah vašej knihy.[22]

  • Možno budete chcieť znovu spustiť vyhľadávanie, aby ste sa uistili, že index je komplexný a obsahuje čo najviac ukazovateľov, ktoré pomôžu čitateľom pri orientácii.


Skontrolujte korektúru svojich záznamov. Prejdite riadok po riadku svoj index a uistite sa, že všetky slová sú napísané správne a všetka interpunkcia je správna a dôsledná. Aj keď používate kontrolu pravopisu, je dôležité, aby ste si index prešli sami, pretože niektoré chyby môžu kontrole pravopisu uniknúť.[23]

  • Uistite sa, že všetky krížové odkazy zodpovedajú presnému zneniu záznamu alebo záznamov, na ktoré odkazujú.

  • Nastavenie konečných rozmerov. Vydavateľ bude mať rozmery strán a okraje, podľa ktorých by mal byť váš index nastavený po dokončení všetkých korektúr a kontroly správnosti. Môže to byť vaša povinnosť alebo to za vás môže urobiť vydavateľ.[24]

    • Indexy sa zvyčajne uvádzajú v 2 stĺpcoch, pričom sa používa menšie písmo ako v hlavnom texte. Zápisy sa začínajú na prvom mieste riadku, pričom ďalšie riadky toho istého zápisu sú odsadené.
  • Odkazy