Ako napísať životopis ako absolvent

Po ukončení štúdia môže byť ťažké čeliť svetu mimo vysokej školy, hľadať si prácu alebo si dokonca predstaviť seba ako zamestnateľnú osobu. Prvým krokom, ktorý musíte urobiť, je napísať životopis, ktorý môže zvýšiť vaše šance na prijatie do zamestnania. Zo začiatku to môže byť trochu zastrašujúce, pretože sa od vás v podstate žiada, aby ste svoje životné skúsenosti vtesnali do niekoľkých strán. Bez ohľadu na to, či už máte životopis alebo nemáte vôbec nič, s čím by ste mohli začať pracovať, nemusíte podliehať panike: napísať životopis je stále jednoduché, keď viete, aké informácie náboroví pracovníci očakávajú, že v ňom nájdu, a ako by mali byť uvedené a formulované.

Časť 1 zo 4:Výber štýlu životopisu

Pozrite si životopisy iných ľudí. Môžete požiadať priateľa, aby vám ukázal svoj životopis, ak ho má k dispozícii. Môžete si tiež vyhľadať vzory na internete alebo rýchlo porovnať životopisy známych alebo cudzích ľudí pracujúcich vo vašej oblasti záujmu, aby ste zistili, ako vyzerajú a aké informácie uviedli. Zamerajte sa na to, čo sa vám páči na ich usporiadaní a štýle formátovania.

  • Majte na pamäti, že cieľom nie je plagátovať ich slová, ale napodobniť ich štýl, ak sa vám zdá efektívny.

Vyberte si rozloženie pre svoj vlastný životopis. Malo by to byť čo najjednoduchšie. Dbajte na to, aby boli dôležité informácie vhodne zvýraznené, a vyhnite sa vtesnaniu príliš veľkého množstva textu na jednu stranu. Náboroví pracovníci majú často málo času a životopisy prechádzajú veľmi rýchlo: váš by nemal byť dlhší ako dve strany.

  • Vaše meno by malo byť najviditeľnejšou položkou na prvej strane.
  • Dátum začiatku a konca každej predchádzajúcej pozície alebo titulu by mal byť tiež jasne viditeľný.
  • Prvky, ako sú čiary alebo rámčeky na oddelenie jednotlivých častí, používajte striedmo: môžu zaberať miesto, ktoré sa dá lepšie využiť uvedením užitočných informácií.

Vyberte si štýl formátovania. Používajte profesionálne vyzerajúce písma, ako napríklad Arial, Georgia, Calibri, Garamond atď. Na zvýraznenie dôležitých informácií môžete použiť tučné písmo, veľké písmená alebo inú farbu. Nepoužívajte však príliš veľa farieb, pretože to sťažuje čítanie vášho životopisu.

  • Napríklad v časti „Zamestnanie“ môže byť názov práce napísaný veľkými písmenami, zatiaľ čo povinnosti môžu byť formátované ako bežný text. V časti „Vzdelanie“ môže byť názov vášho titulu uvedený tučným písmom, zatiaľ čo názov univerzity môže byť formátovaný ako bežný text.

Píšte jednoducho a stručne. Vyhnite sa používaniu celých viet a snažte sa byť čo najschematickejší.[1]

  • Napríklad vetu „V tejto práci sa odo mňa vyžadovalo, aby som pomáhal a asistoval zákazníkom“ môžete zhrnúť tak, že jednoducho napíšete „Povinnosti: starostlivosť o zákazníkov“.
  • Vyhnite sa opakovaniu a preformulovaniu kompetencií alebo zručností, ktoré ste už uviedli.

2. časť zo 4:Písanie životopisu od začiatku

Uveďte svoje kontaktné údaje. Mal by obsahovať vašu adresu, e-mailový a telefonický kontakt. Túto časť nie je potrebné titulovať: jednoducho uveďte informácie pod svojím menom.

  • Nemali by ste uvádzať osobné údaje, ako je vek, dátum narodenia, pohlavie, etnická príslušnosť alebo vaša fotografia, pokiaľ si to zamestnávatelia výslovne nevyžiadali. V mnohých krajinách je protizákonné diskriminovať uchádzačov na základe tohto druhu informácií, ktoré by zvyčajne nemali byť relevantné pre účel pracovného miesta.

Napíšte svoj cieľ. Tu by ste sa mali venovať konkrétnej pozícii a tomu, ako vás vaše vedomosti a zručnosti robia vhodným pre danú pozíciu. Táto časť by nemala zaberať viac ako tri alebo štyri riadky. Ak píšete len všeobecný životopis, nechajte ho prázdny a napíšte ho neskôr na základe požiadaviek jednotlivých pracovných miest.

  • Vyhnite sa všeobecným vyjadreniam a prídavným menám, ako napríklad „pracovitý“ alebo „oddaný“. Namiesto toho by ste mali upozorniť na to, čo vás robí jedinečným.
  • Zamerajte sa skôr na svoje budúce kariérne ciele než na svoje osobné vlastnosti a jasne a stručne uveďte, čo chcete dosiahnuť a prečo vám to môže pomôcť dosiahnuť práve táto práca. [2]

Uveďte svoje pracovné skúsenosti. Táto časť môže mať aj názov „Zamestnanie“ alebo jednoducho „Skúsenosti“. Všetky vaše predchádzajúce zamestnania by mali byť uvedené v obrátenom chronologickom poradí s dátumom začiatku a konca. Po názve pracovnej pozície a zamestnávateľa napíšte krátky zoznam vašich povinností, zodpovedností a úspechov na každej pozícii.

  • Nezabudnite uviesť silné akčné slová a kľúčové výrazy, ktoré zdôraznia vaše vedúce a tímové úlohy, ako napríklad „organizoval“, „rozvíjal“, „dohliadal“ atď.
  • Uistite sa, že ste zdôraznili svoje úspechy. Cieľom je ukázať, že nech ste v minulosti robili čokoľvek, vaša prítomnosť priniesla zmenu. [3]
  • Ak máte veľa skúseností, môžete ich usporiadať do podpoložiek, ako napríklad „relevantné“, „dodatočné“, „dobrovoľnícke“ atď. [4]
  • Ak ste v súčasnosti zamestnaný, namiesto dátumu ukončenia pracovného pomeru napíšte „- v súčasnosti“ a uveďte, s akou výpovednou lehotou musíte ukončiť pracovný pomer.

Zoznam vášho vzdelania. Uveďte všetky tituly, ktoré ste dosiahli, v opačnom chronologickom poradí, počnúc najnovším. Uistite sa, že ste uviedli názov vášho titulu, inštitúciu, ktorá ho udelila, a dátum začiatku a konca štúdia. Ak ste ešte nedokončili štúdium, uveďte to v časti s dátumom tak, že namiesto koncového roku napíšete „- v súčasnosti“.

  • Môžete uviesť aj ďalšie informácie, ako je priemerný študijný výsledok, názov dizertačnej práce a školiteľov, ak sú pre danú prácu relevantné.

Uveďte svoje zručnosti. Mal by byť usporiadaný podľa podnadpisov, napríklad „Počítačové zručnosti“ a „Cudzie jazyky“. V prípade počítačových zručností upozornite na tie, ktoré sú pre danú pracovnú pozíciu relevantnejšie. V časti „Cudzie jazyky“ uveďte svoje znalosti pomocou slov ako „pokročilý“, „stredne pokročilý“, „základný“ alebo podľa Spoločného európskeho referenčného rámca pre jazyky (A1, A2, B1, B2, C1, C2) [5]

  • Môžete uviesť aj medziľudské zručnosti, ako sú komunikácia alebo vedenie, ak ste ich nezdôraznili inde, ale mali by byť podložené dôkazmi. [6]
    Preto ich možno budete chcieť prezentovať v časti „Skúsenosti“ tak, že ich pri vymenúvaní povinností a úspechov prepojíte s konkrétnou pozíciou.

Uveďte svoje ocenenia, vyznamenania alebo profesijné afiliácie. Tu by ste mali prezentovať všetky štipendiá alebo granty, ktoré ste mohli získať, súťaže, ktoré ste vyhrali, alebo či ste členom spoločnosti, ktorej zameranie sa zhoduje so zameraním pozície, o ktorú sa uchádzate.

Časť 3 zo 4:Premena vášho životopisu na životopis

Preveďte svoj životopis na životopis pre neakademické žiadosti o zamestnanie. Keďže ste nedávno ukončili štúdium, možno už máte životopis, v ktorom sú zdôraznené vaše akademické skúsenosti. Toto je veľmi dobrý východiskový bod. Životopis je však to, čo od vás väčšina zamestnávateľov v súkromnom sektore, ktorí nie sú akademickými pracovníkmi, bude žiadať, aby ste poslali ako uchádzač. Je podstatne kratší ako životopis (maximálne dve strany), určený na zdôraznenie vašich pracovných skúseností a prenosných zručností a špecifických pre danú pracovnú pozíciu. To znamená, že ich budete musieť prispôsobiť konkrétnym požiadavkám na pracovné miesto v závislosti od požiadaviek.

Porovnajte šablóny životopisu so svojím životopisom a zistite rozdiely. Aj v tomto prípade môžete požiadať priateľa, aby vám dal nahliadnuť do svojho životopisu, alebo jednoducho vyhľadajte vzory na internete. Venujte pozornosť tomu, aké informácie sú zahrnuté a aké chýbajú, ktoré sú namiesto toho prítomné vo vašom životopise.

  • Pri písaní životopisu vám môže pomôcť poznámkovanie perom alebo fixkou. Môžete zakrúžkovať časti a informácie, ktoré sa nachádzajú aj v životopisoch (napríklad „Pracovné skúsenosti“), a prečiarknuť tie, ktoré chýbajú (napríklad „Publikácie“ alebo názvy dizertačných prác).
  • Určite si pozrite niekoľko životopisov: čím viac ich uvidíte, tým jasnejšie budete mať predstavu o tom, ako by mali byť štruktúrované. Uľahčí vám to vytvorenie konkrétnych predstáv o tom, ako má váš životopis vyzerať.

Uveďte, ktoré zručnosti môžete preniesť na druh práce, o ktorú sa uchádzate. Spočiatku to môže vyžadovať trochu zapojenia fantázie, ale premyslite si kľúčové slová, ktoré by zamestnávatelia mohli hľadať. Buďte flexibilní a kreatívni: predstavte si skúsenosti z vysokej školy, ako sú skupinové projekty, spolky a študijné skupiny, ako malé pracovné skúsenosti, ktoré vám pomohli rozvinúť konkrétne zručnosti. [7]

  • Príklady otázok, ktoré by ste si mali položiť: Pracovali ste niekedy v tíme s inými vysokoškolákmi na konkrétnom projekte? Boli ste niekedy požiadaní, aby ste viedli alebo koordinovali skupinu? Pracovali ste s údajmi alebo veľkým množstvom informácií?

Vytvorte zoznam týchto zručností a pridajte ich do príslušnej časti. Niektoré môžu byť jasne spojené s predchádzajúcim zamestnaním, iné môžu súvisieť s vaším vzdelaním (napríklad skupinové projekty na vysokej škole). [8]

  • Ak v časti „Zručnosti“ uvádzate interpersonálne a adaptačné zručnosti, uistite sa, že ich spájate s konkrétnou skúsenosťou, aby ste poskytli dôkaz o tom, ako ste si takúto zručnosť osvojili (napríklad Komunikačné zručnosti: predniesli ste príspevky na piatich konferenciách pre absolventov, na čiastočný úväzok ste pracovali ako recepčný na študentskom informačnom centre).
  • Ak sa niektoré zručnosti nezmestia do žiadnej z týchto sekcií, ale napriek tomu si myslíte, že by mohli výrazne zvýšiť vaše šance na zamestnanie, sekcia „Cieľ“ je pravdepodobne najlepším miestom, kde ich môžete uviesť.

Preusporiadajte informácie v životopise tak, aby ste zdôraznili tie zručnosti a skúsenosti, ktoré môžu zvýšiť vaše šance na zamestnanie. Majte na pamäti, že obvyklé poradie je: Meno, kontaktné údaje, cieľ, pracovné skúsenosti, vzdelanie, zručnosti, ocenenia/vyznamenania/spojenia.

Pridajte na začiatok časť Cieľ. Buďte strategickí: prehodnoťte svoje zručnosti prostredníctvom práce alebo typu práce, o ktorú sa uchádzate, a premeňte ich na pozitívnu výhodu. Svoje zručnosti formulujte ako akčné slová („vyvinul“, „zvládol“, „zhromaždil“) a vždy ich spojte s konkrétnymi skúsenosťami. Zamerajte sa však na pracovné miesto a na to, ako vám vaše zručnosti môžu najlepšie pomôcť dosiahnuť vaše budúce ciele.

  • Majte na pamäti, že táto časť by mala mať len niekoľko riadkov. Buďte čo najstručnejší. Vynechajte tie zručnosti, ktoré sú pre účel práce irelevantné.

Odstráňte zbytočné informácie. Toto je zďaleka najdrastickejší krok: čo najobjektívnejšie a s čo najväčším odstupom zistite, ktoré časti vášho životopisu sú pre danú pracovnú pozíciu irelevantné. Odstráňte informácie, ako sú publikácie, konferencie alebo recenzenti.

  • Niektoré informácie v časti „Vzdelanie“ možno vynechať, ak nesúvisia s danou prácou, napríklad mená školiteľov alebo názvy dizertačných prác.
  • Môže sa vám oplatiť zachovať si publikácie, ak hľadáte prácu vo vydavateľskom sektore.
  • Ak ste odstránili všetko, čo si myslíte, že ste mohli, a životopis stále presahuje limit dvoch strán, prejdite si ho ešte raz a vyberte, čo ešte môžete vypustiť. Odstráňte opakovania, z dlhších viet urobte kratšie slová alebo upravte rozloženie a formátovanie (dbajte však na to, aby konečný výsledok nevyzeral stiesnene).[9]

4. časť zo 4:Úprava životopisu po jeho napísaní

Svoj životopis si viackrát prečítajte. Hľadajte preklepy a pravopisné chyby. Môžete tiež požiadať priateľa alebo profesora, aby vám ho skontroloval.

Prispôsobte svoj životopis na základe pracovného miesta, o ktoré sa uchádzate. Vynechajte nepodstatné informácie alebo rozšírte tie skúsenosti, ktoré sú relevantné pre danú pracovnú pozíciu.[10]
Uistite sa, že ste prepísali „Cieľ“ pre každé nové pracovné miesto, aby ste ho prispôsobili špecifikáciám danej osoby. [11]
Preformulujte niektoré pasáže tak, aby obsahovali kľúčové slová, ktoré by mohli náboroví pracovníci hľadať. [12]

  • Keď premýšľate o svojich predchádzajúcich akademických skúsenostiach, zamerajte sa na to, ako môžu byť vaše zručnosti a vedomosti užitočné pre konkrétnu prácu. Premyslite si, či nejaké projekty alebo skúsenosti, na ktorých ste sa podieľali, môžu vyzdvihnúť vaše vodcovské schopnosti, schopnosť tímovej práce, presnosť alebo komunikačné zručnosti. [13]
  • Ak nemáte rozsiahle informácie o pracovnom mieste, vyhľadajte si informácie, aby ste zistili, akého človeka by mohli hľadať a aké povinnosti zahŕňa.[14]
  • Preveďte životopis do formátu PDF, aby ste sa vyhli formátovým nezrovnalostiam. Ak ho musíte vytlačiť, použite kvalitný biely papier.
  • Odkazy