Ako napísať životopis pre účtovného asistenta: 11 krokov

Životopis (CV) je podobný životopisu. Prezentuje vaše skúsenosti, profesionálne úspechy a vzdelanie súvisiace s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzate. Životopis je často podrobnejší a o niečo dlhší ako štandardný životopis. Často sa používa v akademických oblastiach, ale môže ho použiť každý, kto chce sledovať životné úspechy.

Metóda 1 z 2:Rozhodovanie o tom, čo zahrnúť do životopisu

Uveďte svoje meno a kontaktné údaje. Vaše meno, adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa by mali byť umiestnené v hornej časti životopisu.[1]

  • Môžete sa rozhodnúť zdôrazniť svoje meno pomocou grafiky. Pre svoje meno použite profesionálne navrhnuté väčšie alebo tučnejšie písmo.
  • Vaša úplná adresa môže byť napísaná na jednom riadku, alebo môže byť napísaná s adresou na jednom riadku, za ktorou nasleduje mesto, štát a PSČ.
  • Zamestnávateľ s najväčšou pravdepodobnosťou použije vaše telefónne číslo alebo e-mail, aby vás kontaktoval. Uistite sa, že sú ľahko čitateľné a graficky zvýraznené vo vašom návrhu.

Rozhodnite sa, či chcete uviesť kariérny cieľ alebo vyhlásenie o účele. Typický životopis nemá kariérny cieľ, zatiaľ čo životopis ho má. Môžete sa rozhodnúť, že toto vyhlásenie uvediete vo svojom životopise, ale nie je povinné.

  • Kariérny cieľ je jedna veta, ktorá vystihuje, čo hľadáte na pozícii účtovného asistenta. Kariérny cieľ je jednoduchým vyjadrením účelu: „Hľadám pozíciu asistenta účtovníka v (vaša spoločnosť).“ Aj keď to možno nie je na škodu, nepridáva to nič nové.[2]
  • Kariérny cieľ môže byť použitý na uvedenie toho, čo by ste mohli priniesť na pozíciu účtovného asistenta. Je to príležitosť informovať spoločnosť o vašich vlastných zručnostiach a schopnostiach.
  • Príkladom vyhlásenia kariérneho cieľa pre životopis účtovného asistenta môže byť: získať pozíciu asistenta účtovníka v (vaša spoločnosť), kde sa moje znalosti a skúsenosti s riadením účtovných systémov aktívne využijú na riadenie efektívneho pracovného toku účtovníctva (vaša spoločnosť).

Uveďte oblasti svojho profesionálneho záujmu alebo „kariérny profil.“ Kým životopis obsahuje kariérny cieľ alebo vyhlásenie o účele, životopis bude obsahovať zoznam oblastí akademického alebo odborného štúdia uchádzača.[3]
Dôveryhodný zdroj
Centrum pre písanie na Univerzite Severnej Karolíny
Výučbová služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj

  • Prispôsobte zoznam svojich záujmov pracovnému miestu, o ktoré sa uchádzate. Preskúmajte spoločnosť, v ktorej sa uchádzate o zamestnanie, a uveďte odborné záujmy, ktoré spoločnosť s najväčšou pravdepodobnosťou uzná a bude sa o ne zaujímať.
  • Buďte konkrétni a špecifickí. Ak ste mali konkrétne skúsenosti napríklad s vytváraním a udržiavaním databáz, uveďte, čo presne ste pri tom robili.
  • Uveďte špeciálne zručnosti, certifikáty alebo licencie, ktoré máte. Ak napríklad usilujete o získanie licencie CPA, mali by ste túto informáciu uviesť v tejto časti.

Rozhodnite sa, na čo by sa mal klásť dôraz vo vašom životopise. V životopise sa môže klásť dôraz buď na históriu zamestnania, alebo na vzdelanie, a to v závislosti od budúceho pracovného miesta aj od silných stránok jednotlivca. Čokoľvek sa rozhodnete zdôrazniť, bude nasledovať v životopise.[4]

  • Ak sa uchádzate o zamestnanie v akademickom prostredí, má zmysel zdôrazniť vzdelanie, ale pri väčšine pracovných pozícií účtovných asistentov bude zamestnávateľov najviac zaujímať vaša pracovná história.
  • Ak práve začínate v oblasti účtovníctva, možno nemáte veľa pracovných skúseností. V tomto prípade zdôraznite svoje vzdelanie.
  • Ak máte veľa pracovných skúseností, ale pomerne málo formálneho vzdelania v oblasti účtovníctva, zdôraznite najprv svoje pracovné skúsenosti.

Zhrňte svoje doklady o vzdelaní. Začnite svojím vzdelávaním po skončení strednej školy a pokračujte až po najpokročilejšie vzdelávacie skúsenosti.[5]
Dôveryhodný zdroj
University of North Carolina Writing Center
Inštrukčná služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj

  • Uveďte tituly, ktoré ste získali, a vysoké školy alebo univerzity, ktoré ste navštevovali. Uveďte dátumy vašej školskej dochádzky a prípadne ukončenia štúdia.
  • Zahrňte odrážky, ktoré vyzdvihujú osobitné úspechy. Toto by bolo vhodné miesto na zdieľanie získaných štipendií, ocenení alebo vyznamenaní. Nezabudnite uviesť akýkoľvek výskum, ktorý ste absolvovali v oblasti účtovníctva.

Uveďte svoju pracovnú históriu, začínajúc súčasným alebo posledným zamestnávateľom a pracovnou pozíciou.[6]
Opäť platí, že tieto informácie by mali byť individuálne prispôsobené potenciálnemu zamestnávateľovi. Budete chcieť uviesť len tú pracovnú históriu, ktorá sa najviac týka práce účtovného asistenta.

  • Uveďte názov a sídlo zamestnávateľa, ako aj mesto a štát, v ktorom sa tento zamestnávateľ nachádza. Uveďte názov svojej pracovnej pozície.
  • Buďte dôkladní v prehľade práce, ktorú ste vykonali, najmä ak ste na začiatku svojej kariéry. Ak ste počas štúdia zastávali nejaké pozície učiteľa alebo tútora, uveďte ich aj tu. Mali by sa uviesť aj stáže a dobrovoľnícka práca, ktoré súvisia s prácou účtovného asistenta. Hoci je pri tvorbe životopisu dôležitá úprimnosť, nechcete opomenúť žiadnu činnosť, ktorá by mohla potenciálnemu zamestnávateľovi pomôcť lepšie pochopiť vašu kvalifikáciu pre danú prácu.
  • Pri každej pozícii použite odrážky, aby ste zdôraznili svoje konkrétne povinnosti a hlavné úspechy. Každá pracovná pozícia by mala obsahovať odrážky, ako napríklad „spravoval záväzky“ alebo „zadával mzdy zamestnancov“, ktoré opisujú, čo robíte, a odrážky, ako napríklad „znížil počet omeškaných účtov o 50 percent“ alebo „skrátil úverovú lehotu zo 60 dní na 45 dní“, ktoré preukazujú vaše úspechy.

Aktualizujte svoje počítačové zručnosti. Pre pozície v oblasti účtovníctva je nevyhnutná znalosť počítačov a softvéru. Zamestnávatelia budú chcieť vedieť, či poznáte softvér a programy, ktoré používajú.[7]

  • Okrem programov Quickbooks a Microsoft Excel sa od vás môže očakávať aj praktická znalosť programov Zoho Books, Wave Accounting alebo Freshbooks, prípadne iných. Ak si urobíte prieskum, budete vedieť, aké programy sa od vás očakávajú.
  • Ak potrebujete zdokonaliť svoje počítačové zručnosti alebo sa naučiť nový softvér, zvážte možnosť absolvovať online kurz. Mnohokrát sú tieto kurzy bezplatné alebo nízkonákladové a môžete ich absolvovať vlastným tempom.
  • Ak ste získali špeciálnu certifikáciu v nejakej konkrétnej počítačovej oblasti, uveďte ju tu. Zamestnávatelia vždy potrebujú ďalších odborníkov v oblasti IT.

Uveďte zoznam odborných referencií. Odborná referencia je osoba, ktorá sa môže vyjadriť k vašej kvalifikácii na pracovisku.[8]
Dôveryhodný zdroj
Centrum písania Univerzity Severnej Karolíny
Výučbová služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejdite na zdroj

  • Ideálny pracovný posudok bude schopný odpovedať na všetky otázky týkajúce sa pracovných schopností na základe vlastných znalostí vašich pracovných zručností, kvalifikácie a správania.
  • Ak ste na trhu práce nováčikom, môžete uviesť vysokoškolských profesorov alebo iných pracovníkov univerzity, ktorí môžu dosvedčiť vaše pracovné zručnosti a odborný potenciál.
  • Niektoré životopisy majú samostatné strany s referenčnými informáciami. Váš zoznam môže obsahovať len tri mená alebo až celú stranu.

Metóda 2 z 2:Recenzovanie vášho životopisu

Korektúra vášho životopisu. Chceli by ste sa uistiť najmä o tom, že neobsahuje žiadne preklepy, pravopisné alebo gramatické chyby. Dátumy by mali byť presne uvedené a kontaktné údaje všetkých referencií aktualizované a presné.[9]

  • Položte si otázku: Sú informácie uvedené v tomto životopise relevantné pre pozíciu účtovného asistenta? Ak sú v životopise uvedené nepodstatné informácie, môže to znížiť jeho celkovú silu.
  • Vynechali ste niečo, čo by malo byť uvedené? Dôkladne preskúmajte svoje vzdelanie a pracovnú históriu. Chcete sa uistiť, že váš životopis obsahuje všetky skúsenosti, ktoré môžete mať v oblasti účtovníctva.
  • Prvá strana vášho životopisu je najdôležitejšia. Potenciálny zamestnávateľ nemusí čítať viac ako jednu stranu. Píšte stručne, jasne a sústredene.

Požiadajte mentora alebo profesionálneho kolegu o spätnú väzbu. Mnohokrát iní ľudia vidia to, čo vy nevidíte. Druhý pohľad zachytí preklepy, gramatické chyby, neprofesionálnu prezentáciu alebo iné chyby.

  • Ak poznáte niekoho, kto často prezerá životopisy v oblasti účtovníctva, požiadajte ho, aby váš životopis skontroloval. Keďže videli mnoho rôznych formátov, môžu vám poskytnúť rady a spätnú väzbu týkajúcu sa vami zvolených možností.
  • Prečítajte si niekoľko vzorových životopisov, aby ste získali predstavu o ich formáte. Príklady vám poskytne každé vyhľadávanie na internete. Nezabudnite, že neexistuje jediný spôsob, ako napísať životopis.
  • Aktualizujte zoznam referencií. Nič neodradí potenciálneho zamestnávateľa viac, ako keď nájde nesprávne číslo uvedené v zozname vašich odborných odporúčaní. Uistite sa, že všetky kontaktné údaje sú aktuálne a presné.[10]

    • Vždy sa uistite, že vaše pracovné referencie súhlasili s kontaktovaním vo vašom mene a sú oboznámené s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Ak nevedia, že sa uchádzate o pozíciu asistenta účtovníka, nebudú vedieť, aké informácie majú potenciálnemu zamestnávateľovi poskytnúť, ak by sa ozval.
    • Zmeňte poradie zoznamu referencií na základe pracovného miesta, pre ktoré je váš životopis vytváraný, pričom najrelevantnejšie pracovné referencie by mali byť na začiatku.
    • Nikdy nepoužívajte na referencie o práci rodinných príslušníkov alebo blízkych osobných priateľov, ktorí sa nemôžu vyjadriť k vašej pracovnej kvalifikácii.
  • Referencie