Ako napísať list senátorovi Spojených štátov

Každý štát má dvoch senátorov. Vaši senátori hlasujú o návrhoch zákonov a schvaľujú alebo zamietajú prezidentovu vládu a kandidátov na sudcov Najvyššieho súdu. Ak chcete napísať svojmu senátorovi, mali by ste si nájsť jeho adresu a chvíľu premýšľať o tom, čo chcete povedať. Nezabudnite, aby bol váš list čo najstručnejší a skontrolujte gramatiku a pravopis. Hoci máte v úmysle poslať list poštou, môže trvať mesiac, kým sa takýmto spôsobom dostane na miesto určenia. Namiesto toho zvážte jeho zaslanie faxom alebo prostredníctvom webového formulára „pripomienky“ na webovej stránke senátora.

Časť 1 z 3:Plánovanie listu

Uveďte, prečo píšete svojmu senátorovi. Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste mohli kontaktovať svojho senátora. Väčšina ľudí však píše, pretože sa chce podeliť o svoj názor na niečo. Mnohí voliči píšu svojim zástupcom napríklad z týchto dôvodov:

  • Chcete, aby hlasovali za alebo proti návrhu zákona, ktorý sa posudzuje v Senáte.
  • Chcete, aby predložili návrh zákona alebo zorganizovali vypočutie k určitej téme.
  • Chcete, aby schválili alebo hlasovali proti prezidentovým nominantom na Najvyšší súd alebo do vlády.

Urobte si prieskum. Budete pôsobiť dôveryhodne, ak dokážete o probléme hovoriť sebaisto a presne. Ak je to možné, mali by ste nájsť fakty alebo štatistiky, ktoré môžete v liste uviesť. Nezabudnite si zapísať svoje zdroje, pretože ich budete chcieť uviesť v liste.[1]
Mali by ste tiež vedieť názov a číslo zákona, o ktorom píšete.

  • Dobrým začiatkom výskumu je základné vyhľadávanie na internete. venujte približne hodinu tomu, aby ste získali všeobecný prehľad o danej problematike.
  • Ak potrebujete pomoc, môžete navštíviť miestnu knižnicu a požiadať knihovníka.
  • Nie všetky zdroje sú rovnaké. Chcete použiť nezaujaté zdroje, napríklad vládne správy. Webové stránky univerzít sú ďalším dobrým zdrojom dôveryhodných informácií.

Nájdite adresu svojho senátora. Navštívte túto webovú stránku: https://www.Senát.gov/general/contact_information/senators_cfm.cfm?OrderBy=štát. Mali by ste tam nájsť meno svojho senátora. Kliknutím na ich názov získate kontaktné informácie. Dostanete sa na ich webovú stránku, ktorá by mala obsahovať tieto informácie.

  • Ak nepoznáte ich meno, najprv vyhľadajte svoj štát a potom vyberte meno, ktoré sa zobrazí.

Časť 2 z 3:Príprava listu

Svoj dokument naformátujte pomocou odsekov v blokovom štýle. Bude to vyzerať profesionálnejšie. List napíšte ako zvyčajne, ale nové odseky neodsúvajte. Namiesto toho pridajte medzi každý odsek prázdny riadok.[2]
Nastavte veľkosť písma na 12 bodov.

  • Nastavte si čitateľné písmo, napríklad Times New Roman alebo Arial.

Vložte dátum. Dátum by ste mali uviesť v ľavom hornom rohu. Napíšte mesiac, e.g., „12. januára 2017.“

Pridajte adresu svojho senátora. Posuňte sa o 2 riadky nižšie a vložte meno a adresu vášho senátora. V bloku s adresou by ste mali napísať celé meno vášho senátora. Napríklad: „Ctihodná Susan Collinsová.“

  • Za adresu môžete pridať tučný názov. Mal by byť vycentrovaný medzi ľavým a pravým okrajom. Môžete napríklad napísať „Re: Nominácia Neila Gorsucha na Najvyšší súd.“

Napíšte svoj pozdrav. Presuňte sa o dva riadky nižšie a vložte svoj pozdrav: „Vážený pán senátor“ je štandardné.[3]
Môžete tiež napísať „Vážená pani senátorka Collinsová.“ Za názvom uveďte dvojbodku.

Vysvetlite, prečo píšete. V prvom odseku výslovne uveďte, prečo píšete svojmu senátorovi. Môžete sa tiež predstaviť, najmä ak vaša práca súvisí s tým, prečo píšete.

  • Môžete napríklad napísať: „Píšem vám, aby ste hlasovali proti sudcovi Neilovi Gorsuchovi, ktorý je nominantom prezidenta Trumpa na Najvyšší súd. Neverím, že rešpektuje úlohu, ktorú naše súdnictvo zohráva pri ochrane občianskych slobôd.“
  • Prípadne môžete napísať: „Som právnik v južnom Maine. Píšem Vám, aby som Vás povzbudil k podpore sudcu Neila Gorsucha na Najvyšší súd. Ako praktizujúci právnik som mal pred pár rokmi to potešenie stretnúť sa so sudcom Gorsuchom na konferencii ABA a okamžite ma zaujala jeho integrita a inteligencia.“

Podporte svoj názor. Zvyčajne napíšete list, v ktorom požiadate svojho senátora, aby hlasoval určitým spôsobom. V druhom odseku vysvetlite, prečo. Nezabudnite zachovať profesionálny tón a vyhnite sa vulgarizmom alebo prejavom hnevu.[4]
Ak je to možné, uveďte konkrétne údaje.

  • Môžete napríklad napísať: „Som presvedčený, že sudca Gorsuch je nesprávnou voľbou pre Najvyšší súd. Čím viac o ňom čítam, tým viac sa obávam, že zvráti dlhoročné precedensy na Najvyššom súde.“
  • Vyhnite sa spoliehaniu sa na argumenty uvedené vo formálnom liste. Ak napríklad patríte do skupiny, ktorá vám posiela list, v ktorom vám hovorí, čo máte povedať, namiesto toho uveďte vlastné argumenty.
  • Ak je to potrebné, môžete použiť viac ako jeden odsek na vyjadrenie svojich argumentov. Snažte sa však, aby váš list nemal viac ako jednu stranu.

Pridajte osobné údaje. Ďalším dobrým nápadom je vysvetliť, ako sa vás daná otázka osobne dotkne.[5]
Ak napríklad Senát zvažuje návrh zákona o poľnohospodárstve, môžete vysvetliť, ako neschválenie zákona ovplyvní vašu rodinnú farmu.

  • Nepotrebujete vzlykavý príbeh. Namiesto toho potrebujete niekoľko osobných údajov, ktoré vášmu senátorovi umožnia zistiť, aké dôsledky bude mať jeho hlasovanie v reálnom svete.

Poďakujte svojmu senátorovi za jeho čas. V poslednom odseku sa chcete poďakovať za prečítanie listu a zváženie vášho názoru. Zopakujte tiež, že daná otázka je pre vás dôležitá. Vzorový jazyk môže znieť:

  • „Ďakujem, že ste si vypočuli môj názor na nomináciu Gorsucha. Najvyšší súd je dôležitá inštitúcia a dúfam, že budete hlasovať proti jeho nominácii, aby sa zachovala nezávislosť súdnej moci.“

pripojte blok s podpisom. Mali by ste napísať „S úctou“ a potom nechať štyri riadky prázdneho miesta. Do bloku uvediete svoje meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu.[6]

  • Nezabudnite sa podpísať na prázdne miesto tmavým atramentovým perom.

Časť 3 z 3:Úprava a odoslanie listu

Opravte svoj list. Odložte svoj list na nejaký deň a pozrite sa naň novými očami. Má váš list zmysel? Povedali ste niečo nejasným spôsobom? Ak áno, upravte svoje vety a odseky tak, aby boli jasnejšie.

  • List tiež zrevidujte tak, aby bol čo najstručnejší.[7]
    Ľudia sú veľmi zaneprázdnení. Možno budete môcť spájať vety alebo odseky. Vynechajte všetky zbytočné slová.

Upravte list. Preklepy, chýbajúce slová a iné chyby znížia vašu dôveryhodnosť. Pred odoslaním si list prečítajte a nájdite v ňom tieto chyby. Svoj list môžete upraviť nasledovným spôsobom:[8]

  • Požiadajte inú osobu, aby si list prečítala a našla v ňom chyby.
  • List si prečítajte odzadu. Začnite poslednou vetou. Prečítajte si ho a potom prejdite na vetu, ktorá mu predchádza. Takto sa pozorne sústredíte na každú vetu a nájdete všetky chyby.
  • List si prečítajte nahlas. Naše oči majú tendenciu opravovať chyby, keď si čítame potichu. Pri hlasnom čítaní môžete naraziť na chybu.

Pošlite list, ak vám nevadí oneskorené doručenie. Vzhľadom na objem listov U.S. Senát dostáva a zvýšené bezpečnostné obavy, trvá približne 1 mesiac, kým sa list dostane do kancelárie senátora prostredníctvom U.S. Mail.[9]
Ak nie je potrebné, aby váš list bol doručený čo najskôr (napr.g., pretože ide o opätovné prerokovanie zmluvy, ku ktorému dôjde až o niekoľko mesiacov), pokojne to pošlite štandardnou poštou.

  • Ak chcete, môžete ho namiesto toho poslať doporučenou poštou s doručenkou. Potvrdenie bude slúžiť ako dôkaz, že bol doručený.
  • Ak by ste chceli poslať list jednému alebo obom senátorom z Pensylvánie, použili by ste nasledujúce adresy: Senátor Bob Casey, 393 Russell Senate Office Building, Washington, D.C. 20510; senátor Pat Toomey, 248 Russell Senate Office Building, Washington, D.C. 20510.

Pre rýchlejšie doručenie pošlite list faxom. Fax sa dostane do kancelárie vášho senátora oveľa rýchlejšie ako list zaslaný poštou a môže sa vám zdať aj podstatnejší ako zaslanie pripomienok prostredníctvom webovej stránky vášho senátora. Nájdite faxové číslo na kontaktnej stránke svojho senátora a nezabudnite pripojiť sprievodný list.[10]

  • Napríklad faxové čísla na senátorov Pensylvánie sú: (202) 228-0604 pre sen. Bob Casey a (202) 228-0284 pre senátora. Pat Toomey.

Pripomienky posielajte prostredníctvom webového formulára namiesto štandardného e-mailu. Senátori zvyčajne neposkytujú e-mailové adresy pre pripomienky voličov. Namiesto toho ich webové stránky poskytujú webové formuláre, do ktorých môžete vyplniť svoje kontaktné údaje, tému (často z rozbaľovacieho zoznamu) a pripomienky. Ak ste už vypracovali list, skopírujte jeho obsah a vložte ho do bloku „pripomienky“ na webovom formulári.

  • Senátori si vytvárajú a prevádzkujú vlastné webové stránky. Vo všeobecnosti však platí, že budete požiadaní, aby ste uviedli svoje meno, adresu, e-mailovú adresu, telefónne číslo, tému svojich pripomienok a potom svoje pripomienky.
  • Pripomienky by ste mali zaslať napríklad senátorovi za Pensylvániu Bobovi Caseymu na adresu https://www.casey.Senát.gov/contact/.
  • Prípadne môžete zaslať pripomienky pennsylvánskemu senátorovi Patovi Toomeymu na adresu https://www.toomey.senát.gov/?p=kontakt.
  • Prečítajte si svoju odpoveď. Senátori často neodpovedajú na listy. Keď to však urobia, posielajú štandardizované odpovede. Nenechajte sa uraziť.[11]

    • Overte si, či váš senátor hlasoval tak, ako ste chceli. Ak tak urobili, poďakujte im zaslaním krátkeho komentára prostredníctvom ich webovej stránky. Senátori zvyčajne dostávajú veľa negatívnej pošty, takže ocenia pozitívnu.
  • Odkazy