Ako napísať list so žiadosťou o dobrovoľnícku činnosť (s obrázkami)

Dobrovoľníctvo je akt poskytovania svojho času a služieb inej osobe alebo organizácii bez očakávania peňažnej odmeny. Najprv by ste si mali vybrať organizáciu, v ktorej budete pracovať ako dobrovoľník. Keď viete, komu chcete ponúknuť svoje služby, môžete napísať list so žiadosťou o dobrovoľnícku činnosť tak, že vysvetlíte svoje dôvody pre dobrovoľnícku činnosť, vyjadríte záujem o konkrétnu dobrovoľnícku pozíciu a rozoberiete spôsoby, akými môžu byť vaše zručnosti a skúsenosti prospešné pre ostatných. Vedomosti o tom, ako napísať list dobrovoľníka a aké informácie uviesť, vám môžu pomôcť získať pozíciu, ktorá vám zmení život, v organizácii, na ktorej vám záleží.

Časť 1 z 3:Hľadanie pozície


Prezrite si otvorené dobrovoľnícke pozície. Títo ľudia sa zvyčajne nachádzajú na webovej stránke spoločnosti, buď spolu so zoznamom platených pracovných miest, alebo v samostatnom zozname určenom špeciálne pre dobrovoľnícke pozície.

  • Pozrite si viacero pozícií, aby ste našli tú, ktorá by vám najviac vyhovovala.
  • Zistite si, čo pozícia, o ktorú máte záujem, vyžaduje od uchádzačov. Je dôležité urobiť to ešte pred podaním žiadosti, pretože aj keď nejde o platenú pozíciu, stále sa môže vyžadovať určitý súbor zručností, úroveň skúseností alebo vzdelanie, ktoré sa na túto pozíciu vyžaduje.


Preskúmajte spoločnosť. Keď ste našli pozíciu, o ktorú máte záujem, mali by ste sa oboznámiť so spoločnosťou alebo organizáciou, s ktorou máte záujem spolupracovať. Aj keď máte záujem a kvalifikáciu na určitú pozíciu, môže sa stať, že hodnoty organizácie sa výrazne líšia od vašich vlastných. Predtým, ako sa prihlásite na akúkoľvek pozíciu, chcete sa uistiť, že budete na danej pozícii pracovať radi a že by ste boli pre danú organizáciu vhodným.

  • Prečítajte si poslanie a hodnoty organizácie. Tieto informácie by mali byť k dispozícii niekde na webovej stránke organizácie a môžu vám neskôr ušetriť čas a frustráciu.


Zistite, na koho sa obrátiť. Ak bola dobrovoľnícka pozícia, na ktorú sa hlásite, uvedená na internete alebo v tlači, v oznámení by mala byť uvedená kontaktná osoba pre záujemcov. Budete chcieť vedieť, kto je zodpovedný za prijímanie/nábor nových zamestnancov, ako aj kontaktné údaje tejto osoby.

  • Ak v oznámení nie je uvedená žiadna kontaktná osoba, skúste vyhľadať na webovej stránke organizácie, kto je zodpovedný za personál. Možno budete musieť kontaktovať oddelenie ľudských zdrojov organizácie, aby ste zistili tieto informácie.
  • Ak o prijatí do zamestnania rozhoduje vysokopostavený vedúci pracovník, možno bude potrebné, aby ste svoj list adresovali tejto osobe.

Časť 2 z 3:Príprava listu


Zachovajte profesionálny charakter. List by ste mali napísať rovnako, ako keby ste sa uchádzali o platenú pozíciu. V liste buďte profesionálni a dôslední, pretože zle napísaný motivačný list by vás mohol stáť miesto.

  • Používajte jednotnú veľkosť písma a font, ktoré sú vhodné pre obchodný list. Držte sa veľkosti písma 10 až 12 bodov a vyberte si písmo, ktoré je ľahko čitateľné a má čisté línie, napríklad písmo z rodiny sans serif. Medzi príklady profesionálne vyzerajúcich písiem patria Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman a Rockwell.[1]
  • V liste nepoužívajte žiadne nezvyčajné alebo jedinečné farby. Hlavnú časť listu napíšte čiernou farbou.


Formátujte svoj list. Budete chcieť dodržať správny protokol formátovania, aby váš list vyzeral čo najprofesionálnejšie.

  • Do ľavého horného rohu dokumentu napíšte svoje kontaktné údaje. Uveďte svoje celé meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu.[2]
  • Vložte dva alebo tri riadkové zlomy a potom napíšte údaje o kontaktnej osobe. Začnite ich celým menom (alebo vlastným titulom, ak nie je uvedené krstné meno – napr. pani. Stone), oddelenie, na ktorom táto osoba pracuje, názov organizácie, s ktorou chcete spolupracovať, a adresu organizácie.[3]
  • Možno budete chcieť uviesť dátum v liste, aby osoba, ktorá posudzuje vašu žiadosť, videla, kedy ste sa prihlásili. Ten môžete vložiť medzi svoje kontaktné údaje a údaje organizácie.[4]


Začnite svoj list. Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť (po uvedení vašich kontaktných údajov a kontaktných údajov organizácie), je osloviť príjemcu listu správnym titulom. Ak je prijímajúci lekár alebo získal doktorát, oslovte ho „doktor“. Ak nie, použite Mr. alebo pani. Ak nie je jasné pohlavie príjemcu, použite radšej celé meno osoby ako titul.[5]
Ak v oznámení nie je uvedená žiadna kontaktná osoba a vy nemôžete zistiť, komu máte list adresovať, možno si vystačíte s predmetom namiesto formálneho pozdravu.[6]


Napíšte prvý odsek. Táto časť listu je miestom, v ktorom sa budete predávať administratíve vo vami vybranej organizácii. Hneď na začiatku sa chcete predstaviť a dať najavo svoje zámery.

  • Pripojte vyhlásenie o záujme o túto pozíciu.
  • Uveďte, kde ste videli oznámenie o tejto dobrovoľníckej príležitosti.
  • Napíšte dve až tri vety, v ktorých opíšete svoje skúsenosti a odborné znalosti v oblasti, o ktorú máte záujem.
  • Ak máte formálne vzdelanie alebo ste absolvovali kurz v oblasti, do ktorej sa hlásite, uveďte to v tejto časti.
  • Odvolajte sa na poslanie alebo hodnoty organizácie a uveďte, prečo je toto poslanie alebo súbor hodnôt pre vás dôležitý. Mali by ste tiež prepojiť svoje vzdelanie, skúsenosti a/alebo záujmy s hodnotami alebo poslaním spoločnosti. Dajte náborovej strane najavo, že ste ochotní a schopní pracovať na plnení cieľov organizácie.


Napíšte druhý odsek. Teraz, keď ste sa predstavili a formálne deklarovali svoj záujem o dobrovoľnícku činnosť, povedzte prijímajúcej strane o sebe trochu viac.

  • Porozprávajte o svojej histórii v zamestnaní a dobrovoľníckej činnosti a uveďte, ako tieto skúsenosti súvisia s danou pozíciou. Ak vaše predchádzajúce zamestnania priamo nesúvisia s dobrovoľníckou pozíciou, potom uveďte svoju zamestnaneckú históriu ako spôsob, ako vyzdvihnúť vaše špecifické silné stránky ako zamestnanca. Možno sa budete chcieť zamerať na svoju pracovnú morálku, oddanosť súčasným alebo bývalým zamestnávateľom a akékoľvek prenosné zručnosti, ktoré by mohli byť relevantné pre dobrovoľnícku pozíciu, o ktorú sa uchádzate.
  • Uveďte všetky zručnosti, ktoré máte a ktoré by boli užitočné alebo relevantné pre túto pozíciu, a povedzte, prečo by tieto zručnosti boli užitočné v dobrovoľníckej organizácii.
  • Ak máte nejaké významné úspechy, na ktoré ste hrdí (a ktoré majú relevantné alebo prenosné zručnosti), podrobne uveďte, ako vás tieto úspechy robia ideálnym kandidátom na dobrovoľnícku pozíciu, o ktorú máte záujem.
  • Uveďte všetky hlavné otázky alebo problémy, ktoré sa vám podarilo identifikovať a vyriešiť v súčasnom alebo predchádzajúcom zamestnaní alebo na stáži.[7]
  • Porozprávajte sa o všetkých spôsoboch, ktorými ste úspešne inovovali nové zásady alebo postupy v súčasnom alebo predchádzajúcom zamestnaní alebo na stáži.[8]
  • Zahrňte všetky prípady, ktoré ilustrujú vašu schopnosť prevziať iniciatívu a preukázať zodpovednosť alebo vodcovské schopnosti.[9]


Napíšte tretí odsek. Prvé dva odseky by vás mali úspešne predstaviť ako kandidáta na dobrovoľníka, rozobrať, prečo máte záujem o danú pozíciu, a ilustrovať, prečo ste vhodným kandidátom na danú pozíciu. V záverečnom odseku by ste mali list uzavrieť tým, že uvediete, k čomu ste schopní sa zaviazať.

  • Oznámte náborovej organizácii, koľko času môžete venovať každý týždeň. Ak máte konkrétne dni alebo časy, ktoré lepšie vyhovujú vášmu rozvrhu, informujte náborovú stranu, kedy ste k dispozícii na dobrovoľnícku činnosť, ak vás do organizácie prijmú.
  • Nepredpokladajte, že máte danú pozíciu. Písanie o sebe a svojej dostupnosti, ako keby ste už mali danú pozíciu, by mohlo náborovú organizáciu odradiť.
  • Požiadajte personalistu o možnosť osobného stretnutia s cieľom bližšie prediskutovať pozíciu a oznámte mu, kedy by ste boli k dispozícii na pohovor. Pri snahe dohodnúť stretnutie/pohovor je dôležité byť flexibilný, preto sa snažte mať otvorený časový harmonogram a buďte ochotní prísť v krátkom čase.


Napíšte profesionálny záver. formálne poďakovať prijímajúcej strane za jej čas a pozornosť. Používajte formálny, obchodne vhodný jazyk vrátane profesionálneho podpisu, napríklad „S pozdravom“, „S úctou“ alebo „S pozdravom“.“


Podpíšte list. Uveďte strojopisný aj vlastnoručný podpis. Ak list posielate náborovej strane e-mailom, možno budete musieť vytlačiť kópiu listu, podpísať ho perom (použite čierny atrament, aby zodpovedal písmu) a potom podpísaný list naskenovať do súboru PDF.

Časť 3 z 3:Odoslanie listu


Skontrolujte korektúru svojho listu. Uistite sa, či v texte nie sú preklepy, nesprávne napísané slová, gramatické chyby a chyby v interpunkcii. Tieto môžu spôsobiť, že motivačný list bude pôsobiť nedbalo a neprofesionálne.[10]


Priložte životopis. Aj keď ste v liste hovorili o svojich zručnostiach, skúsenostiach a kvalifikácii, mali by ste spolu s listom poslať aj životopis. Náborová strana sa tak dozvie podrobnosti o vašej pracovnej histórii a vzdelaní s konkrétnymi údajmi, ako je dĺžka trvania daného zamestnania alebo dobrovoľníckej služby. Priloženie životopisu je tiež prejavom určitej profesionality z vašej strany. Dáva to náborovej strane vedieť, že beriete pozíciu vážne a ste ochotní pracovať pre príležitosť byť súčasťou organizácie.


Zabezpečte si dva odporúčacie listy. Hoci nie každá stáž vyžaduje odporúčacie listy, niektoré ich vyžadujú. Aj keď sa nevyžadujú, priloženie odporúčacích listov môže byť ďalším spôsobom, ako preukázať vašu snahu o profesionalitu.[11]

  • Odporúčacie listy by mali byť napísané odbornými alebo osobnými referenciami, ktoré môžu potvrdiť váš charakter a schopnosti.[12]
  • Namiesto odporúčacích listov môžete pripojiť zoznam profesionálnych referencií s kontaktnými údajmi každého z nich. To umožní prijímajúcemu pracovníkovi osloviť vaše referencie, ak to bude potrebovať, a ukáže to, že ste schopní udržiavať pozitívne pracovné vzťahy so súčasnými a bývalými zamestnávateľmi a/alebo kolegami.


Odošlite svoj list. Organizácia by mala uviesť, či sa listy majú zasielať online alebo v papierovej podobe (ktorú možno poslať poštou alebo odovzdať osobne). Postupujte podľa požiadaviek organizácie. Ak posielate list poštou, uistite sa, že ste na list nalepili správnu sumu poštovného a že máte správne meno kontaktnej osoby a poštovú adresu na obálke.


Poskytnite následný telefonát alebo e-mail. Počkajte aspoň niekoľko dní (možno aj týždeň), kým sa ozvete, a nebuďte príliš dotieraví ani nároční. Stačí poslať srdečný e-mail alebo zatelefonovať počas pracovnej doby kontaktnej osobe pre danú dobrovoľnícku pozíciu. Dajte mu vedieť, že ste poslali žiadosť o prijatie do zamestnania a že ste chceli oficiálne vyjadriť svoj záujem o možnosť byť súčasťou organizácie. A predovšetkým nezabudnite byť profesionálni a zdvorilí.


Napíšte ďakovný list po každom pohovore, ktorý ste absolvovali. Je to zdvorilý a profesionálny spôsob, ako dať nájomcovi vedieť, že si ceníte jeho čas. Poďakovanie môže mať podobu skutočného listu alebo e-mailu a mali by ste ho poslať každému účastníkovi pohovoru, s ktorým ste sa stretli.[13]

  • Oslovte osobu, ktorá vedie pohovor, menom.[14]
  • Poďakujte mu za príležitosť stretnúť sa a prediskutovať pozíciu.[15]
  • Pokúste sa spomenúť niečo konkrétne, o čom pohovorujúci hovoril počas vášho stretnutia. Ak mu v ďakovnom liste dáte najavo, že vás zaujímalo, čo vám povedal, ukážete, že ste mu venovali pozornosť a že túto príležitosť beriete vážne.[16]
  • Ukončite zdvorilým koncom, ktorý nepredpokladá, že ste si pozíciu zaslúžili. Povedzte niečo ako: „Teším sa na ďalšiu diskusiu o tejto príležitosti“ alebo zaželajte personalistovi veľa šťastia vo výberovom konaní.
  • Niektoré organizácie sú zavalené žiadosťami o dobrovoľnícku činnosť a môžu vás požiadať, aby ste ich nesledovali. V každom prípade postupujte podľa pokynov.

Vzory listov


Vzor listu o záujme o dobrovoľnícku činnosť

Podporujte wikiHow a Odomknite všetky vzory.


Vzor záujmového listu pre verejnoprospešné práce

Podporte wikiHow a odomknite všetky ukážky.


Vzor listu o záujme o dobrovoľnícku činnosť na podujatí

Podpora wikiHow a odomknúť všetky vzory.

Referencie