Ako napísať motivačný list

Motivačný list je typ motivačného listu, ktorý sa zvyčajne posiela na medzinárodné univerzity – najmä na univerzity v rôznych európskych krajinách -, keď sa chcete prihlásiť na konkurenčný program postgraduálneho štúdia alebo štipendijný program. Efektívne motivačné listy opisujú podstatné informácie o potenciálnych študentoch kreatívnym a zanieteným spôsobom. Keďže táto časť procesu podávania žiadosti môže byť veľmi dôležitá, pred odoslaním listu by ste ho mali dôkladne vypracovať a upraviť.

Časť 1 zo 4:Brainstorming

Robte si poznámky. Počas celej časti procesu brainstormingu si robte podrobné poznámky, ku ktorým sa môžete vrátiť pri písaní listu. Uveďte primárne informácie aj sekundárne údaje bez ohľadu na to, či si myslíte, že ich skutočne použijete v samotnom liste.

Preskúmajte univerzitu a jej program. Prečítajte si všetku tlačenú alebo digitálnu literatúru, ktorú vám univerzita poskytne, vrátane jej webovej stránky. Dávajte pozor na požiadavky školy na prijatie do programu, o ktorý sa uchádzate.[1]

  • Univerzita zvyčajne opíše, akú kvalifikáciu očakáva od budúcich študentov, a vy môžete tieto informácie použiť na prispôsobenie svojho motivačného listu konkrétnej škole.
  • Ak sa napríklad univerzita výrazne angažuje v humanitárnych aktivitách súvisiacich s témou programu, mohli by ste venovať viac pozornosti svojim vlastným humanitárnym záujmom. Na druhej strane, ak sa školská literatúra zameriava striktne na akademickú oblasť, budete vedieť, že list má byť rovnako zameraný na akademické ašpirácie a skúsenosti.

Položte si otázku, prečo by vás mali vybrať. Prijímacia komisia programu bude chcieť vedieť, prečo by ste mali byť vybratí vy a nie niekto iný, ale skôr, ako komisii poskytnete tieto informácie, musíte si túto otázku vyriešiť sami.

  • Preskúmajte svoju doterajšiu akademickú kariéru. Zistite, aké predmety, inštruktori a vplyvy vás priviedli na cestu, ktorou sa v súčasnosti uberáte, a určte, ako sa to stalo.
  • Premyslite si, prečo ste si vybrali práve túto školu a tento program. Zvážte všetky svoje motivácie vrátane osobných a profesionálnych.

2. časť zo 4:Sledovanie procesu písania

Napíšte osnovu. Zozbierajte si poznámky a skúste ich usporiadať do osnovy. Vaša osnova by mala obsahovať samostatné časti pre úvodné vyhlásenie, každý samostatný odsek tela a vaše záverečné poznámky.

  • Ak sa necítite na vytvorenie osnovy, zvážte usporiadanie svojich poznámok do vývojového diagramu alebo podobného organizačného nástroja. Dôležitou súčasťou tohto kroku je poskytnúť štruktúru vašim predtým neštruktúrovaným myšlienkam.

Návrh listu. Hneď ako si usporiadate myšlienky, mali by ste začať písať prvý návrh svojho listu. Uvedomte si, že by to mal byť len najprv návrh; budete musieť urobiť revízie, kým bude pripravený na odoslanie.

  • Uveďte všetko, na čo si spomeniete a čo sa vám zdá dôležité, a opíšte to s čo najväčším množstvom zmyslových detailov. Môže sa stať, že nakoniec budete mať príliš veľa informácií a príliš veľa strán, ale nepotrebné body môžete počas redakčnej časti procesu vyškrtnúť.
  • Pri tejto časti procesu sa odvolávajte na svoje neformálne poznámky aj formálnu osnovu. Upozorňujeme tiež, že by ste mali dodržiavať pokyny uvedené v časti „Štruktúra listu“ tohto článku.

K listu sa vráťte o niekoľko dní neskôr. Po dokončení prvého návrhu sa od listu aspoň na jeden alebo dva dni vzdialiť, než začnete uvažovať o jeho úprave.

  • Na úplne základnej úrovni musíte skontrolovať gramatiku a štruktúru listu.
  • Ešte dôležitejšie je, aby ste list aj skontrolovali, či je presný a konzistentný. Vaše fakty by mali byť správne, myšlienky originálne a váš tón by mal byť rovnomerne profesionálny.

Požiadajte o konštruktívnu kritiku zo spoľahlivých zdrojov. Hoci to nie je striktne nevyhnutné, môže pomôcť získať externé stanoviská z kvalifikovaných zdrojov. Medzi najlepšie osoby, ktoré môžete požiadať o pomoc, patria profesori a študenti, ktorí sú v súčasnosti zapísaní na postgraduálnom štúdiu.

  • V ideálnom prípade by ste sa mali pokúsiť nadviazať kontakt s niekým, kto je už zapísaný na konkrétny program, do ktorého sa hlásite. Táto osoba bude mať jasnejšiu predstavu o tom, čo univerzita od svojich študentov požaduje.

Podľa potreby list opravte. Analyzujte motivačný list pomocou vlastnej kritiky a kritiky iných. Nebojte sa list niekoľkokrát prepísať, kým ho správne nenapíšete.

  • Odstráňte nadbytočný jazyk alebo myšlienky, ako aj informácie, ktoré nie sú priamo zamerané na hlavnú myšlienku listu. List by mal mať v priemere len približne jednu celú stranu; čokoľvek dlhšie sa zvyčajne považuje za zbytočné a neodporúča sa to.
  • Upozorňujeme, že niektoré programy môžu požadovať listy v rozsahu dvoch až troch strán. Najlepšie je prečítať si žiadosť, aby ste našli konkrétne informácie týkajúce sa dĺžky; ak takéto informácie nenájdete, zostať pri jednej strane by malo byť bezpečné.
  • Dbajte na to, aby najdôležitejšie argumenty boli v liste umiestnené skôr ako menej dôležité body, a obsah listu podľa potreby preskupte tak, aby dobre plynul.

Časť 3 zo 4:Štruktúrovanie listu

List adresujte čo najkonkrétnejšie. Ak poznáte meno osoby, ktorá posudzuje žiadosti o prijatie, najlepšie je adresovať list tejto osobe menom.[2]

  • Ak nemôžete vypátrať konkrétne meno, mali by ste sa aspoň pokúsiť osloviť čitateľa podľa funkcie. Medzi možnosti môže patriť napr:
    • „Vážený poradca pre prijímacie konanie,“
    • „Vážená prijímacia komisia,“
    • „Vážený riaditeľ prijímacieho oddelenia,“
  • Používajte len všeobecné formy oslovenia (napr.g., „Komukoľvek, koho sa to týka“, „Vážený pán alebo pani“) ako posledná možnosť.

Uveďte jasný cieľ. Prvý odsek vášho motivačného listu by mal stručne zhrnúť zvyšok listu a poskytnúť čitateľovi presnú predstavu o tom, čo môže očakávať.

  • Tento prvý odsek by mal pozostávať len z jednej až troch viet a mali by ste v ňom nepriamo uviesť, že predkladáte motivačný list pre vybraný program.
  • Vaša úvodná veta môže byť napríklad taká jednoduchá: „Píšem tento list, aby som vyjadril svoj záujem o program ABC univerzity XYZ.“[3]

Zhrňte svoj postoj. V hlavnej časti listu musíte prihlasovacej komisii povedať, prečo si myslíte, že práve táto univerzita a jej program sú pre vás najlepšou voľbou. Musíte tiež vysvetliť, prečo by vás mal program prijať namiesto iných potenciálnych kandidátov.

  • Odvolajte sa na predchádzajúcu poznámku týkajúcu sa vašich vlastných motivácií a kvalifikácií.
  • Vysvetlite, prečo by si škola mala vybrať práve vás. Opíšte svoje doterajšie akademické a profesionálne skúsenosti, ktoré sa týkajú programu, o ktorý máte záujem. Musíte tu uviesť fakty, ale musíte tiež ukázať, ako vás tieto fakty ovplyvnili ako osobu.
    • Môžete napríklad spomenúť, ako ste reagovali na tematické kurzy na skoršej akademickej úrovni, napríklad na bakalárskom stupni. Namiesto jednoduchého konštatovania, že ste absolvovali kurzy na danú tému, opíšte, ako vás obsah týchto kurzov fascinoval, rozhodol alebo zaujal.
  • Vysvetlite, prečo ste si vybrali práve túto školu, program a miesto. Väčšina univerzít má záujem prijať študentov, ktorí majú silné nadšenie alebo motiváciu pre štúdium.[4]
    • Uveďte svoje profesionálne ciele a dôvody, prečo si myslíte, že tento program vám ponúka najlepšiu šancu na ich dosiahnutie. Môžete sa odvolávať na spoločné predajné body programu, pokiaľ ich nebudete priamo citovať.
    • Uveďte, čo vás oslovuje na samotnej univerzite. Ak budete zahraničným študentom, mali by ste tiež opísať, prečo máte záujem študovať práve v príslušnej krajine. Ak sa napríklad škola nachádza v Nemecku, vysvetlite, prečo chcete pokračovať v postgraduálnom štúdiu v Nemecku.

Upriamte pozornosť na svoju hlavnú kvalifikáciu. Pri preukazovaní toho, prečo sa hodíte do programu, budete musieť uviesť akademické skúsenosti, osobné vlastnosti a iné súvisiace skúsenosti. Zamerajte sa na body, ktoré sa bezprostredne týkajú samotného programu.

  • Pozrite si svoj životopis, ale nekopírujte ho. Zvyčajne budete musieť k prihláške pripojiť kópiu svojho životopisu (CV), ktorý je súčasťou motivačného listu. Pri písaní môžete použiť informácie zo svojho životopisu, aby ste si ich zapamätali, ale list by mal nie presne kopírujte samotný životopis. V prípade potreby odkážte čitateľa vášho listu na životopis, aby uviedol všetky podporné údaje, ktoré nemôžete stručne uviesť v samotnom liste.
  • Podporiť vaše nároky. Zakaždým, keď spomeniete niektorú zo svojich silných stránok, musíte ju kvalifikovať pomocou primeraných podporných detailov. Nestačí povedať, že ste pracovitý človek; musíte uviesť príklady skúseností, ktoré túto myšlienku dokazujú.
  • Nechváľte sa sami sebou. Nemali by ste vybočovať z radu, aby ste pôsobili skromne, ale musíte sa vyhnúť aj jazyku, ktorý pôsobí arogantne alebo príliš sebavedome. Urobte to tak, že sa budete držať najmä konkrétnych faktov a vynecháte subjektívne analýzy.

Zopakujte svoje stanovisko. V záverečnom odseku listu stručne zopakujte svoje želanie nastúpiť do programu. Pred uzavretím a podpísaním listu ponúknite zdvorilé vyjadrenie vďaky za čas a pozornosť prijímacej komisie.

  • Váš záverečný odsek by mal mať približne tri vety. Preformulujte svoju úvodnú vetu a zhrňte hlavné body každého hlavného odseku do jednej vety.
  • Na záver poďakujte čitateľom za ich čas a pozornosť a podpíšte sa profesionálnym záverom (napr.g., „S úctou,“) a vaše celé meno.

Časť 4 zo 4:Aby bol váš list výnimočný

Používajte čistý, stručný jazyk. Sústreďte sa na podstatu listu a používajte gramaticky správny jazyk, ktorý priamo opisuje vaše zámery a kvalifikáciu. Zachovajte aktívny hlas a vyhnite sa kvetnatým alebo mútnym opisom.

  • Vyhnite sa klišé frázam alebo terminológii. Frázy, na ktoré sa často spoliehate, vás v skutočnosti zle hodnotia, pretože ich používanie naznačuje nedostatok tvorivého myslenia. Keď budete v pokušení použiť určité klišé, rozoberte myšlienku na aspekty „prečo“ a „ako“ a preukážte pravdivosť tejto myšlienky prostredníctvom aktívnych príkladov namiesto plochých vyhlásení.
    • Príklady bežných klišé
    • „Mám veľkú motiváciu…“
    • „Vždy som mal rád…“
    • „Moje najväčšie ciele sú…“
  • Neplagujte obsah. Aj keď ste pri formulovaní svojich myšlienok použili informácie z literatúry o programe, nemali by ste tieto informácie opakovať slovo za slovom. Ak program vyzdvihuje svoje „najmodernejšie vybavenie“, vyhnite sa slovnému spojeniu „najmodernejšie vybavenie.“
  • Nekopírujte formu. Možno vám pomôže pozrieť si vzorové motivačné listy, aby ste získali ďalšie informácie o štruktúre a tóne, ktoré budete potrebovať pri podávaní žiadosti, ale mali by ste sa vyhnúť prílišnému kopírovaniu formulára. Koniec koncov, každý môže skopírovať formulárový list a vyplniť prázdne políčka; musíte ukázať, že ste práve „niekto“, a použitie originálneho tónu môže práve toto.

Zachovajte pozitívny tón. Váš list by sa mal zameriavať skôr na pozitíva ako na negatíva. Ak sa rozhodnete opísať ťažkosti alebo výzvy, ktorým ste čelili v minulosti, zdôraznite, ako ste tieto ťažkosti prekonali, namiesto toho, aby ste zdôrazňovali závažnosť samotných problémov.

  • Držte sa ďalej od svojich slabých stránok. Počas pohovoru sa vás pravdepodobne budú pýtať na vaše slabé stránky, ale motivačný list musí predať vaše silné stránky.[5]
  • Zamerať sa na budúcnosť. Hoci musíte opísať svoju doterajšiu kvalifikáciu, musíte tiež preukázať, že sa pozeráte dopredu na to, čo príde. Napríklad namiesto opisu nedostatku skúseností v rámci určitej oblasti skúmanej v širšom programe uveďte, že máte záujem dozvedieť sa o tejto oblasti a cítite dychtivosť voči novinkám v nej.

Vyvážte profesionálny tón aj osobné informácie. Aj keď je potrebné list personalizovať, aby ste ukázali svoje skúsenosti a záujmy, rozhodne ide o profesionálny list a mal by byť takto naformátovaný a formulovaný.

  • Udržujte pozornosť na intelektuálnych motiváciách. Hoci môžete mať náboženské, altruistické alebo iné osobné motivácie súvisiace s vaším „srdcom“, prijímací personál sa viac zaujíma o motivácie súvisiace s „rozumom“.“ Zdôraznite svoje akademické a profesionálne ciele.
  • Zároveň by ste sa mali čo najviac odlíšiť od davu. Svoje profesionálne ciele príliš nezovšeobecňujte; buďte čo najkonkrétnejší bez toho, aby ste sa ponárali do svojich emocionálnych alebo súkromných motivácií.
  • Zostať úprimný. Bez ohľadu na to, čo napíšete, musíte byť úprimní. Vyhnite sa zveličovaniu minulých skúseností alebo iných kvalifikácií nad ich skutočný rozsah.

    • Z etického hľadiska by pozícia, o ktorú sa uchádzate, mala byť obsadená najkvalifikovanejšími uchádzačmi. Musíte veriť vo vlastnú úroveň schopností, aby ste obstáli v niečom tak konkurenčnom, a klamstvo o vašej kvalifikácii môže byť znakom toho, že si nie ste istí pravdou o tom, kto ste.
  • Referencie