Ako napísať motivačný list do hotela

V ťažkých ekonomických časoch sa stretávate s väčšou konkurenciou pri hľadaní pracovných miest a váš motivačný list je dôležitý, ak chcete tieto miesta získať. Bez ohľadu na ekonomickú situáciu sú pracovné miesta v hoteloch a iné pracovné miesta v hotelierstve a gastronómii stálym. Hoci zamestnávatelia môžu spomaliť nábor zamestnancov, vždy budú potrebovať niekoľko ľudí, ktorí budú vykonávať všetky práce súvisiace s riadením konkurencieschopného hotela alebo pohostinstva. Môžete vyniknúť z davu tým, že sa riadne pripravíte a prepojíte svoje zručnosti s opisom pracovného miesta.

Časť 1 zo 4:Prieskum pozície pre motivačný list

Najskôr napíšte svoj životopis. Je oveľa jednoduchšie napísať životopis pred motivačným listom, pretože pri písaní motivačného listu môžete čerpať z vášho životopisu. Okrem toho váš životopis spája body pre vášho budúceho zamestnávateľa. Inými slovami, ukazujete, že to, čo uvádzate v životopise, je neoddeliteľnou súčasťou pracovného miesta, o ktoré sa uchádzate.[1]

Nájdite kľúčové slová v opise pracovnej pozície. V popise práce sa dozviete, čo potrebujete vedieť o tom, čo od vás zamestnávateľ chce. Zvýraznite kľúčové slová, ako napríklad „samostatný“, „nadšený“ a „pracovitý“.“ Tieto slová sa vám budú hodiť neskôr.

Priraďte svoje skúsenosti k opisu. Pozrite si hlavné požiadavky na pracovné miesta. Zvážte aj zručnosti. Ku každému z nich si poznačte, aké relevantné skúsenosti máte. Použite svoj životopis, aby ste vytiahli relevantné skúsenosti.[2]
Odborný zdroj
Melody Godfred, JD
Kariérny kouč
Odborný pohovor. apríl 19 2020.

  • To, čo bude hotel vyžadovať, sa bude líšiť podľa pozície. Ak napríklad pracujete na recepcii, budete potrebovať dobré schopnosti pracovať s ľuďmi, ako aj dobré organizačné schopnosti. Ak pracujete v oblasti upratovania, budete potrebovať dobré schopnosti manažmentu času.

Preskúmajte hotel. Prejdite na webovú stránku spoločnosti. Pozrite sa, ako sa spoločnosť prezentuje. Nájdite jeho stránku „O nás“ a vyhlásenie o poslaní, ak ho spoločnosť má. Okrem toho si skúste prečítať nedávne správy o spoločnosti.[3]

  • Ďalším spôsobom, ako môžete preskúmať hotel, je prejsť sa po hoteli. Skúste pozorovať zamestnancov oddelenia, v ktorom budete pracovať, a sledujte, ako medzi sebou komunikujú. Venujte pozornosť tomu, aké je prostredie. Je uvoľnená? Frantic? Urobte si mentálne poznámky na neskôr.[4]

Syntetizujte, čo ste sa naučili. Použite to, čo ste sa naučili, aby ste zistili, čo spoločnosť hľadá. To znamená, že hľadajú niekoho, kto zapadá do ich kultúry, ako aj niekoho, kto zodpovedá opisu pracovnej pozície. Napíšte vlastnosti, o ktorých si myslíte, že ich spoločnosť hľadá, na základe informácií, ktoré ste získali.[5]

  • Možno ste si napríklad všimli, že hotel má uvoľnenú kultúru a že väčšina zamestnancov rada obeduje spoločne. Tento hotel pravdepodobne hľadá niekoho, kto dobre spolupracuje s ostatnými a dokáže sa tešiť zo spoločnosti spolupracovníkov.

Časť 2 zo 4:Začiatok listu

Začnite svojím nadpisom a kontaktnými údajmi. To znamená, že vaše meno by malo byť na začiatku listu. Môžete použiť hlavičkový papier s vaším menom uprostred, ale môžete tiež len umiestniť svoje meno úplne vľavo do rohu. Pod svoje meno uveďte svoju adresu, e-mail (profesionálny) a telefónne číslo.[6]

Pridajte dátum. Pod svoje meno vložte prázdny riadok. Pod ňu umiestnite dátum. Mali by ste vypísať mesiac, potom pridať dátum a rok ako číslo.[7]

  • Váš dátum by mal vyzerať ako nasledujúci príklad: 3. decembra 2015

Pridajte kontaktné údaje spoločnosti. Pod dátumom nechajte prázdny riadok. Skúste nájsť osobu zodpovednú za nábor. Môžete sa tiež pozrieť, či opis pracovnej pozície obsahuje meno alebo e-mail, pretože to môže naznačovať osobu, ktorú musíte osloviť. Toto meno bude prvým riadkom kontaktných údajov spoločnosti, za ktorým bude nasledovať titul osoby. Ak nemôžete nájsť konkrétnu osobu, začnite názvom spoločnosti na prvom riadku.[8]

Nájdite konkrétne meno. Vynechajte ďalší riadok. List adresujte pánovi. alebo pani, napríklad: „Vážený pán. Jeffries:“ Ak nemôžete nájsť meno, nahraďte ho slovami „Náboroví pracovníci“, napríklad: „Vážení náboroví pracovníci:“ Za meno alebo „Profesionáli“ umiestnite dvojbodku.“[9]

Časť 3 zo 4:Dokončenie tela listu

Začnite predstavením vás a hotela. Prvý odsek by sa mal zamerať na váš záujem o hotel a na to, čo ste sa o ňom dozvedeli. Mali by ste vysvetliť, prečo vás práca nadchla a ako ste sa o nej dozvedeli. [10]

  • Ako príklad môžete napísať: „Volám sa Joe Jeffries a o tejto pozícii na recepcii som sa dozvedel na portáli Indeed.com. Som nadšený, že sa o ňu uchádzam, pretože som čítal, ako veľmi si Rattle Hotels cení služby zákazníkom, a ja som človek, ktorý rád kladie zákazníka na prvé miesto.“
  • Tento odsek, ako aj posledný odsek sú dobrým miestom na uvedenie kúskov informácií súvisiacich s tým, čo ste zistili o kultúre. Ak ste si napríklad všimli, že ľudia pracujúci v hoteli sú zomknutí, mohli by ste napísať: Vidím, že aj váš hotel si váži svojich zamestnancov, a teším sa na prácu s touto skvelou skupinou ľudí.“

Rozložte svoje zručnosti tak, aby ste ukázali svoju relevantnosť. Pri príprave ste si všimli, čo hotel hľadá. V druhom odseku musíte napísať, ako sú vaše skúsenosti relevantné. Každej dôležitej zručnosti alebo požiadavke v opise pracovného miesta by ste mali vo svojom motivačnom liste priradiť príslušnú vetu. Nezabudnite veľmi konkrétne uviesť svoje zručnosti a to, ako sa zhodujú s hotelom. Tento odsek by mal byť starostlivo prispôsobený![11]
Odborný zdroj
Melody Godfred, JD
Kariérny kouč
Odborný rozhovor. 19. apríla 2020.

  • Možno ste si napríklad všimli, že jednou z požadovaných zručností sú interpersonálne zručnosti. Mohli by ste napísať: „V minulosti som pracoval s mnohými rôznymi typmi ľudí na rôznych pracovných miestach v maloobchode, čo mi pomohlo rozvinúť moje interpersonálne zručnosti. Naučil som sa zachovať pokoj pri riešení stresových situácií tým, že sa zhlboka nadýchnem a premýšľam o najlepšom možnom riešení problému, čo bude podľa mňa veľkou výhodou pri práci na recepcii v hoteli Rattle.“[12]
  • Zamerajte sa na vplyv, ktorý ste mali na iných pozíciách, napríklad na zmeny, ktoré ste vykonali, alebo na projekty, ktoré ste dokončili. To ukáže, čoho ste schopní, a môže poskytnúť predstavu o tom, čo prinášate.[13]
    Odborný zdroj
    Melody Godfred, JD
    Kariérny kouč
    Rozhovor s odborníkom. Apríl 19 2020.

Uveďte kľúčové slová. V opise ste zvýraznili kľúčové slová. Nezabudnite do listu zahrnúť niektoré z týchto kľúčových slov. Ak ste napríklad zvýraznili slová „nadšený“ a „pracovitý“, mohli by ste ich uviesť týmto spôsobom: „Do práce chodím s nadšením, pretože mám rád ľudí, a toto nadšenie využívam na to, aby som pracoval čo najusilovnejšie a vyhovel zákazníkovi.“

Časť 4 zo 4:Ukončenie listu

Uzavrite zhrnutím. V poslednom odseku jasne uveďte, prečo by ste sa do organizácie dobre hodili. Mali by ste tiež venovať chvíľu žiadosti o to, čo chcete, napríklad o pohovor.[14]

  • Ako príklad by ste mohli napísať: „Všimol som si, že podporujete profesionálnu kultúru, a moje skúsenosti ako recepčný v hoteloch Regalia mi poskytli potrebné skúsenosti, aby som bol profesionálom, ktorého na recepcii potrebujete. Bol by som vhodným kandidátom pre váš hotel a žiadam vás, aby ste mi dali príležitosť dokázať to osobne na pohovore.“

Poďakujte osobe za jej čas. Vždy je slušné pripojiť poznámku s poďakovaním za čas, ktorý venoval prečítaniu vašej žiadosti. Mohli by ste ho napríklad ukončiť vetou: „Ďakujeme za váš čas a pozornosť.“[15]

List podpíšte. Vynechajte riadok a napíšte „S úctou,“ Potom vynechajte štyri riadky, čo je priestor, ktorý musíte nechať pre svoj podpis. Na záver listu napíšte svoje meno.[16]

  • Môžete použiť aj iné záverečné slová, napríklad „Ďakujem“[17]
    alebo „S úctou“, aby ste namiesto toho ukončili svoj list.[18]
  • Skontrolujte korektúru svojho listu. Hoci kontrola pravopisu zachytí niektoré chyby, je dôležité, aby ste si list pred odoslaním skontrolovali. Požiadajte niekoho iného, aby si ho tiež prečítal, pretože on alebo ona zachytí chyby, ktoré vy nezachytíte. Bezchybný list dokazuje, že viete dobre komunikovať aspoň na papieri.
  • Odkazy