Ako napísať motivačný list do oddelenia ľudských zdrojov: 11 krokov

Keď odborníci na ľudské zdroje zhromažďujú životopisy na voľné pracovné miesto, zvyčajne očakávajú, že spolu s týmito životopismi prídu aj sprievodné listy. Sprievodný list dáva vám – uchádzačovi o zamestnanie – príležitosť predstaviť sa a stručne vysvetliť, prečo si myslíte, že váš životopis je vhodný pre voľné pracovné miesto. Keďže väčšina vašich skúseností a vzdelania bude uvedená v životopise, môžete sprievodný list využiť na vysvetlenie, prečo chcete pracovať pre konkrétnu spoločnosť alebo čím sa odlišujete od ostatných uchádzačov. napíšte motivačný list pre oddelenie ľudských zdrojov, ktorý bude osobný, relevantný, profesionálny a bez gramatických a pravopisných chýb.

Vzorové sprievodné listy

Šablóna sprievodného listu

Podpora wikiHow a odomknite všetky ukážky.

Vzorový motivačný list pre zamestnanie

Podporte wikiHow a odomknite všetky ukážky.

Časť 1 z 2:Príprava na napísanie listu

Určite účel listu. Skôr ako sa pustíte do práce na liste, premyslite si, čo sa jeho napísaním snažíte dosiahnuť. Motivačný list pre oddelenie ľudských zdrojov bude najčastejšie priložený k vášmu životopisu alebo CV, keď sa uchádzate o zamestnanie. Existujú prípady, keď môžete spoločnosti napísať, aby ste vyjadrili svoj záujem o prácu v nej, aj keď sa neuchádzate o konkrétnu inzerovanú pozíciu. Jasne vyjadrite svoju motiváciu.[1]

  • Ak sa uchádzate o konkrétnu pozíciu, váš list bude musieť byť úzko zameraný na vysvetlenie vašej vhodnosti pre danú prácu.
  • Ak píšete všeobecnejší úvodný list, budete zdôrazňovať širší rozsah svojich schopností a ich potenciálne uplatnenie.
  • V oboch prípadoch by ste sa mali vždy zamerať na vysvetlenie toho, čo môžete urobiť pre spoločnosť, nie toho, čo môže urobiť ona pre vás, a mali by ste byť struční a vecní.

Premýšľajte o tom komu píšete. Pri príprave sprievodného listu myslite na to, komu presne píšete. Ak sa uchádzate o pracovnú pozíciu, ako prví si ho môžu prečítať pracovníci oddelenia ľudských zdrojov, a až potom ho postúpia príslušnému manažérovi, ktorý má voľné pracovné miesto. Ľudia, ktorí pracujú v oblasti ľudských zdrojov a náboru, majú pravdepodobne s motivačnými listami veľké skúsenosti, preto je dôležité, aby ste hneď na začiatku urobili dobrý dojem.[2]

  • Ak nemáte meno niekoho z personálneho oddelenia, komu by ste list adresovali, skúste na internete nájsť meno vedúceho personálneho oddelenia.
  • Dobrý dojem môžu pomôcť vytvoriť aj zdanlivé maličkosti, ako napríklad adresovanie motivačného listu konkrétnej osobe.
  • Ak nemôžete nájsť meno, môžete dokonca zavolať do kancelárie a opýtať sa, kto je vhodnou osobou, ktorej máte list adresovať.
  • Ak z mena nie je jasné, či je adresátom muž alebo žena, pri písaní listu použite celé meno, napríklad napíšte „Vážený Chris Sharpe“.
  • Mená ako Dylan a Ryan môžu byť použité aj pre dievčatá, preto si urobte prieskum na webovej stránke spoločnosti, aby ste sa pokúsili určiť pohlavie a vyhli sa prípadným rozpakom.

Preskúmajte opis pracovného miesta a inzerát. Ak píšete motivačný list na konkrétnu pracovnú pozíciu, je veľmi dôležité, aby ste svoj list úzko prispôsobili danej pracovnej pozícii. Pozorne si prečítajte opis pracovného miesta a inzerát a vyberte si všetky kľúčové slová, úlohy a zodpovednosti.[3]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Executive Coach
Odborný pohovor. 2. apríla 2020.
Motivačný list by ste mali využiť na to, aby ste plynulo vysvetlili, ako spĺňate požiadavky pracovného miesta a aké konkrétne zručnosti a skúsenosti prinesiete.

  • Poznačte si požiadavky uvedené v pracovnom inzeráte a zoraďte ich podľa dôležitosti, ktoré sú nevyhnutné, žiaduce a doplnkové.

Napíšte plán listu. Keď ste určili, čo musíte v liste uviesť, pripravte si plán, ako to urobíte. Pokúste sa vypracovať krátke časti pre každý z kľúčových bodov, ktoré chcete obsiahnuť. Nezabudnite, že je dôležité byť čo najjasnejší a najstručnejší.[4]
Skúste svoj motivačný list rozdeliť do niekoľkých odsekov. Štruktúru listu by ste mohli vytvoriť nasledujúcim spôsobom:

  • Otvorenie: stručne vysvetlite, prečo píšete. Napríklad: „Píšem žiadosť o zamestnanie na pozíciu…“
  • Druhý odsek: vysvetlite, prečo sa hodíte na danú prácu, s odkazom na vašu akademickú a odbornú kvalifikáciu a zručnosti uvedené v opise pracovného miesta alebo v špecifikácii osoby.
  • Tretí odsek: uveďte, čo by ste mohli priniesť spoločnosti a aké sú vaše širšie kariérne ciele.
  • Štvrtý odsek: zopakujte, prečo chcete danú prácu, a zhrňte, prečo by ste boli vhodným kandidátom. Stručne uveďte, že by ste chceli byť pozvaní na pohovor.
  • Podpíšte sa svojím menom a podpisom.[5]

2. časť z 2:Písanie motivačného listu

Používajte vhodné formátovanie. Je dôležité prezentovať sa profesionálne, čo znamená používať správne formátovanie listu. Váš list by mal obsahovať dátum a meno a adresu vás a oddelenia ľudských zdrojov, ktorému je list určený. Použite príklady, aby ste sa uistili, že váš list spĺňa požadované štandardy formátovania.

  • Uveďte svoje meno a adresu v hornej časti stránky na ľavej strane.
  • Nechajte dva riadky a potom napíšte dátum. Vypíšte mesiac a použite čísla pre deň a rok.
  • Nechajte si ďalšie dva riadky a napíšte meno pracovníka oddelenia ľudských zdrojov, ktorému je list adresovaný. Ak nemáte kontaktné meno, použite všeobecný názov alebo oddelenie, napríklad „ľudské zdroje“ alebo „náborový manažér.“ Pod meno napíšte adresu.
  • Nechajte dva riadky a potom napíšte pozdrav. Zadajte napríklad „Vážený pán. Smith“. Za pozdravom nechajte jeden riadok a potom začnite hlavnú časť listu.[6]

Napíšte dobrý úvodný riadok. Je dôležité začať jasnou a presnou úvodnou vetou. Chcete, aby čitateľ hneď vedel, aký je účel listu. Na začiatku listu uveďte konkrétnu pozíciu, na ktorú chcete byť prijatí. List by ste mohli začať vetou: „Píšem vám, aby ste ma zvážili na pozíciu asistenta maloobchodu.“

  • V prípade potreby uveďte meno osoby, ktorá vás odporučila. použite meno, ktoré oddelenie ľudských zdrojov pozná.
  • Povedzte napríklad: „Mary Smithová z oddelenia miezd mi navrhla, aby som sa uchádzal o úradnícku pozíciu vo vašej organizácii.“[7]

Držte sa svojho plánu. Keď pristúpite k písaniu hlavnej časti motivačného listu, snažte sa dôsledne držať plánu, ktorý ste si vytvorili, a naozaj pracujte na tom, aby ste sa stručne vysvetlili. Uveďte, ako sa vaše zručnosti, kvalifikácia a skúsenosti priamo vzťahujú na pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a nezabudnite označiť kľúčové slová a požiadavky, ktoré boli uvedené v inzeráte. Pokúste sa vysvetliť svoje schopnosti a zároveň poskytnúť stručný prehľad svojej kariéry.[8]

  • Ak je napríklad v inzeráte uvedené, že hľadajú niekoho s dobrými komunikačnými schopnosťami, môžete uviesť: „Vďaka pracovným skúsenostiam ako asistentka zákazníckeho servisu som si osvojila vynikajúce komunikačné schopnosti“ a potom stručne rozviesť príklad situácie, v ktorej ste tieto schopnosti preukázali.
  • Ak dokážete dodržať štruktúru štyroch odsekov, nevyhnutne napíšete stručný motivačný list, ktorý pracovník oddelenia ľudských zdrojov skutočne prečíta celý.[9]

Spomeňte konkrétne relevantné úspechy.[10]
Odborný zdroj
Kent Lee
Kariéra & Executive Coach
Odborný rozhovor. 2. apríla 2020.
Pracovník oddelenia ľudských zdrojov si váš list prečíta rýchlo, preto je dôležité, aby ste uviedli jasné príklady úspechov a zásluh, ktoré sú pre danú pozíciu relevantné. Tieto informácie vám môžu pomôcť vyniknúť medzi ostatnými uchádzačmi a zostať v pamäti náborového pracovníka. Zvážte použitie odrážok, aby ste rozdelili formát listu.

  • Stručný zoznam uľahčí čítanie listu, ale ak budete písať presnou priamou prózou, preukážete dobré spisovateľské a komunikačné schopnosti.
  • Začnite svojimi najpôsobivejšími úspechmi, aby ste urobili silný prvý dojem.
  • Vyvážte nadšenie, profesionalitu a sebavedomie.

List ukončite vyjadrením uznania. Je dôležité ukončiť list pozitívnou poznámkou, poďakovaním spoločnosti za prečítanie listu alebo za to, že vás zvažuje na danú pozíciu. V poslednom riadku môžete napríklad napísať: „Ďakujem, že ste zvážili moju žiadosť. Teším sa, že sa čoskoro ozvete.“ Uveďte, ako vás môže čitateľ kontaktovať, a to odkazom na adresu, ktorú ste uviedli na začiatku listu, alebo na kontaktné údaje vo vašom životopise.[11]

  • List podpíšte celým menom. Pred podpisom použite záver, napríklad „S úctou“ alebo „S úctou“.
  • Uistite sa, že je pod vaším vlastnoručným podpisom napísané celé vaše meno.

Zachovajte jednoduché formátovanie. Nezabudnite, že ide o formálny list, čo by sa malo odraziť vo formátovaní, ako aj v jazyku, ktorý používate. Dodržiavajte jednoduché formátovanie s 1″ okrajmi a formálnym a čitateľným čiernobielym písmom, napríklad Times New Roman alebo Arial. Uistite sa, že ho tlačíte na čistý biely papier, ktorý je ostrý.

  • Ak ho posielate e-mailom, zachovajte formálnosť tým, že uvediete jasný riadok „predmet“ e-mailu a oslovíte príjemcu ako v liste.
  • Ak posielate formálny e-mail, uistite sa, že máte vhodnú e-mailovú adresu. Odošlete ho z konta, ktoré má jednoduchú e-mailovú adresu s vaším menom alebo iniciálami, a rozhodne nie niečo ako [email protected]
  • Skontrolujte korektúru svojho listu. Je absolútne nevyhnutné, aby ste si pred odoslaním listu našli čas na jeho preštudovanie a dôkladnú korektúru. Ak pošlete list s pravopisnými a gramatickými chybami, preklepmi alebo inými chybami, okamžite vytvoríte zlý dojem o sebe a svojej profesionalite. List je súčasťou žiadosti a je ukážkou vašich komunikačných schopností a pozornosti k detailom.

    • Nespoliehajte sa len na elektronickú kontrolu pravopisu.
    • Prečítajte si nahlas svoj motivačný list. Vaše uši si môžu všimnúť niečo, čo vaše oči prehliadli.
    • Na chvíľu ho nechajte a potom sa k nemu vráťte s novými očami.
  • Referencie