Ako napísať motivačný list na pozíciu recepčnej: 12 krokov

Recepční slúžia ako prvá línia kontaktu medzi spoločnosťou a jej návštevníkmi, preto je táto práca veľmi dôležitá. Práca recepčnej je ideálna pre uchádzačov s výbornými organizačnými a interpersonálnymi schopnosťami. Ak si myslíte, že by to mohla byť dobrá voľba povolania, vaším prvým krokom je napísanie skvelého motivačného listu. S trochou práce môžete zostaviť motivačný list, ktorý upúta pozornosť potenciálnych zamestnávateľov a pomôže vám získať vytúženú prácu recepčnej.

Vzorový sprievodný list a šablóna

Vzorový motivačný list recepčnej

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzory.

Šablóna motivačného listu pre recepčnú

Podporte wikiHow a odomknúť všetky vzory.

Časť 1 z 2: Zhromažďovanie informácií

Pozorne si prečítajte oznámenie o pracovnej pozícii. Pri písaní motivačného listu by ste mali uviesť odkaz na pôvodnú ponuku práce. Aby ste sa na to pripravili, uistite sa, že dobre poznáte pracovnú ponuku.[1]
[2]

  • Pozrite si opis pracovnej pozície a vyberte povinnosti, s ktorými máte skúsenosti alebo zručnosti. Pripravte sa na to, že v motivačnom liste sa budete venovať týmto zručnostiam.
  • To isté urobte aj v časti o kvalifikácii na pracovnej pozícii. Vyberte si svoje kvalifikácie, ktoré sa zhodujú s kvalifikáciami na danú pracovnú pozíciu, a poznačte si ich, aby ste ich mohli uviesť v liste.

Potvrdiť, komu poslať motivačný list. Väčšina pracovných ponúk obsahuje meno a adresu zástupcu, ktorého by ste mali kontaktovať v súvislosti s danou prácou. Uistite sa, že ste to správne prepísali: jedno nesprávne číslo v adrese pošle váš sprievodný list na nesprávne miesto a nesprávne napísané meno zástupcu poškodí vaše šance hneď na začiatku.[3]

Preskúmajte spoločnosť. Okrem toho, že si pozorne prečítate oznámenie o pracovnej pozícii, mali by ste vykonať určitý prieskum spoločnosti ako celku. Takto môžete v motivačnom liste použiť informácie o spoločnosti. Tým preukážete, že ste oddaný kandidát, a môžete zvýšiť svoje šance na získanie práce.[4]

Naučte sa formát obchodného listu. Všetky motivačné listy by sa mali považovať za formálne obchodné listy, vrátane toho na pozíciu recepčnej. To platí bez ohľadu na to, či posielate e-mail alebo list v papierovej podobe. Naučte sa tento formát a používajte ho pre všetky svoje motivačné listy.[5]
Oboznámte sa s nasledujúcim formátom a nezabudnite ho použiť pri písaní listu.

  • Umiestnite svoje meno, titul a adresu do ľavej hornej časti papiera.
  • Umiestnite pod to dátum.
  • Uveďte meno, titul a adresu osoby pod týmto.
  • Vhodne oslovte danú osobu. Začnite slovami „Vážený pán.“ alebo „Vážená pani.“
  • Okolo papiera majte 1-palcové okraje a používajte jednoduché riadkovanie. Neodsadzujte, len použite dvojitú medzeru medzi odsekmi.
  • Používajte ľahko čitateľné písmo, napríklad Times New Roman alebo Arial, 12-bodové písmo.
  • Ukončite slovom „S úctou“ a potom nechajte 4 riadky, aby ste sa mohli ručne podpísať. Pod tento text napíšte svoje meno a titul.

Časť 2 z 2:Písanie motivačného listu

Správne oslovenie príjemcu. Nezabudnite, že ide o formálny obchodný list. Príjemcu by ste mali oslovovať pán. alebo pani. Ako pozdrav používajte aj „Vážený“; „Ahoj“ alebo „Dobrý deň“ nie sú vhodné pre obchodný list.[6]

  • Ak neviete, akého pohlavia je adresát, použite za slovom „Vážený“ jeho celé meno.“

Uveďte, prečo píšete tento list. Motivačné listy sú veľmi „stručné“ typy listov. Dlhý pozdrav je zbytočný. Prvý odsek je určený na oznámenie vášho zámeru, preto by ste mali hneď na začiatku uviesť, prečo píšete tento list.[7]

  • Úvodná veta by mala znieť približne takto: „Píšem vám so záujmom o pozíciu recepčnej vo vašej spoločnosti.“ Pri samotnom písaní listu nezabudnite uviesť názov spoločnosti.
  • Ak vám niekto v spoločnosti odporučil, aby ste sa uchádzali o túto pozíciu, uveďte ho tu. V tomto prípade by úvodná veta znela: „Píšem vám so záujmom o miesto recepčnej vo vašej spoločnosti, ktoré mi odporučil John Smith.“

Predstavte sa príjemcovi. Po prvej vete, v rámci prvého odseku, by ste sa mali veľmi stručne predstaviť. Nemalo by to byť dlhšie ako dve vety; stačí, aby si príjemca urobil predstavu o tom, kto ste.[8]

  • Dobrý úvod by mal znieť: „Som čerstvým absolventom Newyorskej univerzity, kde som vyštudoval obchod.“

Uveďte, že máte záujem o túto prácu. Po predstavení sa začnite ďalší odsek. Prvou časťou tela listu by malo byť, prečo vás spoločnosť zaujíma. Ukážete tým, že ste si urobili domácu úlohu pri skúmaní spoločnosti, a potenciálnemu zamestnávateľovi ukážete, že ste oddaný kandidát.[9]

  • Spomeňte, čím presne sa spoločnosť zaoberá a prečo vás tieto činnosti zaujali. Nebojte sa tu pochváliť spoločnosť – trochu lichotiek môže pomôcť prelomiť ľady s potenciálnym zamestnávateľom.

Uveďte svoju kvalifikáciu. Zvyšok hlavnej časti listu by mal predstaviť vašu kvalifikáciu pre spoločnosť. Využite túto príležitosť na to, aby ste presne vysvetlili, prečo sa na túto prácu dokonale hodíte.[10]

  • Venujte sa konkrétnym častiam oznámenia o pracovnej pozícii. Ukážete tým, že ste si dali záležať, a zároveň príjemcovi pekne a stručne zobrazíte svoju kvalifikáciu.
  • Spomeňte svoje doterajšie skúsenosti a to, ako sa vám hodia na túto prácu. Tu je dobrá príležitosť rozviesť niektoré body vášho životopisu, ktoré nie sú v samotnom životopise úplne obsiahnuté. Napríklad minulá stáž je vo vašom životopise len krátkym záznamom, ale možno ste na nej získali neoceniteľné zručnosti, vďaka ktorým sa dokonale hodíte na túto prácu. Spomeňte to tu.
  • Konkrétne by ste sa mali zamerať na služby zákazníkom a skúsenosti s počítačom. Recepční pracujú na počítači a každý deň prichádzajú do styku s ľuďmi, takže táto skúsenosť je veľmi dôležitá.[11]

V závere zopakujte svoje nadšenie pre prácu. Po uvedení všetkých vašich relevantných skúseností začnite záverečný odsek. V tomto odseku by ste mali zopakovať svoje nadšenie pre prácu a to, že ste kvalifikovaný kandidát. Zároveň poďakujte príjemcovi za jeho čas, ktorý venoval zváženiu vašej žiadosti.[12]

  • Váš záver by mal znieť približne takto: „Ako môžete vidieť z mojej kvalifikácie, som ideálnym kandidátom na túto pozíciu. Veľmi sa teším, že sa mi ozvete a budeme sa rozprávať ďalej. Veľmi pekne vám ďakujeme za váš čas a pozornosť.“

Korektúra vášho listu. Nikdy neposielajte motivačný list bez toho, aby ste ho najprv skontrolovali. Akékoľvek pravopisné alebo gramatické chyby poškodia vašu žiadosť a budú pôsobiť neprofesionálne. Pred odoslaním si list vždy ešte aspoň 2-krát prejdite. Ak je to možné, dajte ho prečítať aj niekomu inému. Čerstvé oči by mohli zachytiť chyby, ktoré ste prehliadli.[13]

  • Svoj životopis pošlite spolu s motivačným listom. Nezabudnite pri odosielaní motivačného listu pripojiť svoj životopis. Ak nepošlete svoj životopis, je takmer isté, že potenciálny zamestnávateľ na váš motivačný list neodpovie. Pomoc pri písaní životopisov nájdete v článku Vytvorte si životopis.
  • Odkazy