Ako napísať motivačný list o zamestnanie: 12 krokov

Záujmový list je typ dokumentu, ktorý môže uchádzač o zamestnanie predložiť spolu so životopisom. Môže byť zložité zistiť, čo napísať, a najlepšie stratégie sa môžu trochu líšiť v závislosti od vášho odvetvia, ale existuje niekoľko všeobecných pravidiel, ktoré by ste mali dodržiavať. Podľa kariérnej koučky Amber Rosenbergovej by ste mali začať profesionálnym pozdravom a potom prejsť priamo k veci: uviesť, o akú pozíciu máte záujem, vysvetliť, prečo ste na túto pozíciu kvalifikovaní, konkrétne sa odvolať na požiadavky na pracovné miesto, ktoré spoločnosť zverejnila, a snažiť sa odpovedať na všetky otázky, ktoré by váš životopis nemusel pokryť.

Vzorové listy

Vzor záujmového listu

Podporte wikiHow a odomknite všetky ukážky.

Vzorový list o profesionálnom záujme

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Vzor záujmového listu od študenta

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzory.

Vzor listu o záujme o dobrovoľnícku činnosť

Podporte wikiHow a odomknite všetky ukážky.

Časť 1 z 2:Organizácia vášho listu záujmu

Naučte sa, aký je účel motivačného listu. Záujmový list je jedným z mnohých nástrojov, ktoré má uchádzač o zamestnanie k dispozícii. Záujmový list môžete považovať za trochu osobnejšiu verziu motivačného listu, ak sa používa v procese hľadania zamestnania. Príručka záujmu bude priložená k vášmu životopisu a ďalšej požadovanej dokumentácii, ale zároveň vám dáva príležitosť spresniť, vďaka čomu sa výborne hodíte na konkrétnu pozíciu alebo do konkrétnej spoločnosti.[1]
Záujmový list poskytuje váš portrét, ktorý je podložený faktami vo vašom životopise.

  • Spoločnosť si môže od vás vyžiadať list záujmu alebo môžete poslať list záujmu (niekedy nazývaný aj dopytový list) spoločnosti, ktorá vás zaujala, ale ktorá ešte verejne neinzerovala konkrétnu pozíciu.[2]
  • Zatiaľ čo v motivačnom liste zvyčajne uvediete veľmi stručné vysvetlenie, v liste o záujme máte trochu viac priestoru na to, aby ste sa predali potenciálnemu zamestnávateľovi.[3]

Určite, či je potrebné napísať motivačný list. Sú situácie, ktoré si vyžadujú zaslanie listu o záujme, a iné, ktoré si ho nevyžadujú. Ak sa napríklad v pracovnej ponuke požaduje životopis a motivačný list, zaslanie dlhšieho motivačného listu by vás mohlo v očiach osoby, ktorá vyberá uchádzačov na pohovor, okamžite diskvalifikovať. Listy záujmu sú menej časté ako motivačné listy, preto nepredpokladajte, že ho spoločnosť chce, keď sa hlásite na pracovnú pozíciu, ak nie je uvedené inak.[4]

  • Záujmový list je často vhodnejší, ak sa chcete prihlásiť do spoločnosti, ktorá nezverejnila konkrétne pracovné miesto, o ktoré by ste sa chceli uchádzať. Umožní vám to vyjadriť záujem o spoločnosť alebo organizáciu, aj keď si nie ste istí ich aktuálnymi voľnými pracovnými miestami.

Preskúmajte spoločnosť. Cieľom motivačného listu je čiastočne vysvetliť, prečo ste pre danú spoločnosť vhodným kandidátom. Vyžaduje si to znalosť zázemia spoločnosti, jej produktov, služieb a kultúry.[5]
Pomôže vám to nielen vytvoriť autentickejšie spojenie medzi vašimi skúsenosťami a hľadaným pracovným miestom, ale aj okamžite odlíšiť vašu žiadosť od tých, ktorí predložili všeobecné alebo šablónovité motivačné listy.

Zistite si meno osoby, ktorá robí nábor zamestnancov. Základné pozdravy, ako napríklad „Komukoľvek, koho sa to týka“, môžu pôsobiť lenivo – alebo ešte horšie, nezdvorilo. Urobte si malý prieskum o spoločnosti, aby ste zistili, na koho stole váš list pristane, a adresujte ho priamo tejto osobe.[6]
Vďaka tomu bude váš motivačný list hneď menej všeobecný a prejaví sa v ňom pozornosť k detailom, ktoré všetci zamestnávatelia chcú.

Usporiadajte si myšlienky predtým, ako začnete písať. Kategorizujte svoje vzdelanie a pracovné skúsenosti a začnite premýšľať o tom, ako ich môžete uplatniť v spoločnosti alebo organizácii, do ktorej sa chcete prihlásiť.

  • Vypracujte si zoznam zručností, ktoré máte a ktoré súvisia aj s potenciálnym pracovným miestom.

2. časť z 2:Písanie motivačného listu

Prvý odsek použite na vysvetlenie, prečo píšete. Bez ohľadu na to, či si spoločnosť vyžiadala motivačný list spolu s vaším životopisom, alebo posielate skôr prieskumný dopytový list, mali by ste v úvodnom odseku vysvetliť, prečo píšete.[7]
Zahŕňa vysvetlenie, kto ste a čo vo vás vzbudilo záujem o danú spoločnosť.[8]

  • Odvolajte sa na všetky nedávne mediálne príspevky, rozhovory, tlačové správy spoločnosti alebo iné informácie, ktoré dokazujú, že ste si urobili domácu úlohu týkajúcu sa spoločnosti a jej činnosti.[9]
  • V prvých vetách zdôraznite pozíciu alebo typy pozícií, o ktoré máte záujem. Ak je k dispozícii konkrétna pozícia, uveďte oddelenie alebo divíziu spoločnosti a zdroj, z ktorého ste sa o pozícii dozvedeli.
  • Snažte sa vyhnúť tomu, aby ste prvú vetu prvého odseku začínali slovami „Ja.“[10]
    Väčšina listov, ktoré dostane osoba, ktorá ich číta, sa začína týmto spôsobom, preto sa mu vyhnite, aby ste sa okamžite odlíšili.
  • Napríklad: „Generálny riaditeľ vašej spoločnosti (použite tu aj jeho meno) vyjadril počas nedávnej prednášky TED Talk niekoľko skutočne inovatívnych nápadov. Rád by som sa stal súčasťou toho, na čom spoločnosť pracuje, a napísal som, aby som sa informoval o prípadných voľných miestach vo výrobnom tíme.“

V druhom odseku predstavte seba a svoju kvalifikáciu. Teraz, keď ste preukázali svoj záujem o spoločnosť, použite druhý odsek na to, aby ste prepojili svoje zručnosti s potenciálnym zamestnávateľom.[11]
Využite tento priestor na zdôraznenie niekoľkých konkrétnych príkladov toho, čím budete pre spoločnosť skutočne prínosom.[12]

  • Zaoberajte sa konkrétnymi kritériami alebo požiadavkami uvedenými v pracovnej pozícii alebo v jej opise. zosúlaďte svoje zručnosti a kvalifikáciu s požadovanou kvalifikáciou na danom pracovnom mieste.
  • Neopakujte jednoducho informácie, ktoré zamestnávateľ nájde vo vašom životopise.[13]
    Namiesto toho využite príležitosť na rozšírenie a uvedenie vybraných informácií do kontextu, ktoré informujú o vašej potenciálnej hodnote pre organizáciu.
  • Napríklad: „Počas dvoch rokov v spoločnosti X som pracoval ako senior producent, koordinoval som viaceré tímy programátorov a umelcov, aby som pomohol dodať obsah klientom načas. Moje tímy nikdy nezmeškali žiadny míľnik a myslím si, že práve tieto organizačné zručnosti môžu pomôcť k úspechu ďalšieho projektu vašej spoločnosti.“

Vyhnite sa klišé. Zmyslom záujmového listu je odlíšiť vás od ostatných, čo nemôžete urobiť, ak použijete klišé jazyk.[14]
Druhý odsek je miestom, kde sa s najväčšou pravdepodobnosťou ocitnete v pokušení použiť sebamarketingové klišé, preto si na ne pri jeho zostavovaní dajte obzvlášť pozor.

  • Nepíšte napríklad, že „myslíte mimo škatuľky“.“ Toto nie je len klišé, ale chýbajú aj konkrétne detaily. Namiesto toho napíšte o konkrétnom prípade, keď ste novým spôsobom aktualizovali proces, ktorý predchádzajúcej spoločnosti ušetril čas a/alebo peniaze. Konkrétne to ilustruje myšlienku bez toho, aby ste sa uchýlili ku klišé.

Tretí odsek použite na záver listu a uveďte kontaktné údaje. Keď ste vysvetlili, čo vás robí ideálnym kandidátom pre danú spoločnosť, stručne ukončite svoj list kontaktnými údajmi a vysvetlením prípadných ďalších dokumentov, ktoré ste priložili.[15]
Uistite sa, že ste uviedli svoje telefónne číslo aj e-mailovú adresu, aby vás príjemca mohol kontaktovať.

  • Môžete sa tiež rozhodnúť uviesť čas, kedy budete kontaktovať kanceláriu danej osoby v nadväznosti na váš list so záujmom.[16]
    [17]
  • Napríklad: „V prílohe nájdete môj životopis aj rozpis projektov, ktoré som vypracoval pre spoločnosť X. Rád by som mal možnosť bližšie s vami prediskutovať svoju kvalifikáciu. Môžete ma zastihnúť na…“

List uzavrite poďakovaním. Pri dokončovaní listu vyjadrite vďačnosť za čas a pozornosť adresáta.[18]
To, že sa budete tváriť úctivo a profesionálne, vám môže pomôcť v budúcnosti, aj keď v súčasnosti nie sú v danej spoločnosti voľné pozície.

List by mal mať maximálne jednu stranu. Aj keď je dlhší ako motivačný list, stále by ste mali udržať rozsah motivačného listu na jednej strane alebo menej.[19]
Vždy majte na pamäti, že osoba, ktorá list číta, má pravdepodobne nabitý program, a stručnosť je dôkazom toho, že rešpektujete čas príjemcu a viete sa dostať k podstate.

  • Ak ste prekročili stranu, pozorne si prezrite prvé dva odseky, aby ste našli miesta, kde môžete jazyk skrátiť.
  • Skontrolujte korektúru listu. Pred odoslaním si list prečítajte, pričom majte na pamäti, že jednoduchý prístup je vždy lepší. Využite túto príležitosť na odstránenie pasívnych slovies v prospech jasnejších, aktívnych slovies a odstráňte všetky výrazy, ktoré pôsobia príliš kvetnato alebo prehnane.[20]

    • Toto je tiež čas na to, aby ste v liste našli všetky preklepy, pravopisné chyby, rozvité vety (najmä čiarky), fragmenty viet alebo čokoľvek iné, čo by mohlo váš životopis okamžite poslať do priečinka „pasívne“.[21]
      [22]
  • Referencie