Ako napísať motivačný list

Záväzný list je písomná dohoda o podmienkach medzi dvoma stranami. Najčastejšie dodávateľ pri prijímaní na projekt napíše list o záväzku. Ide o obchodnú dohodu, ktorá môže byť právne záväzná, preto je dôležité jasne uviesť podmienky presne tak, ako ste sa na nich obaja dohodli. Stručne opíšte, o aký projekt ide, aké budú náklady a akékoľvek ďalšie podmienky, s ktorými ste súhlasili. Uveďte aj dôvody, pre ktoré by niektorá zo strán mohla projekt predčasne ukončiť. Dvakrát skontrolujte, či je váš list v obchodnom formáte, podpíšte ho a pošlite.

Metóda 1 z 3:Uvádzanie dôležitých informácií


Zahrňte všetky dátumy a peňažné dohody, ku ktorým ste dospeli s druhou stranou. Napríklad, ak sa chystáte zamestnať za sadzbu 23 USD/hod. na 40 hodín/týždeň od 15. augusta 2019 na 6 týždňov, jasne uveďte tieto podmienky. Nezabudnite uviesť aj všetky dohody, ku ktorým ste dospeli, o tom, kto bude hradiť vedľajšie náklady, náklady na dopravu alebo iné poplatky, ktoré sa môžu v projekte vyskytnúť.[1]

  • Môžete uviesť aj ďalšie podmienky dohody, napríklad všetky dodávky potrebné na projekt, ktoré sa príjemca zaviazal poskytnúť, dovolenku alebo čas práceneschopnosti a poistenie.
  • Uveďte náklady tak, ako sa na nich obe strany dohodli. Ak ste napríklad uviedli hodinovú sadzbu, neprechádzajte na dennú sadzbu.


Uveďte všetky plánované výsledky projektu. Stručne vymenujte hlavné povinnosti, ktoré ste sa zaviazali prevziať výmenou za odmenu. Načrtnite rozsah a výsledok projektu, na ktorý ste boli objednaní.[2]

  • Žiadny z výsledkov by nemal byť pre príjemcu prekvapením.
  • Ak ste boli napríklad najatí na vymaľovanie domu, uveďte: „Budem zodpovedný za vymaľovanie interiéru aj exteriéru domu v dohodnutých farbách v stanovenom časovom rámci.“


Uveďte všetky podmienky ukončenia. Obe strany dohody by mali mať právo ukončiť dohodu. Uveďte všetky podmienky, ktoré ste už prediskutovali a ktoré by viedli k ukončeniu projektu skôr, ako bolo dohodnuté.[3]

  • Niektoré z týchto dôvodov môžu zahŕňať neočakávané náklady, akékoľvek neprimerané oneskorenia alebo porušenie podmienok uvedených v liste jednou zo strán.
  • Ak má vaša zmluvná spoločnosť kódex správania, môžete ho jednoducho uviesť ako dôvod ukončenia zmluvy. Napríklad: „Súhlasím s tým, že môžem byť prepustený, ak poruším kódex správania.“

Metóda 2 z 3:Nastavenie tónu listu


V celom liste používajte formálny tón. Aj keď píšete niekomu, koho dobre poznáte, oslovte ho celým menom a titulom. Vyhnite sa používaniu akýchkoľvek pozdravov alebo neformálnych fráz.[4]

  • Po pozdrave prejdite priamo na podmienky dohody. Napríklad: „Pánovi. John Smith, týmto listom potvrdzujem, že som bol prijatý na dokončenie projektu x od 15. augusta 2019.“


Udržujte ho stručný v rozsahu 1 – 2 odsekov. Záväzný list by mal opakovať podmienky, na ktorých ste sa už dohodli s druhou stranou. Preto zachovajte stručný a jasný obsah. Druhá strana by už mala byť oboznámená s podmienkami, vy ich len uvádzate písomne.[5]

  • Pri niektorých záväzných listoch budete potrebovať len niekoľko viet, aby ste pokryli podmienky.


Vyhnite sa žargónu a používajte jasný jazyk. Záväzný list nie je formálna zmluva. Nemusíte sa teda zaoberať všetkými technickými podrobnosťami zmluvy ani používať zložitý žargón.[6]

  • Používajte jednoduchý jazyk, ktorý by mohol pochopiť každý.

Metóda 3 z 3:Formátovanie a korektúra písomného záväzku


Používajte písmo Arial alebo Times New Roman s veľkosťou 11 alebo 12 bodov. Aby bol LOU čo najjasnejší a najčitateľnejší, držte sa štandardného písma a veľkosti. Ide o profesionálny obchodný list, preto dodržiavajte zaužívané obchodné formátovanie.[7]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Vo väčšine prípadov je najlepšie používať písmo Times New Roman, pretože je to najštandardnejšie písmo pre obchodné písanie.


Umiestnite kontaktné údaje odosielateľa do ľavej hornej časti stránky. Ak posielate LOU vo svojom mene, uveďte svoju vlastnú adresu vrátane svojho mena, ulice, mesta a poštového smerovacieho čísla. Ak LOU posielate v mene svojho zmluvného podniku, do tohto bloku uveďte adresu podniku.[8]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj usmernení pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj


Pod údajmi odosielateľa uveďte dátum listu. Medzi kontaktnými údajmi odosielateľa a dátumom nechajte medzeru. Dátum by mal byť deň, kedy ste ukončili písanie listu.[9]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Dodržujte formát dátum/mesiac/rok. Napríklad 15. augusta 2019.


List adresujte príjemcovi pod dátumom. Medzi dátumom a adresou príjemcu nechajte medzeru. Napíšte celé meno a adresu príjemcu. Nechajte ešte jedno miesto a potom napíšte pozdrav. Najčastejším pozdravom je „Vážený“, za ktorým nasleduje celé meno príjemcu.[10]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj informácií o písaní a pokynoch na citovanie
Prejsť na zdroj

  • Ak poznáte meno a titul osoby, napíšte ho celé. Napríklad: Vážený pán. John Smith.
  • Ak presne neviete, komu píšete, uveďte „komu to patrí“ alebo názov úradu, ktorému list posielate. Napríklad: „Kancelárii pre študentské záležitosti.“


Použite uzáver a pod svoj podpis napíšte svoje meno. Medzi bežné uzávery patrí „s úctou“, „s pozdravom“ alebo „ďakujem“.“ Pod uzáverom nechajte štyri medzery, potom napíšte svoje celé meno a titul. Vytlačte a podpíšte svoje meno modrým alebo čiernym atramentovým perom.[11]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Hoci môže byť lákavé podpísať sa digitálne, najlepšie je podpísať sa fyzicky, pretože listina o záväzku je právne záväzná obchodná dohoda.

  • Pred odoslaním listu si ho skontrolujte. Vzhľadom na to, že záväzný list je obchodná zmluva, uistite sa, že je čo najprofesionálnejší, a to tak, že ho skontrolujete, či v ňom nie sú pravopisné alebo gramatické chyby. Uistite sa, že sú v ňom uvedené všetky dôležité informácie a že list má formát obchodného listu.[12]

    • Keď ste list skontrolovali a uistili sa, že všetko vyzerá správne, môžete ho v dobrej viere podpísať.
  • Odkazy