Ako napísať návrh na grant (s obrázkami)

Pravé granty sa dajú veľmi ťažko nájsť a ešte ťažšie získať. Nájsť ten správny grant nemusí byť jednoduché, ale keď ho nájdete, správne vyplnenie žiadosti o grant bude vašou najväčšou výzvou. Väčšina žiadostí o grant požaduje podobné informácie, ale často majú odlišný formát. Niektoré budú mať zoznam otázok. Ostatní budú žiadať „rozprávanie“ – príbeh vášho projektu. Či už ide o podnik alebo organizáciu, písanie žiadosti o grant je zručnosť, ktorú sa môžete naučiť.

Vzorové dokumenty návrhu na grant


Vzor sprievodného listu ku grantu

Ukážka e-mailu s následnými informáciami o grante

Vzorový návrh grantu

Časť 1 z 5:Začíname


Pozorne si prečítajte žiadosť o grant. Zvýraznite všetky otázky, na ktoré musíte odpovedať, a materiály, ktoré musíte priložiť. Podčiarknite kľúčové slová alebo frázy, ktoré by ste mohli chcieť použiť.[1]

  • Zhodnoťte účel, ktorý má grant splniť. Počas celého procesu budete chcieť dbať na to, aby ste vyzdvihli prínos vašej organizácie k tomuto účelu, a to v minulosti aj v súčasnosti.[2]
    Dôveryhodný zdroj
    Centrum pre zdravie a rozvoj komunity Kansaskej univerzity
    Komunitné výskumné centrum zamerané na podporu rozvoja a vzdelávania v oblasti verejného zdravia
    Prejsť na zdroj
  • Napríklad, ak je grant určený na podporu vzdelávania, budete chcieť zdôrazniť vzdelávacie aktivity vašej organizácie, dary atď.
  • Predtým, ako začnete písať – brainstorming. Aké sú silné stránky vašej organizácie? Váš program? Aké sú vaše najlepšie argumenty a príklady? Tieto nápady vám poskytnú priestor na začatie písania.[3]


Napíšte zhrnutie. Začnite tým, že napíšete opis svojej žiadosti v jednom odseku. Pomôže vám to začať s celkovým obrazom – zvyšok je vyplnenie detailov. Toto zhrnutie môžete použiť v návrhu alebo ako prvý odsek svojho rozprávania. Mal by obsahovať:

  • Kto ste, vysvetlené tak, ako keby poskytovateľ grantu o vašej organizácii nikdy predtým nepočul.[4]
  • Čo je váš projekt a čo konkrétne plánujete robiť.[5]
    Dôveryhodný zdroj
    Centrum pre zdravie a rozvoj komunity Kansaskej univerzity
    Komunitné výskumné centrum zamerané na podporu rozvoja a vzdelávania v oblasti verejného zdravia
    Prejsť na zdroj
  • O akú sumu žiadate a na čo presne peniaze použijete.[6]
  • Ak grant vyžaduje abstrakt, toto zhrnutie vám poslúži ako prvý návrh.


Vytvorte osnovu. Mala by opisovať jednotlivé kroky vášho plánu a usporiadať vaše úvahy. Osnova je plán, podľa ktorého budete postupovať pri vypracovávaní návrhu.[7]

  • Rozšírte každý bod podľa potreby, aby ste úplne vysvetlili každú časť.
  • Ako základ použite žiadosť o predloženie návrhov (RFP) alebo kritériá poskytovateľa grantu. Osnova by mala dôsledne dodržiavať poradie a podmienky predpísané poskytovateľom grantu.


Určite, či je váš návrh typom projektu, ktorý poskytovateľ grantu skutočne financuje. Nepredpokladajte, že len preto, že je k dispozícii značná suma peňazí, budú financovať čokoľvek.[8]

  • Pravdou je, že poskytovatelia grantov sú zvyčajne veľmi konkrétni v tom, čo hľadajú (a niekedy trochu zvláštni, ale to je ich voľba), a len zriedka sa odchýlia od svojej kategórie.
  • Môžete mať ten najlepší fialový widget na svete, ale ak je grant určený len pre výrobcov červených widgetov, grant nedostanete.

Časť 2 z 5:Písanie návrhu


Napíšte prvý návrh. Nemusí to vyzerať dobre, stačí, ak si svoje nápady napíšete na papier – môžete ich dopracovať neskôr.[9]

  • Pozrite sa na svoje nápady a osnovu a začnite s otázkami, na ktoré máte najviac odpovedí. Ak sa zaseknete na jednej otázke, chvíľu pracujte na inej.[10]
  • Zamerajte sa na tie časti vášho projektu, ktoré sa im budú najviac páčiť – využite ich usmernenia ako vodítko. Ak si napríklad potrpia na environmentálnu zodpovednosť a súčasťou vášho projektu je využívanie obnoviteľných zdrojov energie, zdôraznite to.
  • Ak je to vhodné, zdôraznite partnerstvá vašej organizácie s inými skupinami. Tým sa buduje dôveryhodnosť a legitimita.


jasne stanoviť konkrétne ciele. Vaša žiadosť o grant by mala opisovať, na čo budú peniaze použité, a čím jasnejšie opíšete svoje ciele, tým je pravdepodobnejšie, že výsledok vašej žiadosti bude pozitívny.[11]
Dôveryhodný zdroj
Centrum pre zdravie a rozvoj komunity Kansaskej univerzity
Komunitné výskumné centrum zamerané na podporu rozvoja a vzdelávania v oblasti verejného zdravia
Prejsť na zdroj

  • Ak napríklad poviete: „Chcem tento grant, aby som mohol pomôcť komunite,“ nezískate ani zďaleka takú dôveryhodnosť, ako keď poviete: „Tento grant nám umožní kúpiť dva nové počítače a vytvoriť dve platené pracovné miesta na čiastočný úväzok v oblasti, kde sa práca pre stredoškolákov hľadá veľmi ťažko.“ Ak poviete: „Tento grant nám umožní kúpiť dva nové.“


Nech to žiari. Keď ste s návrhom hotoví, pozorne si ho prejdite a dopracujte. Uistite sa, že myšlienky sú jasné a podanie stručné. Prečítajte si ho nahlas, aby ste zistili, ako plynie. Pravdepodobne budete musieť veľa prepisovať a možno to budete musieť urobiť niekoľkokrát.[12]
[13]

  • Môžete použiť kľúčové slová a frázy, ktoré ste v žiadosti podčiarkli. Ale netrápte sa tým, že by ste sa museli snažiť o fantáziu – jednoducho povedzte, čo máte na srdci, stručne a jasne.
  • Preskúmajte svoje pôvodné zhrnutie. uistite sa, že presne odráža návrh, ktorý ste skutočne napísali – vaše nápady sa mohli zmeniť!


Preskúmajte návrh a požiadavky. Pred korektúrou si pozorne prečítajte a znovu prečítajte pokyny k požiadavkám. Každý grant má pravidlá a postupy, ktoré sa musia dodržiavať presne tak, ako sú napísané. Uistite sa, že váš návrh dodržiava všetky pravidlá.[14]

  • Ak je uvedené, že grant sa musí predložiť prostredníctvom online formulára, ani sa neobťažujte opýtať, či ho môžete poslať faxom.
  • Na rozdiel od žiadostí o zamestnanie, pri ktorých sa niekedy oplatí byť originálny, grantové komisie majú pravidlá z konkrétneho dôvodu a očakávajú, že sa budú do písmena dodržiavať. Iný postup môže znamenať, že vaša žiadosť bude diskvalifikovaná skôr, ako sa vôbec dostane do čítania.


Dôkladne si prečítajte texty. Ukážte výboru pre financovanie, že návrh beriete vážne, a to tak, že starostlivo skontrolujete svoj návrh, či neobsahuje pravopisné, tlačiarenské a gramatické chyby.[15]

  • Nájdite si čas na to, aby váš návrh pred jeho odoslaním skontrolovali aspoň dvaja ľudia – a potom si ho prečítajte nahlas, aby ste sa uistili, že.[16]
    Niektorí hovoria, že prečítať si niečo odzadu dopredu je dobrý spôsob, ako zachytiť chyby, ktoré by ste inak mohli prehliadnuť, ale urobte všetko, čo musíte, aby ste si boli istí, že predkladáte bezchybný dokument.


Urobte si reálnu kontrolu. Dajte návrh prečítať aspoň dvom ďalším ľuďom mimo vašej organizácie alebo odboru a potom im položte otázky týkajúce sa vašej koncepcie.[17]

  • Ak nevedia vysvetliť, o čo sa snažíte, je pravdepodobné, že to nebude vedieť ani grantová komisia, a nebude financovať to, čo nevie pochopiť.

Časť 3 z 5:Pridanie požadovanej podpornej dokumentácie


Definujte rozpočet projektu. Nehádajte čísla. Namiesto toho venujte čas prieskumu a zhodnoteniu skutočných výdavkov, ktoré musíte zvládnuť. Neodhadujte. Používajte skutočné čísla, nie sumy, ktoré sa končia na 000.00.[18]

  • V žiadosti o grant sa hádanie nepodarí. Ak má hodnotiteľ grantu podozrenie, že váš finančný výkaz nie je presný, nemá čas ani chuť robiť prieskum – práve ste prišli o grant.
  • Presne zistite, aký druh zariadenia, pracovnej sily a čohokoľvek iného budete potrebovať a aké budú presné náklady, aby ste ich mohli v návrhu spresniť.


Vypracujte súhrn rozpočtu. Súhrn rozpočtu je dokument, ktorý sumarizuje personálne výdavky podľa kategórií, ako sú mzdy a príplatky, nakupované služby, spotrebný materiál, výdavky súvisiace s obsadením, komunikácia, cestovné, vybavenie, tlač, kapitál, nepriame náklady atď.[19]
Dôveryhodný zdroj
Centrum pre zdravie a rozvoj komunity na Kansaskej univerzite
Komunitné výskumné centrum zamerané na podporu rozvoja a vzdelávania v oblasti verejného zdravia
Prejsť na zdroj

  • Zvyčajne zhrnutie rozdelíte do niekoľkých stĺpcov s informáciami: celkové náklady na projekt, požadovaná suma od poskytovateľa finančných prostriedkov a zodpovedajúce finančné prostriedky, ktorými prispievate.
  • Poskytovatelia grantov s väčšou pravdepodobnosťou zvážia návrhy, ktoré preukazujú, že žiadateľ je tiež zainteresovaný na výsledku.
  • Nepoužívajte riadok s názvom „iné výdavky“, pokiaľ ho úplne nevysvetlíte.


Vytvorte odôvodnenie rozpočtu. Odôvodnenie rozpočtu obsahuje číselné údaje, ktoré vysvetľujú, ako ste dospeli k sumám v súhrne.[20]
Dôveryhodný zdroj
Centrum pre zdravie a rozvoj komunity na Kansaskej univerzite
Komunitné výskumné centrum zamerané na podporu rozvoja a vzdelávania v oblasti verejného zdravia
Prejsť na zdroj

  • Za každých okolností sa uistite, že vaše sumy sú vyvážené, čo znamená, že v celom návrhu sa všetko sčítava do rovnakých čísel.


Ukážte, že na vašej účasti záleží. Podporné listy a novinové články dokumentujú váš úspech a vaše partnerstvo s inými organizáciami a výrazne prispievajú k potvrdeniu vašej platnosti.


Podľa potreby pridajte ďalšie dokumenty. Napríklad list o oslobodení od dane 501(c)(3); audit alebo finančnú správu a zoznam predstavenstva. Vytvorte si súbor s niekoľkými kópiami, aby ste ich mali pripravené vždy, keď budete písať návrh.

Časť 4 z 5:Finalizácia vašej žiadosti


Pridajte sprievodný list. Táto žiadosť by mala obsahovať zhrnutie vašej žiadosti vrátane účelu vášho projektu a sumy peňazí, o ktorú žiadate. Mal by obsahovať aj zoznam obsahu vášho návrhu (t. j.e. ktoré dokumenty ste priložili).[21]

  • Váš sprievodný list v mnohých prípadoch poskytne poskytovateľovi grantu prvý dojem o vás. Do sprievodného listu by ste mali investovať toľko času a starostlivosti ako do ostatných častí dokumentu.[22]


Všetko si ešte raz prečítajte. Možno si myslíte, že dokument bol dôkladne skontrolovaný, ale aj tak ho urobte ešte raz. Nie je nezvyčajné, ak je nejaké slovo napísané nesprávne a nikto to nezachytí.

  • Dávajte si pozor na drobné detaily, napríklad na „tam“, ktoré má byť „ich“, na „to“, ktoré má byť „jeho“, alebo na slovo, ktoré sa bežne píše nesprávne.


Všetko si dvakrát skontrolujte. Uistite sa, že ste odpovedali na všetky otázky a posielate všetky požadované materiály.


Urobte si kópiu pre svoje súbory. Informácie, ktoré ste zhromaždili, môžu byť veľmi cenné pre budúce žiadosti o grant.


Uistite sa, že ste ju poslali alebo doručili včas, aby ste dodržali termín. Oneskorená žiadosť bude vyzerať nedbalo a nemusí byť ani posúdená.[23]
Dôveryhodný zdroj
Centrum pre písanie na Univerzite v Severnej Karolíne
inštruktážna služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj

Časť 5 z 5:Následné kroky


Dajte tomu trochu času. Približne týždeň po odoslaní zavolajte, aby ste sa uistili, že prišiel a je kompletný (je to tiež príležitosť trochu sa porozprávať s tvorcom grantu).[24]
Dôveryhodný zdroj
Centrum pre zdravie a rozvoj komunity Kansaskej univerzity
Komunitné výskumné centrum zamerané na podporu rozvoja a vzdelávania v oblasti verejného zdravia
Prejsť na zdroj


Informujte poskytovateľa grantu. Počas obdobia posudzovania, ak ste dosiahli významný úspech, pošlite list a informujte ich. Ak sa vám v novinách alebo na internete objaví článok, pošlite im kópiu alebo URL adresu.


  • Buďte trpezliví. Proces kontroly môže trvať dlho. Skutočnosť, že ste sa nič nedozvedeli, nemusí byť nevyhnutne znakom ničoho.[25]
  • Odkazy