Ako napísať nominačný list (s obrázkami)

Nominačné listy sa používajú na pomoc komisiám pri výbere osôb, ktoré majú získať ocenenie, pozíciu, štipendium alebo nejakú inú cenu. Pred napísaním listu preskúmajte nomináciu aj nominovaného. Uveďte konkrétne podrobnosti, ktoré ukazujú, prečo si táto osoba zaslúži vyhrať. Ak zostanete sústredení, podrobní a organizovaní, vaša nominácia bude určite vynikať medzi ostatnými.

Časť 1 z 3: Prieskum nominácie a nominovaného


Zistite si o nominácii všetko, čo môžete. Nominácie sa môžu týkať funkcie, štipendia alebo ocenenia. Je dôležité dozvedieť sa o ňom čo najviac, aby ste mohli vytvoriť silnejší argument pre svojho nominanta.[1]
Zvážte veci, ako napr:

  • Aké sú kritériá na nominovanie osoby?
  • Aké vlastnosti hľadajú hodnotitelia?
  • Ako sa bude vyberať víťaz?
  • Kto vyhral v minulosti?
  • Kedy je termín uzávierky?


Identifikujte osobu, ktorú chcete nominovať. Možno už máte na mysli osobu, ktorá by mohla byť nominovaná. Ak nie, urobte brainstorming potenciálnych kandidátov. Uveďte osoby, ktoré majú vlastnosti, ktoré sa hodnotitelia snažia oceniť.


Získajte kópiu životopisu alebo CV nominovaného. Môže vám to poskytnúť informácie o jeho minulosti, ktoré ešte nepoznáte. Zároveň vám poskytne východisko pre písanie listu. Pozrite sa na ich vzdelanie, pracovné skúsenosti, získané ocenenia alebo vyznamenania a osobitné zručnosti alebo talent.


Porozprávajte sa s nominovaným, aby ste sa o ňom dozvedeli viac. Aj keď nominovaného poznáte z profesionálneho hľadiska, osobný rozhovor s ním vám môže poskytnúť ďalší materiál, ktorý môžete zahrnúť do listu. Môže vás prekvapiť novými informáciami o svojej minulosti a skúsenostiach.

  • Ak nechcete, aby daná osoba vedela, že ju nominujete, jednoducho si s ňou nezáväzne pohovorte bez toho, aby ste sa zmienili o nominácii. Ak si myslíte, že by vás to mohlo prezradiť, preskočte tento krok a namiesto toho sa porozprávajte s niektorým z členov jeho rodiny, pričom dajte jasne najavo, že chcete nomináciu zatiaľ udržať v tajnosti.


Oslovte priateľov, spolužiakov alebo kolegov nominovaného. Priatelia a známi nominovaného vám o ňom môžu poskytnúť ďalšie informácie. Môžete s nimi hovoriť osobne alebo ich požiadať, aby vám poslali e-mail. Spýtajte sa, či majú nejaký príbeh alebo príklad, o ktorý sa môžu podeliť.

  • Povedzte napríklad: „Nominujem Jordana na štipendium. Máte nejaké informácie alebo príklady, ktoré vysvetľujú, prečo by bol skvelým kandidátom?“

2. časť z 3:Príprava listu


Vyberte si tému. Je dobré usporiadať nominačný list okolo jednej veľkej myšlienky. Hodnotiteľom to pomôže sledovať situáciu. Pomôže im to tiež zapamätať si vašu nomináciu, pretože všetko bude smerovať k jednej téme namiesto množstva nesúvisiacich informácií.

  • Ak nominujete niekoho na zamestnanca mesiaca, téma vášho listu by sa mohla zamerať na to, ako nominovaný pomáha ostatným na pracovisku.


Začnite pozdravom. Začnite svoj list osobným pozdravom ľuďom, ktorí ho budú čítať. Ak si nie ste istí, kto je členom komisie, vyhľadajte si to na internete alebo zavolajte do organizácie a opýtajte sa. Uistite sa, že ste meno napísali správne, aby ste sa vyhli rozpakom.[2]

  • V krajnom prípade začnite svoj list slovami „Komu je to určené.“


Vysvetlite svoj vzťah k nominovanej osobe. Podeľte sa o to, odkiaľ poznáte osobu, ktorú nominujete, a uveďte o nej krátku anekdotu. Mali by ste tiež priamo uviesť, že túto osobu nominujete na ocenenie.[3]

  • Povedzte napríklad: „Počas spoločného vyučovania na druhom stupni som sa dozvedel, že Mary Drakeová je žiarivým príkladom trpezlivosti a láskavosti, a preto ju navrhujem na ocenenie Srdciar.“


Vypracujte zoznam dôvodov, prečo by mal byť váš nominant vybraný. Dôvody môžu obsahovať príklady, príbehy, ilustrácie a štatistiky o práci jednotlivca. Mali by ste byť čo najkonkrétnejší. Oživte túto osobu, aby ste pomohli recenzentom predstaviť si túto osobu.[4]

  • Napríklad napíšte: „Edward od nástupu do našej spoločnosti dostal päť odporúčacích listov od zákazníkov a jeho výsledky v oblasti spätnej väzby od zákazníkov sú najvyššie v rámci sídla.“
  • Mohli by ste povedať aj niečo ako: „Hoci nemusel, Dan použil svoje vlastné peniaze na nákup umeleckých potrieb pre mimoškolský program.“


Podeľte sa o svoju vieru v kandidáta. Vysvetlite komisii, že maximálne veríte, že táto osoba bude pokračovať v dobrých výsledkoch. Dajte jasne najavo, že sú vynikajúcim kandidátom na ocenenie.

  • Napríklad uveďte: „Susan sa naďalej usiluje o dokonalosť a udržiava si 4.0 GPA, čo je jeden z dôvodov, prečo viem, že si toto štipendium zaslúži.“


Uveďte svoje kontaktné údaje. Dajte recenzentom vedieť, že vás môžu kontaktovať, ak budú potrebovať ďalšie informácie alebo ak budú mať otázky. Uveďte svoje celé meno, titul alebo pozíciu, e-mailovú adresu a telefónne číslo.[5]

  • Uistite sa, že ste napísali svoje meno a nechali si aj miesto na pridanie podpisu.

Časť 3 z 3:Úprava a odoslanie listu


Uistite sa, že ste splnili kritériá. Je dobré prečítať si podrobnosti o ocenení, aby ste sa uistili, že váš list spĺňa nominačné kritériá. Odstráňte nepotrebný alebo nepoužiteľný materiál, ako aj všetko, čo nezodpovedá vami zvolenej téme. Ak ste nedodržali pokyny, vaša nominácia môže byť diskvalifikovaná.


Preskúmajte svoje zručnosti pri písaní. Uistite sa, že ste spestrili štruktúru viet, naformátovali svoj príspevok do odsekov a použili príťažlivý jazyk. Skontrolujte tiež, či ste použili konkrétne príklady.[6]

  • Čím konkrétnejší a podrobnejší môžete byť pri zdieľaní konkrétneho príbehu, tým väčšie sú vaše šance, že si hodnotiaca komisia vašu nomináciu zapamätá. Príklady uvádzajte stručné, ale podrobné.


Skontrolujte korektúru svojho nominačného listu. Prečítajte si svoj list a skontrolujte, či neobsahuje pravopisné a gramatické chyby. Uistite sa, že formát je konzistentný a čistý. Požiadajte aj ostatných, aby si ho prezreli. Budú môcť poskytnúť objektívnejšiu spätnú väzbu, ako aj iný pohľad.[7]

  • Uistite sa, že ste správne napísali meno nominovaného a uviedli jeho príslušný titul. Nesprávne napísanie mena alebo titulu je trápne pre vás aj pre nominovaného a u rozhodujúceho orgánu vyvoláva dojem, že nominovaného predsa len tak dobre nepoznáte.


Vykonajte konečné zmeny. Rozhodnite sa, čo musíte vyškrtnúť, čo musíte upraviť a čo možno budete musieť pridať. Zohľadnite nápady a návrhy ostatných.

  • Nomináciu napíšte na menej ako dve strany. Čokoľvek dlhšie si pravdepodobne nezapamätáte v pozitívnom svetle.

  • Odoslanie listu. Dodržiavajte pokyny na predkladanie návrhov, ktoré poskytol výbor. Môžete byť požiadaní, aby ste list poslali e-mailom alebo ho odovzdali osobne. Uistite sa, že ste tak urobili do uzávierky, inak vaša nominácia nebude zohľadnená.
  • Odkazy