Ako napísať odporúčací list: 14 krokov: Ako napísať odporúčanie: 14 krokov

Písanie odporúčacieho listu môže byť zastrašujúce, najmä preto, že osoba, pre ktorú ho píšete, sa spolieha na to, že sa za ňu vytiahnete. Našťastie existuje všeobecný vzorec, ktorý môžete použiť na napísanie odporúčacieho listu, ktorý bude profesionálny a účinný.

Vzorové listy

Vzorový referenčný list pre absolventov vysokých škôl

Vzor osobného odporúčania

Vzor odporúčacieho listu pre podnikateľov

Vzor odporúčania od profesora

Časť 1 z 2:Písanie listu

Používajte štandardné formálny list konvencie písania na začiatku. Odporúčací list je ako každá iná profesionálna komunikácia a riadi sa rovnakými všeobecnými pravidlami a usmerneniami.[1]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejdite na zdroj

  • Umiestnite svoju adresu vpravo hore, za ktorou nasleduje dátum – vypísaný.
  • Pod ním vľavo uveďte meno príjemcu (ak je známe) a adresu.
  • List začnite formálnym obchodným pozdravom. Napr:
  • Vážená pani. Smith,
  • Vážený pán alebo pani, (ak nepoznáte meno príjemcu)

Začnite krátkou, ale nadšenou pochvalou. Dajte spoločnosti hneď na začiatku najavo, že tejto osobe veríte. Nemusíte byť prehnane úprimní ani neúprimní, ale pozitívna poznámka na začiatok bude mať veľký význam.[2]

  • „S veľkou radosťou odporúčam Michaela na pozíciu riaditeľa pre rozvoj v spoločnosti XYZ Corporation.“
  • „Každá spoločnosť by sa mala považovať za šťastnú, ak má takého šikovného, priateľského a oddaného zamestnanca, akým je Gina.“
  • „Bez ohľadu na to, čo robí, Helena Bonhamová to robí dobre.“

Opíšte, ako danú osobu poznáte. Uveďte kontext vášho odporúčania. Oznámte čitateľovi, ako ste sa s ním zoznámili, ako ste spolupracovali a aké sú vaše základné kvalifikácie.[3]

  • „Ako viceprezident pre vývoj aplikácií som bol Michaelovým priamym nadriadeným v rokoch 2009 až 2012. Úzko sme spolupracovali na niekoľkých kľúčových projektoch a počas tohto obdobia som ho veľmi dobre spoznal.
  • „Bol som Gininým poradcom aj učiteľom počas celého jej pôsobenia na Hamilton College. Sledoval som, ako žiari v triede aj v kancelárii, a mal som radosť z toho, že svojou diplomovou prácou splnila a potom aj prekonala očakávania.“
  • „Ako dekan pre študentov sa počas dňa stretávam s mnohými mladými ľuďmi. Mal som však to šťastie, že som mohol stráviť niekoľko hodín týždenne s pani. Bonhamová vo funkcii predsedníčky výboru. Za 32 rokov môjho pôsobenia vo funkcii dekana na mňa málokedy urobil taký dojem.“

Uveďte konkrétne informácie o kvalifikácii a úspechoch kandidáta. Opíšte, čo daná osoba urobila, pričom použite konkrétne prípady a príklady, a nie všeobecné formulácie. Vždy, keď je to možné, uveďte dôkazy alebo príbehy, ktoré vás podporujú.[4]

  • „Michaelovo sofistikované chápanie architektúry databáz v kombinácii s vrodeným citom pre dizajn UX a vrelým, osobným prístupom k vnútropodnikovej klientele výrazne zvýšilo produktivitu merchandisingového, kreatívneho a redakčného oddelenia našej spoločnosti. Jeho prístup k riadeniu podpory, údržby a školenia aplikácií bol vysoko profesionálny a veľmi rešpektovaný tak koncovými používateľmi, ako aj výkonným tímom.“
  • „Gina bola vždy zvedavá, ale nikdy nevtieravá. Napriek tomu, že Gina bola schopná odpovedať na takmer akúkoľvek otázku, radšej si sadla a pomohla ostatným nájsť odpoveď sama. Nespočetné množstvo študentov, o ktorých som si myslel, že sú odsúdení na ťažkosti, mi s radosťou rozprávalo, ako im doučovanie s Ginou pomohlo zvrátiť situáciu. A ako jej profesorka aj ako kolegyňa som s ňou absolvovala veľa rozhovorov, na ktoré budem roky s radosťou spomínať.“
  • „Keď pani. Bonham počuje slovo „nie“, takmer vidíte, ako sa mu začínajú otáčať ozubené kolesá. Je hýbateľom a hýbateľkou – komunikuje so študentmi, pedagógmi, zamestnancami a dokonca aj s externými agentúrami, aby našla riešenie akéhokoľvek problému.“

Urobte porovnania na ilustráciu ich úspechu. Ak chcete uviesť úspechy kandidáta do správnej perspektívy, uveďte porovnania, aby príjemca mal určitý základ na pochopenie, prečo túto osobu odporúčate.[5]

  • „Michaelove výstupy z dokončených projektov prekonali kombinované výsledky všetkých ostatných vývojových úsilí, ktorých som bol svedkom počas 8 rokov môjho pôsobenia v spoločnosti UVW.“
  • „Najlepší študenti sú tí, ktorí sa skutočne radi učia. Študent, ktorý sa každý deň snaží naučiť viac a byť lepší a teší sa z každej minúty. Gina je takýto typ študentky.
  • „Môžem s istotou povedať, že moja práca so študentskou komisiou nebola nikdy ľahšia ani príjemnejšia, ako keď som mala možnosť pracovať s pani. Bonham.“

Nepreháňajte – ukážte, kde a ako sa môžu zlepšiť. Neklaďte kandidáta na piedestál. Nielenže to nevyzerá dôveryhodne, ale navyše to pre nich stanoví očakávania, ktoré bude takmer nemožné splniť. Ak majú Achillovu pätu, nezveličujte ju, ale ani ju neskrývajte.[6]

  • „Napriek tomu, že Michael prišiel ako nováčik, tvrdo pracoval na zlepšení dokumentácie a komentovaní scenárov a procesov, čo uľahčilo efektívnu prácu tým, ktorí ho v budúcnosti nahradia.“
  • „Gina je stále v pohybe – doučuje, navštevuje kurzy, zapája sa do klubov atď. — a hoci je jej rozvrh možno až príliš nabitý, nejako to všetko zvláda s úsmevom na tvári.“
  • „Samozrejme, pani. Bonhamovo odhodlanie a snaha občas viedli k rozporom a protichodným názorom. Hoci sa však nikdy nevyhýba konfliktom, pani. Bonhamova vášeň nebola nikdy zlomyseľná alebo hrubá.“

Udržiavajte svoje písanie orientované na akciu. Každý odsek začnite úderným, aktívnym potvrdením kvalít alebo charakteru uchádzača. Silné slovesá sú vaším priateľom.[7]

  • Nehovorte „V priebehu posledných rokov som s potešením sledoval pokračujúci rozvoj Michaelovho talentu.“ Namiesto toho povedzte: „Michaelove zručnosti sa za posledných pár rokov rapídne zlepšili.“
  • „Gina prejavuje snahu a odhodlanie najlepších študentov. Jej písanie je jasné a stručné, čo je u mnohých mladých ľudí vzácnosť, ale u nej je to bez námahy.“
  • „Pani. Bonhamová bojuje za to, čo považuje za správne, aj keď sa to nezhoduje s jej vlastnými preferenciami. Tento jasný a nesebecký postoj ju v živote katapultuje ďaleko.“

List uzavrite afirmatívne. Zopakujte svoje odporúčanie na kandidáta a prípadne vyzvite adresáta, aby vás kontaktoval.[8]

  • Povedzte napríklad: „Zo všetkých týchto dôvodov si myslím, že Michael bude skvelou posilou vášho tímu. Ak máte akékoľvek otázky, pozývam vás, aby ste ma kontaktovali na vyššie uvedenom čísle alebo adrese.“
  • „Gina je typ človeka, ktorého by som rád zamestnal, aby pre mňa pracoval, a viem, že bude pre vás neuveriteľným prínosom.“
  • „Bez výčitiek svedomia dávam pani. Bonham najvyššie odporúčanie pre danú pozíciu. Ak máte akékoľvek otázky, kontaktujte ma.“

Použite obchodnú uzávierku a podpíšte sa svojím menom. Buďte predovšetkým profesionálni. Ak posielate fyzický list, vytlačte ho a vlastnoručne podpíšte. V opačnom prípade stačí napísať vaše meno.[9]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj informácií o písaní a pokynoch na citovanie
Prejsť na zdroj

  • „S úctou,“
  • „S pozdravom,“
  • „Ďakujem,“

Časť 2 z 2:Začíname písať

Rozdeľte list na krátke, ale konkrétne odseky. Nehovorte rozvláčne, ale konkretizujte svoje kľúčové body. Snažte sa, aby to bolo na jednej strane, pričom sa stručne a konkrétne venujte rôznym aspektom ich odporúčania.[10]

  • Úvod

    • Vaša kvalifikácia, ako kandidáta poznáte, všeobecné odporúčanie.
  • Profesionálny úspech

    • Prečo budú efektívnymi a produktívnymi pracovníkmi. Príklady úspechov.
  • Osobné svedectvo

    • Prečo budú skvelým doplnkom pracovnej a kancelárskej kultúry.
  • Záver.

    • Potvrďte svoju ochotu odporučiť ich, ponúknite kontaktné informácie.

Zamerajte sa na odporúčanie. Ide o akademickú pozíciu, zamestnanie, dobrovoľnícku pozíciu, preverenie minulosti alebo osobné odporúčanie? Napíšte svoj list tak, aby bol zameraný na tento účel.

  • Ak je list napríklad súčasťou balíka žiadosti o zamestnanie, mal by sa zamerať na odbornú kvalifikáciu a správanie uchádzača.

Oboznámte sa s pozíciou. Ak môžete, získajte kópiu opisu pracovného miesta a porozprávajte sa s osobou, ktorú budete odporúčať. Ak poznáte adresáta listu, opýtajte sa ho aj na danú pozíciu.[11]

  • Čím viac viete o danej pozícii, tým lepšie budete môcť prispôsobiť svoj list potrebám oboch strán.

Informujte sa o osobe, ktorú odporúčate. Strávte s nimi nejaký čas rozhovorom o ich cieľoch a pozícii, o ktorú sa uchádzajú. Zhromaždite ich aktuálny životopis, všetky poznámky alebo poznámky, ktoré o nich máte, a všetky ďalšie informácie, ktoré vám pomôžu pri písaní listu. Najlepšie odporúčania sú dôkladné a konkrétne a ak máte všetky informácie po ruke, bude tento proces oveľa jednoduchší.[12]

Tip: Pri písaní odporúčacieho listu dávate do stávky svoju vlastnú povesť. Ak máte pocit, že danú osobu nepoznáte dostatočne dobre, alebo je to niekto, koho nemôžete s čistým svedomím odporučiť, odmietnite jej žiadosť.

  • Získajte spätnú väzbu. Ak si nie ste istí svojimi schopnosťami pri písaní listov alebo ak váš list bude mať veľkú váhu pre uchádzača, požiadajte o spätnú väzbu dôveryhodného kolegu, ktorý môže kandidáta aj poznať. Ak dávate do stávky svoju povesť v prospech tejto osoby, chcete sa v tomto liste čo najlepšie prezentovať.[13]
  • Odkazy