Ako napísať odporúčací list pre sesterstvo: 12 krokov

Spolky často vyžadujú odporúčacie listy pre svoje potenciálne nové členky; mnohé z nich vyžadujú, aby osoba, ktorá píše odporúčací list, bola absolventkou konkrétneho spolku, do ktorého chce potenciálna nová členka vstúpiť, preto by ste si mali pred pokračovaním overiť, či sa vyžaduje status absolventky, alebo nie. Ak potrebujete napísať odporúčací list pre sesterstvo, požiadajte uchádzačku o základné informácie o jej predchádzajúcich úspechoch a dôvodoch, prečo sa chce stať členkou. Tieto informácie vpleťte do formálneho listu spolu s poznámkami o vašom vzťahu k žiadateľke a o pozitívnych dojmoch, ktoré z nej máte.

Časť 1 z 3:Získavanie potrebných informácií


Získajte informácie o odbornej praxi uchádzača. Požiadajte uchádzača, aby vám poskytol niekoľko podrobností o svojej pracovnej histórii. Potrebujete vedieť, aké má profesionálne skúsenosti, ktoré by jej mohli pomôcť v živote sestry sesterstva, ktoré by ste mohli uviesť vo svojom liste.[1]

  • Napríklad, ak bola dobrovoľníčkou alebo pracovala v domove dôchodcov, bolo by dobré, keby ste to vedeli, aby ste to mohli spomenúť v odporúčacom liste.


Opýtajte sa na študijné ocenenia žiadateľky. Dôležitou vecou, ktorú by ste mali spomenúť vo svojom odporúčacom liste, sú všetky akademické ocenenia, ktoré uchádzačka o členstvo v sesterstve mohla získať. Tieto druhy ocenení sú pre uchádzačov dobrým znamením, preto bude veľmi prospešné, ak ich uvediete vo svojom odporúčacom liste.[2]

  • Mnohé spolky uprednostňujú uchádzačky s vynikajúcimi študijnými výsledkami.


Zistite informácie o záľubách žiadateľa. Keďže prihlasovanie do spolkov môže byť veľmi konkurenčné, môže byť potrebné, aby ste sa zmienili o niektorých záľubách dievčaťa, pre ktoré píšete odporúčací list. Toto by mohla byť jedna z mála vecí, ktorá ju odlišuje od niektorých iných uchádzačov.

  • Medzi príklady koníčkov, ktoré je vhodné spomenúť, patria akékoľvek skúsenosti s vedením alebo službou, dobrovoľnícka práca na pomoc iným alebo hra na hudobný nástroj.


Požiadajte o všeobecné informácie od osoby, ktorú odporúčate. Vypracujte zoznam všetkých jeho ocenení, aktivít, záujmov, koníčkov a akademických vyznamenaní. Urobte s dievčaťom rozhovor, v ktorom sa jej opýtate, prečo chce byť súčasťou práve tohto sesterstva, a spýtajte sa na všetky vlastnosti, ktoré podľa nej zodpovedajú potrebám a očakávaniam tohto sesterstva. Zozbierajte aj fotografiu kandidátky.[3]

Druhá časť z 3:Písanie odporúčacieho listu


Odporúčací list správne adresujte. List adresujte názvu sesterstva, do ktorého sa dievča hlási, c/o univerzite, ktorú navštevuje. List začnite pozdravom „Komukoľvek, koho sa to týka.“[4]


Napíšte úvodný odsek, ktorý vysvetľuje váš vzťah k žiadateľovi. Písanie listu začnite odsekom, v ktorom podrobne uvediete, odkiaľ kandidátku poznáte a ako dlho ju poznáte. V tejto chvíli by ste mali uviesť aj dôvod, prečo ste kvalifikovaní na napísanie listu, najmä ak ste sami boli v sesterstve, pretože to bude mať u sesterstva, ktorému píšete, zvyčajne väčšiu váhu.

  • Ak ste boli v sesterstve, nezabudnite uviesť názov sesterstva, názov pobočky, roky, počas ktorých ste boli členkou, a či ste v sesterstve zastávali nejakú funkciu.


Vytvorte odsek zameraný na kvalifikáciu kandidátky. Napíšte ďalší odsek, v ktorom uvediete, aké má kandidátka predpoklady na členstvo v sesterstve. Uveďte záujmy, záľuby a ďalšie informácie, ktoré kandidátku odlíšia od ostatných dievčat. Mali by ste využiť príležitosť byť úprimní a rozobrať čo najviac úspechov dievčaťa, pretože v týchto listoch je vhodné sa trochu pochváliť.[5]


Pomocou nasledujúceho odseku opíšte osobnosť dievčaťa. Rovnako ako sú dôležité úspechy, spolky hľadajú aj dievčatá, ktoré zapadnú medzi ostatných a je s nimi radosť byť. Uveďte, prečo je dievča zábavné, vtipné, prečo je životom večierka alebo akúkoľvek inú osobnostnú črtu, ktorá podľa vás definuje toto dievča a vďaka ktorej sa hodí do sesterstva.[6]


List ukončite záverečným vyhlásením, v ktorom uvediete záverečnú myšlienku o dievčati a prečo by sa hodila do sesterstva, a ak je to možné, uveďte svoje vlastné skúsenosti. List podpíšte, aby vyzeral profesionálnejšie.[7]

Časť 3 z 3: Formátovanie odporúčacieho listu


Nepreháňajte to. Odporúčací list by mal byť krátky a ísť priamo k veci. Snažte sa, aby odporúčací list nemal viac ako jednu alebo dve strany.[8]


Správne adresujte list. Je dôležité venovať pozornosť tomu, komu odporúčací list posielate, najmä ak ste boli požiadaní o napísanie viac ako jedného listu. Listy by mali byť adresované konkrétnemu spolku vrátane názvu a adresy jeho organizácie.[9]


  • Skontrolujte korektúru svojho listu, aby ste sa vyhli akýmkoľvek chybám. Aby ste poskytli čo najlepší odporúčací list, mali by ste si ho pred odoslaním dôkladne prekontrolovať, aby ste sa vyhli možnosti, že vám budú zaslané akékoľvek chyby.
  • Odkazy