Ako napísať pracovný plán: 8 krokov (s obrázkami)

Pracovný plán je náčrt súboru cieľov a postupov, pomocou ktorých môže tím a/alebo osoba tieto ciele dosiahnuť, a ponúka čitateľovi lepšie pochopenie rozsahu projektu. Pracovné plány, či už sa používajú v profesionálnom alebo akademickom živote, vám pomôžu zostať organizovaní pri práci na projektoch. Prostredníctvom pracovných plánov rozdelíte proces na malé, dosiahnuteľné úlohy a určíte veci, ktoré chcete dosiahnuť. Naučte sa písať pracovný plán, aby ste boli pripravení na nadchádzajúce projekty.

Metóda 1 z 1:Zmapovanie plánu práce


Určite účel svojho pracovného plánu. Pracovné plány sa píšu z rôznych dôvodov. Určite si účel vopred, aby ste sa mohli správne pripraviť.[1]
Majte na pamäti, že väčšina pracovných plánov je na určité časové obdobie (i.e., 6 mesiacov alebo 1 rok).

  • Na pracovisku pracovné plány pomáhajú vášmu nadriadenému vedieť, na akých projektoch budete pracovať v nasledujúcich mesiacoch. Často prichádzajú hneď po výročnom hodnotení výkonnosti alebo keď tímy realizujú veľké projekty. Pracovné plány môžu byť aj výsledkom zasadnutí strategického plánovania, ktoré vaša organizácia organizuje na začiatku nového kalendárneho alebo finančného roka.
  • V akademickom svete môžu pracovné plány pomôcť študentom vytvoriť harmonogram veľkého projektu. Môžu tiež pomôcť učiteľom pri plánovaní učebnej látky na semester.
  • V prípade osobného projektu vám pracovné plány pomôžu vymedziť, čo chcete urobiť, ako to chcete urobiť a do akého dátumu to chcete mať hotové. Osobné pracovné plány, hoci nie sú striktne nevyhnutné, pomôžu jednotlivcovi sledovať svoje ciele a pokrok.


napísať úvod a pozadie. V prípade profesionálnych pracovných plánov možno budete musieť napísať úvod a pozadie. Tie poskytujú vášmu nadriadenému alebo manažérovi informácie, ktoré potrebuje na to, aby si mohol dať váš pracovný plán do súvislostí. Písanie úvodu a pozadia je pri akademickom pracovnom pláne často zbytočné.

  • Úvod by mal byť krátky a pútavý. Pripomeňte svojim nadriadeným, prečo vytvárate tento pracovný plán. Predstavte konkrétny projekt (projekty), na ktorom (ktorých) budete v tomto časovom období pracovať.
  • V pozadí by mali byť zdôraznené dôvody, prečo vytvárate tento pracovný plán. Napríklad zrekapitulujte podrobnosti alebo štatistiky z nedávnych správ, identifikujte problémy, ktoré je potrebné riešiť, alebo vychádzajte z odporúčaní či spätnej väzby, ktoré ste dostali počas predchádzajúcich pracovných projektov.


Určite si svoj cieľ (ciele) a úlohy. Ciele a zámery spolu súvisia v tom zmysle, že obidva poukazujú na veci, ktoré dúfate, že dosiahnete prostredníctvom svojho pracovného plánu. Nezabúdajte však aj na rozdiely; ciele sú všeobecné a zámery sú konkrétnejšie.[2]
Expertný zdroj
Sydney Axelrod
Certifikovaný životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 30. júna 2020.

  • Ciele by sa mali zamerať na celkový obraz vášho projektu. Uveďte požadovaný konečný výsledok vášho pracovného plánu. Udržiavajte ho v širokom rozsahu; napríklad, nech je vaším cieľom dokončiť výskumnú prácu alebo sa naučiť viac o písaní.
  • Ciele by mali byť konkrétne a hmatateľné. Inými slovami, keď ich splníte, mali by ste si ich môcť odškrtnúť zo zoznamu. Dobrým cieľom by bolo napríklad nájsť ľudí, s ktorými by ste urobili rozhovor pre svoju výskumnú prácu.
  • Mnohé pracovné plány rozdeľujú ciele na krátky-, stredný-, a dlhodobé ciele, ak sa výrazne líšia. Napríklad krátkodobý cieľ spoločnosti zvýšiť sledovanosť o 30 % za tri mesiace sa môže výrazne líšiť od dlhodobého cieľa posilniť viditeľnosť značky v sociálnych médiách v priebehu nasledujúceho roka.[3]
  • Ciele sa vo všeobecnosti píšu v aktívnom hlase a používajú sa v nich činnostné slovesá s konkrétnym významom (napr.g. „plánovať“, „písať“, „zvyšovať“ a „merať“) namiesto slovies s vágnym významom (napr.g. „preskúmať“, „pochopiť“, „vedieť“ atď.).[4]


Zvážte usporiadanie svojho pracovného plánu podľa „SMART“ ciele. SMART je skratka, ktorú používajú jednotlivci hľadajúci v pracovných plánoch konkrétnejšie, uskutočniteľné výsledky.[5]
SMART“<i> ciele</i>

  • Konkrétne. Čo presne ideme urobiť, pre koho? Stanovte, akej populácii budete slúžiť, a všetky konkrétne opatrenia, ktoré použijete na pomoc tejto populácii.
  • Merateľné. Je cieľ kvantifikovateľný a môžeme ho merať? Môžete spočítať výsledky? Štruktúrovali ste pracovný plán tak, aby sa „zdravie v Južnej Afrike v roku 2020 zvýšilo?“ alebo ste ho zostavili tak, že „počet prípadov HIV/AIDS u novorodencov v Južnej Afrike by sa do roku 2020 znížil o 20 %“?“

    • Nezabudnite, že na kvantifikáciu zmeny je potrebné stanoviť východiskové číslo. Ak nepoznáte mieru výskytu HIV/AIDS medzi juhoafrickými novorodencami, nebude možné spoľahlivo povedať, že ste znížili mieru výskytu o 20 %.
  • Dosiahnuteľné. Môžeme to stihnúť v stanovenom čase so zdrojmi, ktoré máme k dispozícii? Cieľ musí byť realistický vzhľadom na obmedzenia. Zvýšenie predaja o 500 % je rozumné, len ak ste malá spoločnosť. Zvýšiť predaj o 500 %, ak dominujete na trhu, je takmer nemožné.

    • V niektorých prípadoch môže byť potrebná konzultácia s odborníkom alebo orgánom, aby ste zistili, či sú ciele vášho pracovného plánu dosiahnuteľné.
  • Relevantné. Bude mať tento cieľ vplyv na požadovaný cieľ alebo stratégiu? Hoci je to pravdepodobne dôležité pre celkové zdravie, meranie výšky a hmotnosti stredoškolákov priamo viesť k zmene postupov v oblasti duševného zdravia? Uistite sa, že vaše ciele a metódy majú jasný, intuitívny vzťah.
  • Časovo ohraničené. Kedy bude tento cieľ dosiahnutý a/alebo kedy budeme vedieť, že sme skončili? Uveďte pevný dátum ukončenia projektu. Uveďte, ktoré prípadné výsledky by spôsobili predčasné ukončenie vášho projektu, pričom všetky výsledky by boli dosiahnuté.


Uveďte zoznam svojich zdrojov. Zahrňte všetko, čo bude potrebné na to, aby ste dosiahli svoje ciele a úlohy. Zdroje sa budú líšiť v závislosti od účelu vášho pracovného plánu.

  • Na pracovisku môžu zdroje zahŕňať veci ako finančný rozpočet, personál, konzultanti, budovy alebo miestnosti a knihy. Podrobný rozpočet sa môže objaviť v prílohe, ak je váš pracovný plán formálnejší.
  • V akademickej oblasti môžu zdroje zahŕňať prístup do rôznych knižníc; výskumné materiály, ako sú knihy, noviny a časopisy; prístup k počítaču a internetu; profesorov alebo iné osoby, ktoré vám môžu pomôcť, ak máte otázky.


Identifikujte všetky obmedzenia. Obmedzenia sú prekážky, ktoré môžu stáť v ceste dosiahnutiu vašich cieľov a zámerov. Ak napríklad pracujete na výskumnej práci do školy, môžete zistiť, že váš rozvrh je príliš preplnený na to, aby ste mohli riadne skúmať a písať. Obmedzením by teda bol váš preťažujúci rozvrh a museli by ste počas semestra niečo vyškrtnúť, aby ste mohli účinne dokončiť svoj pracovný plán. (Plánovanie je potrebné, ak navštevujete viac ako jednu ťažkú triedu za semester.)


Kto je zodpovedný. Pre dobrý plán je nevyhnutná zodpovednosť. Kto je zodpovedný za splnenie jednotlivých úloh? Na úlohe môže pracovať tím ľudí (pozri zdroje), ale jedna osoba musí byť zodpovedná za to, že úloha bude dokončená načas.


Napíšte si stratégiu. Prezrite si svoj pracovný plán a rozhodnite sa, ako využijete svoje zdroje a prekonáte obmedzenia, aby ste dosiahli svoje ciele a úlohy.

  • Uveďte konkrétne kroky činnosti. Určite, čo sa musí stať každý deň alebo týždeň, aby ste splnili svoje ciele.[6]
    Dôveryhodný zdroj
    Centrum pre zdravie a rozvoj komunity Kansaskej univerzity
    Komunitné výskumné centrum zamerané na podporu rozvoja a vzdelávania v oblasti verejného zdravia
    Prejsť na zdroj
    Uveďte aj kroky, ktoré budú musieť urobiť ostatní ľudia vo vašom tíme. Zvážte použitie softvéru na riadenie projektov alebo osobného kalendára, aby ste mali tieto informácie usporiadané.
  • Vytvorenie plánu. Hoci si môžete vytvoriť predbežný pracovný plán, uvedomte si, že sa stávajú neočakávané veci a musíte si do plánu vytvoriť priestor, aby ste predišli zaostávaniu.

Vzorový plán a zoznam vecí, ktoré treba zahrnúť


Anotovaný plán práce

Podpora wikiHow a odomknite všetky vzorky.


Veci, ktoré treba zahrnúť do pracovného plánu

Podpora wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Odkazy