Ako napísať prepis: 14 krokov

Zápisy sú písomné alebo strojom písané záznamy z akéhokoľvek konania. Prepisy sa používajú na zaznamenávanie súdnych konaní, obchodných stretnutí a dokonca aj ako záznamy rozhlasových, filmových a televíznych programov. Ak chcete napísať vlastný prepis ktoréhokoľvek z uvedených textov, musíte byť mimoriadne pozorní a vedieť rýchlo písať a tlačiť, pretože prepisy sú presným záznamom hovoreného slova.

Metóda 1 z 2:Písanie prepisu

Vyhraďte si čas na prepis. Prepisovanie vám pravdepodobne bude trvať dlhšie, ako ste si predstavovali. Prepis jednej hodiny nahraného konania trvá v priemere 4 až 6 hodín. Čas sa bude líšiť aj na základe vašich schopností písania.[1]
Prepis môže trvať dlhšie aj vtedy, ak je na nahrávke viac hlasov alebo ste neskúsený prepisovateľ.

  • S prepisom nečakajte do poslednej chvíle.

Počúvajte nahrávku. Skôr ako začnete prepisovať, vypočujte si nahrávku ešte raz. To vám môže osviežiť pamäť o obsahu nahrávky, pochopiť priebeh rozhovoru a identifikovať všetky hlasy na nahrávke. Nahrávku môžete porovnať aj s poznámkami, ktoré ste si predtým urobili.

V prípade potreby zmeňte rýchlosť zvukového záznamu. Zvuk je možné spomaliť, zastaviť a pozastaviť, aby ste nahrávke lepšie porozumeli. Zvážte zakúpenie nožného pedálu, ktorý vám umožní zastaviť a spustiť nahrávanie nohami. Uvoľní vám to ruky a urýchli proces prepisovania.[2]

Formátovanie prepisu. Váš prepis by mal obsahovať čísla strán, názov a dátum. Je tiež dobré uviesť skrátenú verziu názvu a dátumu v záhlaví alebo v päte stránky.[3]
Musíte tiež identifikovať rôzne hlasy na nahrávke. Môžete použiť prvé písmeno mena každej osoby alebo jej prezývku.

  • Nový odsek by sa mal začať, keď sa ozve nový hlas, keď sa predstaví nová téma alebo keď niekto cituje to, čo povedal niekto iný.[4]
  • Váš prepis by nemal byť jeden dlhý blok textu.

Prepísať každé slovo. Prepis by mal byť presne taký istý ako nahrávka. Nepridávajte žiadne slová a nevynechávajte žiadne slová s výnimkou „ums“ a „uhs.“[5]
V prepise neopravujte ani gramatické chyby.

  • „[sic]“ sa používa na označenie gramatickej chyby v prepise. Ak niekto povie: „Nie sú pripravení.“ Napíšte „They is [sic] not ready (Nie sú pripravení).“ namiesto toho, aby ste opravili gramatiku vo vete.
  • Ak je slovo nepočuteľné, napíšte „(nepočuteľné)“ alebo použite symbol (napr.g. *, ***) na označenie, že slovo chýba. Tiež pridajte čas v nahrávke, kde je nepočuteľné slovo. Môže vám to pomôcť, keď sa vrátite späť a pokúsite sa zistiť, čo bolo povedané.

Identifikovať neverbálnu komunikáciu. Rozhovory sú plné viac než len slov. Ľudia sa často smejú, vzdychajú atď. počas rozhovorov. Ak sa niekto po tom, čo niečo povie, smeje, uveďte „[smiech]“ za tým, čo povedal. Napríklad: „Môj pes je taký zábavný. [smiech]“ je vhodné.

  • Nikdy nepridávajte svoju interpretáciu k neverbálnej komunikácii. Nesprávne je napríklad „[úľavou vzdychol]“. Jednoducho napíšte „[vzdych]“.

Uveďte prestávky v rozhovore. Rozhovory majú prívaly a odliv. Váš prepis by mal odrážať toto. Ak sa niekto po tom, čo niečo povedal, odmlčí, uveďte to v zápise buď pomocou elipsy, alebo slova „pauza“.“ Napríklad: „Moja matka bola chorá…Bolo to pre mňa také ťažké.“ alebo „Moja mama bola chorá [pauza] bolo to pre mňa veľmi ťažké.“

  • Nech už použijete akúkoľvek metódu, buďte dôslední.

Skontrolujte správnosť prepisu. Použite slovník alebo kontrolu pravopisu na počítači, aby ste sa uistili, že všetko bolo napísané správne. Nezabudnite však upraviť prepis kvôli iným chybám, ako je nesprávne používanie slov alebo gramatika. Prepis by mal presne odrážať jazyk použitý v konaní.

  • V prípade potreby prepisujte svoj prepis tak, aby ste dodržali akúkoľvek formu alebo formát, ktoré považujete za potrebné.
  • Toto je tiež vhodný čas na kontrolu správnej interpunkcie.

Počúvajte nahrávku a súčasne čítajte svoj prepis. Tento proces sa vykonáva, aby ste sa uistili, že ste prepisovali správne, a môže vám pomôcť doplniť všetky nepočuteľné slová. Váš prepis by mal opäť doslovne odrážať nahrávku.[6]

Metóda 2 z 2:Príprava na prepis

Vyberte si nahrávacie zariadenie. Aj keď počúvate pozorne, stále je možné, že vám uniknú alebo dokonca zle porozumiete slovám alebo vetám. Ak máte zvukovú nahrávku, proces prepisovania bude oveľa jednoduchší. Typ zariadenia, ktoré použijete, bude závisieť od vášho rozpočtu a vašich potrieb v oblasti nahrávania.[7]
Ak si to môžete dovoliť, je lepšie kúpiť si digitálny diktafón namiesto používania smartfónu kvôli horšej kvalite zvuku.[8]

  • Ak máte iPhone alebo iPod touch, môžete nahrávať pomocou aplikácie Voice Memo.
  • Používatelia systému Android si môžu stiahnuť aplikáciu Smart Voice Recorder alebo aplikáciu Easy Voice Recorder. Obe tieto aplikácie sú bezplatné.[9]
  • Kvalitný digitálny diktafón sa dá kúpiť za 100 USD alebo menej.[10]

Pripravte sa na zapisovanie poznámok. Uistite sa, že sedíte v pohodlnej polohe a máte všetko potrebné na zaznamenávanie poznámok. Môže obsahovať počítač, papier, perá a ceruzky.

  • Vytvorenie vlastného stenografického písma vám umožní skrátiť slová alebo dokonca zhrnúť vety bez toho, aby ste stratili ich presné znenie alebo význam.

Nastavenie nahrávacieho zariadenia. Ide o kľúčovú zložku každej transkripcie. Nahrávacie zariadenie by malo byť umiestnené čo najbližšie k hlasom, ktoré sa snažíte zachytiť. Ak je to možné, pokúste sa urobiť testovací záznam v tej istej miestnosti. Mali by ste mať aj druhé nahrávacie zariadenie pre prípad, že by sa niečo stalo. Hoci to nie je vždy možné.

  • Ak je váš diktafón napájaný batériami, uistite sa, že sú plne nabité a pripravené na prevádzku. Prineste si aj náhradnú sadu batérií.
  • Ak používate smartfón, uistite sa, že je telefón dostatočne nabitý, a pripravte sa na prípadné dobitie telefónu.

Počas postupu si robte dobré poznámky. Hoci si nahrávate priebeh rokovania, je dôležité, aby ste zostali sústredení a pozorní. Robte si poznámky o tom, o čom sa diskutuje, o reči tela hovoriacich osôb a o akýchkoľvek myšlienkach alebo reakciách, ktoré máte na to, čo sa hovorí. Tieto poznámky vám pomôžu poskytnúť kontext pri prepise dokumentu.

  • Zapíšte si všetkých, ktorí hovoria, a tiež všetky charakteristiky týchto ľudí.
  • Prenos záznamu do počítača. Digitálne diktafóny sú vybavené softvérom, ktorý vám umožní nahrať záznam do počítača. Ak používate smartfón, na prenos nahrávky do počítača budete potrebovať kábel USB.[11]

    • Nahrávky zo zariadení Apple si môžete stiahnuť do počítača pomocou iTunes. Keď máte možnosť synchronizovať hudbu, vyberte možnosť „Zahrnúť hlasové poznámky“.“
    • Používatelia Apple si môžu zakúpiť aj DropVox za 2 USD. Táto aplikácia automaticky nahrá vaše hlasové záznamy a nebudete potrebovať kábel USB.[12]
  • Odkazy