Ako napísať príručku štýlu (s obrázkami)

Sprievodca štýlom je písomný súbor pravidiel, ktoré stanovíte, aby všetky dokumenty vo vašej organizácii boli konzistentné. Pri písaní sprievodcu štýlom začnite tým, že si rozvrhnete štruktúru, aby ste vedeli, čo chcete zahrnúť. Ďalej pracujte na štylistických rozhodnutiach vašej organizácie a prezentujte ich v príručke. Na konci nadviažte na oblasť rýchlych odkazov, ktorá pomôže čitateľom rýchlo nájsť to, čo potrebujú.

Časť 1 z 3:Nastavenie vašej príručky štýlu


Pozrite si ďalšie usmernenia o štýle vo vašej odbornej oblasti. Oblasť, v ktorej píšete vy alebo vaša organizácia, už pravdepodobne má preferovanú príručku štýlu. Ak si chcete vytvoriť vlastnú, zvážte, či nezačnete s preferovanou príručkou. Môže vám poskytnúť predstavu o tom, čo chcete zahrnúť do svojho vlastného.[1]

  • Nemusíte písať celú novú príručku, ak iná príručka pokrýva väčšinu toho, čo chcete. Namiesto toho môžete len uviesť, ako sa vaša spoločnosť líši od hlavnej príručky štýlu.


Vytvorte prehľadné sekcie a nadpisy. Rozhodnite sa, ktoré časti podľa vás potrebuje vaša príručka štýlu. Napíšte jasné nadpisy pre každú z týchto častí a stanovte dobre premyslené poradie jednotlivých častí.[2]

  • Môžete napríklad chcieť časti o bežných chybách, štylistických rozhodnutiach vašej organizácie, tóne, formátovaní a preferovaných slovách a skratkách. Na konci môžete uviesť časť s rýchlymi odkazmi a index.
  • Tieto časti podľa potreby rozdeľte pomocou podnadpisov, aby sa v príručke dalo ľahko listovať.
  • Na stránky po vytlačení pridajte záložky alebo použite čierne značky vytlačené na okraji stránky na vymedzenie sekcií.


Urobte obsah jednou z prvých stránok. Obsah stanovuje štruktúru vašej príručky, čím uľahčuje vyhľadávanie všetkého ostatného. Preto by mal byť hneď na začiatku, aby ho vaši čitatelia mohli ľahko nájsť.[3]

  • Ak chcete usporiadať obsah, umiestnite hlavné nadpisy na stránke tučným písmom na ľavej strane. Umiestnite čísla strán označujúce, kde sú tieto nadpisy zarovnané doprava. Pod každý nadpis pridajte podnadpisy a čísla strán bežným písmom.
  • Ak je vaša príručka štýlu na webovej stránke, umiestnite obsah na začiatok. Každý nadpis by mal byť odkazom na príslušnú časť.

2. časť z 3:Písanie hlavnej časti príručky štýlu


Vytvorenie základnej príručky na začiatku. Ak ako základ používate inú príručku, jasne to uveďte v úvode. Takto vaši čitatelia vedia, na čo sa majú odvolávať pri väčšine informácií, ktoré môžu potrebovať.[4]

  • Povedzte svojim čitateľom, kde môžu nájsť základnú príručku, či už vo vašej kancelárii alebo na internete. Môžete napríklad napísať: „Táto organizácia používa príručku štýlu APA. Aktuálne vydanie je Publikačná príručka Americkej psychologickej asociácie, (6. vydanie., 2. tlač) a nájdete kópiu umiestnenú na každom oddelení v blízkosti kopírky. Táto príručka sa zaoberá výlučne niekoľkými štylistickými rozhodnutiami, ktoré pre účely tejto organizácie prekonajú príručku APA.“


Extrapolujte pravidlá štýlu zo súčasného písania vašej značky. Ak už vaša organizácia má napísaný text pre verejné a interné použitie, venujte nejaký čas jeho analýze. Rozhodnite sa, ktoré časti najlepšie vystihujú ducha značky, a použite tieto časti na usmernenie štylistických rozhodnutí pre vašu príručku.[5]

  • Napríklad sa vám môže páčiť neformálny štýl niekoľkých blogových príspevkov, ktoré niekto napísal. Oslovujú čitateľa so sympatiami a zdvorilosťou, ale nezachádzajú do slangu ani sa príliš nezvyknú. Použite tieto príklady, aby ste vysvetlili, ako by ste chceli, aby sa používal tón hlasu.


Riešte, ako sa budú písať čísla. Číslovky je potrebné objasniť, pretože spôsob ich používania sa môže na jednotlivých miestach značne líšiť. Napríklad v niektorých príručkách máte písať akúkoľvek číslovku 10 alebo nižšiu, zatiaľ čo iné preferujú stále číslovky. Vaša organizácia môže uprednostňovať číslovky len pri meraniach, zatiaľ čo ostatné číslovky píše. Rozhodnite sa, čo je pre vašu organizáciu najvhodnejšie.[6]

  • Ak napríklad vaša organizácia používa veľa vedeckých meraní, možno budete chcieť nariadiť používanie číslic pre merania. Pravdepodobne budete mať veľa čísel s desatinnými bodkami, ktoré môžu byť pri zápise mätúce.


Rozhodnite o bežných interpunkčných možnostiach. Dôvod, prečo píšete príručku štýlu, je ten, že nie každé gramatické pravidlo je pevné a pevné. Napríklad oxfordská alebo radová čiarka sa môže, ale nemusí používať v závislosti od príručky. Tieto rozhodnutia budete musieť urobiť pre svoju organizáciu.

  • Oxfordská alebo radová čiarka je tá, ktorá je pred spojkou „a“ v zozname, napríklad: „Jedol som jablká, hrušky a banány.“ Čiarka pred „a“ je radová čiarka. Niektorí ľudia hovoria, že to pomáha znížiť zmätok, zatiaľ čo iní hovoria, že to nie je potrebné.
  • Môžete sa venovať aj takým veciam, ako sú bodkočiarky. Niektoré organizácie ich radšej nepoužívajú vôbec.


Diskutujte o rodových zámenách. Ďalšou oblasťou, ktorej sa možno budete chcieť venovať, je používanie zámen. Vo všeobecnosti nie je prijateľné používať len „on“, keď hovoríte o všeobecnej osobe. To znamená, že sa musíte rozhodnúť, ako používať zámená, aby ste sa vyhli tomuto problému.

  • Môžete napríklad používať „on alebo ona.“ Ďalšou možnosťou je striedanie „on“ a „ona“ na rôznych príkladoch.
  • „Oni“ sa čoraz častejšie používa aj ako nesklonná možnosť pre zámeno v jednotnom čísle, napríklad: Lekár zjedol jablko. Vypľuli semienka.“


Rozložte ďalšie štylistické rozhodnutia vašej organizácie. Zahrňte akékoľvek ďalšie gramatické pravidlá, ktoré vaša organizácia preferuje. Snažte sa nemať žiadne „nevyslovené pravidlá“, pretože to vedie len k zmätku a nesúhlasu.[7]


Vytvorte časť pre bežné chyby. V tejto časti uveďte také veci, ako sú bežne zamieňané slová, nesprávne používané apostrofy a časté chyby pri písaní čiarky. Hoci táto časť nie je nevyhnutne potrebná, môže pomôcť ľuďom lepšie písať, najmä ak vytvárate príručku pre ľudí, ktorí nie sú profesionálni spisovatelia.[8]

  • Ak chcete byť veľmi dôkladní, môžete zahrnúť veľkú časť o základoch gramatiky, a nie len o bežných chybách. Ľudia však častejšie čítajú kratšie texty ako dlhšie.
  • Ak sa v písaní vašej organizácie opakovane vyskytuje tá istá chyba, urobte si o nej poznámku. Takto budete vedieť, čo pridať do svojej príručky štýlu, keď budete pripravení ju aktualizovať.[9]


Popíšte tón hlasu, ktorý uprednostňujete. Tón hlasu sa týka toho, ako chcete, aby vaše písanie pôsobilo na čitateľa. Váš tón hlasu môže byť konverzačný, rýchly a rázny alebo formálny, aby sme vymenovali aspoň niektoré z nich. Určuje sa podľa takých vecí, ako je dĺžka vety, výber slov a štruktúra vety.[10]

  • Najlepší spôsob, ako pomôcť čitateľom pochopiť požadovaný tón, je najprv im ho opísať v jednoduchom odseku a potom uviesť príklady.
  • Mohli by ste napríklad napísať: „Uprednostňujeme zdvorilý, jednoduchý a priamy tón hlasu. Nebuďte príliš formálni ani príliš konverzační. Píšte zrozumiteľne a podľa potreby uvádzajte príklady.“
  • Potom môžete pridať príklad: „Tu je príklad toho, čo hľadáme: Vitajte na našej webovej stránke! Sme radi, že vás tu máme. Radi vám pomôžeme začať, preto stačí kliknúť nižšie a dozviete sa viac.“


Diskutujte o formátovaní dokumentu vrátane veľkosti okrajov a výberu písma. V ideálnom prípade by sa formátovanie automaticky aplikovalo v rámci softvéru vašej organizácie. Ak to však nie je pravda, môžete do nej zahrnúť rýchlu sekciu o svojich preferenciách, napríklad o šírke okrajov, výbere písma a štýloch nadpisov.[11]

  • Môžete tiež uviesť informácie o tom, ako preferujete štýl odrážok, pomlčiek a citátov.

Časť 3 z 3:Pridanie sekcie rýchlych odkazov


Vytvorte si stránku s rýchlymi tipmi pre preferencie vašej organizácie. Na tejto stránke uveďte len najdôležitejšie pravidlá písania vo vašej organizácii. Predstavte si, že vaši čitatelia sa pozerajú len na jednu stránku príručky, a to je táto. Teraz si zapíšte pravidlá, ktoré chcete, aby si vaši čitatelia zapamätali a vracali sa k nim.[12]

  • Možno chcete napríklad pripomenúť, aby používali oxfordskú čiarku alebo aby používali priateľský tón.


Vytvorenie stránky s preferovaným slovom. Ak vaša organizácia uprednostňuje niektoré slová pred inými, vytvorte pre ne stránku s rýchlymi odkazmi. Uveďte slová, ktoré by ste najradšej nepoužívali, a potom alternatívy, ktoré by ste najradšej použili namiesto nich.[13]

  • Na tejto stránke môžete uviesť aj preferované skratky.
  • Uprednostňované skratky môžu byť aj na tejto stránke. Ak napríklad používate merné jednotky, poznamenajte si, ako ich chcete skrátiť alebo či by ste ich radšej písali pravopisne.[14]


Pridajte kontrolný zoznam na písanie. Do zoznamu pridajte položky, ktoré chcete, aby po napísaní diela skontrolovali a uistili sa, že písanie je v súlade s vašimi usmerneniami pre štýl. Uveďte číslo strany, kde sa môžu dozvedieť viac o každom pravidle, ktoré zdôrazňujete. Váš zoznam môže vyzerať napríklad takto: [15]

  • Skontrolujte si gramatiku (strana 4).
  • Uistite sa, že vaša štruktúra a priebeh dávajú zmysel. Môže pomôcť prečítať si ho nahlas (strana 6).
  • Uistite sa, že vaše formátovanie je v súlade so štandardmi organizácie (strana 8).
  • Predtým, ako ho pustíte do prevádzky, nechajte ho skontrolovať niekým iným.


Na konci uveďte index. Hoci je obsah dôležitý, index môže byť užitočnejší, najmä v prípade tlačenej príručky. Môže to pomôcť vašim čitateľom pri rýchlom a jednoduchom vyhľadávaní vecí.

  • Začnite vytvárať index v priebehu písania príručky. Takto môžete pridávať slová do indexu priebežne.
  • Zahrňte veci, ako sú bežné gramatické štýly, napríklad „oxfordská čiarka“, a veci ako „čísla“, „skrátené slová“ a „tón hlasu“.“
  • Zostavte zoznam podľa abecedy a pridajte čísla strán, aby mohli nájsť slová.

Príklad príručky štýlu


Vzorová príručka štýlu

Podporte wikiHow a odomknite všetky ukážky.

Odkazy