Ako napísať sťažnosť riaditeľovi školy (s obrázkami)

Ako mladý človek si vyžaduje veľa odvahy napísať list svojmu riaditeľovi. Vyžaduje si to aj starostlivé plánovanie a napísanie niekoľkých návrhov. Keď začnete pracovať na svojom liste, môže sa to zdať ako zastrašujúca úloha, ale výsledkom môže byť koniec ťažkého problému.

Časť 1 zo 4:Zváženie problému


Premyslite si svoje možnosti. Zvážte, či je napísanie listu riaditeľovi najlepšou možnosťou na vyriešenie vášho konkrétneho problému. V prípade niektorých problémov môžu existovať účinnejšie spôsoby, ako napraviť to, čo nie je v poriadku. Ak ste napríklad stratili kabát na ihrisku, mali by ste sa skôr pozrieť do oddelenia strát a nálezov v kancelárii, ako riešiť tento problém v liste riaditeľovi.

  • Predtým, ako sa rozhodnete napísať list riaditeľovi, položte si niekoľko otázok. Je táto otázka dostatočne dôležitá na to, aby som sa na ňu opýtal svojho riaditeľa? Je tu ešte niekto, kto by mi mohol pomôcť s týmto problémom? Môže môj riaditeľ urobiť niečo, aby pomohol vyriešiť môj problém?
  • Medzi ďalších ľudí, ktorí vám môžu pomôcť vyriešiť problém, patria rodičia, učiteľ, školská sekretárka a školský poradca. Ak sa neviete rozhodnúť, koho by bolo najlepšie sa opýtať, skúste si dohodnúť stretnutie s výchovným poradcom a požiadať ho o radu.


Robte si poznámky, ktoré definujú problém. Či už píšete list riaditeľovi školy o šikanovaní, ťažkom učiteľovi alebo o zlom školskom poriadku, je dôležité premyslieť si, v čom spočíva problém a prečo vás trápi. Na napísanie účinného listu budete potrebovať jasné pochopenie problému. Vypracujte zoznam dôvodov, prečo si myslíte, že danej problematike treba venovať pozornosť.


Zvážte vplyv. Do svojich poznámok si zapíšte myšlienky o tom, prečo sa problém týka vás alebo ľudí, ktorých poznáte. Možno si napríklad myslíte, že nemáte dostatok času na obed. Uveďte, prečo je to ťažkosť: ponáhľate sa s jedlom a nikdy ho nedojete.

Časť 2 zo 4:Písanie odpovede


Začnite písať návrh celého listu. Svoju odpoveď môžete napísať na počítači alebo ju napísať rukou. Hlavným cieľom je jednoducho začať písať, aby ste mali s čím pracovať. Neskôr ju môžeš prepracovať a zdokonaliť.


Predstavte sa. Musíte dať riaditeľovi správnym spôsobom vedieť, kto napísal list, ktorý číta. Začnite úvodom, v ktorom uvediete, kto ste a prečo píšete svojmu riaditeľovi.[1]

  • Môžete napísať niečo jednoduché, napríklad: „Volám sa Sam Jones. Som v ôsmej triede a som rozrušený z krátkej doby na obed.“


Identifikujte problém. V hlavnej časti listu by ste mali špecifikovať svoju sťažnosť. Tu je potrebné zložiť rukavice. Napíšte podrobne o probléme. Vysvetlite, ako sa to týka vás alebo ľudí, ktorých poznáte.


Venujte sa svojmu želanému výsledku. Aký je zmysel písania tohto listu? Aké kroky, ako dúfate, urobí váš riaditeľ, keď si prečíta váš list? Toto je váš želaný výsledok. Musíte jasne povedať, čo dúfate, že sa stane výsledkom prečítania vášho listu. Ak svojmu riaditeľovi nepoviete, čo chcete, aby sa stalo, aby sa situácia vyriešila, vymyslí si svoje vlastné riešenie a nemusí to byť to, čo chcete vy.

  • Ak napríklad píšete riaditeľovi, že vaša obedová prestávka je príliš krátka na to, aby ste dojedli jedlo, váš želaný výsledok môže byť, aby predĺžil obedovú prestávku o 5 minút, aby ste mali viac času na jedlo. Alebo by ste mohli navrhnúť, aby povolil ďalšie prestávky na toaletu ráno pred obedom, aby ste nemuseli využívať čas na obed na prestávku na toaletu.


Jasne uzavrite list. List ukončite zhrnutím dôležitých bodov v niekoľkých riadkoch. Požiadajte riaditeľa, aby zorganizoval stretnutie, na ktorom sa prediskutujú problémy uvedené vo vašom liste. Podpíšte sa svojím menom a uveďte svoju triedu, aby vám riaditeľ mohol odpovedať.

Časť 3 zo 4:Revízia vášho listu


Preskúmajte svoj návrh a urobte v ňom zmeny. Opravte list na konečnú verziu a urobte dve kópie, jednu na odovzdanie a jednu pre seba.

  • Ak posielate ručne písaný list, uistite sa, že je čitateľný. Môže to znamenať, že po vykonaní všetkých opráv, ktoré chcete vykonať, list napíšete znova. Na tento list použite svoj najlepší rukopis.[2]


Používajte pozitívny tón. Váš list by mal byť zdvorilý a zrelý. Nezabudnite, že sa obraciate na svojho riaditeľa (ktorý je niečo ako váš šéf!) a mali by ste ich osloviť úctivým spôsobom.

  • Toto je tiež dôležité, pretože ľudia sú zvyčajne ochotnejší vám pomôcť, ak ich pekne požiadate namiesto toho, aby boli hrubí alebo nároční.


Venujte pozornosť detailom. Bez ohľadu na obsah bude nedbalý list s množstvom chýb braný menej vážne ako dobre napísaný list s malým počtom chýb. Uistite sa, že ste sa vyhli drobným gramatickým a pravopisným chybám – napríklad správne napísanie mena adresáta.

  • List by ste mali tiež datovať v deň, keď ho odovzdáte riaditeľovi.


Urobte si prestávku. Keď list opravujete, môže byť užitočné na niekoľko dní od neho odstúpiť, aby ste sa naň mohli pozrieť čerstvými očami, keď na ňom začnete znova pracovať. Vychytáte viac chýb a necháte svojmu mozgu trochu času na vymýšľanie kreatívnejších nápadov.


Požiadajte niekoho iného, aby váš list prečítal. Iná osoba zvyčajne dokáže zachytiť chyby, ktoré vám vo vlastnej práci uniknú. Koniec koncov, napísali ste to vy, takže viete, čo sa v ňom má písať. Je veľmi ľahké len tak preskakovať drobné chyby, pretože viete, čo sa snažíte povedať. Nezúčastnená osoba môže venovať pozornosť tomu, čo je skutočne na stránke, a všimnúť si chyby, ktoré ste mohli prehliadnuť.

  • Požiadať dospelého, aby si váš list prečítal, je dobrý nápad, pretože vám pravdepodobne bude môcť pomôcť opraviť prípadné chyby v písaní a pozrieť sa na zložitejšie otázky vo vašom liste, ako je tón a logické usporiadanie vašich myšlienok.
  • Bolo by dobré požiadať aj iného žiaka, aby si váš list prečítal, pretože vám môže pomôcť rozhodnúť, či je vaša požiadavka primeraná v kontexte pravidiel a predpisov vašej školy. Budú dobre poznať situáciu, pretože je to aj ich škola. Nemusí však byť taký dobrý v chytaní gramatických chýb ako dospelý.

Časť 4 zo 4:Následné kroky


Doručenie listu. Ak je to možné, vezmite si to osobne k svojmu riaditeľovi. Ak nie, nechajte to na sekretariáte školy alebo u iného učiteľa, aby to odovzdal ďalej.

  • Pred odchodom sa uistite, že list je zapečatený v obálke.


Následné ústne kroky. Choďte do kancelárie riaditeľa a opýtajte sa ho/jej, či váš list dostali. Ak oslovíte priamo riaditeľa, pravdepodobne bude ochotný hovoriť.[3]

  • Ak sa vám riaditeľ do týždňa po doručení listu neozve, dohodnite si stretnutie s riaditeľom a prediskutujte problém osobne.[4]


Následné kroky vykonajte písomne. Ak ste nedostali odpoveď do týždňa, napíšte ďalšiu správu so žiadosťou o odpoveď. Mohli by ste tiež poslať riaditeľovi e-mail so žiadosťou o potvrdenie, že váš list dostal, a so žiadosťou o včasnú odpoveď.


  • Uschovajte si kópie pre svoje záznamy. Nikdy neviete, kedy budete v budúcnosti opäť potrebovať kópiu tohto listu, preto si nezabudnite ponechať kópiu pre seba spolu s ostatnými cennými dokumentmi.
  • Odkazy